レシート・領収書読み取り対応の会計ソフトおすすめ10選(全15選)｜アプリで自動仕訳できるソフトも

日々の経理業務や確定申告の際に最も面倒なのが、領収書やレシートの電子保存です。今回はスマホやスキャナで、領収書やレシートを自動読み取り・データ化できるおすすめ会計ソフトを紹介します。アプリで簡単仕訳できる製品や、無料で登録できる製品も紹介します。

レシート・領収書読み取り対応の会計ソフト10選

目次

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1. 会計ソフトの始め方
2. レシートや領収書の読み取りができるおすすめ会計ソフト10選
3. レシートや領収書の読み取りができる会計ソフト比較一覧表
4. 領収証やレシートを読み取る仕組み
5. 会計ソフトで領収証やレシート読み取る際の注意点
6. 会計ソフトの選び方
7. 会計業務の効率化に！関連サービスを紹介

会計ソフトの始め方

会計ソフトとは、企業や個人の財務情報を効率的に管理するためのソフトウェアです。主な機能として、仕訳入力や経費管理、売上・仕入管理、給与計算、バランスシート・損益計算書などの財務諸表の作成などがあります。

会計ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な会計ソフトを選びましょう。

レシートや領収書の読み取りができるおすすめ会計ソフト10選

ここでは数ある会計ソフトの中から、レシートや領収書の読み取りができるおすすめの会計ソフトを紹介します。企業規模別に紹介するので、資料請求と合わせてぜひ参考にしてください。

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個人事業主・フリーランス向けおすすめ2選

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	導入形態	読み取り方法	機能	サポート	無料 トライアル
	クラウド	スマホ	◯	◎	1年間
	クラウド	スマホ	◯	◎	1年間

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小規模法人・中小企業向けおすすめ5選

おすすめ比較一覧表

	導入形態	読み取り方法	機能	サポート	無料 トライアル
	クラウド	スキャン	◎	◎	1ヶ月間
	クラウド	スマホ	◎	◎	1年間
	クラウド	スマホ	◎	◯	30日間
	クラウド	インポート	◯	◯	体験版
	インストール	スキャン	◯	◎	30日間

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中堅・大企業向けおすすめ3選

おすすめ一覧表

	導入形態	読み取り方法	機能	サポート	無料 トライアル
大蔵大臣EX	インストール	スキャン	◎	◎	体験版
	クラウド	スマホ	◯	◯	–
勘定奉行 クラウド	クラウド	スキャン	◎	◯	体験版

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レシートや領収書の読み取りができる会計ソフト比較一覧表

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領収証やレシートを読み取る仕組み

領収証やレシートの読み取りに一般的に利用されているのは、OCRという機能です。OCRは「Optical Character Recognition/Reader」の略称で、日本語では「光学的文字認識」と呼ばれています。

OCRは撮影画像からテキストを読み込み、自動でデータ化する仕組みです。たとえばスマートフォンなどの内蔵カメラで領収証を撮影するだけで、日付・品目・金額などが自動でシステムに登録できます。

なお、全ての会計ソフトにOCR機能が搭載されているわけではないため、利用したい場合は、ソフトの購入前にOCR機能の有無を確認しましょう。

領収証やレシート読み取りができる会計ソフトのメリット

OCR機能搭載の会計ソフトを使うことで、経理業務の効率化やヒューマンエラーの削減が期待できます。経理業務に課題を抱えている企業は、ぜひ導入を検討してみましょう。

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経理業務の効率化ができる

OCR機能を使うことで、領収証やレシートの手動での確認・入力を自動化できます。日々膨大な領収証やレシートを扱う企業では、作業時間を大幅に短縮できます。

なお、OCRでスキャンされたデータは、内容が正しいかどうか最後に必ず目視での確認が必要です。全ての工程を自動化できるわけではないものの、一から手動で入力する場合に比べれば、やはり業務効率は大きく向上するでしょう。

入力ミスや仕訳ミスを削減できる

OCR機能では、領収証やレシートの日付け・品目・金額は全て自動で入力されます。さらに、ほとんどの会計ソフトは、仕訳まで自動で行います。人の手を介さないため、入力ミス・仕訳ミスといったヒューマンエラーを低減できます。

ただし、OCR機能の精度によっては、読み取りや仕訳に失敗することもあるため、最後は必ず目視でのチェックが必要です。

経理初心者でも簡単に会計業務が行える

会計ソフトでは、読み取ったデータは自動的に仕訳されます。勘定の仕訳には専門的な知識が必要ですが、会計ソフトを使えば、経理経験の浅い従業員でも適切な処理が可能になります。

