無料で使える会計ソフトおすすめ13選｜個人事業主や小規模法人に

個人事業主や従業員10名以下の小規模法人には無料で使える会計ソフトがおすすめです。本記事では、完全無料や無料トライアルを実施している会計ソフトを紹介します。初心者向けのクラウドソフトや、自治会の帳簿付けにおすすめのソフト、有料ソフトとの違いも解説します。

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財務会計管理を行う個人事業主や経理担当者の方にとって、最適な会計ソフトを判断するのは容易ではありません。会計業務は個人事業主の確定申告や企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

目次

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1. 無料の会計ソフトはなにができる？
2. 無料で使える会計ソフトおすすめ13選
3. 無料で使える会計ソフトおすすめ比較一覧表
4. 会計ソフトとは
5. 無料版と有料版の違い
6. 無料で使える会計ソフトの選び方
7. 会計業務を効率的に！関連サービスはこちら

無料の会計ソフトはなにができる？

会計ソフト（経理ソフト）は、企業や個人の会計業務を効率的に支援するソフトウェアです。主な機能としては仕訳補助や債務管理、給与計算、バランスシートや各種決算書の作成・出力などがあります。

個人事業主や小規模企業であれば、無料の会計ソフトでも会計業務をカバーできます。また、会計知識のある方やお試しで使いたい方にもおすすめです。有料ソフトより機能やサポート体制に縛りがあるので、複数のソフトを比較して自社にあったものを選びましょう。

無料で使える会計ソフトおすすめ13選

会計ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な会計ソフトを選びましょう。

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完全無料で利用できるおすすめ会計ソフト3選

ここではすべての機能が完全無料で使える会計ソフトを紹介します。低コストで会計ソフトを導入したい方や、複数の会計ソフトを比較検討したい方に特におすすめです。

完全無料で使える会計ソフト一覧表

	企業規模	導入形態	機能	サポート	機能制限
	個人事業主 〜小規模法人	クラウド	◯	△	完全無料
	個人事業主	クラウド	◎	△	一部サポート 制限あり
	個人事業主 〜中小企業	インストール	◯	△	一部制限あり

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無料プランがある会計ソフト2選

ここでは無料プランを提供している会計ソフトを紹介します。登録従業員数や機能性・サポート体制など有料プランよりも縛りはあるものの、10人以下の小規模法人や給与計算ソフトをお試しで利用したい企業におすすめです。

無料プランがある会計ソフト一覧表

	企業規模	導入形態	機能	サポート	機能制限
	小規模〜 中小企業	クラウド	◎	◯	従業員数 100名以下まで
	個人事業主 飲食店向け	クラウド	◯	△	一部制限あり

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無料トライアルを実施している会計ソフト7選

会計ソフトの中には無料トライアルを実施している製品も多く存在します。トライアル期間内なら有料版と同じ操作環境で利用することができ、期間は2週間から1年間とさまざまです。将来的に本格導入を進めたい企業や、有料ソフトを試してみたい企業におすすめです。

無料トライアルを実施している会計ソフト一覧表

	企業規模	導入形態	機能	サポート	無料 トライアル
	全規模対応	クラウド	◎	◎	1ヶ月間
	全規模対応	クラウド	◎	◎	1年間
	個人事業主	クラウド	◯	◎	1年間
	全規模対応	クラウド	◎	◯	30日間
	中小企業	クラウド	◎	◯	30日間
	IPO・上場企業	クラウド	◎	◯	1ヶ月間

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無料で使える会計ソフトおすすめ比較一覧表

	企業規模	導入形態	機能	サポート	無料 トライアル
	個人事業主	クラウド	◯	△	完全無料
	個人事業主 〜小規模法人	クラウド	◎	△	サポート 制限あり
	個人事業主 〜中小企業	インストール	◯	△	一部機能 制限あり
	小規模〜 中小企業	クラウド	◎	◯	従業員数 100名以下まで
	個人事業主 飲食店向け	クラウド	◯	△	一部機能 制限あり
	全規模対応	クラウド	◎	◎	1ヶ月間
	全規模対応	クラウド	◎	◎	1年間
	個人事業主	クラウド	◯	◎	1年間
	全規模対応	クラウド	◎	◯	30日間
	中小企業	クラウド	◎	◯	30日間
	IPO・上場企業	クラウド	◎	◯	1ヶ月間

