Notionのサブタスク機能とは？作成手順や活用方法を解説

Notionには、1つの大きなタスクを小さなタスクに細分化できる「サブタスク機能」があります。サブタスクを作成することで、タスク全体の流れや進捗を把握しやすくなります。この記事では、Notionでサブタスクを作成する手順や具体的な活用例を解説します。

目次

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1. Notionのサブタスク機能とは
2. Notionでサブタスクを作成する手順
3. Notionのサブタスク機能の活用シーン
4. まとめ

Notionのサブタスク機能とは

Notionは、情報を一元管理できる多機能なオールインワン型ツールです。ドキュメント作成・タスク管理・データベース・カレンダー機能・メモなど、多様な目的で利用できます。

個人のプロジェクトから、チームでの共同作業まで幅広く対応しており、自由度の高いカスタマイズが可能です。例えば、個人のメモ帳として使ったり、プロジェクトの進捗を管理するためのタスクボードを作成したり、社内Wikiとして利用することもできます。

Notionには、親タスクの下に小さなタスクを追加できるサブタスク機能があります。

これを使うことで、複雑なプロジェクトやタスクを細分化し、それぞれの進捗を管理しやすくなります。本記事ではNotionのサブタスク機能について解説します。

参考：Notion（ノーション）

参考：サブタスクと依存関係を使ってタスクを管理可能なステップに分割 – Notion（ノーション）ヘルプセンター

Notionでサブタスクを作成する手順

Notionのサブタスクは直感的な操作で簡単に作成することができます。ここでは、Notionでサブタスクを作成する手順を解説します。

参考：サブアイテムと依存関係 – Notion（ノーション）ヘルプセンター

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1. サブタスク機能を有効にする

まずNotionにログインして新しいページを作成し、「テーブルビュー」などのデータベースを追加します。このデータベースがサブタスクを管理する土台となります。次にデータベースの右上にある「…」ボタンから「カスタマイズ」をクリックし、「サブアイテム」を選びます。

この設定をオンにすると、サブタスク機能が使えるようになります。これにより、データベース内に親子タスクのプロパティが追加され、サブタスクを管理できるようになります。

2. サブタスクを作成する

サブタスクを作成するには、親タスク左側に表示される「▼」マークをクリックし、「新規サブ項目」を選択します。この操作により、親タスクの下にサブタスクを追加できます。追加後は、サブタスクに名前を付けたり、期限や進捗状況などのプロパティを設定できます。

サブタスクは親タスクの下に入れ子構造で表示されるので、視覚的にタスクの階層を確認しやすくなります。カレンダービューやタイムラインビューで進捗を管理することも可能です。

既存のタスクをサブタスクとして設定することも可能

Notionでは既存のタスクをドラッグ＆ドロップして、サブタスクとして整理できます。具体的には、サブタスクにしたい既存のタスクをドラッグ＆ドロップし、親タスク下に配置します。親タスクを展開すると、その下にサブタスクとして移動したアイテムが表示されます。

ドラッグ＆ドロップでサブタスクに設定した後、親タスクのプロパティを開いて、正しくサブタスクが紐付けられているかを確認しましょう。親タスクを展開して、サブタスクの表示・非表示を切り替えながら管理できます。

Notionのサブタスク機能の活用シーン

Notionの機能は汎用性が高く、ビジネスのさまざまなシーンに活用しやすく、サブタスク機能も例外ではありません。ここでは、Notionのサブタスク機能の活用シーンを解説します。

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タスクの振り分け

サブタスク機能は、チーム内でのタスクの振り分けに役立ちます。大きなタスクを複数の小さなサブタスクに分解し、それぞれをチームメンバーに割り当てることで、全体の進捗を可視化しつつ、効率的にプロジェクトを進められます。

サブタスクにはそれぞれ担当者・期日・優先度を設定できるため、効率的なタスク管理を実現できます。また、「タスクAが完了しないと、タスクBを開始できない」などの依存関係をプロパティで設定でき、より計画的なプロジェクトの管理が可能です。

タイムラインビューならサブタスクと依存関係を視覚的に管理でき、ドラッグ＆ドロップの操作で依存するタスク同士を結びつけることができます。カレンダービューは締め切りや進行状況の確認に便利で、ボードビューは直感的な操作で進捗管理を行う際に活用できます。

ブログ記事の作成

ブログの執筆には複数のステップがあり、リサーチ・アウトライン作成・下書き・編集・最終調整などの段階を順にこなしていく必要があります。しかし、Notionのサブタスク機能を活用すると、これらの作業を明確に整理し、効率的に進めることができます。

例えば、リサーチ段階では、「競合記事の調査」「統計データの収集」などの具体的なリサーチ項目をサブタスクとして細分化して管理できます。アウトラインの作成時は、記事の構成をサブタスクとして管理できます。

記事の執筆作業もサブタスクとして管理でき、編集段階ではフィードバックに基づいて修正するタスクの追加も可能です。

特に便利なのは、ブログ記事の作成で毎回行われる作業をテンプレートとして保存できる点です。継続的にブログ記事を書く場合は、このテンプレートを活用することで、時間を大幅に短縮できます。

組織図の作成

Notionのサブタスク機能は、親チームと子チームの階層構造の組織図の作成にも役立ちます。例えば、「マーケティング部」を親タスクに設定した場合、「SNSチーム」「コンテンツチーム」などをサブタスクに設定することが考えられます。

組織を階層化することにより、チーム間の関係性を明確にできます。また、各チームのリレーションを設定すると、組織内連携の視覚的な整理が可能です。

例えば、プロジェクトの進行において「SNSチーム」が「コンテンツチーム」の活動に依存する場合、その関係をNotion内で設定できます。この設定により、プロジェクトの進行における重要な依存関係を可視化できます。

テーブルビューを活用すれば、組織内の各チームを一覧表示でき、タイムラインビューは、各チームのプロジェクトやスケジュールを時間軸で管理できます。サブタスク機能は、組織図の作成だけでなく、組織内での連携やプロジェクト管理にも大きな効果を発揮します。

まとめ

Notionは、多機能で柔軟なカスタマイズが可能なオールインワン型の情報管理ツールです。さまざまな機能を通じて、個人からチームまで幅広いニーズに対応します。その中でもサブタスク機能は、プロジェクトをより細分化して効率的に管理するための強力なツールです。

サブタスク機能を活用することで、複雑なプロジェクトを親子タスクとして整理し、各タスクの進捗を視覚的に追うことができます。サブタスクは親タスクの下に階層化され、簡単に追加・編集ができ、依存関係の設定により、管理の効率も向上します。

この機能は、チームでのタスク分担やブログ執筆など、さまざまなシーンで活用できます。本記事の内容を参考に、プロジェクト管理や組織管理など、ビジネス上のさまざまな管理の効率化の促進を図りましょう。