クラウド会計ソフトのおすすめ10選(全20選)を徹底比較！小規模法人や個人事業主に

インターネットを利用しクラウド上で、仕訳や決算書作成などの経理作業を効率化できるクラウド会計ソフト。本記事ではおすすめのクラウド会計ソフトを選び方とともにご紹介。個人事業主や中小企業におすすめの製品や、クラウド会計ソフトの業界シェアもランキング形式で紹介します。

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目次

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1. 会計ソフトの始め方
2. クラウド会計ソフトのおすすめ10選
3. クラウド会計ソフトのおすすめ比較一覧表
4. クラウド会計ソフトとは
5. クラウド会計ソフトの選び方
6. 業界シェアが高いクラウド会計ソフトランキング
7. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

会計ソフトの始め方

財務会計管理を行う個人事業主や経理担当者の方にとって、最適な会計ソフトを判断するのは容易ではありません。経理業務は個人事業主の確定申告や企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

会計ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な会計ソフトを選びましょう。

クラウド会計ソフトのおすすめ10選

ここでは、数ある会計ソフトを比較して判明した、おすすめクラウド会計を厳選して紹介します。個人事業主向けや小規模法人・中小企業など企業別に紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

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製品の特徴を詳しく見る！ その他のおすすめクラウド会計ソフト

クラウド会計ソフトとは

クラウド会計ソフトは、インターネット上のサーバー上に会計に関するデータを保存する会計ソフトです。インターネットが繋がる環境であれば、場所や時間を問わず導入でき、定期的なメンテナンスも必要なく利用することができます。

処理された会計データがリアルタイムで確認でき、他のシステムとも自動連携できる点も特徴です。周辺システムと合わせて活用することで、会計に関するデータを自動で連携することが可能になります。また、クラウド上でデータを管理することになるため、リアルタイムでデータが更新され、タイムリーに会計数字を把握することが可能になります。

サービスによって機能は異なりますが、多くのクラウド型会計ソフトでは自動で仕訳登録ができたり、簡単に帳簿作成を行うことができます。導入することによって、経理業務の効率化や工数削減に期待ができます。

クラウド会計が必要な理由

クラウド会計ソフトを導入することの大きなメリットは、経理業務の効率化を実現できることです。

具体的には、仕訳登録・請求書作成・レポート作成等の業務にかかる工数を削減することができます。とくに、仕訳登録については、ネットバンキングやクレジットカード等と連携しておくことで、明細が自動で登録される仕組みになっています。

クラウド会計ソフトは、個人事業主の節税対策で重要な青色申告のサポートにもなります。青色申告をするには、複式簿記で記帳する必要がありますが、簿記知識がないと帳簿に手間がかかります。しかし、会計ソフトを活用することで、自動で複式簿記を作成することができます。

また、クラウド会計ソフトの導入にかかる費用は経費として計上することができる点も認識しておきましょう。

個人事業主向けと法人向け会計ソフトの違い

会計ソフトは、個人事業主向けと法人向けの2種類に分けられます。個人事業主向けの会計ソフトと法人向けの会計ソフトには、実装されている機能に違いがあります。個人事業主向けの機能、法人向けの機能がそれぞれあります。

この章では、個人事業主向けと法人向けの会計ソフトの特徴について紹介していきます。

個人事業主・フリーランス向け会計ソフト

個人事業主やフリーランス向けの会計ソフトは、確定申告までの一連の作業を効率的に行うための機能が充実している点が特徴です。特に個人事業主やフリーランスの場合、確定申告の際に青色申告を行う場合が多いかと思います。

青色申告には複式簿記を作成する必要がありますが、簿記知識が乏しい場合、帳簿を作成するのに工数がかかります。

そこで、会計ソフトを利用することで、簡単に複式簿記を作成することが可能です。銀行口座やクレジットカードと連携することで、自動で仕訳登録をする機能があり、経理知識があまりない個人事業主でも効率的に記帳することができます。