経理経験の浅い従業員が多い企業は、会計ソフトの導入により、経理業務の最適化が目指せます。

レシート・領収書読み取り対応の会計ソフト10選

領収証やレシートを手作業で会計するデメリット

従来の経理業務では、領収証やレシートは目視で確認し、手作業でパソコンへの入力が必要でした。手作業での領収証・レシートの管理には、次のようなデメリットがあります。

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時間や工数がかかる

手動での作業は、単純に時間や手間がかかります。領収証やレシートは日々発生するものであり、これらを1つ1つ確認・入力するのは大変な業務です。

また、領収証やレシートはただ入力すれば良いものではなく、品目や使用目的にあわせて勘定を仕訳しなければなりません。経理の知識が少ない従業員が領収証やレシートの管理を担当すると、仕訳方法に悩み、なおさら時間がかかることもあります。

領収証やレシートの確認・入力に時間が取られると、より重要な業務へ人手を割けず、業務全体の効率や生産性が低下する恐れがあります。

入力ミスや仕訳ミスの恐れがある

手動での作業には、常に入力ミス・仕訳ミスといったヒューマンエラーのリスクがつきまといます。「ついうっかり」の些細なミスが、時に重大なトラブルに発展する場合もあるでしょう。

たとえば入力した金額を間違った場合、水増し請求などの不正につながりかねません。勘定科目の仕訳をミスすると、正しい帳簿付けができなくなります。これらは確定申告の際、税務調査の対象になりやすい事案です。

ヒューマンエラーは細心の注意を払うことで防止できます。しかし、日々膨大な量の領収証やレシートをさばく担当者は緊張の毎日を過ごすことになるため、精神的な負担が大きくなります。

領収証やレシートを紛失する恐れがある

領収証やレシートは通常の書類に比べても小さいため、紛失のリスクが高いです。後でまとめて入力しようとして保管している間に、いつの間にか1枚足りなくなっている…という事態はよくあります。

領収証やレシートがない事案は当然ながら経費計上できません。よって、必要経費を実費で立て替えていた従業員に支給ができなくなります。さらに、確定申告時の課税所得が大きくなる点もデメリットです。

会計ソフトで領収証やレシート読み取る際の注意点

会計ソフトで領収証・レシートを読み取る際には、注意すべき点もあります。使用方法を誤ると、間違ったまま経理データを登録することになるため、くれぐれも注意しましょう。

会計ソフトで領収証・レシートを読み取る際に注意すべきポイントは、次の2つです。

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手書きの領収証は正確に読み取ることができない

OCR機能は、手書きの領収証の読み込みは苦手です。手書き文字は書き手によってクセが大きいためです。

基本的に、会計ソフトのOCR機能では手書きの領収証の読み取りはまずできないと認識しておきましょう。読み取れたとしても、データが間違っている可能性が高いため、必ず最後に目視でチェックしてください。

領収証やレシートが破損していると読み取れない恐れがある

領収証やレシートが破損している場合、会計ソフトがデータを正しく読み取れないことがあります。破損には次のようなものがあります。

1. 汚れ
2. インクにじみ
3. しわ・折り目
4. 水濡れ
5. 破れている

領収証やレシートは保管中に破損することも多いです。基本的には、受け取ったらすぐにスキャンするようにしましょう。もし破損した場合は、手動での確認・入力に切り替えてください。

会計ソフトの選び方

ここでは、記事前半に紹介した選び方について詳しく紹介します。会計ソフトを正しく選んで自社に最適なソフトを導入しましょう。

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個人事業主向けか法人向けか

会計ソフト選びの重要なポイントとして、個人事業主向けか法人向けかを考慮する必要があります。

個人事業主向けの会計ソフトは、主に確定申告や申告に必要な会計業務をサポートします。シンプルで使いやすい操作性が特徴であり、白色申告や青色申告に対応した機能を持っていることが多いです。

一方、法人向けの会計ソフトは、決算や税務申告に必要な機能が充実しており、専門的な会計処理にも対応できます。大企業向けや中小企業向けなど、規模によって選択するべきソフトやプランが異なる場合もあります。

自社の規模や業務ニーズに合わせて、個人事業主向けか法人向けかを比較検討し、適切な会計ソフトを選びましょう。

クラウド型かインストール型か

会計ソフトには、クラウド型とインストール型があります。クラウド型はインターネット経由で利用するタイプで、専用のサーバーにデータが保存されるため、利用するデバイスからインターネットに接続するだけで利用できます。

データのバックアップやセキュリティ対策は提供元が行い、外部の担当者との共同作業が容易ですが、ネットワーク環境が不安定な場合や利用料が定期的に発生することがデメリットです。

一方、インストール型は個々のPCにソフトをダウンロード・インストールして利用するタイプです。ネットワーク環境に依存せず利用でき、一度の購入で利用料が発生しない利点がありますが、バックアップやセキュリティ対策は利用者が自ら行う必要があります。

