Notion AIの使い方｜効果的に活用するためのポイントも解説

Notion AIは、Notionに搭載されているAIアシスタント機能です。簡単なステップで呼び出し、コンテンツの作成や改善に利用できます。この記事では、Notion AIの使い方や効果的に活用するためのポイント、使用時の注意点などを解説します。

目次

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1. Notion AIを使ってスピーディーに作業を進めよう
2. Notion AIの使い方
3. Notion AIの具体的な使用場面
4. Notion AIを効果的に活用するためのポイント
5. Notion AIを使う際の注意点
6. まとめ

Notion AIを使ってスピーディーに作業を進めよう

Notion AIは、Notionに搭載されたAIアシスタント機能で、翻訳や文章作成、グラフ作成などの業務を効率化できます。

このツールを使えば、短時間での文章作成や既存の内容改善、長い文章の要約など、さまざまな作業をスムーズに進めることができます。

特に、繰り返し発生するタスクや情報の整理において、手動で行うよりも効率的に処理できるため、作業時間を大幅に短縮できるのが大きなメリットです。また、操作が直感的であるため、初心者でも簡単に利用でき、スピーディーに作業を進める手助けをしてくれます。

この記事では、Notion AIの使い方や効果的に活用するためのポイント、使用時の注意点などを解説します。

参考：Notion AIが新しくなりました｜Notion

Notion AIの使い方

Notion AIを始めるためには、まず登録する必要があります。以下では、Notion AIの利用を始めるための基本的な流れを説明していきます。

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1. Notionに登録する

Notionを利用するには、公式HPから登録が必要です。MacやWindowsの環境に対応しており、簡単にダウンロードできます。登録後は、基本的な機能を使うことができ、ガントチャートやデータベースの作成など多彩なツールが利用可能になります。

シンプルで使いやすいインターフェースも特徴で、初心者でも簡単に操作を習得できます。アカウント作成にかかる時間はわずか数分のため、すぐに作業を始めたい人にも最適です。

参考：Notionデスクトップアプリ：Mac & Windows｜Notion

2. Notion AIを追加する

Notion AIの利用は有料ですが、追加手続きは非常に簡単です。まず、ワークスペースオーナーとしてデスクトップ版Notionを開き、サイドバーから「設定」を選択します。

次に、「プランをアップグレード」のタブに移動し、Notion AIのセクションで「プランに追加」をクリックします。Notion AIは、無料プランを含むNotionの各プランのアドオンとして提供されており、メンバー/月あたり￥1,350が毎年請求されます。

なお、すべてのユーザーに対して公平な利用を確保するために、使用状況に応じてAI機能へのアクセスが一時的に制限される場合がありますが、基本的な操作はこれで問題なく行えます。

参考：Notion AIの請求と支払い

参考：Notion（ノーション）の料金プラン｜Notion

無料トライアルも利用可能

有料登録を検討する前に、Notion AIの無料トライアルを利用できます。このトライアルを活用すれば、ほとんどの機能を無料で試せるため、実際に使用してから購入を検討することが可能です。

Notion AIでは、AIコネクターのベータ版やデータベースの一括自動入力機能、自動更新機能なども体験できます。自分に合ったプランを選ぶためにも、まずは無料トライアルでNotion AIの性能を確認し、その効果を確かめるのをおすすめします。

この試用期間をうまく活用すると、最適な選択ができるでしょう。

3. Notion AIを呼び出す

Notion AIは、ユーザーのニーズに応じて3つの簡単な方法で呼び出すことができます。以下は、Notion AIを呼び出す手順をニーズごとに整理した表です。

ニーズ	Notion AIを呼び出す手順
既存のコンテンツを改善したい	1. 改善したいテキストをハイライト 2. 「AIに依頼」を選択 3. ドロップダウンからオプションを選ぶか、具体的な依頼内容を入力
コンテンツを要約したい	1. 新しい行に「/AI」と入力してAIブロックを作成 2. 要約したい内容を記入 3. AIがその内容を短くまとめる
新しくテキストを生成したい	1. 新しいページまたは行でスペースキーを押す 2. プロンプトを入力する 3. AIが要求に基づいて新しいコンテンツを作成

参考：Notion AIを使って、効果的なより良いメモやドキュメントを作成 – Notion（ノーション）ヘルプセンター

Notion AIの具体的な使用場面

Notion AIは、ブログ記事の作成から資料の要約、ブレインストーミングまで、多くの業務を効率化してくれます。以下では、Notion AIがどのような場面で活用できるのか、その具体例を解説していきます。

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ブログ記事やSNS投稿の作成

Notion AIは、ブログ記事やSNS投稿の作成をサポートするために、構成案の提案や文章の改善を行ってくれます。たとえば、記事のテーマを決めたら、AIに「〇〇についての記事を作成したい」と指示します。

