おすすめの離職防止ツール10選|選び方・導入時の注意点も解説

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  • 離職防止ツールは、タイプ・可視化できる項目・使いやすさを重視して選ぶ
  • 対象の従業員規模・他ツールとの連携性・アクションを促すサービスの有無も確認する
  • 導入後は離職の兆候を把握するだけでなく、改善施策を実施することが重要

従業員の離職や休職は、企業にとって大きなダメージです。離職防止ツールを利用して離職の兆候や原因を把握し、職場環境の改善に努めましょう。この記事では、おすすめの離職防止ツールや選ぶ際のポイント、導入時の注意点などを解説します。

目次

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  1. 離職防止ツールで人材の定着率を向上
  2. 離職防止ツールはタイプ・可視化できる項目・使いやすさで選ぶ
  3. 離職防止ツールの選び方で重要な3つのポイント
  4. 離職防止ツールのその他の比較ポイント
  5. おすすめの離職防止ツール10選
  6. 離職防止ツールの導入フローと注意点
  7. まとめ

離職防止ツールで人材の定着率を向上

離職防止ツールとは、従業員の早期離職を防ぎ、定着率を向上させるためのサービスです。具体的には、エンゲージメントの可視化や退職原因の分析、モチベーション向上の仕組みづくりなどを支援します。

これにより、企業は従業員の満足度やモチベーションを継続的に把握し、適切な対策を迅速に講じることができます。

離職防止ツールとは?機能やメリット・デメリット、選び方を解説

離職防止ツールとは、従業員のモチベーションや心境をアンケートへの回答などによって把握できるシステムです。離職予兆を把握することで、フォローや労働環境の改善に繋がる効果があります。本記事では、離職防止ツールのメリット・デメリット、選び方などを解説しています。

離職防止ツールはタイプ・可視化できる項目・使いやすさで選ぶ

離職防止ツールを選ぶ際には、以下の3つの重要なポイントを考慮しましょう。まず、自社のニーズに合ったタイプのツールを選ぶことが重要です。企業の規模や業種、従業員の特性によって最適なツールは異なります。

次に、可視化できる項目を確認することが求められます。従業員エンゲージメントや満足度、ストレスレベルなど、具体的にどのようなデータを収集して分析できるのかを把握することが重要です。

また、使いやすさを確認することも大切です。ツールが直感的で利用しやすいものでなければ、実際に運用する際に問題が生じる可能性があります。次の章では、これらのポイントについて詳しく解説していきます。

【重要なポイント3つ】

  1. 自社のニーズに合ったタイプを選ぶ
  2. 可視化できる項目を確認
  3. 使いやすさを確認

【その他の比較ポイント】

  1. 対象規模が自社に合っているか
  2. 他ツールとの連携性をチェック
  3. アクションを促すサービスがあるか
  4. 多言語に対応しているか

離職防止ツールの選び方で重要な3つのポイント

ここでは、3つの重要なポイントについて解説します。これらのポイントを押さえて、企業は最適な離職防止ツールを導入し、従業員の定着率向上に効果的に取り組みましょう。

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自社のニーズに合ったタイプを選ぶ

離職防止ツールを選ぶ際には、自社のニーズに合ったタイプを選ぶことが重要です。自社の課題やニーズを正確に把握し、これらのツールタイプの中から最適なものを選ぶことが効果的な離職防止策の実現につながります。以下に3つのタイプについて解説します。

調査・分析に特化したタイプ

調査・分析に特化した離職防止ツールは、従業員のエンゲージメントや満足度、離職原因などを詳細にデータ収集し、分析する機能を備えています。

特徴としては、定期的な従業員アンケートやパルスサーベイ、退職者インタビューの結果をリアルタイムで集計し、分析レポートを提供する点が挙げられます。これにより、従業員の不満や課題を早期に発見し、具体的な改善策を策定することができます

タレントマネジメントができるタイプ

タレントマネジメントができる離職防止ツールは、従業員のキャリア開発やスキル向上を支援し、成長機会を提供します。特徴として、従業員のスキルや能力を評価し、適切なトレーニングやキャリアパスを提示する機能があります。

これらの機能により、個々の従業員の強みや成長ポテンシャルを把握し、それに基づいてキャリアプランを立案することが可能です。また、組織全体の人材戦略とリンクさせることで、人材の有効活用や長期的な定着を促進します。