サービスによって細かい機能の差はありますが、確定申告をサポートできる点が個人事業主向け会計ソフトの特徴です。

法人向け会計ソフト

法人向けの会計ソフトは、仕訳や請求をはじめとした経理業務の効率化をサポートするだけでなく、決算書作成や経営分析レポートの抽出といった、経営に必要な数字を可視化することができる点も特徴です。

例えば、会計ソフトを活用することで、株主資本変動計算書を簡単に作成することができます。財務会計ソフトや販売管理システムと合わせて活用することで、事業の財務状態や経営成績を可視化することもできます。

法人向けの会計ソフトは、経営における意思決定をサポートするツールとしても活用できます。

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クラウド会計ソフトのメリット

クラウド会計ソフトを導入することで、経理業務の効率化や財務状態の可視化等、様々な導入効果に期待ができます。ここからは、クラウド会計ソフトの具体的なメリットを解説していきます。

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メンテナンスが不要

クラウド会計ソフトのメリットとして、メンテナンスが不要という点があげられます。インストール型の会計ソフトの場合、システムのアップデートや法改正の度に、購入し直す必要があります。

一方で、クラウド会計ソフトは、クラウド上のシステムが随時アップデートされるため、手間やコストをかけることなく、最新版のソフトを常に利用することが可能です。

利用するデバイスを選ばない

クラウド型の会計ソフトは、利用するデバイスを問わないため、PCだけでなく、タブレットやスマートフォンからも利用することができます。

会計ソフトのインストールが不要のため、アクセスするデバイスを問わず、どこでも利用することが可能です。クラウド会計ソフトのIDとパスワードを作成すれば、インターネット環境ならどこでもアクセスできます。

外出先や在宅ワークでも操作できる

デバイスを問わずアクセスすることができるクラウド会計ソフトは、外出先や在宅ワークでも操作できる点も魅力です。インストール型の場合、出社してPCを直接操作するか、リモート接続の環境を構築する必要があり、リモートワークに不向きな面があります。

クラウド会計ソフトであれば、アクセス性が高く、従業員の働き方に合わせて柔軟に利用することができます。

他ソフトと連携できる

クラウド会計ソフトの多くは、他システムと連携することが可能です。データ連携によって、会計の関する情報の自動入力ができ、業務工数を削減することができます。

また、他ソフトとの連携に加えて、銀行口座やクレジットカードとも連携することができます。法人向けのインターネットバンキングとAPI連携をすることで、入出金明細や口座残高を自動連携することも可能になります。

比較的低価格で導入できる

クラウド会計ソフトは、オンプレミス型の会計ソフトと比べると、低価格で導入することができます。インストール型の会計ソフトは買い切りになり、バージョンアップが有料になるサービスが多いです。

それに比べて、クラウド型の会計ソフトは、個人向けか法人向けかによって実装されている機能や価格帯は異なりますが、初期費用と月額費用がかかる料金形態のサービスが多く、比較的安価で利用することができます。

クラウド会計ソフトのおすすめ10選

クラウド会計ソフトのデメリット

クラウド会計ソフトにはメリットがいくつかあり、導入することで業務効率化等の効果に期待ができます。一方、デメリットもいくつかあるため、メリットと合わせて特徴を理解することが重要です。

ここからは、クラウド会計ソフトのデメリットについて解説していきます。

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インターネット環境が必須

クラウド型の会計ソフトは、インターネット環境に依存するため、インターネットが使えない環境下では利用することができません。ネット環境にトラブルがあった際、業務が滞ってしまうリスクもある点には注意が必要です。

運用ルールの設定が必要

クラウド型の会計ソフトを有効活用するには、運用ルールの設定が必要になります。自社の経理業務の特性や納期に合わせた運用ルールを設定しなければ、経理業務がスムーズに回らなくなる可能性もあります。