知識が少なくても使いやすい操作性か

会計ソフトを選ぶ際は、操作性の高いソフトを選びましょう。特に経理初心者の場合、複雑な会計用語や処理方法に慣れていないことがあります。そのため、直感的で分かりやすい操作性が求められます。

操作性の高いソフトは、直感的なインターフェースや分かりやすいメニュー構成で、データ入力や帳票作成などの基本的な業務を簡単に行えます。経理の知識が少なくても、迷わずに正確な処理ができるため、経理初心者でも安心して使用できるでしょう。

ソフトウェアの選択には業務ニーズや予算、セキュリティ要件を考慮し、自社に適したタイプを選ぶことが重要です。

他システムと連携できるか

会計ソフトが他のシステムと連携できることは、重要なポイントです。例えば、給与計算システムやPOSシステム、在庫管理システムなどとの連携がスムーズに行えれば、重複入力やデータの不整合を避けることができます。

さらに、売上データや仕入れデータの自動取り込みによって作業の効率化が図れ、正確な経理処理が可能となります。連携によって得られたデータは会計ソフトで集約され、総合的な経営分析や予算管理にも活用できます。

使用するデバイスやOSに対応しているか

現代の業務では、パソコン、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスが使用されます。デバイスやOSに対応していないソフトウェアを選ぶと、作業の柔軟性が損なわれ、効率的な業務が困難になります。

特に、外出先での作業や複数拠点での業務が多い場合には、対応状況を確認することが重要です。特に、インストール型の場合はデバイスやOSの対応を事前に確認する必要があります。

必要な機能が搭載されているか

会計ソフトを選ぶ際は、必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。特に「自動仕訳機能」「明細自動取り込み機能」「請求書等の書類作成機能」は、会計業務をより効率を向上させます。以下に、3つの機能について解説します。

自動仕訳機能

会計ソフトの自動仕訳機能は、取引情報の自動入力と自動仕訳を行う機能です。データ連携により、取引データがシステムに自動的に取り込まれ、仕訳処理が自動化されます。

取引内容に基づいて適切な勘定科目への仕訳が自動で行われるため、手動入力のミスや手間を減らすことができます。

また、AIの搭載により、自動仕訳の精度が向上し、学習によって処理が進化します。この機能によって、経理業務の効率化や正確性が高まり、時間とコストを節約できます。

明細自動取り込み機能

会計ソフトの明細自動取り込み機能は、領収書や銀行明細、クレジットカード取引などのデータを自動的に取り込む機能です。スキャナやスマートフォンアプリを使って領収書を読み取ると、日付や金額がデータ化され、会計ソフトに自動で取り込まれます。

銀行やクレジットカード会社との連携も可能で、取引履歴が自動的に反映されます。自動取り込みされたデータは仕訳され、勘定科目に自動で振り分けられるため、煩雑な手動入力が不要となります。

請求書等の書類作成機能

会計ソフトの請求書等の書類作成機能は、ビジネスに必要な書類を簡単に作成できる機能で、請求書、見積書、納品書などのビジネス書類の作成ができます。ユーザーは、テンプレートを選んで必要な情報を入力するだけで、自動的に書類が作成されます。

また、請求書の金額や支払期日などを自動計算してくれるため、ヒューマンエラーを防ぎ正確性を確保します。これにより、ビジネスの効率化や生産性の向上に貢献します。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか

電子帳簿保存法は、会計帳簿や請求書を電子的に保存する義務を課す法律です。一方、インボイス制度は、正確な適用税率や消費税額を記載した請求書の交付・保存を求める制度です。

これらふたつの制度に対応した会計ソフトの活用により、電子帳簿の適切な保存やインボイスの発行・管理が容易になります。これにより、税務上のトラブルを回避し、正確な帳簿管理と請求書の作成が可能となります。

さらに、効率的なデータ管理により業務プロセスがスムーズ化し、取引相手との信頼関係の強化にもつながります。ふたつの制度に対応した会計ソフトの導入は、税務規則の遵守と業務の効率化を実現する重要なポイントとなります。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：インボイス制度の概要｜国税庁

自身の申告方式や電子申告に対応しているか

会計ソフトが自社の申告方式に対応しているかを確認することで、自社の申告に適したソフトを選択できます。また、電子申告は紙の申告書を電子的に提出する方式であり、税務署とのデータ連携が必要です。

ソフトが電子申告に対応していれば、データの送信や受信が簡単に行え、確認や修正もスムーズに行えます。これにより、申告期限を守るだけでなく、正確な情報を提出することができます。

適切な申告方式・電子申告の対応は、企業の税務コンプライアンスを確保し、税務上のトラブルを回避するために重要な要件です。

顧問税理士とデータ共有ができるか

顧問税理士とデータ共有できることには、多くのメリットがあります。データ共有により、税務申告や決算業務に必要な帳票や取引データをリアルタイムで提供できるため、税理士が正確かつ迅速に業務を進めることができます。