コミュニケーションを支援するタイプ

コミュニケーションを支援する離職防止ツールは、従業員同士や上司とのコミュニケーションを円滑にし、職場の雰囲気を改善します。これにより、従業員同士の交流や情報共有が促進され、コミュニケーションの壁を取り払います。

上司との定期的なフィードバックやコミュニケーションツールを通じて、従業員の声を受け止め、課題や不満を解決することが可能です。このタイプのツールは、特に協調性やチームワークを重視する企業や、分散したチームを持つ企業におすすめです

可視化できる項目を確認

離職防止ツールを選ぶ際に重要なポイントの一つは、可視化できる項目を確認することです。エンゲージメント指数や従業員満足度、ストレス指数など、ツールによって可視化できる項目は異なります。

自社のニーズに合わせて、どの項目が重要かを明確にし、それに基づいてツールを選択することで、効果的な離職防止戦略の実行につながります

使いやすさを確認

離職防止ツールを選ぶ際は、使いやすさも確認しておきましょう。ツールの操作性や画面の見やすさなど、管理者と従業員がともに使いやすいかを確認することが重要です。

管理者が簡単にデータを入力して分析を行い、必要な情報を取得することで、効率的な運用が可能となります。同様に従業員がアンケートに回答したり、フィードバックを提供したりするプロセスがストレスなくスムーズに行えることも重要です。

使いやすいツールであれば、従業員も積極的に利用し、組織全体の定着率向上に貢献することが期待できます

離職防止ツールのその他の比較ポイント

離職防止ツールを選定する際には、その他の比較ポイントにも考慮することをおすすめします。これらのツールの効果を最大限に引き出すためには、自社のニーズに最適なサービスを選ぶことが求められます。ここでは、その他の比較ポイントについて詳しく解説します。

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対象規模が自社に合っているか

離職防止ツールの比較ポイントとして、対象規模が自社に見合っているかを確認しましょう。自社の規模に合わないツールを導入すると、過剰なコストがかかったり、反対に機能が不足したりする可能性があります。

したがって、自社の従業員数を考慮し、適切な規模に対応したツールを選ぶことは、離職防止対策を効果的に進めるための重要なステップとなります。これにより、ツールの持つポテンシャルを最大限に活用し、従業員の満足度向上と離職率低減を実現することができます

他ツールとの連携性をチェック

離職防止ツールを選定する際には、他ツールとの連携性をチェックすることも比較ポイントの一つです。

ビジネスチャットやプロジェクト管理ツール、HRシステムなど、既に使用しているツールとスムーズに連携できる離職防止ツールを選ぶことで、業務効率を大幅に向上させることができます。

他ツールとの連携性を確認することは、離職防止ツールの効果を最大限に引き出し、組織全体の生産性と従業員満足度を高めるために欠かせないポイントです

アクションを促すサービスがあるか

離職防止ツールを選ぶ際には、具体的なアクションを促すサービスがあるかどうかも重要なポイントです。単にデータを収集・分析するだけでなく、具体的な改善策や打ち手を示してくれるツールを選ぶことで、効果的な離職防止対策を実施することができます

ツールによっては、従業員へのフォローアップや管理者への研修をサポートするベンダーもあります。こうしたサービスは、管理者が適切なコミュニケーション方法を学び、従業員のモチベーションを維持するためのスキルを向上させるのに役立ちます。

離職防止ツールを選定する際には、こうしたアクションを促すサービスの有無を確認し、自社のニーズに合ったツールを選びましょう。

多言語に対応しているか

外国人従業員がいる企業では、ツールが複数の言語に対応しているかを確認しておきましょう。従業員が母国語でフィードバックを提供できる環境を整えることで、正確で率直な意見を引き出しやすくなります。

また、ツールのインターフェースが母国語で利用できると、従業員の利用率が向上し、データ収集の精度も高まります。これにより、組織全体のエンゲージメント向上や文化的な違いに基づいた具体的な離職防止策を策定することが可能となります。

