無料で使える目標管理ツールおすすめ4選｜選ぶ際のポイントも解説

目標管理ツールには、無料で利用できるものもあります。初めて導入する場合は特に、無料トライアルや無料プランを活用して使用感を確かめてみるのがおすすめです。この記事では、無料で使えるおすすめの目標管理ツールや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 目標管理ツールを無料で利用してみよう
2. 無料で使える目標管理ツールの特徴・メリット
3. 無料で使える目標管理ツールを選ぶ際のポイント
4. 無料で使える目標管理ツールおすすめ4選
5. その他の目標管理ツールの選び方
6. まとめ

目標管理ツールを無料で利用してみよう

目標管理ツール（目標管理アプリ）とは、個人やチームが設定した目標を一元管理し、進捗状況をリアルタイムに可視化するツールです。ツールの利用により、従業員の業務に対するモチベーションの向上や、効率的な業務の進行ができるようになります。

目標管理ツールの中には、無料で利用できるものもあります。無料ツールは、機能や利用人数などの制限がある場合が多いですが、その範囲内で活用し、自社の生産性向上に役立てている企業もあります。また、本格導入前の効果測定に利用している企業も数多くあります。

本記事では、無料で使える目標管理ツールを選ぶポイントの解説を交えて、おすすめのツールを紹介します。自社に適した目標管理ツールを導入して、生産性の向上を目指しましょう。

無料で使える目標管理ツールの特徴・メリット

無料で使える目標管理ツールには、利用期限が設定されていない無料プランと、利用期限が設定されている無料トライアルの2種類があります。ツールの特徴やメリットは種類によって全く異なるため、ここではそれぞれの特徴やメリットを下記の2点で解説します。

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少人数や個人の利用に向いている

利用期限が設定されていない無料プランは、有料プランの製品に比べて搭載機能が少ない場合が多いです。そのため、搭載機能は目標の一元管理や進捗状況の可視化などの基本機能が中心となり、それ以外はシンプルなタスク管理機能のみというものも多いです。

また、ユーザー数の制限もあり、多くの無料プランは3～10人程度です。したがって、無料プランは、少人数や個人での利用に向いているといえます。ユーザー数が少なければ、多少の手間はかかりますが、既存ツールとの併用で機能不足をカバーすることも可能です。

無料で使えるツールの中には、無料プランと同時に有料プランが設定されている製品も多いです。そのようなツールであれば、無料プランでスモールスタートして、導入効果を確認してから有料プランに移行し、自社全体に広げていくという導入方法もあります。

本格導入前に使用感を確認できる

無料で使える目標管理ツールには、一定期間無料でツールの利用ができる無料トライアルや無料デモを実施している製品もあります。これらの無料ツールを利用する場合は、ユーザー数の制限はあるものの機能制限の範囲は狭く、製品版の利用ができるケースもあります。

無料トライアルなどは、有料プランの本格導入前のツール選択に利用するのが一般的で、目標管理ツールの必要性や効果・使用感などの確認を行います。有料プランを導入する際には、積極的に無料トライアルを利用して費用対効果の高いツールを選択しましょう。

無料で使える目標管理ツールを選ぶ際のポイント

自社に合った無料で使える目標管理ツールを導入することで、従業員の目標管理と進捗状況の可視化がコストをかけず実現でき、業務の効率化と生産性の向上が期待できます。自社に合った無料ツールを選ぶ際には、下記の3つのポイントに注目しましょう。

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必要な機能・ユーザー数に合っているか

継続的に無料プランの利用をする場合は、自社に必要な機能やユーザー数の適合性を必ず確認しましょう。上述したように無料プランには、利用人数や機能に制限が設けられているため、自社に適合しないプランの導入はかえって業務の効率化を阻害する恐れがあります。

従業員数がユーザー数を越えていても、少人数のチーム内での運用であれば、利用できるケースがあります。チーム間での情報共有が少ない場合は、チームごとに登録して利用する方法もおすすめです。

無料プランの目標管理ツールは、機能に制限があり、製品によって搭載している機能は異なります。したがって、自社が目標管理ツールで行いたい範囲をツールがカバーしているか、また既存のツールでカバーできるかも確認しましょう。

無料プランか無料トライアルか

無料の目標管理システムには、無期限利用できる無料プランと、期間限定で利用できる無料トライアルや無料デモがあります。この2種類は、利用目的が全く異なるため、自社の利用目的に適合した方を選択しなくてはなりません。

無料プランは継続的に無料運用する場合に選ぶタイプで、無料トライアルは自社に適した有料プランを選ぶ際に利用するタイプです。多くの製品は、無料プランと無料トライアルについて明確に示していますが、中には不明確なものもあるため確認しておくと安心です。

誰でも使いやすいか

目標管理ツールは、担当者のみが利用するものではなく、多くの従業員が利用することで効果を発揮しますが、利用者の中にはIT操作に不慣れな人もいるでしょう。したがって、ツールを選ぶ際には、画面が見やすく誰でも簡単に操作できるものを選びましょう。

有料ツールを導入する場合は、自社に適合したツールが絞り込めたら無料トライアルなどを積極的に利用して、各ツールの使用感を確認するのがおすすめです。無料プランの導入であっても、本格利用の前に使用感の確認をすることが大切です。

無料で使える目標管理ツールおすすめ4選

その他の目標管理ツールの選び方

自社に適した目標管理ツールを選ぶことで、ツール導入の効果を最大限発揮することができます。そのため、目標管理ツールを選ぶ際には、上記のポイント以外に下記のポイントにも注目することがおすすめです。

【重要なポイント2つ】

1. 自社のフレームワークに対応しているか
2. カスタマイズ性が高いか

【その他の比較ポイント】

1. 既存のツールと機能が重複しないか
2. セキュリティ対策は十分か

まとめ

目標管理ツールは、個人やチームが設定した目標を一元管理し、進捗状況を可視化できるツールであり、無料プランや無料トライアルが設定されている製品も多数あります。無料プランは、継続的に無料利用でき、無料トライアルは期間限定で製品の試用ができます。

無料プランは機能やユーザー数が限られているため、活用範囲が限られた個人や少人数の企業での利用におすすめです。無料トライアルは、有料プランの製品選択の一環として利用し、目標管理ツールの効果や操作性の確認に活用されることが多いです。