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会計ソフトとは

会計ソフトとは、企業や個人の財務情報を効率的に管理するためのソフトウェアです。伝票入力や集計管理・財務管理・決算書の作成など一般的な機能のほか、仕訳帳や現金出納帳・総勘定元帳などさまざまな帳簿の作成・出力が可能です。

会計ソフトを導入すれば、業務の効率化はもちろんのこと、会計担当者の負担を減らし人為的ミスの防止や人件費削減などの効果にも繋がります。またクラウド型の会計ソフトであれば、顧問先の税理士や企業の担当者など各担当者とのデータ共有も可能です。

会計ソフトを導入するメリット

会計ソフトの導入には、企業の規模に関わらず多くのメリットが存在します。導入によりどのようなメリットが得られるか、以下で詳しく解説します。

業務を効率化し担当者の負担を軽減できる

会計ソフトを導入する最大のメリットは、企業や組織の会計業務を効率化し経理担当者の負担を軽減できることです。

会計業務には、毎日の取引の記帳や仕訳・決算業務・税務申告・予算管理など多岐に渡ります。これらの業務を手入力で行うと、手間や時間がかかるだけでなく計算ミスや入力ミスが発生する可能性が高いです。

しかし会計ソフトを導入すれば、画面の指示に従うだけで簡単に仕訳登録ができ、そのデータを元に必要な帳簿を自動作成してくれます。これにより業務効率が大幅に上昇し、経理担当者の負担軽減や人為的ミスの防止に繋がります。

経理の知識や経験の少ない初心者でも簡単に扱える

会計業務に関わる帳簿付けを手書きやエクセルで行う場合、ある程度の簿記知識が必要になります。しかし多くの会計ソフトは、簿記知識の乏しい初心者でも簡単に扱えるような設計になっています。

また、データの収集や仕訳・財務レポートの作成などほとんどの機能が自動化されているため、手作業による煩雑な作業や人為的ミスを最小限に抑えられます。初心者向けのチュートリアルやサポート体制も万全なため、導入後も安心した操作が可能です。

リアルタイムで財務状況を把握・共有できる

会計ソフトにはキャッシュフローや売上実績のレポートを自動作成できるものもあります。レポートは常に最新の情報が反映されるため、財務状況をリアルタイムで把握することが可能です。これにより、経営改善や方針の意思決定を迅速に行えます。

またデータを会計事務所と共有すれば、決算時にデータを郵送したり、確認のために来社してもらったりする必要がなくなります。修正点があれば会計事務所で修正してくれるのも、大きなメリットです。

会計ソフトを導入するデメリット

会計ソフトの導入には大きなメリットがある一方で、デメリットもいくつか存在します。以下で詳しく解説していきます。

初期費用やコストがかかる

会計ソフトを導入する際は、初期費用だけでなくライセンス料やサブスクリプション料などの費用がかかります。インストール型であれば、数万円〜数十万円程度、クラウド型であれば月額数千円〜数万円程度かかります。

特に個人事業主や中小企業などの小規模な組織では、これらの費用が予算の負担となる場合があります。そのため費用対効果を慎重に検討し、組織のニーズに最適な会計ソフトを選ぶことが重要です。

データ漏えいや消失の可能性がある

会計ソフトには従業員の情報以外にも、企業や顧客の機密情報も含まれています。そのためセキュリティ対策が不十分なソフトは、ウイルス感染やハッキングなどで情報漏えいを起こすリスクがあります。

また、会計ソフトのバグや災害時の障害・人為的ミスによってデータが消失する可能性もあります。これらの問題を防ぐために、データの暗号化や二重のセキュリティ機能など、安全対策が十分に取られている会計ソフトを選びましょう。

無料版と有料版の違い

	無料版	有料版
初期費用	無料	△
月額料金	無料	相場 2,500円〜/月
登録従業員数	縛りあり	無制限
自動仕訳	◯	◯
決算書の自動作成	×	◯
電子明細取込機能	×	◯
システム連携	×	◯
サポート体制	△	◯

無料の会計ソフトでは、自動仕訳や帳票・伝票入力などの基本機能は制限なく利用できます。一方で決算書の自動作成や銀行口座などの電子明細の取込機能・他システムの連携機能などの高度な機能には対応していません。

またメールや電話・チャットなどのカスタマーサポートが制限されているため、経理業務初心者の方や初めて会計ソフトを利用する方にはおすすめできません。コストを抑えて会計ソフトを導入したい場合は、無料トライアルを実施している製品や、サポート体制に優れた製品を選びましょう。