顧問税理士は、企業の財務状況を把握し、適切な税務戦略や節税対策を提案できます。また、データ共有によって双方の意思疎通もスムーズになり、効果的な経営相談が可能となります。

サポート体制・セキュリティ対策は万全か

会計ソフトを選定する際は、サポート体制とセキュリティ対策は欠かせません。特に、クラウド型ソフトの場合、データは外部サーバーに保存されるため、セキュリティリスクに注意が必要です。

信頼性のあるセキュリティ対策を持つ会計ソフトを選び、また、問題が生じた際に適切なサポートを受けられるかも重要です。サポート体制が万全なソフトウェアベンダーは、トラブル時に迅速な対応が期待できます。

無料トライアルがあるか

無料トライアルでは、実際にソフトウェアを試してみることができます。これにより、自社の業務に適したインターフェースや機能性を確認できるため、よりニーズにあった選択が可能となります。

トライアル期間中に、ソフトウェアの使い勝手や操作性を評価し、従業員へのヒアリングも重要です。また、実際に使用してみることで、隠れた問題や不具合も発見できます。会計ソフトを導入する前には、必ず無料トライアル期間を利用しましょう。

レシート・領収書読み取り対応の会計ソフト10選

会計ソフトの導入の仕方と注意点

会計ソフトの導入には、慎重な計画と準備が必要です。ここでは、会計ソフトの導入の仕方や注意すべきポイントについて詳しく解説します。会計ソフトの導入を成功させるために、以下の注意点を参考にして、スムーズな導入を実現しましょう。

1.　導入目的を明確にする

会計ソフトを導入する際は、まず導入目的を明確にしましょう。業務効率化、正確なデータ管理、経理業務の効率化など、目的を具体的に把握することで、最適なソフトを選定できます。

また、社内のニーズを把握し、ユーザーの意見を反映させることも重要です。一方で、自社に合っていないソフトを導入すると、操作性や機能不足などが発生し、逆に業務の遅延や混乱を引き起こす可能性があります。

導入前に利害関係者との意見交換を行い、導入するソフトが全体の業務に適合するかを慎重に検討しましょう。

2.　コスト・費用対効果を確認

会計ソフトの導入には、導入費用と運用費用に加え、カスタマイズ費用、トレーニング費用、アップデート費用、サポート料など様々なコストがかかります。これらのコストを理解し、費用対効果を検討することが重要です。

費用対効果を確認することで、導入にかかるコストと導入によって得られる利益や効果を比較できます。効果としては、業務の効率化、精度向上、業務の迅速化、人的リソースの削減などがあります。

中長期的な視点で判断し、将来の業務拡大に対応できる柔軟性やセキュリティ対策、他システムとの連携の容易さなども考慮すべきポイントです。経営戦略に合わせてソフトウェアを選定し、費用対効果をきちんと把握することで、効果的な導入と維持を実現できます。

3.　テスト運用を行ってから導入を判断する

会計ソフトを導入する際は、事前にテスト運用やトライアルを利用することをおすすめします。会計ソフトのテスト運用で確認すべきポイントは、操作性・使いやすさ、機能の正確性、データの取り込み・エクスポートの順調な動作、セキュリティ機能の確認などです。

テスト運用により、実際の業務に近い環境で問題を事前に発見し、スムーズな導入を実現できます。一方、テスト運用を省略して導入すると、予期せぬ不具合やユーザビリティが合わないリスクが高まります。

問題が判明してからの対応には時間と労力がかかり、コスト増や業務の混乱が生じる恐れもあります。テスト運用を利用し、自社のニーズにあった会計ソフトをスムーズに導入しましょう。

レシート・領収書読み取り対応のその他の会計ソフト

まとめ

会計ソフトには、紙書類をスキャンし、テキストをデータ化できるOCR機能が搭載されています。領収証やレシートを撮影すれば日付け・品目・金額を自動で入力できるため、経理業務の効率化につながります。

また、ほとんどの会計ソフトは読み取ったデータをもとに、勘定科目を自動で仕訳してくれます。導入することで、入力ミス・仕訳ミスといったヒューマンエラーを防止できるほか、経理経験の浅い方でも適切な会計処理が可能になります。

ただし、会計ソフトでの領収証やレシートの読み取りは必ずしも正確ではありません。特に手書き・破損した領収証やレシートの読み取りは難しいため、状況に応じて手動での作業に切り替えましょう。

また、領収証やレシートの状態にかかわらず、スキャン後は入力データに誤りがないか必ず目視で確認してください。一部の工程には人手が要るものの、会計ソフトを導入することで経理業務を大幅に迅速化・効率化できます。
経理業務に課題を抱えている企業や、経理経験が浅い担当者がいる企業は、会計ソフトの導入で経理業務の最適化を目指しましょう。

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