おすすめの離職防止ツール10選

【調査・分析に特化したタイプ】離職防止ツール5選

株式会社リーディングマーク

ミキワメウェルビーイングサーベイ

株式会社リーディングマーク

ミキワメウェルビーイングサーベイ

サポートが必要な社員を可視化!社員に合ったマネジメントやケアを行いたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 社員一人一人の状況を把握でき、休職・離職のリスクが下がる
  • 性格を踏まえ社員の心理を解釈し、どのようにケアをすればいいかのアドバイスがもらえる
  • 回答者の性格を考慮して、短時間で高精度な調査が可能

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ここが少し気になる…

  • 料金や詳細の確認には問い合わせが必要

エン・ジャパン株式会社

HR OnBoard

エン・ジャパン株式会社

HR OnBoard

悩みを抱える社員が一目でわかる!適切なフォローを行いたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • AI判定によって社員のコンディションが把握できる
  • 悩みのある社員に対して推奨アクションが参考にできるため、打つべき一手がわかる
  • 一人ひとりの活躍データを収集・活用でき、社員のパフォーマンス力が把握できる

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ここが少し気になる…

  • 無料プランはあるが、3名までのため追加するには1人あたり10,000円が必要

株式会社リクルートマネジメントソリューションズ

Geppo

株式会社リクルートマネジメントソリューションズ

Geppo

従業員のエンゲージメントやコンディションを把握したい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 全国就業実態調査から導きだした個人サーベイ・組織サーベイの設問により、多くの人事課題が把握できる
  • 作業の合間に回答できる質問数で従業員の負担が少ない
  • 初期費用やサポート費用が無料で、低コストで導入が可能

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ここが少し気になる…

  • 1001人以上で使いたい場合は半年の最低利用期間がある

アポロ株式会社

ilodoli

アポロ株式会社

ilodoli

個人を理解して組織によりよいアクションを起こしたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • シンプルなUIで組織の強みと課題がすぐに把握できる
  • 個人ごとに定期的な調査を行うことで、退職の予兆が捉えられ、組織改善の施策が立てられる
  • 個人の価値観に合わせて、課題を解決するための施策をAIが提案してくれる

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ここが少し気になる…

  • 最低利用人数は10人のため、10人以下の小規模な企業には不向き

SOMPOヘルスサポート株式会社

LLax forest

SOMPOヘルスサポート株式会社

LLax forest

健康経営に最適!幅広く強みや課題を把握したい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 幅広い項目により課題の把握・健康経営の推進や離職対策などさまざまな目的に活用できる
  • 詳細な分析が可能で、特徴や課題がわかりやすいように結果が表示される
  • 結果に応じて適切なアドバイスコメントが選択・表示され、従業員それぞれに適した教育が実施できる

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ここが少し気になる…

  • 設問数が57問と多め

【タレントマネジメントができるタイプ】離職防止ツール2選

株式会社カオナビ

カオナビ

株式会社カオナビ

カオナビ

社員の個性・才能を発掘!組織の人材配置・人材育成などこれからの組織を進化させたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 誰でも使いやすい直観的なUI・UXで高いニーズにも対応可能
  • 専任サポートが付き、導入後も継続的にフォローしてくれる
  • 外部サービスとの連携により、必要な機能のみを構築できる

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ここが少し気になる…

  • 料金を確認するには問い合わせが必要

株式会社プラスアルファ・コンサルティング

タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング

タレントパレット

データを活用した科学的人事を実現!人材データを分析・活用することにより、離職防止に役立てたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 人事に必要な機能がすべて揃っていて、課題解決へつながる
  • あらゆる人材データを一元化・分析し、組織の力を最大化できる
  • 人材データを活用することで離職防止や科学的経営・人事戦略を実現

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ここが少し気になる…

  • 対象人数によって初期費用と月額費用が異なる

【コミュニケーションを支援するタイプ】離職防止ツール3選

株式会社ヤプリ

Yappli UNITE

株式会社ヤプリ

Yappli UNITE

イキイキとした組織へ!組織で発生する悩みを解決したい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 散らばる情報をアプリ1つにまとめることで業務効率化が上がる
  • 社内外のどこでも、動画や書籍で学習でき、スキルアップにつながる
  • アプリ活用によりコミュニケーションが活性化され、一人で悩むなどが減り離職防止につながる

