建設業におすすめの原価管理システム｜選ぶ際のポイントも解説

建設業における原価管理は複雑であり、Excelなどで管理していると人的ミスも起こりやすくなります。原価管理システムを活用し、正確な損益を把握しましょう。この記事では、建設業におすすめの原価管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 建設業における原価管理の課題
2. 建設業で原価管理システムを導入するメリット
3. 建設業が原価管理システムを選ぶ際のポイント
4. 建設業におすすめの原価管理システム
5. その他の原価管理システムの選び方
6. まとめ

建設業における原価管理の課題

建設業における原価管理は、多岐にわたる項目と複雑な計算が求められるため、正確な把握が難しい点が大きな課題となっています。特に、Excelなどの表計算ソフトを用いた手作業での管理では、人為的なミスが発生しやすいです。

そのため、正確なデータの集計や分析が困難になるケースも少なくありません。また、複数のプロジェクトが並行して進行している場合、それぞれの原価を正確に紐づけて管理することも難しいとされています。

これらの課題は、経営判断の遅れや思わぬ損失につながる可能性があり、建設業の収益安定化を阻む要因となっています。本記事では、建設業におすすめの原価管理システムの紹介と共にシステムを導入するメリット、選ぶ際のポイントなどについて解説します。

建設業で原価管理システムを導入するメリット

原価管理システムは、プロジェクトにかかるコストをリアルタイムで把握し、予算管理や収益性の向上をサポートするツールです。建設業においては、材料費や労務費、機械費など複雑な要素が絡み合うため、正確な原価の把握が重要です。

システムの導入によってデータの一元化が進み、プロジェクトごとのコストを正確かつ迅速に把握できます。また、エクセルなどの手動管理によるミスを防ぎ、経営判断の精度が高められます。

結果として、コスト削減や利益率の向上、そして業務効率の改善が期待できます。ここからは、建設業で原価管理システムを導入するメリットについて解説します。

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正確な損益を把握できる

原価管理システムの導入によって、建設業における損益管理の精度が飛躍的に向上します。従来のExcelなどによる手作業での管理では、人為的なミスや複雑な計算による誤差が発生し、正確な原価把握が困難でした。

原価管理システムは、工事に関わるあらゆるデータを一元管理し、自動計算を行うため、人為的なミスを大幅に削減できます。これにより、材料費や労務費、外注費など、各費目を正確に把握し、プロジェクト全体の収益性をリアルタイムで把握できます。

結果として、経営判断の精度が向上し、損益の正確な把握によって、企業全体の収益性改善にも貢献します。

生産性向上・ミスの防止

原価管理システムは、複雑な原価計算や様々な条件下でのシミュレーションを自動化できる点が大きなメリットです。従来、Excelなどで行っていた手作業による計算では、時間と手間がかかりました。

さらに、人為的なミスが発生するリスクも高かったため、生産性の低下や誤った判断に繋がる可能性がありました。一方で原価管理システムの活用によって、これらの作業が自動化され、短時間で正確な結果が得られます。

また、シミュレーション機能の活用により、様々なケースにおける原価を予測し、最適な計画を立てることも容易になります。したがって、業務効率が大幅に向上し、人的ミスの発生防止により、企業全体の生産性向上が図れます。

直近の情報を共有できる

原価管理システムの利用によって、直近の原価状況をリアルタイムで共有できます。そのため、プロジェクト進行中における材料費や労務費などの最新コストデータを即座に確認でき、現場と本社の間でタイムリーな情報連携が可能となります。

また、リアルタイムのデータをもとに、コスト面の予算オーバーや異常な支出を早期に発見でき、迅速な対策を講じることが可能です。

結果として、工事終了時に突然赤字に陥るリスクが大幅に低減します。さらに、常にコストを監視できるため、プロジェクトの収益性を維持しながら、より正確なコスト管理が実現できます。

建設業が原価管理システムを選ぶ際のポイント

建設業において、原価管理システムの導入はコスト管理の精度を高め、プロジェクトの収益性を向上させる重要なステップです。しかし、多様な機能やソリューションが提供されているため、自社の業務に最適なシステムの選定が必要です。

導入時には、操作性や現場との連携、他のシステムとの統合性、そしてカスタマイズ性などの検討が重要です。ここからは、建設業が原価管理システムを選ぶ際のポイントについて解説します。

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建設業に特化した機能があるか

建設業が原価管理システムを選ぶ際には、建設業に特化した機能を備えたシステムの選定が重要です。建設業の原価管理は他業界に比べて複雑であり、プロジェクトごとに異なるコストやスケジュールの管理が求められます。

