Notionのチャート機能でグラフを作成｜特徴や使い方を解説

Notionでは、チャート機能を使ってグラフを作ることができます。プロジェクトを簡単に視覚化できるようになるため、進捗の把握や意識決定に役立ちます。この記事では、Notionでグラフを作る方法や、種類・色のカスタマイズ方法、また利用時の注意点などを解説します。

目次

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1. Notionのチャート機能でグラフを作ろう
2. Notionのチャート機能でグラフを作成するメリット
3. Notionのチャート機能でグラフを作成する方法
4. グラフ（チャート）の種類をカスタマイズする方法
5. グラフ（チャート）の外観を変更することもできる
6. Notionのチャート機能に関する注意点
7. まとめ

Notionのチャート機能でグラフを作ろう

Notionは、ノートやタスク管理、データベースなど、様々な機能を備えたオールインワンのワークスペースツールです。多岐にわたる機能によって、アイデアの整理からチームでの共同作業まで、幅広い用途に対応できます。特に便利なのがチャート機能です。

データベースとして収集された情報を元に、棒グラフ、折れ線グラフ、ドーナツグラフなど、様々なグラフが簡単に作成できます。グラフによって視覚的に整理された情報は、チーム内での共有や意思決定プロセスをスムーズに進める際の重要な参考データとなります。

さらに、プロジェクトの進捗状況やデータなどが視覚的に把握でき、より効率的な作業が可能になります。本記事では、Notionのグラフ作成方法や、メリット、グラフの種類をカスタマイズする方法などについて解説します。

参考：Notion（ノーション）

参考：チャートビュー – Notion（ノーション）ヘルプセンター

Notionのチャート機能でグラフを作成するメリット

Notionのチャート機能の利用によって、データの可視化が容易になり、情報の整理や分析が効率的に進められます。グラフ表示を通して、数値データや進捗状況を視覚的に把握でき、複雑なデータでも簡単に理解できる点が大きな利点です。

また、視覚的な情報は、チーム内での情報の共有や意思決定をスムーズに行うためにも非常に有効です。さらに、データの傾向や変化を瞬時に捉えるため、ビジネスの判断にも役立ちます。ここからは、Notionのチャート機能でグラフを作成するメリットを解説します。

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プロジェクトの視覚化・自動更新ができる

Notionのチャート機能は、簡単な操作でデータベースの情報を視覚化できる点が大きな強みです。直感的でユーザーフレンドリーな操作でグラフを作成でき、データの傾向や進捗を即座に把握できるため、データの分析やレポート作成を効率的に進められます。

さらに、元データに変更が加わると自動的にチャートが更新されることで、手作業での更新が不要になり、作業効率が向上します。また、データが最新の状態で維持されるため、常に正確な情報を基に意思決定が行えます。

視覚的なフィードバックによって、データの傾向やパターンを瞬時に把握でき、スピーディーな分析が可能です。このように、データベースと視覚化の連携によって、複雑な情報もわかりやすく整理され、作業の効率化と質の向上が期待できます。

プロジェクトの進行・意思決定がスムーズになる

チャートによる視覚化は、プロジェクトの進行や意思決定を円滑にするための強力なツールとなります。複雑なデータや数値のグラフ表示によって状況を瞬時に把握でき、メンバー全員による同じ理解の共有が可能です。

特にプロジェクトの進捗状況の確認や課題の特定などが視覚的に容易になります。また、優先順位付けが明確にできるため、まず何に着手すべきかなど、効果的な対策が講じやすくなります。

さらに、データの傾向や異常値が一目で分かるので、意思決定が迅速かつ正確に行われ、結果としてプロジェクトのスピードや品質の向上が期待できます。

参考：チャート機能でデータを視覚化し、進捗状況をNotionで直接追跡 – Notion（ノーション）ヘルプセンター

Notionのチャート機能でグラフを作成する方法

Notionでチャートを作成するには、まずデータベースを作成し、必要な数値データや情報を入力します。次に、データベース内の項目を選び、グラフ化したい内容に基づいたビューを追加します。

ビューの追加メニューから「チャート」を選択すると、縦棒グラフ、横棒グラフ、折れ線グラフ、ドーナツグラフなど複数のタイプが表示されるので、用途に合わせた形式を選びましょう。

その後、データ項目や軸の設定を調整して、見やすい形に仕上げます。グラフは元データに基づいてリアルタイムに反映されるため、データの変更に伴って自動的にグラフも更新されます。この機能によって、常に最新データがグラフ表示され、効率的な視覚化が可能です。

参考：チャートビュー – Notion（ノーション）ヘルプセンター

グラフ（チャート）の種類をカスタマイズする方法

Notionのチャート機能は、プロジェクトの進行状況やデータ分析を視覚化するために、さまざまな形式にカスタマイズできます。グラフのタイプには、折れ線グラフ、棒グラフ、ドーナツグラフなどがあり、用途や目的に応じて最適な形式が選択可能です。