すると、AIが関連する情報を基に、適切な構成案を提案してくれます。これにより、記事の流れや内容を整理しやすくなります。また、すでに書いた文章がある場合、そのテキストをハイライトしてAIに依頼すると、文法の修正やスタイルの調整が提案されます。

こうした機能を使うことで、文章のクオリティを向上させながら、作業にかかる時間を大幅に短縮できるのが大きなメリットです。

資料の要約や翻訳

Notion AIは、長い文章や資料の要約や翻訳を迅速に行う機能を持っています。

たとえば、リサーチペーパーや報告書の要約をしたい場合、AIメニューから「要約する」を選ぶか、「この文章を要約してください」と入力することで、AIが自動的に重要なポイントを抽出し、簡潔な要約を提供してくれます。

また、翻訳も同様に行えます。翻訳したい文章を選択して「AIに依頼」を使い、「この文章を翻訳してください」と指示すれば、AIが即座に翻訳を行います。

表図やグラフの作成

データの視覚化もNotion AIで簡単に行えます。たとえば、データをもとに表やグラフを作成したい場合、AIに「このデータを使って表を作成して」と依頼するだけで、必要な形式で表を作成してくれます。

さらに、グラフや図を使ってデータを視覚化したい場合にも、同じようにデータをAIに渡して「グラフを生成して」と伝えると、AIが見やすい形でグラフを作成してくれます。これにより、資料作成の時間が大幅に短縮されます。

ブレインストーミング

Notion AIは、アイデア出しやブレインストーミングにも非常に効果的です。新しいプロジェクトやテーマについて考えるとき、AIに「新しいアイデアを出して」と依頼することで、さまざまな提案を受けられます。

例えば、特定のテーマに関するキーワードや関連するトピックを入力すれば、AIがそれに基づいて斬新なアイデアを提案してくれます。

Notion AIを効果的に活用するためのポイント

Notion AIを効果的に活用するためには、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。以下では、効果的に活用するためのポイントを解説します。

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プロンプトは具体的に記述する

Notion AIを使う際、プロンプトは具体的に記述するのが非常に重要です。プロンプトとは、AIに対して与える指示やリクエストを指します。具体的な情報を与えることで、AIはより正確で的確な回答を生成できます。

たとえば、「〇〇について、300文字以内でカジュアルな文章で説明してください」というように要件を具体的に示すと、AIはそれに基づいて適切な文章を生成します。反対に曖昧なプロンプトを使用すると、期待した回答が得られない可能性があります。

そのため、必要な情報や求めるスタイルを明確にすることで、AIのパフォーマンスを最大限に引き出せます。

テンプレート機能を使う

Notion AIには、プロンプト作成をサポートするテンプレート機能があります。この機能を使うことで、さまざまなニーズに応じたプロンプトを簡単に生成できます。

たとえば、特定のテーマに関連するテンプレートを選択し、必要な情報を入力するだけで、AIに依頼するためのプロンプトが整います。これにより、毎回ゼロから考える手間を省けるため、時間の節約につながります。

また、テンプレートを使用すると、過去の成功例を活かしながら、より効率的にAIを活用することが可能になります。

参考：AIテンプレート｜Notionのテンプレートライブラリ

Notion AIを使う際の注意点

Notion AIを利用する際には、いくつかの注意点を意識することが必要です。以下では、Notion AIを使うときの注意点を解説します。

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情報の正誤を確認する

Notion AIが生成した情報は、必ずしも正確ではないことを理解しておく必要があります。AIは大量のデータを基に情報を提供しますが、時には誤った情報や不正確なデータを生成する場合もあります。

そのため、特に重要なプロジェクトや研究の場合、AIが提供した内容については必ず確認することが求められます。

最後は人の手で確認することによって、誤解や誤った判断を避け、信頼性の高い情報を得られるでしょう。自分の知識と照らし合わせながら、AIの情報を扱いましょう。

機密情報を入力しない

Notion AIを使用する際には、機密情報を入力しないことが非常に重要です。これは、AIが生成する回答が他のユーザーにも利用される可能性があるためです。

たとえば、入力した内容が他のユーザーに対する回答の一部として使われる場合があります。そのため、個人情報や業務に関する機密情報を入力すると、意図しない形で情報が漏洩するリスクが生じます。

特にクライアントのデータや企業の内部情報など、センシティブな情報は絶対に入力しないようにしましょう。この注意を守ることで、Notion AIをより安全に利用し、安心して作業ができます。

まとめ

Notion AIは、Notionに搭載されたAIアシスタント機能で、翻訳や文章作成などの業務を効率化するためのツールです。この機能を活用すれば、短時間での文章作成や既存の内容改善、長い文章の要約など、さまざまな作業がスムーズになります。

Notion AIは具体的なプロンプトを記述し、テンプレート機能を利用することで、AIの出力精度を高められます。また、情報の正誤を確認し、機密情報を入力しないという注意点を意識すると、安全に活用できます。

本記事で紹介したポイントを実践することで、Notion AIを最大限に活用し、効率的かつ効果的に作業を進められるでしょう。