英語対応のおすすめクラウド会計ソフト｜メリット・選び方も解説

ビジネスをグローバル展開したい企業や、外国人を積極的に採用したい企業は、英語対応クラウド会計ソフトを導入しましょう。英語対応クラウド会計ソフトなら、海外出張時の経費精算も簡単です。本記事では、英語対応のクラウド会計ソフトのメリット・選び方について解説します。

目次

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1. 英語対応のクラウド会計ソフトの必要性
2. 英語対応のクラウド会計ソフト導入のメリット
3. 英語対応のクラウド会計ソフトを選ぶ際のポイント
4. 英語対応のクラウド会計ソフト
5. その他の英語対応のクラウド会計ソフトの選び方
6. 英語対応のクラウド会計ソフトを導入する際の注意点
7. その他のおすすめクラウド会計ソフト
8. おすすめクラウド会計ソフト比較一覧表
9. まとめ

英語対応のクラウド会計ソフトの必要性

経理業務の効率化のために会計ソフトを導入する企業が増えています。特に近年注目を集めているのが、英語対応・多言語対応の会計ソフトです。

英語版・他言語版の会計ソフトの導入が進む背景には、企業のグローバル展開・外国人従業員の積極採用などがあります。人材の多国籍化にあわせて、会計ソフトなどの諸システムもグローバル化していく必要があります。

特にクラウド型の会計ソフトの場合は、1つの会計ソフトを全支社で利用するため、日本語対応のみだと海外拠点で利用できません。

海外進出している企業・将来的に海外進出の予定がある企業は、英語版・他言語版の会計ソフトへの切り替えを検討しましょう。

英語対応のクラウド会計ソフト導入のメリット

英語対応のクラウド会計ソフトの導入には、グローバル化の促進のほか、外貨対応などのメリットもあります。英語対応の会計ソフトの導入で海外進出を後押しし、企業の成長・収益アップを狙いましょう。

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グローバル化を推進できる

英語対応のクラウド会計ソフトの導入により、企業の海外進出や、外国人従業員の採用率アップといったグローバル化が推進できます。

バックオフィスのシステムが日本語のみの対応の場合、海外拠点におけるビジネスの成長は困難です。また、国内拠点でも日本語が堪能な外国人しか採用できません。

本格的な海外進出・グローバル化を狙うのなら、少なくとも英語対応の会計ソフトの導入が望ましいでしょう。英語だけでなく、中国・インド・エジプトなどの多言語にも対応した会計ソフトなら、海外進出先・人材の選択肢を増やせます。

外貨に対応できる

日本語のみの対応の会計ソフトの多くは、日本円の処理にしか対応していません。そのため海外出張時などの経費精算の際は、レシートを元に手動で為替レートを確認し、日本円に計算しなおすといった手間がかかります。

あるいは、海外拠点の工場や企業と取引をしている企業にとっても、外貨計算は日常的な業務になります。手動での作業には、計算ミス・入力ミスなどの人為的ミスのリスクも潜んでいます。

一方、英語対応・多言語対応の会計ソフトは、外貨計算に対応したものも多いです。他通貨の経費精算も自動で日本円に換算されるため、従来のような経費精算の手間を省けます。

また、海外拠点で記帳された勘定科目を、日本国内の勘定科目に自動で組み替えられるソフトもあります。外貨計算を自動化することで、業務効率を大幅に改善できるほか、人為的ミスのリスクも減らせます。

外貨対応・日本円換算の機能の充実度は会計ソフトによって異なるため、導入前に確認しておきましょう。

英語対応のクラウド会計ソフトを選ぶ際のポイント

英語対応のクラウド会計ソフトは、次の4つのポイントを抑えて選ぶことで失敗が少なくなります。自社に最適な会計ソフトを選ぶためにも、ぜひご確認ください。

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自社の機能に適しているか

英語対応の会計ソフトを選ぶ際は、自社状況に適したソフトかを確認することが大切です。たとえば国内拠点で外国人従業員の業務効率を改善したい場合は、英語訳・他言語訳が強化されたソフトを選ぶ必要があります。

