おすすめ電子契約システム10選(全49製品)を比較！【2024年最新】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの電子契約サービスがわかる！電子契約ツールを法令への対応可否、機能性、サポートなどの観点から厳選しました。電子契約システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな電子契約システムをおすすめします！

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目次

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1. 電子契約システムの始め方
2. 【49サービスから厳選】おすすめの電子契約システム
3. 【比較表】おすすめの電子契約システム
4. 電子契約とは
5. 電子契約システムの選び方
6. 電子契約システム導入企業社数ランキング
7. タイプ別電子契約システムおすすめ
8. 契約業務をさらに効率化！関連サービスはこちら

電子契約システムの始め方

電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

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1. 企業におすすめの電子契約システム
2. 個人におすすめの電子契約システム
3. 連携機能が充実している電子契約システム
4. 書面契約と併用しやすい電子契約システム

【49サービスから厳選】おすすめの電子契約システム

本記事では、対象や目的別におすすめの電子契約システムをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。

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【企業におすすめ】導入実績が豊富

【個人におすすめ】スモールスタートで始められる

【連携を重視するなら】契約書管理・レビューまでできるものがおすすめ

【電子契約に不安があるなら】書面契約と併用しやすいものがおすすめ

【比較表】おすすめの電子契約システム

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電子契約とは

電子契約とは、契約時のやり取りを電子上で行うことができるシステムです。書面契約と同じように電子契約でも一定の条件を満たすことで法的な効力を持たせることができます。非改ざん性を担保するために「タイムスタンプ」、本人性を担保するために「電子署名」がよく使われます。電子契約システムはこれらの機能を塔載し、知識があまりない人でも使いやすい工夫がされています。

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電子契約と書面契約の違い

電子契約では、電子契約に必要な手続きをオンライン上で行います。書面契約とは異なり、電子署名を付与し、締結日時の証明方法としてタイムスタンプを付与します。契約者間で契約書を受け渡す際にも郵送ではなく、電子メール等を用い、保管も書面形式ではなく、電子データで保管します。

電子契約に法的効力を持たせるためには、一定の基準を満たすことが必要となるため、電子契約システムを活用することで安心して電子契約を締結することができます。電子契約の流れとしては、まず送信者が契約書を作り、電子契約システムにアップロードします。次に、送信者が受け取り、承認・署名します。これで契約が締結されます。

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電子契約の種類

電子契約システムには、「当事者署名型」と「立会人署名型」の2種類があります。どちらも正当な法的効力がありますが、契約方法と法的効力の強さが異なります。

当事者署名型

当事者型の場合は、当事者同士が機器や認証用のICチップ入りカードを準備し、電子契約事業者を介さずに電子署名を付与します。当事者型は当事者本人による電子署名であるため、確実性が高くなります。

しかし、当事者型で電子契約を行う場合は、契約相手も当事者型電子契約を利用している必要があります。契約相手が当事者型電子契約を利用していない場合は、理解を求め導入してもらわなければなりません。

立会人署名型

立会人型の場合は、電子契約事業者が認証用のICカードを準備し、当事者に代わって電子署名を付与して電子契約を行います。

電子署名の際は、メール認証で本人確認を行います。メールだけの認証では不安要素も残る印象ですが、メールにランダムに作成した複製できないURLを送付し、当事者がアクセスすることで本人確認を行うため確実性が高くなります。立会人型の場合は認証用のICカードなどを準備する必要がないので、比較的負担が少ないです。

電子契約に関する法律

電子契約に関する法律として、電子帳簿保存法、電子署名法等が挙げられます。電子帳簿保存法とは、税法上保存等が必要な「帳簿」や「領収書･請求書･決算書など（国税関係類）」を紙ではなく、電子データで保存することを認めた法律です。電子帳簿保存法には、電子帳簿保存、スキャナ保存、電子取引データ保存の3つの区分があり、それぞれの保存方法が定められています。

電子署名法とは、電子契約電磁的記録の真正な成立の推定、特定認証業務に関する認定の制度等が定められた法律です。電子署名とは、書面系やkでの押印やサインの役割を果たします。電子署名法に則って電子契約を行うには、本人性と非改ざん性を担保する必要があります。本人性とは、電子署名が本人によってなされたことを示すものであり、非改ざん性とは、電子署名について改ざんが行われていないかどうか確認できるものです。これらを証明するために、「電子証明書」や「タイムスタンプ」が使われます。

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電子契約システムに必要なもの

電子契約とは、契約に関する一連の流れをオンライン上で行う契約のことです。電子契約も契約の一種であり、規則が法律で定められています。電子契約に関する法律として電子帳簿保存法や電子署名法などが挙げられます。これらの法律で定められている内容と、法令に対応するための電子契約システムの選び方について紹介します。

