おすすめの施工管理ソフト・アプリ｜選ぶ際の比較ポイントも解説

施工管理ソフト・アプリは、建設現場の施工に関わる幅広い業務をデジタル化できるツールです。紙ベースでの管理に比べ、大幅な業務効率化が期待できます。この記事では、おすすめの施工管理ソフト・アプリや、選ぶ際の比較ポイントを解説します。

目次

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1. 施工管理ソフト・アプリで建設現場の作業を効率化
2. 施工管理ソフト・アプリは機能・操作性・費用で選ぶ
3. 施工管理ソフト・アプリ選びで重要な3つのポイント
4. 施工管理ソフト・アプリのその他の比較ポイント
5. おすすめの施工管理ソフト・アプリ
6. 施工管理ソフト・アプリの導入フローと注意点
7. まとめ

施工管理ソフト・アプリで建設現場の作業を効率化

施工管理ソフト・アプリは、建設現場での施工管理業務を効率化するためのツールです。従来の紙ベースでの管理に比べ、これらのアプリを利用することで情報のデジタル化が進み、現場管理の効率化が期待できます。

例えば、図面の管理や作業工程表の作成、報告書の提出など、幅広い業務をサポートします。また、写真や図面の共有、コミュニケーション機能もあり、現場の情報をリアルタイムで関係者と共有可能です。

この記事では、建設業におすすめの施工管理ソフト・アプリや、選ぶ際の比較ポイントを解説します。

施工管理ソフト・アプリは機能・操作性・費用で選ぶ

施工管理ソフト・アプリを選ぶ際には、自社に適したツールを選ぶことが重要です。そのためにまずは、自社の業務に合った機能を備えているかどうか、現場の従業員含め、誰でも簡単に操作できるか、そして、費用が予算に見合っているかを確認しましょう。

次の章から、これらのポイントについてさらに詳しく解説していきます。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の業務に合った機能があるか
2. 誰でも操作しやすいか
3. 費用は予算に見合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 既存のシステムと連携できるか
2. データの共有範囲を設定できるか
3. サポート体制は万全か

施工管理ソフト・アプリ選びで重要な3つのポイント

施工管理ソフト・アプリを導入する際には、まず自社の業務に最適な機能を備えているかどうかを確認しましょう。次に、現場の従業員や関係者が簡単に使いこなせる操作性があるかどうかも大切です。

また、導入や運用にかかる費用が予算に収まるかも重要な要素です。それぞれのポイントをしっかりと確認して、業務効率を最大限に高めるアプリを選びましょう。以下では、施工管理ソフト・アプリ選びで重要なつのポイントについて詳しく解説します。

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自社の業務に合った機能があるか

施工管理ソフト・アプリは製品によって提供される機能が異なるため、自社の業務に必要な機能を事前に確認しましょう。例えば、日報作成や工程表の管理、写真や図面の共有といった基本的な機能が含まれているかです。

また、勤怠管理や営業管理、原価管理など、より詳細な機能も業務効率化に役立ちます。下記に主な機能とその概要をまとめました。

機能	概要
日報作成	作業進捗や現場の状況を日ごとに記録し、作業内容や問題点を共有
案件管理	各プロジェクトの進捗状況や予算、関連情報を一元管理
工程表作成・管理	工程表をもとに予定と実績を比較して管理
写真・図面管理	現場の写真や施工図面をアップロード・共有・管理
勤怠管理	従業員ごとの勤務時間の記録や把握
チャット	現場スタッフや関係者とメッセージを送り合い、リアルタイムでコミュニケーション
営業管理	見積もりや契約書の管理、顧客とのやり取りを記録
原価管理	プロジェクトごとの予算と実際の費用を比較

誰でも操作しやすいか

施工管理ソフト・アプリを選ぶ際には、操作性の高さも重要です。現場の従業員だけでなく、他の関係者も使う可能性があるため、誰でも簡単に操作できるものを選びましょう。

例えば、見やすくわかりやすい画面デザインや、ワンクリックで必要な操作が完了する直感的な操作性を持つものが理想的です。操作が複雑すぎると現場での利用が進まないため、できるだけシンプルで使いやすいものを選ぶと、全体の業務効率が向上します。

誰でも使える操作性は、導入後の定着にも大きく影響を与えるため、慎重に見極めるべきポイントです。スマホやタブレットで使いたい場合は、施工管理アプリを選択しましょう。

費用は予算に見合っているか

施工管理ソフト・アプリの費用は、利用人数や機能によって変動するため、導入前に予算に合うかをしっかり確認することが大切です。

また、外部システムとの連携や運用サポートなどに追加費用がかかる場合があるため、それらのオプション費用も考慮に入れておく必要があります。

既存のシステムと統合したり、自社仕様にカスタマイズしたりする場合も別途コストが発生することがあるため、全体のコストを見積もってから導入を決定しましょう。

無料で利用できるものもある

中には、無料で利用できる施工管理ソフトやアプリも存在します。完全無料のアプリもあれば、基本料金は無料でクラウドにデータを保存する容量に応じて料金が発生するタイプもあります。

しかし、無料版では使える機能が制限されていることがあるため、自社の業務に必要な機能が十分に揃っていない場合があります。

例えば、無料版で日報作成や簡単な工程表の管理ができても、写真や図面の共有や勤怠管理などの高度な機能は利用できないケースが多いです。

また、サポートが不十分であったり、利用人数に制限があったりする場合もあります。そのため、無料で利用する場合でも、自社の業務に必要な機能が含まれているかをよく確認し、適切なツールを選びましょう。

