おすすめのクラウド管理ツール4選｜選ぶ際の比較ポイントも解説

クラウド管理ツールとは、社内で利用しているクラウドサービスやアプリケーションを一元管理するためのツールです。導入により、業務効率化やコスト削減の効果が見込めます。この記事では、おすすめのクラウド管理ツールや選ぶ際の比較ポイントを解説します。

目次

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1. クラウド管理ツールで管理を効率化
2. クラウド管理ツールは対応サービス・費用対効果・セキュリティ対策で選ぶ
3. クラウド管理ツールの選び方で重要な3つのポイント
4. クラウド管理ツールのその他の比較ポイント
5. おすすめのクラウド管理ツール4選
6. クラウド管理ツールの導入フローと注意点
7. まとめ

クラウド管理ツールで管理を効率化

クラウド管理ツールでは、社内における複数のクラウドツールを一元管理できます。各ツールのアカウント権限や、ツールで管理しているタスク・プロジェクトの進捗状況を1つの画面で簡単に確認でき、自社におけるビジネスの内容を可視化できます。

また、各ツールにおける社内ルールやアカウント権限が統一され、内部統制の強化にもつながります。

このようにクラウド管理ツールは、企業におけるプロジェクト管理の効率化やビジネスの可視化、コンプライアンスの強化に役立つことから、幅広い企業で導入が進んでいます。しかしクラウド管理ツールにはさまざまな製品があるため、選び方に迷う場合もあるでしょう。

本記事では、クラウド管理ツールのおすすめの選び方を解説します。今回ご紹介するポイントを参考にして、自社に最適なクラウド管理ツールの導入につなげましょう。

クラウド管理ツールは対応サービス・費用対効果・セキュリティ対策で選ぶ

クラウド管理ツールを選ぶ際は、利用中のサービスへの対応可否・費用対効果・セキュリティ対策に注目することが大切です。これらに即したツールの導入により、自社におけるクラウド管理を安全に行うことができ、大幅な業務の効率化に期待できます。

クラウド管理ツールを選ぶ際のポイントについて、次の章から解説していきます。

【重要なポイント3つ】

1. 利用中のサービスに対応しているか
2. 十分な費用対効果を見込めるか
3. セキュリティ対策は万全か

【その他の比較ポイント】

1. サポート体制は充実しているか
2. 操作性をチェック

クラウド管理ツールの選び方で重要な3つのポイント

クラウド管理ツールは、利用中のサービスへの対応可否・費用対効果・セキュリティ対策の3つのポイントを基に選びましょう。各ポイントについて解説します。

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利用中のサービスに対応しているか

クラウド管理ツールによって、対応できるクラウドサービスの範囲が異なります。そのため、自社既存のクラウドサービス全てに対応したツールであるかを確認する必要があります。

全てのクラウドサービスをクラウド管理ツールで統合することにより、アカウント権限状況や各ツールにおけるデータベースの管理が飛躍的に効率化します。

しかし、1つでも対応していないクラウドサービスがある場合は、個別に対応しなければならず、かえって業務負担が増大する恐れがあります。このようなリスク回避のために、自社既存のクラウドサービスに全て対応できるかどうか事前に必ず確認しましょう。

十分な費用対効果を見込めるか

クラウド管理ツールの導入目的の1つは、不要なライセンスやアカウントを廃止して、無駄なコストを削減することです。一方でクラウド管理ツールには、初期費用や月額利用料金が発生することが一般的です。

クラウド管理ツールの導入にかかる支出と得られる節約効果のバランスを比較して、十分な費用対効果を見込めるツールを導入しましょう。例えば、クラウドサービスごとのライセンス料や使用状況を比較して、自動レポートするツールなどがおすすめです。

ツールによっては、CPUやメモリ、ネットワーク、ストレージの使用率など、ハードウェアに関するレポートを利用できます。クラウド管理において、自社が達成すべきコスト面の目標を明確化することで、導入すべきツールを選定できるでしょう。

セキュリティ対策は万全か

クラウドサービスには、個人情報や機密情報が多く含まれます。これらのデータはクラウド上に保存されるため、万全のセキュリティ対策があるかどうかは、クラウド管理ツールの重要な選定基準です。