もう一度見る！無料で使える会計ソフトおすすめ13選

無料の会計ソフトはこんな人におすすめ

無料の会計ソフトは基本的な会計機能を提供し、収支や経費の管理、帳簿の作成などをサポートします。ここでは、機能や規模など、無料会計ソフトがおすすめなケースについて解説します。

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簿記知識や経理業務の経験がある人

無料のソフトの場合、サポート体制が限られているか、提供されていないことが多いです。会計の専門知識を持つことで、トラブルが発生した際に自ら対応でき、サポートがなくても問題を解決できるケースがあります。

また、無料の会計ソフトは基本的な機能を提供するため、会計の知識があるユーザーは効果的に十分に利用できます。ただし、専門知識がない場合や業務が複雑化した場合は、有料の会計ソフトを検討することをおすすめします。

個人事業主・小規模法人

無料の会計ソフトは個人事業主や小規模の企業におすすめです。組織が小規模であれば、データ量や社員数も少ないため、無料版で十分な機能を利用できることが多いです。

多くの無料会計ソフトは、収支の管理や経費の記録、請求書作成など基本的な業務をサポートし、データ量や使用人数に制限があることが一般的です。また、操作が簡単で使いやすいため、専門的な知識がなくても家計簿のように利用できます。

ただし、企業が成長してデータ量や利用者数が増えた場合は、有料版やより高機能な会計ソフトへの移行を検討する必要があります。

会計ソフトを試してみたい人

無料版は、期間限定のものが多いため、将来的に有料プランの導入を検討しているケースに適しています。初心者の場合は、無料版を利用して使い方や機能を試し、自社に適したソフトを見つけることができます。

また、機能を比較する際にも無料版を利用することで、必要な機能や使い勝手を確認できます。将来的に業務が拡大し、より高度な機能が必要になった場合は有料プランへの移行を検討することで、適切な会計ソフトを選ぶことができます。

無料で使える会計ソフトの選び方

無料の会計ソフトはどのように選んだらいいか迷うケースも多いでしょう。ここでは、無料の会計ソフトの選び方を重要なポイントとその他のポイントに分けて紹介します。

無料の会計ソフトを選ぶ際は「会計業務や簿記に関する知識が少なくても、簡単に扱える操作性か」を基準に選びましょう。無料の会計ソフトは低コストで導入しやすいため、経理初心者にはとても魅力的ですが、ソフトのほとんどが電話やチャットなどのサポート体制に優れていません。

経理初心者の方でも簡単に帳簿付けや年末調整ができるような操作方法になっているか、表示画面は分かりやすいかなどソフトの操作性を確認しながら、導入を検討しましょう。

会計ソフトのその他の選び方

ここでは、記事前半に紹介した選び方について詳しく紹介します。会計ソフトを正しく選んで自社に最適なソフトを導入しましょう。

個人事業主向けか法人向けか

会計ソフト選びの重要なポイントとして、個人事業主向けか法人向けかを考慮する必要があります。

個人事業主向けの会計ソフトは、主に確定申告や申告に必要な会計業務をサポートします。シンプルで使いやすい操作性が特徴であり、白色申告や青色申告に対応した機能を持っていることが多いです。

一方、法人向けの会計ソフトは、決算や税務申告に必要な機能が充実しており、専門的な会計処理にも対応できます。大企業向けや中小企業向けなど、規模によって選択するべきソフトやプランが異なる場合もあります。

自社の規模や業務ニーズに合わせて、個人事業主向けか法人向けかを比較検討し、適切な会計ソフトを選びましょう。

クラウド型かインストール型か

会計ソフトには、クラウド型とインストール型があります。クラウド型はインターネット経由で利用するタイプで、専用のサーバーにデータが保存されるため、利用するデバイスからインターネットに接続するだけで利用できます。

データのバックアップやセキュリティ対策は提供元が行い、外部の担当者との共同作業が容易ですが、ネットワーク環境が不安定な場合や利用料が定期的に発生することがデメリットです。

一方、インストール型は個々のPCにソフトをダウンロード・インストールして利用するタイプです。ネットワーク環境に依存せず利用でき、一度の購入で利用料が発生しない利点がありますが、バックアップやセキュリティ対策は利用者が自ら行う必要があります。

知識が少なくても使いやすい操作性か

会計ソフトを選ぶ際は、操作性の高いソフトを選びましょう。特に経理初心者の場合、複雑な会計用語や処理方法に慣れていないことがあります。そのため、直感的で分かりやすい操作性が求められます。

