おすすめのメールセキュリティ製品5選｜選ぶ際の比較ポイントも解説

企業でメールを送受信する際は、メールセキュリティ製品を導入し、ウイルス感染や誤送信を防止すべきです。しかし、メールセキュリティには多くの製品があり、選定に迷う場合も多いでしょう。この記事では、おすすめのメールセキュリティ製品や選ぶ際の比較ポイントを解説します。

目次

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1. メールセキュリティを導入して安全なメール環境を
2. メールセキュリティ製品は導入形態・機能・業務への影響度で選ぶ
3. メールセキュリティ製品の選び方で重要な3つのポイント
4. メールセキュリティ製品のその他の比較ポイント
5. おすすめのメールセキュリティ製品5選
6. メールセキュリティの導入フローと注意点
7. まとめ

メールセキュリティを導入して安全なメール環境を

企業では多くのメールを送受信します。メールセキュリティは、それらのメール送受信に関わるセキュリティの強化を図ります。近年は、フィッシング詐欺やビジネスメールを装った不正メールが増えるとともに、手口も巧妙化しています。

そのような脅威から自社を守るためには、さまざまなメールに対してのセキュリティの強化が必要です。そのために導入をおすすめしたいのがメールセキュリティ製品であり、アンチウイルスやアンチスパム機能を始めとするさまざまな機能で自社を守ってくれます。

しかし、メールセキュリティには多くの製品があり、自社に適した製品の選定に迷う場合も多いです。そこで本記事では、メールセキュリティ製品を選ぶ際のポイントの解説を交えて、おすすめのメールセキュリティ製品を導入形態別に紹介します。

メールセキュリティ製品は導入形態・機能・業務への影響度で選ぶ

メールセキュリティ製品にはさまざまな種類があり、その中から自社に合った製品を選ぶのは非常に難しいです。製品選びに迷ったら、メールセキュリティ製品の導入形態・自社に必要な機能・業務への影響度の3つのポイントを基本にして選ぶのがおすすめです。

次の章ではこの重要な3つのポイントを詳しく解説し、次章以降でその他の比較ポイントについて解説していきます。

【重要なポイント3つ】

1. 導入形態を確認
2. 必要な機能を備えているか
3. 業務に支障が出ないか

【その他の比較ポイント】

1. 既存システムと連携できるか
2. アップデートの頻度をチェック
3. コストは適正か

メールセキュリティ製品の選び方で重要な3つのポイント

自社に最適なメールセキュリティ製品を選ぶには、下記の3つのポイントが非常に重要になります。それぞれのポイントを自社に最適化して、送受信したメールを原因とする脅威から自社を守りましょう。

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導入形態を確認

メールセキュリティシステムの導入形態には、主に「クラウド型」「ゲートウェイ型」「エンドポイント型」の3種類があります。

それぞれに、特徴とメリット・デメリットがあるので、自社のインターネット環境や方針に合わせて選択することが重要です。以下で、この3種類の導入形態について詳しく解説します。

クラウド型

クラウド型のメールセキュリティは、クラウド上にあるベンダーが構築したメールセキュリティを、インターネットを介して利用する導入形態です。自社でメールサーバーを用意する必要がないため、導入初期費用が抑えられ、契約から短期間で運用が開始できます。

またクラウド型では、脆弱性への対応・プログラムのアップデート・メールサーバーの障害などへの対応をベンダーが行ってくれます。そのため、利用者にはメールサーバー管理の手間がかからず、手軽な運用が可能です。

一方でほかの導入方法と比べて、カスタマイズ性に劣ることや、月額利用料がかかるなどのデメリットがあります。しかし、導入費用が抑えられることから、現在では多くの企業がクラウド型での導入を選択しています。

ゲートウェイ型

ゲートウェイとは、ネットワーク同士をつなぐ役割を果たす部分で、メールが自社のネットワークに入ってくる際に必ず通過する部分です。そのゲートウェイで、メールをチェックして、必要に応じてブロックなどをするのがゲートウェイ型メールセキュリティです。

実際には、メールサーバーに近い位置に専用機器を設置して利用します。そのため、端末の数に関係なく、すべてのメールチェックが可能です。自社でメールサーバーを運用し、保護すべき端末数が大きい企業におすすめの導入形態です。

自社で管理サーバーを構築する必要がないゲートウェイ型のクラウドサービスもあり、そのような製品を利用することで導入初期費用を抑えることもできます。

エンドポイント型

エンドポイントとは、ネットワークに接続した端末のことをいいます。したがって、エンドポイント型メールセキュリティとは、それらのエンドポイント（端末）1台1台にセキュリティソフトをインストールして運用する方法です。

サーバー管理も必要ないので、専門知識がなくても比較的容易に導入できる方法です。また、セキュリティソフト自体は比較的安価で、端末数が少ない企業は導入コストが抑えられます。しかし、端末数が増えると導入コストがほかの方法より高額になる場合があります。

セキュリティソフトに脆弱性が判明したときや、バージョンアップがあった場合には、端末すべてに処理を行う必要があるため、端末数が多いと作業が大変になります。端末数が少ない企業におすすめの導入形態です。

必要な機能を備えているか

搭載しているメールセキュリティ機能の搭載は、製品によって異なるため、自社に必要な機能が搭載されているかどうかのチェックは非常に重要です。また、危険を検知する範囲や精度の確認もしましょう。