また、クラウド会計ソフトを導入したからと言って、全ての業務が自動化できるわけではありません。手作業が必要な部分もあるため、業務内容とスケジュールに合わせた運用フローを構築しておきましょう。

セキュリティ対策の徹底が必須

クラウド会計ソフトは、情報漏洩等のセキュリティ面でのリスクがあり、セキュリティ対策を徹底する必要があります。クラウド会計ソフトのセキュリティ対策は強化されていますが、サイバー攻撃を受けるリスクもある点は認識しておきましょう。

また、インターネット環境があれば利用できるため、情報漏洩がないよう、社外で会計ソフトを使用する際やID・パスワードの管理に細心の注意を払う必要があります。

クラウド会計ソフトの選び方

ここでは、記事前半に紹介した選び方について詳しく紹介します。会計ソフトを正しく選んで自社に最適なソフトを導入しましょう。

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個人事業主向けか法人向けか

会計ソフト選びの重要なポイントとして、個人事業主向けか法人向けかを考慮する必要があります。

個人事業主向けの会計ソフトは、主に確定申告や申告に必要な会計業務をサポートします。シンプルで使いやすい操作性が特徴であり、白色申告や青色申告に対応した機能を持っていることが多いです。

一方、法人向けの会計ソフトは、決算や税務申告に必要な機能が充実しており、専門的な会計処理にも対応できます。大企業向けや中小企業向けなど、規模によって選択するべきソフトやプランが異なる場合もあります。

自社の規模や業務ニーズに合わせて、個人事業主向けか法人向けかを比較検討し、適切な会計ソフトを選びましょう。

知識が少なくても使いやすい操作性か

会計ソフトを選ぶ際は、操作性の高いソフトを選びましょう。特に経理初心者の場合、複雑な会計用語や処理方法に慣れていないことがあります。そのため、直感的で分かりやすい操作性が求められます。

操作性の高いソフトは、直感的なインターフェースや分かりやすいメニュー構成で、データ入力や帳票作成などの基本的な業務を簡単に行えます。経理の知識が少なくても、迷わずに正確な処理ができるため、経理初心者でも安心して使用できるでしょう。

ソフトウェアの選択には業務ニーズや予算、セキュリティ要件を考慮し、自社に適したタイプを選ぶことが重要です。

他システムと連携できるか

会計ソフトが他のシステムと連携できることは、重要なポイントです。例えば、給与計算システムやPOSシステム、在庫管理システムなどとの連携がスムーズに行えれば、重複入力やデータの不整合を避けることができます。

さらに、売上データや仕入れデータの自動取り込みによって作業の効率化が図れ、正確な経理処理が可能となります。連携によって得られたデータは会計ソフトで集約され、総合的な経営分析や予算管理にも活用できます。

使用するデバイスやOSに対応しているか

現代の業務では、パソコン、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスが使用されます。デバイスやOSに対応していないソフトウェアを選ぶと、作業の柔軟性が損なわれ、効率的な業務が困難になります。

特に、外出先での作業や複数拠点での業務が多い場合には、対応状況を確認することが重要です。特に、インストール型の場合はデバイスやOSの対応を事前に確認する必要があります。

必要な機能が搭載されているか

会計ソフトを選ぶ際は、必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。特に「自動仕訳機能」「明細自動取り込み機能」「請求書等の書類作成機能」は、会計業務をより効率を向上させます。以下に、3つの機能について解説します。

自動仕訳機能

会計ソフトの自動仕訳機能は、取引情報の自動入力と自動仕訳を行う機能です。データ連携により、取引データがシステムに自動的に取り込まれ、仕訳処理が自動化されます。

取引内容に基づいて適切な勘定科目への仕訳が自動で行われるため、手動入力のミスや手間を減らすことができます。

また、AIの搭載により、自動仕訳の精度が向上し、学習によって処理が進化します。この機能によって、経理業務の効率化や正確性が高まり、時間とコストを節約できます。

明細自動取り込み機能

会計ソフトの明細自動取り込み機能は、領収書や銀行明細、クレジットカード取引などのデータを自動的に取り込む機能です。スキャナやスマートフォンアプリを使って領収書を読み取ると、日付や金額がデータ化され、会計ソフトに自動で取り込まれます。