電子契約の電子署名が法的効力を持つには、本人性と非改ざん性が保証されている必要があります。本人性とは、電子署名が本人によってなされたことを示すことです。非改ざん性とは、電子署名について改ざんが行われていないかどうかを確認できることです。これらを担保するためには、「電子署名」「タイムスタンプ」が代表的な手段として挙げられます。これらの機能が搭載されているか必ず確認しましょう。

電子契約システムのメリット

電子契約を導入することで得られるメリットは主に3つあります。ここでは、電子契約システムのメリットについて詳しく解説します。

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業務の効率化

電子契約システムの導入により、業務の効率化が図れます。電子契約の場合、書面契約で必要であった印刷や郵送の作業が必要なくなります。また、契約締結までの時間を大幅に短縮できるため、業務効率が高まります。

また、書類に不備などがあった場合、オンライン上で確認しすぐに修正できるため遅延を防ぐことができます。契約書を探す際にも検索機能を用いて簡単に契約書を見付け出すことができます。

コストカット

電子契約システムの大きなメリットとして、コストカットが挙げられます。電子契約では、書面契約で必要な郵送代や印刷代を削減することができます。電子契約では、書面契約でかかっていた印紙代も削減することができ、大幅なコストカットになります。

また、電子契約では、クラウド上に契約書を保管することができるため、書面を保管するためのコストやスペースも削減することができます。

改ざん防止

電子契約システムを導入することで、改ざんを防止することができます。電子契約ではタイムスタンプによって記録が残るため、改ざんを防止できます。また、アクセス権を制御できるため、情報漏洩等も防ぐことができ、クラウド上で管理することができるため、紛失や流出防止にもつながります。

このように電子契約を導入することで様々なメリットを得られます。一方で電子契約システムのデメリットもあります。より詳しく電子契約のメリットやデメリットについて知りたい方は下記の記事をチェックして下さい。

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電子契約システムの選び方

電子契約システム選びを失敗しないための重要な比較ポイントを4点紹介します。より詳しく知りたい方は、「【もっと詳しく】電子契約システムの選び方」をご覧ください。

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種類で選ぶ

電子契約システムを選ぶ際は、電子署名のタイプを確認する必要があります。電子署名のタイプは、契約を行う当事者が電子署名を付与する「当事者型」と、当事者ではない第三者が当事者の指示に基づき電子署名を付与する「立会人型」の2種類です。

どちらも適切に利用すれば正当な法的効力があり、電子署名は押印とおなじ役割を果たします。しかし、当事者型・立会人型は本人性を担保する強さや契約の仕方に違いがあります。

当事者型は契約者本人が行うため確実性が高いですが、立会人型の場合は、比較的契約業務の負担は少なく済みます。また、契約する相手方とどちらの電子署名型を選択するか、協議が必要なケースもあります。以下の電子契約システム対応署名形式早見表を参考にしてください。

▼電子契約システム対応署名形式早見表

利用料金で選ぶ

電子契約システムの料金体系は、基本料金と契約件数ごとに発生する従量課金制で構成されているのが一般的です。電子契約システムの料金の相場は、基本料金が月額1万～10万円ほどで、従量課金は1契約ごとに100～200円ほどです。

契約件数が多いほどかかる費用は高くなり、月50件ほどの契約がある場合は、年間で25〜50万円ほどかかります。実際の料金はサービスのオプションなどを利用した場合更に高額になるケースもあるため、契約件数と見合っているか確認することが重要です。以下の電子契約システム利用料金早見表を参考にしてください。

個人向け

▼電子契約システム利用料金早見表(月額・税抜表示)

法人向け

▼電子契約システム利用料金早見表(月額・税抜表示)

機能で選ぶ

電子契約システムでは本来の契約機能にとどまらず契約周りの業務をより効率的に行える機能が備わっています。自社にとって必要な機能が充実している電子契約システムを選びましょう。

契約締結のための機能

電子契約システムには、電子契約に法的効力を持たせるための電子署名の付与や電子証明書の発行、タイムスタンプ機能が搭載されています。これらの機能によって証拠能力が保証されます。

電子署名	電子帳簿保存法の「本人性」を担保するもの。書面契約における印鑑やサインの役割を果たす。
タイムスタンプ	電子帳簿保存法の「非改ざん性」を担保するもの。データが作成された日時を記録する。

業務を効率化するための機能

電子契約システムには、ワークフロー機能やアラート機能、テンプレート機能、連携機能などが備わっています。ワークフロー機能によって、オンラインで契約の進行状況を確認できたり、アラート機能によって通知を受け取ることができたりします。