例えば、通信の暗号化や二段階認証、IPアドレス制限、アカウントごとに権限設定できるツールは、不正アクセスやサイバー攻撃のリスクが低く、情報漏洩の回避につながります。

セキュリティ対策が万全なツールを導入して、サイバー攻撃や情報漏洩を防ぎ、自社の利益を守ることにもつながります。ベンダーのセキュリティ対策を入念に確認し、セキュリティに一定の信頼が置けるツールを導入しましょう。

クラウド管理ツールのその他の比較ポイント

クラウド管理ツールは前述の3つのポイントに加えて、サポート体制の充実度や操作性に注目するのもおすすめです。これらの条件を満たしたサービスを導入することで、運用に不安のある企業でも安心して利用できます。

ここからは、クラウド管理ツールのその他の比較ポイントを解説します。

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サポート体制は充実しているか

クラウド管理ツールの運用に不安がある場合は、サポート体制が充実したサービスの導入がおすすめです。運用や操作上の不明点をいつでも相談できるため、安心して利用できるでしょう。

具体的なチェックポイントとしては、トラブル発生時の技術的な支援の有無や、サポート対応時間があります。トラブル時に技術的な支援があるサービスは、自社内のIT人材が不足している場合でも、円滑なサービスの復旧が見込めます。

また、サポート対応時間はサービスによって大きく異なるため、事前に必ず確認しましょう。24時間稼働している企業では、早朝・深夜・休日も対応してくれるサービスが望ましいでしょう。

操作性をチェック

クラウド管理ツールは、誰でも直感的に操作できるものを選びましょう。操作が複雑なクラウド管理ツールは、かえって業務効率化が低下する恐れがあり、逆効果になるためです。

また、クラウド管理ツールでは、複数のクラウドサービスの状況を1つの画面で確認するため、画面構成が複雑化しやすい傾向にあります。画面が見にくいツールは、同じく業務効率の低下の原因となるため、UIの見やすさも選定基準にするべきでしょう。

おすすめのクラウド管理ツール4選

クラウド管理ツールの導入フローと注意点

クラウド管理ツールを円滑に運用するには、自社に適したツールの選定・無料トライアルの活用・導入効果の検証が重要です。各フローにおける注意点を解説します。

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1. 自社の要件に合ったツールを選定する

クラウド管理ツールは、上記の選び方のポイントを参考にして、自社の要件に合ったものを導入しましょう。あらかじめ、ツール導入によって達成すべき目標や、解決したい課題を明確にすることで、自社に必要な機能を絞り込めます。

自社要件に適さないツールを導入すると、使い勝手が悪く、導入効果を実感できない恐れがあります。このようなリスク回避のために、自社の課題解決に役立つツールを選定しましょう。

2. 無料トライアルで使いやすさを確認する

クラウド管理ツールは本格導入する前に、無料トライアルを活用して試験運用することが望ましいです。これは、ツールの操作性や管理画面の見やすさを確かめた上で、自社に最も適したツールを選定できるためです。

多くのクラウド管理ツールでは、無料トライアルが提供されています。このようなツールを優先的に検討すると良いでしょう。

3. 導入効果を検証する

クラウド管理ツールの運用開始後は、費用対効果の検証を定期的に行いましょう。例えば、不必要なコストの削減率・業務効率の改善率などに注目することで、導入効果を客観的に把握できます。

クラウド管理ツールの利用には、月額利用料金が継続的に発生することが一般的です。そのため、コストに見合った効果を得られない場合、ツールの導入費用が無駄になる恐れがあります。

したがって、ツールの導入費用に見合った効果を把握するために、定期的な効果検証が必要です。想定ほど導入効果が得られていない場合は、ツールの運用方法を改善することで、導入効果を最大化できる可能性が高いです。

まとめ

クラウド管理ツールでは、社内における複数のクラウドサービスを統合的に管理できます。クラウド管理ツールは、ツール管理業務の効率化や無駄なコストの削減のほか、内部統制の強化に貢献します。

自社のクラウドサービスを一元管理するには、既存サービス全てに対応したツールを導入する必要があります。また、費用対効果やセキュリティ対策に注目してツールを選定することで、安全にクラウドサービスを運用しつつ、十分な導入効果を見込めます。

自社の要件に合ったクラウド管理ツールを導入して、煩雑なクラウド管理業務の効率化を狙いましょう。