海外拠点での利用が主となる場合は、外貨計算機能を備えたソフトが良いでしょう。自社の状況に適した機能を持つソフトを選ぶためにも、まずは会計ソフトの導入目的や達成したい目標を明確にしておきましょう。

外貨に対応しているか

海外進出に注力する場合や、外資系企業・海外工場との取引を本格化させたい場合は、外貨対応の会計ソフトの導入が望ましいでしょう。

外貨対応の会計ソフトは、為替レートをもとに基礎通貨へ自動で変換してくれます。手動での為替計算が不要なため、業務を効率化できるほか、計算ミスの防止にもつながります。

なお、会計ソフトによって対応できる外貨は異なります。自社がよく取り扱う外貨に対応している会計ソフトを選ぶ必要があります。

グローバル企業への導入実績はあるか

海外進出を視野に英語対応の会計ソフトの導入を進める場合は、他のグローバル企業で導入実績があるソフトを選びましょう。同じニーズにおける導入実績が多いソフトほど信頼性が高いためです。

導入実績が少ない会計ソフトの中にも優秀なものは存在しますが、それを判断する材料がない以上、導入はリスキーといえます。コストを無駄にしないためにも、英語対応の会計ソフトはある程度の実績があるものを選ぶことが望ましいでしょう。

サポート体制が充実しているか

英語対応・外貨対応の会計ソフトは、日本語・日本円のみの会計ソフトに比べて操作が難しい場合が多いです。そのためトラブル発生時に備えて、カスタマーサポート体制が充実した会計ソフトを導入するのが望ましいです。

たとえば導入支援のほか、導入後の利用サポートを行っているソフトであれば、使い慣れないソフトでも円滑に運用しやすくなります。

なお、サポート方法についても必ず確認しましょう。たとえば電話・メール・対面のいずれでのサポートになるのか、また休日・夜間に対応してくれるのかも重要なポイントです。

海外拠点でサポートを受けたい場合は、その拠点の言語でのサポートを行っているかも、確認すべきポイントとなります。

英語対応のクラウド会計ソフト

その他の英語対応のクラウド会計ソフトの選び方

英語対応のクラウド会計ソフトを選ぶ際は、自社にとって運用しやすいものかどうかを確認する必要があります。具体的には、以下のようなポイントを確認しましょう。

【重要な2つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か

【その他の比較ポイント】

1. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
2. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
3. 使用するデバイスやOSに対応しているか
4. 他システムと連携できるか
5. 顧問税理士とデータ共有ができるか
6. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
7. 無料トライアルがあるか

英語対応のクラウド会計ソフトを導入する際の注意点

英語対応のクラウド会計ソフトであっても、海外の法律に対応しているかどうかは製品によって異なります。単に英語表記で使用したい場合は問題ありませんが、現地でビジネスを展開したい場合には現地の法律や税規制に対応している必要があるため注意が必要です。

また、クラウド会計ソフトはインターネットを利用する仕組みのため、安定した通信環境が必要です。国や地域によっては日本と比べて通信速度が遅いことがあり、その場合は業務に影響が出る可能性があります。海外拠点で使用するなら通信環境の整備も必須です。

その他のおすすめクラウド会計ソフト

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おすすめクラウド会計ソフト比較一覧表

まとめ

海外進出や外国人従業員の採用を積極的に行う企業は、会計ソフトは英語・多言語対応のものが望ましいでしょう。

英語・多言語対応ソフトの多くは、言語面でメリットがあるだけでなく、外貨計算の面でも便利です。

海外出張や海外企業との取引の領収書・レシートも自動で為替計算・基礎通貨への変換を自動で行なうソフトも多く、経理業務の効率化に役立ちます。計算ミスなどの人為的ミスの防止にもつながるでしょう。

英語対応の会計ソフトを選ぶ際は、自社の導入目的に適しているか・外貨対応か・導入実績が豊富か・サポート体制が充実しているかなどのポイントを考えることが大切です。

企業のグローバル化を推進するには、やはりバックオフィス業務のグローバル化が必須となります。英語対応・多言語対応の会計ソフトを導入し、複数の海外拠点でも問題なく経理業務を行える体制を整えましょう。