施工管理ソフト・アプリのその他の比較ポイント

施工管理ソフト・アプリを選ぶ際には、機能や操作性、コストだけでなく、他にも注目すべきポイントがあります。例えば、既存のシステムとの連携や、データの共有範囲、そしてサポート体制です。

これらの要素は、ソフトやアプリの使い勝手や、現場でのスムーズな運用に大きな影響を与えるため、しっかりと比較・検討することが重要です。

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既存のシステムと連携できるか

施工管理ソフトやアプリを選ぶ際に、既存のシステムと連携できるかどうかは非常に重要なポイントです。建設現場では、原価管理システムや図面管理システムなど、すでに使っているツールがある場合が多く、これらと施工管理ソフトが連携できると便利です。

もし連携ができなければ、施工管理はアプリで行い、原価管理は別のシステムで、といったように複数のツールを使い分ける必要が出てしまい業務が煩雑化します。

例えば、同じデータを異なるシステムに何度も入力する必要があったり、情報の更新が遅れてしまったりすると、ミスやトラブルの原因になる可能性があります。

そのため、施工管理ソフトを導入する際には、既存のシステムと連携できるかを事前に確認し、業務効率化を実現できるものを選ぶことが大切です。

データの共有範囲を設定できるか

施工管理ソフト・アプリを使う際には、データを共有する範囲も重要です。社内の従業員だけでなく、協力業者や顧客ともデータを共有する必要がある場合、アカウントごとに閲覧権限を設定できるものが望ましいです。

また、外部と情報を共有する際には、セキュリティの観点からもアクセス制限や2段階認証を導入している製品を選ぶことが安心です。適切な範囲設定で、情報の安全性を確保しましょう。

サポート体制は万全か

施工管理ソフト・アプリは業務の中核を担うツールとなるため、万が一トラブルが発生した場合、業務が大きく滞る可能性があります。そこで、選ぶ際にはベンダーのサポート体制を確認することが重要です。

電話やメール、チャットサポートなど、トラブル時に迅速に対応できるサポートが整っているか確認しましょう。導入直後のトラブルにも備え、適切なサポートが受けられる製品を選ぶことが大切です。

おすすめの施工管理ソフト・アプリ

施工管理ソフト・アプリの導入フローと注意点

施工管理ソフト・アプリを導入する際には、計画的に進める必要があります。まずは自社の業務にどのような機能が必要かを明確にし、無料トライアルを利用して実際の使い勝手を確認します。

その後、運用開始前に研修を行い、現場にしっかりと浸透させるのがポイントです。ここでは、導入までの流れとその際の注意点について説明します。

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1. 効率化したい業務を洗い出す

施工管理ソフト・アプリは、製品によって機能がさまざまです。そのため、まずは自社の業務で何を効率化したいのかを洗い出す必要があります。

例えば、日報の作成や工程表の管理、写真や図面の共有など、現場で時間がかかっている作業を効率化できる機能が充実しているソフトを選ぶと、作業のスピードが上がるでしょう。

特に複数の業務を一つのソフトでまとめて管理できる場合、手間が大幅に減り、ミスのリスクも軽減されます。まずは、現場の課題やニーズを洗い出し、適切な機能を備えたソフトを選ぶと良いでしょう。

2. 無料トライアルで使いやすさを確認

施工管理ソフトやアプリには、無料トライアルやデモ版を提供している製品が多くあります。導入前に実際に使ってみて、操作性や機能が自社の業務に適しているかを確認しましょう。

使いやすさは長期的な運用にも大きな影響を与えるため、誰でも簡単に操作できるかどうかも重要なポイントです。トライアル期間中に、現場スタッフと一緒に操作性を確認することがおすすめです。

導入事例や口コミも参考にすると良い

無料トライアルと同様に導入事例や口コミも参考にすると、より自社への適合性を判断しやすくなります。特に自社と同規模の企業や同じような課題を持った企業で成功事例があるかどうかは、確認しておきたいポイントです。

例え評価の良いソフトやアプリであっても、事業規模や課題に合っていなければ自社での導入効果は期待できません。実際のユーザーの声は、導入後のイメージを掴みやすくなる資料と言えます。

3. 運用開始前に研修を実施する

施工管理ソフトやアプリを導入する際には、運用前に研修を実施して、現場での使用をスムーズに進めることが大切です。

新しいツールを導入すると、業務の進め方が変わる場合もあるため、スタッフ全員が使いこなせるように、使い方や基本機能を丁寧に説明する必要があります。

研修を通じて、初期段階でのトラブルや混乱を最小限に抑え、現場にツールを迅速に浸透できるでしょう。効果的なツール活用のためには、しっかりとした事前準備が欠かせません。

まとめ

施工管理ソフト・アプリは、建設現場の幅広い業務をデジタル化し、効率化を実現するためのツールです。選ぶ際には、機能・操作性・費用だけでなく、既存システムとの連携やデータの共有範囲、サポート体制など、さまざまなポイントを比較検討する必要があります。

導入時には業務を見直し、無料トライアルで使い勝手を確認し、現場に適切な研修を実施して、円滑な運用を目指しましょう。