操作性の高いソフトは、直感的なインターフェースや分かりやすいメニュー構成で、データ入力や帳票作成などの基本的な業務を簡単に行えます。経理の知識が少なくても、迷わずに正確な処理ができるため、経理初心者でも安心して使用できるでしょう。

ソフトウェアの選択には業務ニーズや予算、セキュリティ要件を考慮し、自社に適したタイプを選ぶことが重要です。

他システムと連携できるか

会計ソフトが他のシステムと連携できることは、重要なポイントです。例えば、給与計算システムやPOSシステム、在庫管理システムなどとの連携がスムーズに行えれば、重複入力やデータの不整合を避けることができます。

さらに、売上データや仕入れデータの自動取り込みによって作業の効率化が図れ、正確な経理処理が可能となります。連携によって得られたデータは会計ソフトで集約され、総合的な経営分析や予算管理にも活用できます。

使用するデバイスやOSに対応しているか

現代の業務では、パソコン、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスが使用されます。デバイスやOSに対応していないソフトウェアを選ぶと、作業の柔軟性が損なわれ、効率的な業務が困難になります。

特に、外出先での作業や複数拠点での業務が多い場合には、対応状況を確認することが重要です。特に、インストール型の場合はデバイスやOSの対応を事前に確認する必要があります。

必要な機能が搭載されているか

会計ソフトを選ぶ際は、必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。特に「自動仕訳機能」「明細自動取り込み機能」「請求書等の書類作成機能」は、会計業務をより効率を向上させます。以下に、3つの機能について解説します。

自動仕訳機能

会計ソフトの自動仕訳機能は、取引情報の自動入力と自動仕訳を行う機能です。データ連携により、取引データがシステムに自動的に取り込まれ、仕訳処理が自動化されます。

取引内容に基づいて適切な勘定科目への仕訳が自動で行われるため、手動入力のミスや手間を減らすことができます。

また、AIの搭載により、自動仕訳の精度が向上し、学習によって処理が進化します。この機能によって、経理業務の効率化や正確性が高まり、時間とコストを節約できます。

明細自動取り込み機能

会計ソフトの明細自動取り込み機能は、領収書や銀行明細、クレジットカード取引などのデータを自動的に取り込む機能です。スキャナやスマートフォンアプリを使って領収書を読み取ると、日付や金額がデータ化され、会計ソフトに自動で取り込まれます。

銀行やクレジットカード会社との連携も可能で、取引履歴が自動的に反映されます。自動取り込みされたデータは仕訳され、勘定科目に自動で振り分けられるため、煩雑な手動入力が不要となります。

請求書等の書類作成機能

会計ソフトの請求書等の書類作成機能は、ビジネスに必要な書類を簡単に作成できる機能で、請求書、見積書、納品書などのビジネス書類の作成ができます。ユーザーは、テンプレートを選んで必要な情報を入力するだけで、自動的に書類が作成されます。

また、請求書の金額や支払期日などを自動計算してくれるため、ヒューマンエラーを防ぎ正確性を確保します。これにより、ビジネスの効率化や生産性の向上に貢献します。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか

電子帳簿保存法は、会計帳簿や請求書を電子的に保存する義務を課す法律です。一方、インボイス制度は、正確な適用税率や消費税額を記載した請求書の交付・保存を求める制度です。

これらふたつの制度に対応した会計ソフトの活用により、電子帳簿の適切な保存やインボイスの発行・管理が容易になります。これにより、税務上のトラブルを回避し、正確な帳簿管理と請求書の作成が可能となります。

さらに、効率的なデータ管理により業務プロセスがスムーズ化し、取引相手との信頼関係の強化にもつながります。ふたつの制度に対応した会計ソフトの導入は、税務規則の遵守と業務の効率化を実現する重要なポイントとなります。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：インボイス制度の概要｜国税庁

自身の申告方式や電子申告に対応しているか

会計ソフトが自社の申告方式に対応しているかを確認することで、自社の申告に適したソフトを選択できます。また、電子申告は紙の申告書を電子的に提出する方式であり、税務署とのデータ連携が必要です。

ソフトが電子申告に対応していれば、データの送信や受信が簡単に行え、確認や修正もスムーズに行えます。これにより、申告期限を守るだけでなく、正確な情報を提出することができます。