ワークフロー機能	オンライン上で契約の進行状況をチェックできる
通知機能	自動でリマインダーを受け取ることができる
テンプレート機能	それぞれの業界に合わせた契約書のひな型を利用することができる
連携機能	他の業務システムと合わせて利用できる

契約書を保管するための機能

電子契約システムには、データ保管機能や検索機能が搭載されています。これらによって、正しく管理できるだけでなく、目的の契約書を探す手間も省くことができます。

データ保管機能	契約書をクラウド上で保管することができる。
検索機能	条件に合った契約書を検索することができる。

電子帳簿保存法への対応可否で選ぶ

電子契約システムを選ぶ際の大事なポイントとして、電子帳簿保存法への対応可否があります。電子帳簿保存法とは、国税関係の帳簿や書類を電子データで保存することを認める法律です。2024年から、電子取引の際の該当データはオンラインで保管することが義務化されました。

JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）の認証を受けているサービスは電子帳簿保存法に対応していることを示します。JIIMA認証を受けているか確認することで、電子帳簿保存法への対応可否を判断できるでしょう。

参考：JIIMA認証情報リスト｜国税庁

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電子契約システムの導入の仕方

以上で、電子契約システムの選び方についての着目すべきポイントなどについて解説しましたが、実際に、電子契約システムの導入が決定した際の手順や注意点について、具体的に解説します。

1.　一連の業務フロー・自社の課題を確認する

電子契約システムを導入する際は、現状の契約業務フローを確認し、自社の課題を確認することから始めます。現在行っている、契約書作成・稟議承認・契約締結・契約書保管のといった、契約に関する一連の業務フローでどのプロセスに課題があるか洗い出します。

発見した課題について、電子契約システムの導入により無駄なプロセスを除いたり、改善が見込まれるプロセスを見直したりできます。改善を行ったうえで、電子契約の業務フローを整備すると良いでしょう。

2.　サービスを比較検討する

電子契約システムによってサービスやプランの内容、機能、料金体系、価格、連携できるサービスなどが異なります。そこで、自社の電子契約システムを導入する目的をもとに、最適な電子契約システムを選びましょう。

導入するサービスを比較検討する際には運用のシミュレーションを行うことが効果的です。初期費用やランニングコストを見積るとともに、費用対効果を見極めましょう。

3.　テスト運用を行ってシステムの導入を検討する

電子契約システムは、無料トライアルを利用してテスト運用を行うのがベストです。テスト運用を行うことで、操作性などを実際に体験することができ、システム選定の判断がつきやすくなります。

また、機能面など自社の欲しい要素が備わっているかどうか、操作画面はシンプルなものか、連携の方法なども試すと良いでしょう。実際にテスト運用してからシステムを導入すれば、失敗が少なくなります。

電子契約システムの注意点

電子契約システムを導入する前に、注意点も必ず確認しましょう。注意点も含めて電子契約システムを選ぶことでトラブルを回避できるでしょう。

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電子契約ができない契約もある

電子契約は、すべての契約に利用できるわけでなく、契約の種類によって紙媒体での契約書を作成しなければならない場合もあります。電子契約が利用できない契約は、以下のようなケースです。

• 公正証書を公証人の目前で作成する義務がある契約書（事業用定期借地契約・任意後見契約書など）
• 労働条件通知書など、雇用契約の際、電子契約の利用の承諾を相手方から取れない場合
• 旅行業者の旅行者・取引先に対する契約書面の交付において、電子契約の利用を相手方から取れない場合

契約内容により、完全に電子契約に移行するのは難しいケースもあります。電子契約ができない契約がある場合は、電子・紙での契約業務を並行して行います。自社が取り扱う契約内容と、相手方が電子契約を利用できる環境なのかをあらかじめ確認すると良いでしょう。

取引先の電子契約対応可否を確認する

自社が取り扱う契約内容と、相手方が電子契約を利用できる環境なのかをあらかじめ確認すると良いでしょう。取引先が電子契約を導入していない場合、電子契約を導入する上での業務フローの変更点や、安全性などを丁寧に説明する必要があります。

また、当事者型の場合、電子証明書を発行するのに相手方にも費用がかかることがあります。トラブルを防止するためにも取引先の同意を確認しましょう。

電子契約システム導入企業社数ランキング

※公式HPより引用

電子契約システムの中で導入企業社数の多いものをランキングにしました。第1位は、350万社以上の導入実績がある電子印鑑GMOサインです。累計送信件数は2,000万件を超え、多くのランキングで1位を獲得しています。第2位は、クラウドサインです。導入者数250万社、累計送信件数1,000万件を超える実績があります。電子契約サービス市場において、電子印鑑GMOサインとクラウドサインは非常に高い知名度を誇っています。