銀行やクレジットカード会社との連携も可能で、取引履歴が自動的に反映されます。自動取り込みされたデータは仕訳され、勘定科目に自動で振り分けられるため、煩雑な手動入力が不要となります。

請求書等の書類作成機能

会計ソフトの請求書等の書類作成機能は、ビジネスに必要な書類を簡単に作成できる機能で、請求書、見積書、納品書などのビジネス書類の作成ができます。ユーザーは、テンプレートを選んで必要な情報を入力するだけで、自動的に書類が作成されます。

また、請求書の金額や支払期日などを自動計算してくれるため、ヒューマンエラーを防ぎ正確性を確保します。これにより、ビジネスの効率化や生産性の向上に貢献します。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか

電子帳簿保存法は、会計帳簿や請求書を電子的に保存する義務を課す法律です。一方、インボイス制度は、正確な適用税率や消費税額を記載した請求書の交付・保存を求める制度です。

これらふたつの制度に対応した会計ソフトの活用により、電子帳簿の適切な保存やインボイスの発行・管理が容易になります。これにより、税務上のトラブルを回避し、正確な帳簿管理と請求書の作成が可能となります。

さらに、効率的なデータ管理により業務プロセスがスムーズ化し、取引相手との信頼関係の強化にもつながります。ふたつの制度に対応した会計ソフトの導入は、税務規則の遵守と業務の効率化を実現する重要なポイントとなります。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：インボイス制度の概要｜国税庁

自身の申告方式や電子申告に対応しているか

会計ソフトが自社の申告方式に対応しているかを確認することで、自社の申告に適したソフトを選択できます。また、電子申告は紙の申告書を電子的に提出する方式であり、税務署とのデータ連携が必要です。

ソフトが電子申告に対応していれば、データの送信や受信が簡単に行え、確認や修正もスムーズに行えます。これにより、申告期限を守るだけでなく、正確な情報を提出することができます。

適切な申告方式・電子申告の対応は、企業の税務コンプライアンスを確保し、税務上のトラブルを回避するために重要な要件です。

顧問税理士とデータ共有ができるか

顧問税理士とデータ共有できることには、多くのメリットがあります。データ共有により、税務申告や決算業務に必要な帳票や取引データをリアルタイムで提供できるため、税理士が正確かつ迅速に業務を進めることができます。

顧問税理士は、企業の財務状況を把握し、適切な税務戦略や節税対策を提案できます。また、データ共有によって双方の意思疎通もスムーズになり、効果的な経営相談が可能となります。

サポート体制・セキュリティ対策は万全か

会計ソフトを選定する際は、サポート体制とセキュリティ対策は欠かせません。特に、クラウド型ソフトの場合、データは外部サーバーに保存されるため、セキュリティリスクに注意が必要です。

信頼性のあるセキュリティ対策を持つ会計ソフトを選び、また、問題が生じた際に適切なサポートを受けられるかも重要です。サポート体制が万全なソフトウェアベンダーは、トラブル時に迅速な対応が期待できます。

無料トライアルがあるか

無料トライアルでは、実際にソフトウェアを試してみることができます。これにより、自社の業務に適したインターフェースや機能性を確認できるため、よりニーズにあった選択が可能となります。

トライアル期間中に、ソフトウェアの使い勝手や操作性を評価し、従業員へのヒアリングも重要です。また、実際に使用してみることで、隠れた問題や不具合も発見できます。会計ソフトを導入する前には、必ず無料トライアル期間を利用しましょう。