これらのカスタマイズは、データベースの内容を基に簡単に設定でき、軸の指定や表示項目の選択も自在に調整できます。ここからは、グラフ（チャート）の種類をカスタマイズする方法について解説します。

参考：チャートビュー – Notion（ノーション）ヘルプセンター

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棒グラフ

Notionでチャートを棒グラフに変更するには、まず、表示したいデータベースを開き、既存のビューを編集するか、新しいビューを追加します。次に、画面右上の「＋」アイコンまたは「ビューを追加」ボタンをクリックすると、ビュータイプの選択画面が表示されます。

ここで「チャート」オプションを選択し、その中から「縦棒グラフ」または「横棒グラフ」を選びます。表示したいデータ項目を軸に割り当て、必要に応じてデータの分類や範囲などを調整して、カラー設定などを行います。

設定が完了すると、選択したデータが棒グラフとして視覚化されます。この方法を通して、数値の比較や傾向が簡単に把握できるようになり、より効果的なデータ分析が可能です。

折れ線グラフ

折れ線グラフに変更する手順も簡単に設定できます。まず、対象のデータベースを開き、既存のビューを編集するか新たにビューを追加します。画面右上の「＋」をクリックし、「ビューを追加」オプションを選択して、新しいビュータイプの選択画面を表示します。

ここで「チャート」を選択し、次に「折れ線グラフ」を選びます。続いて、グラフに表示するデータ項目を設定します。X軸やY軸に表示したいデータをドラッグして割り当て、必要に応じてデータの範囲や分類を調整します。

設定が完了すると、選択したデータが折れ線グラフとして視覚化され、データの変動やトレンドが容易に把握できるようになります。このプロセスにより、データ分析の効果がさらに高まり、状況判断や意思決定が一層スムーズに行えます。

ドーナツグラフ

ドーナツグラフに変更する手順は非常にシンプルです。まず、対象となるデータベースを開き、既存のビューを編集するか、新たにビューを作成します。画面右上の「＋」アイコンまたは「ビューを追加」ボタンをクリックし、新しいビュータイプの選択画面を表示します。

ここで「チャート」を選び、続いて「ドーナツグラフ」を選択します。次に、表示したいデータ項目を割り当て、必要に応じてデータの分類やラベル、さらにはカラー設定などを行います。

設定が完了すると、選択したデータがドーナツグラフとして視覚化され、比率や構成を直感的に把握しやすくなります。このように、データの視覚的な表現によって、情報の理解が一層深まります。

グラフ（チャート）の外観を変更することもできる

Notionのグラフ（チャートビュー）は、外観のカスタマイズが可能で、データの視覚化をより柔軟に行えます。用途に応じて以下のような変更が行えるため、見やすく、目的に合ったデータ表示が実現できます。

1. グラフの種類 : 棒グラフ、折れ線グラフ、ドーナツグラフなど、データの特性に合わせてグラフの種類を選択
2. 軸の表示設定 : X軸、Y軸のラベルや範囲を調整し、グラフの見やすさを向上
3. 色の指定 : グラフの色をあらかじめ用意されたカラーパレットから選択
4. データ表示形式 : 数値、パーセンテージ、データラベルの表示・非表示の切り替え
5. データ範囲の調整 : グラフに表示するデータの特定範囲を指定
6. ラベルやタイトルの追加・変更 : データの軸やタイトルに説明ラベルを追加
7. グリッド線の表示 : 背景のグリッド線の追加または削除
8. 凡例の設定 : 凡例の追加・削除、位置の変更
9. グラフのサイズ : グラフサイズをページのレイアウトに調整

参考：チャートビュー – Notion（ノーション）ヘルプセンター

Notionのチャート機能に関する注意点

Notionのチャート機能を利用する際には、いくつかの注意点が存在します。まず、フリープランでは作成できるグラフが1つに制限されています。この制約により、複数のデータセットを視覚化するには、別のプランへのアップグレードが必要になります。

また、チャートビューから直接アイテムを編集する機能は提供されていません。そのため、データの変更や追加が必要な場合には、元のデータベースに戻って手作業で編集する必要があります。

これらの制限を理解した上で、Notionのチャート機能を活用し、データを効果的に視覚化することが重要です。

まとめ

Notionのグラフ機能は、データの視覚化を容易にし、分析の効率を向上させる強力なツールです。ユーザーは、データベースから簡単にグラフを作成し、折れ線グラフや棒グラフ、ドーナツグラフなど、さまざまな形式でデータを表現できます。

これらの機能によって、トレンドや数値の比較が直感的に理解できるようになります。フリープランでは作成できるグラフが1つに制限されているため、複数のデータセットを扱う場合はプランのアップグレードが必要です。

また、チャートビューから直接アイテムの編集ができず、データの変更は元のデータベースで行う必要があります。これらの特性を考慮して、Notionのグラフ機能を最大限に活用しましょう。