第3位は、BtoBプラットフォーム 契約書、第4位は、マネーフォワードクラウド契約です。どちらもシリーズの累計数ですが、高い導入実績があります。多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ電子契約システム選びにご活用ください！

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【もっと詳しく】電子契約システムの選び方

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導入目的と効率化を図る範囲は適切であるか

電子契約システムを導入する前に電子契約システムを導入する目的と効率化したいところを明確化することが大切です。その上で、自社にあった電子契約システムを選定しましょう。

電子契約に移行する書類が一部の場合や電子契約書のみをシステムで管理したい場合は比較的安価で手軽なものがおすすめです。全ての契約を電子契約に移行したい場合や今までの書面契約書も一括で管理したい場合は、セキュリティ対策も高度で機能も豊富な電子契約システムがおすすめです。

複数言語に対応しているか

海外では、電子契約が日本よりも普及しているため、海外の取引先などと電子契約を行うケースも増えています。そのため、電子契約システムを選定する際は、複数言語に対応しているかどうか確認すると良いでしょう。
現在、国内だけの取引のみ行っている場合でも、マーケティング市場のグローバル化に伴い、今後海外の企業や顧客との取引が発生する可能性も考えられます。日本語・英語だけでなく、そのほかの言語を多く採用しているサービスを選ぶのが望ましいです。

セキュリティ対策は十分であるか

電子契約システムを選定する際は、徹底したセキュリティ対策を採用しているシステムを選ぶことが重要です。なかでも「電子署名型」を採用しているシステムは法的効力が高いので安全性を高く持てます。
そのほかにも、ログインの多要素認証やタイムスタンプの活用、アクセス権の制限、改訂履歴の管理などの機能面も確認すると良いでしょう。また、セキュリティ機能だけでなく、社内全体のセキュリティポリシーの見直しや、ルールの整備などの取り組みも必要です。

サポート体制は充実しているか

電子契約システムを導入する際は、サポート体制の充実さも重要な選定ポイントです。システム導入から運用までの準備や操作のサポートを行うなど、専門コンサルタントが定着するまで伴走してくれるサービスは、運用を軌道に乗せやすくなります。

また、操作方法や、設定変更・マスタ登録などの問い合わせ方法も、電話でのサポートは待ち時間が発生するためタイムロスのデメリットもあります。電話以外でもチャット方式を採用しているかどうか、また休日のサポート体制についても確認しておくと安心です。

無料トライアルはあるか

電子契約システムには、さまざまなベンダーが提供するサービスがあり、機能や料金も複数あります。電子契約システムを選定する際は、操作方法が容易であるかどうかも重視したいポイントです。

無料トライアルがあるサービスは、実際にお試しで利用できるため使い心地や、自社の業務内容と合っているかどうか比較しやすくなります。機能が充実していたり、料金が安くても操作方法が難しいと、システムが浸透しにくくなります。

無料トライアルで運用して、自社に合ったシステムか見極めたうえで選定すると、導入の失敗が少なくなります。

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電子契約システム一覧を一括比較！

その他の電子契約システム一覧

本記事では、対象や目的別におすすめの電子契約システムをご紹介しています。ここでは、記事冒頭では紹介しきれなかったサービスをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。

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【より強固な法的効力】当事者型にも対応

【グローバル企業向け】多言語に対応

【個人向け】スモールスタートで始められる

【電子契約に不安があるなら】書面契約と併用できる

【連携機能が豊富】契約書管理までできる

【不動産/パートアルバイト契約】専門業界に特化

その他のサービス

まとめ

電子契約システムは、契約書作成から稟議承認、契約締結や管理までのワークフローを効率化し、業務負担の軽減や時間ロス、コスト削減などをサポートするツールです。電子契約の取り組みが進む中、電子契約システムの導入を検討する企業も増えています。

しかし、契約の内容によっては、電子メールでの契約ができないものもあります。取引の内容により、電子契約が可能かどうか確認する必要もあり、紙媒体での契約はゼロにはなりません。電子契約は、今後さらに普及していくため電子契約システムはより必要性が高まります。

また、ペーパーレス化や脱ハンコの取り組みも推進できるため、時代に合ったビジネススタイルを遂行することが可能です。自社の業務内容や契約内容に合った機能や、料金体系を考慮し、適した電子契約システムを選定しましょう。

タイプ別電子契約システムおすすめ

大企業におすすめ

中小企業におすすめ

個人事業主におすすめ

グローバル企業におすすめ

無料で電子契約システムを利用したい方におすすめ

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