製造業におすすめの工程管理システム3選｜選ぶ際のポイントも解説

製造業において工程管理は大変重要です。しかし、リアルタイムな進捗状況が把握しづらかったり、Excelによる管理では手間がかかったりといった課題があります。工程管理システムを活用して効率化を図りましょう。この記事では、製造業におすすめの工程管理システムを紹介します。

目次

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1. 製造業における工程管理の課題とは
2. 製造業には工程管理システムの導入がおすすめ
3. 製造業が工程管理システムを選ぶ際のポイント
4. 製造業におすすめの工程管理システム3選
5. その他の工程管理システムの選び方
6. まとめ

製造業における工程管理の課題とは

製造業における工程管理には、製品を作るための各ステップの進捗状況を監視し、品質や納期を守るために適切な管理が求められます。しかし、実際の現場では、いくつかの課題が存在しています。

例えば、進捗管理が手作業であることにより、リアルタイムでの進捗状況がわからない点が挙げられます。手動による情報の入力や共有では、更新のタイミングが遅れることがあり、問題発生時への迅速な対処が困難です。

また、多くの製造現場では、工程管理にエクセルを使うことがよくあります。エクセルは手軽に使えるツールですが、製造工程が複雑な場合は手間がかかり、効率が悪くなります。手動でのデータ入力のため、ミスや漏れが起きやすい点もデメリットです。

このような課題を解決するためには、自動化・効率化・可視化しやすいシステムで進捗管理を行うことが推奨されます。

製造業には工程管理システムの導入がおすすめ

工程管理システムは、製造業の現場で製品の生産過程を効率的に管理するためのシステムです。製造に関する進捗や品質管理などをリアルタイムで把握し、生産全体の効率化を支援します。ここでは、製造業が工程管理システムを導入するメリットについて解説します。

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従業員の負担を軽減できる

工程管理システムを導入すると、リアルタイムで製造の進捗状況を共有できるようになり、従業員が電話や現場確認などに費やす手間を大幅に削減できます。

従来の方法では、進捗状況を確認するために、各部署や現場に確認の電話をかけたり、直接現場を訪れて状況を把握したりする必要がありました。

工程管理システムを導入すれば、最新の進捗状況をすべての関係者が同時に確認することができます。トラブルが発生した際もシステムが自動的にアラートを出すため、すぐに対応が可能です。

生産性が向上する

工程管理システムでは、生産の進捗状況をリアルタイムに把握できるため、各工程における問題点に早期対応できるようになります。必要に応じて柔軟に工程を調整することが可能になるため、生産計画の正確性が向上し、生産効率が最適化されます。

また、従来の紙ベースやエクセルで管理していた日報や書類作成のプロセスがシステム上で自動化され、手作業が減少します。日報作成や帳票整理にかかる時間が大幅に短縮され、従業員はより生産的な作業に集中できるようになります。

このように、工程管理システムを導入すれば、非効率な業務の削減とともに、コア業務に集中できる環境が整い、最終的には生産性の大幅な向上が期待できます。

顧客満足度向上にも繋がる

工程管理システムを導入すると生産効率が向上するため、予定通りの納期で製品を納められるだけでなく、急な注文や変更にも対応しやすくなり、顧客からの信頼を確保できます。

また、システムの活用により、作業工程の可視化や生産スケジュールの精度向上を図れるため、効率的に製造ラインを稼働させることができ、より多くの受注に対応できます。顧客の多様なニーズへ対応できることは、顧客満足度の向上に繋がります。

製造業が工程管理システムを選ぶ際のポイント

さまざまなシステムの中から、自社の課題解決に寄与するシステムを選ぶためには、機能性・操作性・導入形態などを確認しておくことが重要です。ここでは、製造業が工程管理システムを選ぶ際のポイントを解説します。

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必要な機能があるか

工程管理システムには、進捗管理機能・スケジュール管理機能・在庫管理機能・品質管理機能・レポート作成機能など、さまざまな機能があります。

例えば、スケジュール管理機能は、生産計画に基づきスケジュール管理する機能で、生産量の変動や急な変更に対応しやすいシステムが理想的です。品質管理機能は、不良品の発生やその原因を追跡することができ、問題の早期発見に役立ちます。