おすすめのクラウド会計ソフトを見る！

業界シェアが高いクラウド会計ソフトランキング

ここでは、2017年にMM総研が行った調査をもとに、業界シェアの高いクラウド会計ソフトをランキングで紹介します。会計ソフトを検討する際に、ぜひ役立ててください。

1位：freee会計

freee会計ソフトは個人事業主や小規模法人・中小企業向けの会計ソフトです。MM総研の調査*によると、会計ソフトを導入している法人の32.3%がfreee会計を利用しています。そのため対応税理士も多く、税理士と円滑な情報共有を行いたい方にもおすすめです。

法人向けクラウド型会計ソフトとしては、業界トップレベルの安さで導入できるのも魅力の一つ。確定申告に対応したスマホアプリも展開しているので、スキマ時間に経費処理や書類作成をしたい方にもおすすめです。

※ 株式会社 MM総研 クラウド会計ソフトの法人導入実態調査(2017年9月末)

2位：マネーフォワードクラウド会計

マネーフォワードクラウド会計は、中小企業などの比較的法人向けの会計ソフトです。簿記知識は少し必要ですが、慣れてしまえば初心者でも使いやすく、請求や見積・納品書・給与計算などがこれ1つで完結できます。

MM総研の調査*によると、会計ソフトを導入している法人の19.2%がマネーフォワードクラウド会計を利用しています。

3,600社以上の銀行やクレジットカードと自動連携でき、仕訳作業などの業務工数が大幅に削減できます。価格は業界の中でも比較的高めですが、その分機能性が充実した会計ソフトのため、小規模法人や中小企業に特におすすめです。

※ 株式会社 MM総研 クラウド会計ソフトの法人導入実態調査(2017年9月末)

3位：弥生会計オンライン

弥生会計シリーズは法人や個人事業主のニーズに答えた幅広いソフトを展開しています。弥生会計シリーズの登録ユーザーは310万人を突破*1し、お客様満足度も94%*2と高評価を叩き出しています。

弥生会計シリーズの最大の魅力は、簿記知識が無くても簡単に決算書を作成できるシンプルな表示画面と使いやすさ。MM総研の調査*3によると、会計ソフトを導入している法人の15.4%は弥生会計オンラインを利用しています。

初年度1年間は全ての機能が無料で使えるので、初めて会計ソフトを導入する法人や個人事業主に特におすすめです。

※1 2023年9月現在

※2 2023年7月弥生会計シリーズ調べ

※ 株式会社 MM総研 クラウド会計ソフトの法人導入実態調査(2017年9月末)

業界シェアの高いクラウド会計ソフト比較一覧表

コラム｜会計ソフトの市場規模

会計ソフトの市場規模は年々拡大傾向にあります。ICT市場調査コンサルティングのＭＭ総研が行った調査*1によると、2022年（令和4年）分の確定申告を実施した個人事業主(26,043事業者)のうち38.0%(9,906事業者)が会計ソフトを利用しています。

※ 画像はMM総研から引用

また、一見クラウド型の普及率が低いように見えますが、近年クラウド型の利用率は上昇傾向にあります。MM総研の調査でも前回調査(2022年4月)*2の29.8％から1.2ポイント増加と、クラウド型を利用する事業者は今後も増えていく見込みです。

※1 株式会社 MM総研 クラウド会計ソフトの利用状況調査(2023年3月末)

※2 株式会社 MM総研 クラウド会計ソフトの利用状況調査(2022年4月末)

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その他のおすすめクラウド会計ソフト

クラウド会計ソフトのおすすめ10選

まとめ

クラウド型の会計ソフトは、経理業務の効率化や、決算書類の作成といった経営の意思決定をサポートする効果に期待ができるシステムです。アクセス性が高く場所や時間を問わず利用できるため、従業員の多様な働き方にも対応することができます。

また、クラウド型会計ソフトにはメリットだけでなく、デメリットもあります。本記事で紹介したポイントを参考に、自社に最適なクラウド会計ソフトを選びましょう。

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