以下に、メールセキュリティの主な機能とその概要を紹介します。

機能	概要
アンチスパム／アンチウイルス	メール本文・コンテンツ・添付ファイルを自動スキャンし、 潜在的脅威をブロック
メール暗号化	メール本文や添付ファイルを暗号化して情報を保護
添付ファイル無害化	受信した添付ファイルを受信時に削除やマクロ設定の解除を行う
URLの無効化	メール本文内に書き込まれたURLのリンクを受信時に解除
誤送信防止	メール送信先や添付ファイルをチェックして誤送信を防ぐ
送信制限設定	メール送信を条件付けして制限し、情報漏えいなどを防止

業務に支障が出ないか

メールセキュリティを導入すると、メール送信時に上司の承認がいるようになる場合や、送信メールの一時的な保留が起こるなど、従来の業務フローを変更する必要がある場合も出てきます。その変更が社内で対応しにくいものであると、業務に支障が出る恐れがあります。

また、メールセキュリティ製品の導入で、パソコンの動作が重くなるケースも見られます。したがって、導入によって起こり得る支障を洗い出し、その解決方法も検討しながらできる限り業務に支障の出ない製品の選択が重要です。

メールセキュリティ製品のその他の比較ポイント

メールセキュリティ製品の費用対効果をより高めるためには、下記の3つの比較ポイントについて、慎重に検討することが大切です。ここでは、3つのポイントについて詳しく解説します。

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既存システムと連携できるか

現在利用しているシステムと連携が可能なメールセキュリティ製品を導入すれば、既存環境を変えることなくメールセキュリティの導入ができ便利です。したがって、自社のメールサーバーやグループウェアなどと連携できるかの確認も大切です。

特に、ゲートウェイ型の導入を行う場合は、自社のメールサーバーとの連携性の確認が必要になります。またクラウド型製品の場合は、Microsoft 365やGoogle Workspaceなどとの連携により、さらなるセキュリティ機能の強化が図れます。

アップデートの頻度をチェック

ウイルスやスパムを含めた不正メールの手口はどんどん巧妙化し、それにしたがってセキュリティ対策も更新していく必要があります。そのため、ベンダーはソフトのアップデートでその対策を行っています。

しかし、アップデート頻度は製品によって異なるため確認が必要です。アップデートを頻繁に行っているベンダーは、不正メールの細かな手口の変化に素早く対応していると考えられるため、できるだけアップデートが頻繁に行われている製品の導入がおすすめです。

クラウド型の場合は、アップデートをベンダーが行うため手間はかかりません。一方、エンドポイント型の導入では、パソコン1台1台をアップデートする必要があり、頻繁なアップデートは業務に支障が出る場合があるので注意を要します。

コストは適正か

メールセキュリティ製品の導入や運用にかかるコストには、導入初期費用・月額や年額の利用料・メールサーバーを管理するための人的コストなどがあります。導入によるコストの算出は、それらのコストを総合的に検討した上で行いましょう。

しかし、メールセキュリティ製品を選定する場合には、コストよりも自社に必要な機能が搭載され、業務に支障が起こらない製品であることを優先すべきです。コストを抑えて導入して、自社が被害に遭ってしまった場合、導入に失敗したと言えます。

おすすめのメールセキュリティ製品5選

メールセキュリティの導入フローと注意点

メールセキュリティ製品の導入は、下記のフローで行うと製品選択から導入までがスムーズに行えます。ここでは、それぞれのフローの進め方や注意点について解説します。

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1. 自社に合った製品を選ぶ

メールセキュリティ製品の導入の目的は、自社のメールの送受信に関わるセキュリティ対策の強化にあります。しかし、どこを強化すればいいかは、各企業の業種やメールの活用方法などによって異なり、自社に適した機能を持った製品の選択が必要です。

そこで製品選択に入る前に、自社のメール活用実績を基にセキュリティ面で弱い部分を洗い出し、自社がメールセキュリティ製品に求める要件を明確にしておくことが大切です。要件が明確になったら、その要件を満たす機能に強い製品を選びます。

2. 無料トライアルで使用感を確認する

多くのメールセキュリティ製品には、無料トライアル期間が設定されています。絞り込んだ製品に無料トライアルがあれば、積極的に利用してパソコンの動作への影響や操作画面の見やすさを始めとする使用感などを確認しましょう。

ただし、無料トライアルでは、利用できるライセンス数や機能に制限がある場合もあります。利用可能期間も製品によって異なるので、確認が必要です。無料トライアル利用の前に、確認事項のチェックリストを作成しておくと、トライアルを効率的に進められます。

3. 運用体制を整えておく

メールセキュリティ製品は完全ではなく、業務上必要なメールがスパムメールと判定されてしまうこともあります。そのため、迷惑メールフォルダの定期的確認やセキュリティレベルの見直しを行わないと、業務に支障が出てしまうことがあります。

そのようなことが起こらないように、メールセキュリティを上手く運用できる運用体制を整える必要があります。メールセキュリティは、企業におけるセキュリティ対策の一部であるため、全社的なセキュリティ対策の一環としての体制づくりを行っている企業も多いです。

まとめ

メールセキュリティ製品は、企業で数多く利用されるメールの送受信に関わるセキュリティ強化を図るためのツールです。近年の巧妙化したメールを利用した脅威から企業を守るためには、メールセキュリティ製品の導入がおすすめです。

導入には、導入形態・機能・業務への影響度などに注目して、自社との適合性を確認することが重要です。また、既存システムとの連携性やアップデート頻度・コストの確認も大切です。無料トライアルも活用して、より効果的な選定・導入を行って、自社を守りましょう。