無料で使えるおすすめの工程管理システム｜選ぶ際のポイントも解説
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- 工程管理システムには、無料で利用できるフリーソフトやアプリもある
- 無料の工程管理システムは機能や利用人数が限られていることが多いため注意が必要
- 工程管理システムを導入する際は、費用だけでなく操作性や連携性なども確認する
工程管理システムには、無料で利用できるフリーソフト・アプリや、無料トライアル期間のある製品もあります。ただし、無料のものは機能や利用人数が限られているケースが多いため、注意が必要です。この記事では、無料で使えるおすすめの工程管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。
工程管理システムは無料でも利用できる
工程管理システムは、プロジェクトの進行状況を効率的に管理し、発生するコストや利益を可視化するためのツールです。工程管理システムには、無料で利用できるフリーソフトやアプリも存在します。
また、無料トライアル期間を提供する製品もありますが、これらの無料版は機能や利用人数に制限がある場合が多いです。自社のニーズに合ったシステムを選ぶ際は、これらの制限を理解しておくことが重要です。
この記事では、無料で使えるおすすめの工程管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。
工程管理システムとは？機能やメリット・デメリット、選び方を解説
工程管理システムとは、納期に間に合うように在庫や進捗状況などを適切に管理するシステムです。進捗状況を見える化でき、製造業やシステム開発などの分野で役に立ちます。本記事では、工程管理システムの機能やメリット・デメリット、自作できるかなどを解説しています。
無料で使える工程管理システムの選定ポイント
無料で利用できる工程管理システムを選ぶ際には、いくつかのポイントに注意する必要があります。まず、システムの機能やサポートの内容を確認することが大切です。
無料版では、機能やサポートが制限されている場合が多いため、自社のニーズに対して必要な機能が揃っているかを確認しましょう。また、無料トライアルと無料プランの違いやユーザー数、容量の制限もチェックすることが重要です。
以下では、無料で使える工程管理システムの選定ポイントについて解説します。
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無料で使える工程管理システムの選定ポイント
機能やサポートの制限を確認する
無料で利用できる工程管理システムは、有料版に比べて機能やサポートが制限されている場合がよくあります。
例えば、ガントチャートやタスク管理、スケジュール管理などの現場管理全般に役立つ高度な機能が無料版では使えず、サポート対応も限定されていることが多いです。
導入前には、自社で必要な機能が無料版で十分にカバーできるかどうか、そしてサポート体制がどの程度整っているかを確認することが重要です。実際の運用に支障がないように、システム選定時にしっかりチェックしましょう。
工程表の作成に特化したソフトやアプリもある
工程管理ができるツールの中には、工程表の作成に特化した工程表作成ソフト・アプリもあります。工程表の作成は工程管理で最も重要な業務であり、これをソフトやアプリ上で簡単に実現できます。
機能がシンプルである分、誰でも使いこなせるのがメリットで、管理範囲はそれほど広くないが紙での管理には煩わしさを感じている、という場合におすすめです。ただし、複雑な管理には向きません。
無料トライアルか無料プランか
工程管理システムには、期間限定の無料トライアルとずっと無料で利用できるプランの2つのタイプがあります。無料トライアルは、一定期間のみ無料で使えるため、その期間が終わると有料版に移行する必要があります。
一方で無料プランは、基本的な機能を継続的に無料で利用できるものですが、ユーザー数や利用可能な機能に制限があることが多いです。
自社のニーズに応じて、短期間の試用ができるトライアルが適しているか、あるいは基本的な機能で十分な無料プランが向いているかを検討する必要があります。
無料で利用できる人数や容量をチェック
無料の工程管理システムでは、ユーザー数やデータ容量に制限が設けられているケースがよくあります。例えば、無料プランでは利用できるユーザー数が制限されていたり、管理できるプロジェクト数や保存できるデータの容量が限られていたりすることがあります。
ユーザー数が上限を超えた際やデータ容量が不足する場合には、有料プランに移行する必要があります。導入前にこれらの制限を確認し、自社の運用に影響を与えないかどうかをしっかり検討しましょう。
無料で使える工程管理システム
調査したところ無料と明記されている工程管理システムは0件でした。その他の工程管理システムが気になる方は是非以下の記事からお気に入りのサービスを見つけてお問い合わせしてみてください。
おすすめの工程管理システム8選｜選ぶ際のポイント・注意点も解説
製造業などでは、適切な工程管理が欠かせません。工程管理システムを使えば、リアルタイムに進捗を管理できるようになり、業務負担の軽減や効率化に繋がります。この記事では、おすすめの工程管理システムや選ぶ際のポイント、導入の流れを解説します。
その他の工程管理システムの選び方
工程管理システムを選ぶ際には、無料版の制限だけでなく、いくつかのポイントにも注目することが必要です。自社の生産方式に合ったシステムであるか、操作が簡単であるかを確認しましょう。
また、システムの導入形態や既存システムとの連携、チャートや図の見やすさ、iPhoneやAndoroidなどのモバイル対応の有無なども考慮することが重要です。これにより、より効果的に工程管理を行うことができます。
【重要なポイント2つ】
- 自社の生産方式に合っているか
- 簡単に操作できるか
【その他の比較ポイント】
- 導入形態を確認
- 既存システムと連携できるか
- チャート・図は見やすいか
- モバイルに対応しているか
まとめ
工程管理システムには、無料で利用できるフリーソフトやアプリ、または一定期間無料で試せるトライアル版がありますが、これらには機能や利用人数に制限がある場合がよくあります。
導入する際には、費用の面だけでなく、システムの操作性や他のシステムとの連携性も確認することが重要です。自社のプロジェクトに必要な機能が無料プランでカバーできるかどうか、またサポート体制が十分であるかも見極める必要があります。
適切なシステム選びが、業務の効率化につながるため、慎重に選定することが大切です。