これらの機能は、業務効率化や生産性向上を目的としますが、すべての機能が必須なわけではありません。システムの導入を成功させるためには、自社に必要な機能は何かを見極めることが重要です。

システム選定時には、自社の現状の課題を洗い出し、必要な機能をリストアップしましょう。費用対効果を高めるためには、便利な機能を羅列するだけではなく、課題解決に必要な機能の優先順位を決めることが重要です。

クラウド型かオンプレミス型か

工程管理システムには、クラウド型とオンプレミス型の2つの導入形態があります。クラウド型はインターネットを通じてシステムを利用するタイプで、オンプレミス型は自社にサーバーやネットワーク環境を構築して利用します。

一般的に初期費用の安さや導入スピードを重視する場合はクラウド型が、セキュリティやカスタマイズを重視する場合はオンプレミス型が推奨されます。

しかし、実際には自社の方針や環境を考慮し、将来的な成長も見据えて選ぶことが重要です。下の表に、クラウド型とオンプレミス型の特徴・メリット・デメリットをまとめます。

	クラウド型	オンプレミス型
特徴	ベンダーが運用するサーバーでシステムを利用	自社に設置したサーバーでシステムを利用
メリット	・初期費用が安い ・導入が迅速 ・運用と保守が不要	・自由なカスタマイズが可能 ・セキュリティを強化しやすい ・既存システムと連携しやすい
デメリット	・セキュリティリスクに注意が必要 ・カスタマイズに制限がある	・初期費用が高い ・自社で運用と保守を行う ・拡張のための機材調達に時間と費用がかかる

担当者が使いやすいか

システムを導入しても、実際に現場で使う担当者がそれをうまく操作できなければ効果がありません。特に、複雑な操作やメニューが多すぎるシステムは、従業員にとって大きな負担となり、結果的に生産性が低下するリスクがあります。

そのため、システムの選定では直感的に操作できるか確認することが重要です。例えば、進捗をドラッグ＆ドロップで簡単に更新できたり、色分けされた表示でタスクの進捗を一目で確認できたりすると便利です。

多くの工程管理システムは、導入前に無料トライアルやデモ版を提供しています。これらを利用して、実際の業務フローにシステムを適用し、操作性や機能性を確かめましょう。

サポート体制は充実しているか

工程管理システムのサポート体制が充実していると、システム導入時のスムーズな立ち上げや、導入後の運用が安定しやすくなります。トラブルや疑問が発生した際にも、迅速に対応してくれるサポートがあると業務が滞らずに済みます。

例えば、新しいシステムの導入には使い方を学び、現場に浸透させるための時間が必要です。このとき、ベンダーのサポートが充実していれば、導入プロセスがスムーズに進み、現場の混乱を最小限に抑えることができます。

また、システムが稼働し始めると、予期せぬ問題やトラブルが発生したり、業務の変化に伴って新しい設定やカスタマイズが必要になったりすることがあります。このような場合、迅速なサポートや技術的な支援があると、問題解決がスピーディーに進みます。

サポート体制の確認ポイントには、対応時間・問い合わせの方法・トレーニングの提供・マニュアルやFAQの有無などが挙げられます。自社のニーズや環境を考慮し、必要なサポートが受けられるか事前に確かめておきましょう。

製造業におすすめの工程管理システム3選

その他の工程管理システムの選び方

工程管理システムを選ぶ際には、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。自社に適したシステムであるかどうかを比較検討し、生産過程を最大限効率化できるシステムを選ぶようにしましょう。

【重要なポイント】

1. 自社の生産方式に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 既存システムと連携できるか
2. チャート・図は見やすいか
3. モバイルに対応しているか

まとめ

製造業において、効率的な工程管理は品質や納期を守るために欠かせません。しかし、手作業による管理が主流の現場では、リアルタイムの進捗把握が難しく、手間やミスが発生しやすいなどの課題があります。

これらの問題を解決するために、工程管理システムの導入が推奨されています。工程管理システムは、製造工程の進捗や品質管理をリアルタイムで把握できるため、従業員の手作業を減らし、業務効率化に寄与します。

他にも問題発生時の迅速な対応・従業員の負担軽減・生産性の向上などのメリットもあります。システム選定の際には、必要な機能が備わっているか、自社に合った導入形態かを確認することが重要です。本記事を参考に、工程管理上の課題解決を目指しましょう。