適切な申告方式・電子申告の対応は、企業の税務コンプライアンスを確保し、税務上のトラブルを回避するために重要な要件です。

顧問税理士とデータ共有ができるか

顧問税理士とデータ共有できることには、多くのメリットがあります。データ共有により、税務申告や決算業務に必要な帳票や取引データをリアルタイムで提供できるため、税理士が正確かつ迅速に業務を進めることができます。

顧問税理士は、企業の財務状況を把握し、適切な税務戦略や節税対策を提案できます。また、データ共有によって双方の意思疎通もスムーズになり、効果的な経営相談が可能となります。

サポート体制・セキュリティ対策は万全か

会計ソフトを選定する際は、サポート体制とセキュリティ対策は欠かせません。特に、クラウド型ソフトの場合、データは外部サーバーに保存されるため、セキュリティリスクに注意が必要です。

信頼性のあるセキュリティ対策を持つ会計ソフトを選び、また、問題が生じた際に適切なサポートを受けられるかも重要です。サポート体制が万全なソフトウェアベンダーは、トラブル時に迅速な対応が期待できます。

無料トライアルがあるか

無料トライアルでは、実際にソフトウェアを試してみることができます。これにより、自社の業務に適したインターフェースや機能性を確認できるため、よりニーズにあった選択が可能となります。

トライアル期間中に、ソフトウェアの使い勝手や操作性を評価し、従業員へのヒアリングも重要です。また、実際に使用してみることで、隠れた問題や不具合も発見できます。会計ソフトを導入する前には、必ず無料トライアル期間を利用しましょう。

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無料の会計ソフトを選ぶ際の注意点

無料の会計ソフトを選ぶ際には、いくつかのポイントや注意点を考慮する必要があります。ここでは、無料の会計ソフトを選ぶ際の注意点について解説します。以下のポイントや注意点を考慮しながら、自社に適した無料の会計ソフトを選びましょう。

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事業規模と比較する

小規模な事業や個人事業主の場合は、無料版で提供されるデータ容量や使用人数の制限で十分に対応できる場合があります。しかし、中・大規模な事業では、無料版の制限によってデータの保管や使用人数が不足する可能性があります。

事業の成長を見据えるなら、将来的な拡大に対応できる有料版の導入を検討することも重要です。事業規模に合わせて無料版の利用上限を把握し、データ容量や使用人数を適切に評価することが選択の際のポイントとなります。

機能は制限される

無料版では、主要な会計機能は提供されますが、高度な機能や特定業界に特化した機能などは制限されることがあります。たとえば、複雑な帳簿処理や税務申告の自動化、多言語対応、ユーザー数の増加制限、カスタマイズ性の制約などが挙げられます。

事業に必要な機能が無料版で十分にカバーされるか、将来的に必要になる機能が制限される可能性を考慮し、最適な選択を行うことが大切です。

サポートは受けられないことが多い

有料版の会計ソフトは、専門のサポートチームやカスタマーサポートが提供されることが一般的です。対応時間も早く、専門知識を持った担当者が問題を解決してくれます。

一方、無料の会計ソフトでは、サポートが限定されている場合が多く、対応に時間がかかることや、専門知識を持たないユーザーにとっては困難な場合もあります。したがって、無料版を選ぶ場合は、ある程度の自己解決能力や会計知識を持つ必要があります。

無料期間は限定の場合が多い

無料の会計ソフトは、基本的にトライアル期間だけの場合が多く、実際の利用は期間限定のものがほとんどです。そのため、無料期間が終了すると一部機能の制限や利用不可となる場合があります。

これらの無料期間は、ソフトの試用や操作性の確認に便利ですが、永続的に無料で使えるわけではないことを理解しておく必要があります。会計ソフトの導入を本格的に検討する場合は、無料期間終了後の有料プランについても十分に検討することが重要です。

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まとめ

無料で使える会計ソフトは、個人事業主や小規模企業に向いていますが、一部機能制限や期間限定のものもあります。多くの無料会計ソフトは、簡単な帳簿入力や基本的な経理処理が可能であり、初心者でも取り扱いやすい特徴があります。

無料版は、データ容量や利用人数の制限があることや、サポート体制が手薄なことには注意しましょう。会計の知識がある場合や、手厚いサポートが不要な場合は、無料版で効果的に活用できる場合があります。自社のニーズや予算に合わせて適切な会計ソフトを選択し、業務効率化や経営改善に活用していくことが重要です。

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