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ここが少し気になる…

  • 料金を確認するには問い合わせが必要

株式会社Take Action

THANKS GIFT

株式会社Take Action

THANKS GIFT

理念浸透実現により離職を無くす!感謝のコミュニケーションで強固な人間関係を作りたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 手軽にコインを送り合い、感謝のコミュニケーションが生まれて人間関係が良質に
  • 離職の予兆が可視化され、防げる段階での離職対策が可能に
  • Web社内報の活用により、社員への経営理念の浸透につながる

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ここが少し気になる…

  • 各種機能のON・OFFは可能だが、一部対応できないサービスは問い合わせが必要

株式会社エージェント

Teampot

株式会社エージェント

Teampot

効果がなければ返金保証!チームを強くしたい企業におすすめ

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ここがおすすめ!

  • 1日1回好きなテーマで投稿することで、相互フォローやリアクションなどにより社員同士の交流が活発化する
  • 応援や感謝したい人に匿名でサンクスボーナスを贈ることで、一人ひとりの貢献意欲が高まる
  • 組織を見える化する管理機能で社内の風通しの良さを調査できる

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ここが少し気になる…

  • 料金を確認するには問い合わせが必要

離職防止ツールの導入フローと注意点

離職防止ツールを導入する際は、ツールの選定から実際の運用に至るまでのプロセスを計画的に行う必要があります。ここでは、導入フローと注意点について詳しく解説していきます。

以下の3つのステップを踏み、離職防止ツールの導入をスムーズにし、持続的な組織改善につなげましょう。

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1. 課題と導入目的を明確にしておく

離職防止ツールを導入する際、まず自社の課題と導入目的を明確にすることが重要です。これにより、ツールが解決すべき具体的な課題や達成すべき目標を明確化し、効果的な導入を促進します。

自社の課題には、離職率の上昇や従業員のモチベーション低下などが含まれますが、これらだけでなく、目的をより具体的に定義することも重要です。離職を防ぐのはもちろんのこと、従業員のモチベーション向上やコスト削減などが目的として挙げられます。

導入目的を具体的にすることで、ツールの選定や導入後の評価において明確に査定できます

2. 無料トライアルで試してから導入する

離職防止ツールを導入する際、無料トライアルを利用してから本格的な導入を検討することをおすすめします。無料トライアルを利用することで、導入前にツールの操作性や機能、自社のニーズに合うかどうかを実際に試すことができます。

これにより、導入後の不具合や適合性の問題を事前に防ぎ、ツールの選定をより適切に行えます。また、費用対効果を検討することも大切です。無料トライアル期間中に、ツールが提供する機能やサービス、導入に伴うコストや効果の見込みを評価します。

その上で、ツール導入にかかる費用と期待される効果とを比較し、費用対効果が高いかどうかを検討しましょう。以上のように、無料トライアル期間を利用してツールを試し、自社のニーズや要件に合致するかどうかを検討することで、ツールをより効率的に活用できます

3. 改善策を実施する

離職防止ツールは、離職の原因を把握して終わりではなく、実際に改善策を実施することで初めて効果が得られます。

ツールを利用して従業員のフィードバックやデータを収集し、離職の原因を特定することは重要なステップですが、これだけでは不十分です。原因を把握した後に具体的なアクションを起こし、改善策を実施することで、初めて離職防止ツールの効果が発揮されます。

離職防止ツールの導入は、データ収集と分析だけでなく、具体的なアクションを通じた改善の実施が不可欠です。このアプローチを取ることで、ツールの導入効果を最大限に引き出し、組織全体の健全性を高めることができます。

まとめ

離職防止ツールは、従業員の満足度向上や離職率の低減を目的としたツールです。これらのツールは従業員の満足度やモチベーションを把握し、適切な改善策を実施することで、組織全体の生産性向上を図ります。

離職防止ツールを選ぶ際には、以下の3つのポイントが重要です。まず、自社のニーズに合ったタイプのツールを選定しましょう。次に、ツールが提供するデータの可視化項目を確認します。

従業員のフィードバックなど効果的に可視化できるツールを選ぶことで、的確な分析と改善策の策定が可能となります。最後に、使いやすさも重要な選定基準です。直感的で使いやすいツールを選ぶことで、従業員の積極的な利用を促進します。

自社のニーズに合ったツールを選び、効果的に活用することで、健全な職場環境を実現できます。

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