そのため、一般的な管理システムでは対応が難しいリスクがあります。建設業に特化したシステムは、現場で必要な情報を正確かつ迅速に管理できる機能が搭載されており、プロジェクト全体の収益性や効率を向上させます。

建設業向けに求められる具体的な機能としては、「工事別の予算管理」や「材料費や労務費の自動計算」、「進捗に応じた原価の把握」、「請求書・支払管理の統合」、「現場からのモバイル入力対応」などが挙げられます。

自社に適した導入形態か

原価管理システムには、クラウド型とオンプレミス型の2つの導入形態があります。各建設企業の業務内容やIT環境に応じて、どちらが適しているかの慎重な検討が重要です。

クラウド型はインターネット環境があればどこでも利用でき、初期コストが低いというメリットがあります。一方、オンプレミス型は自社内にシステムを設置するため、高度なカスタマイズ性やセキュリティが強みです。

それぞれの特徴を把握し、自社のニーズに合ったタイプの選定によって、原価管理の精度や効率を最大限に引き出せます。

	クラウド型	オンプレミス型
特徴	インターネット経由で利用	自社内サーバーに設置
メリット	・初期費用が低い短期間で導入可能 ・どこでもアクセス可能	・セキュリティが高い自社でシステムの制御が可能 ・柔軟なカスタマイズ
デメリット	・カスタマイズに制限 ・セキュリティはベンダーに依存 ・月額費用が発生	・初期費用と運用コストが高い ・システム構築に時間がかかる ・自社でメンテナンスが必要

誰でも操作しやすいか

原価管理システムを選ぶ際には、システムの機能だけでなく、UI（ユーザーインターフェース）も重要な選定ポイントです。システムを実際に使用するのは、現場の担当者や管理者であり、使いやすいUIを備えていることが日々の業務効率を大きく左右します。

直感的で操作しやすいUIは、学習コストを削減し、システムの導入後すぐに現場で活用できるため、業務全体の効率化に直結します。また、ミスやトラブルの発生も抑えられ、データ入力や管理がスムーズに行われます。

実際に利用する担当者の意見を反映させながら、操作が簡単で視覚的に分かりやすいシステムの選択が大事です。

自社に合わせてカスタマイズできるか

原価管理システムの選定において、自社のニーズに応じたカスタマイズが可能かどうかは極めて重要なポイントです。企業ごとに業務フローや帳票形式が異なるため、標準機能だけでは対応しきれない場合が多くあります。

自社特有の業務ルールや、より詳細なデータ分析が求められる場合、カスタマイズ機能の活用によって、システムの自社業務への正確な適合が可能となります。

例えば、独自の原価配賦ルールを反映させたり、特定の帳票フォーマットの柔軟な設計が可能です。これにより、業務効率の向上に加えて、より正確な原価計算が可能となり、経営判断の精度も一層高まります。

サポート体制は整っているか

多機能な原価管理システムは、複雑なプロジェクト管理や高度な分析に対応できる反面、慣れるまでに時間がかかる場合があります。特に、操作に慣れていない現場担当者や管理者が多い場合、システムの導入初期に戸惑いや効率低下が生じるリスクがあります。

そのため、サポート体制が充実しているシステムの選択が非常に重要です。充実したサポートがあれば、導入時のトレーニングや操作に関する疑問を迅速に解決できるため、スムーズな導入が期待できます。

また、導入後もシステムの使い方やトラブルに対応するカスタマーサポートや、定期的なシステム更新に関するサポートを受けられると安心です。こうしたサポート体制が整っているシステムは、長期的に安定した運用を実現し、業務の効率化を支援します。

建設業におすすめの原価管理システム

その他の原価管理システムの選び方

原価管理システムの選定の際には、上述したポイントに加えて、自社に適したタイプや原価配賦方法を柔軟に設定できるか、また、既存のシステムとの連携機能の確認など、以下のポイントにも注目したチェックがおすすめです。

これらのポイントを考慮し、自社の業務に最も適した原価管理システムの選定によって、効果的なコスト管理と業務の最適化が実現できます。

【重要なポイント3つ】

1. 自社に合ったタイプを選ぶ（業界特化型・汎用型・プロジェクト管理型）
2. 自社に合った配賦方法を設定できるか
3. 既存システムと連携できるか

【その他の比較ポイント】

1. 全部署のデータを一元管理できるか
2. 必要な原価シミュレーションが可能か
3. 導入実績をチェック

まとめ

建設業における原価管理システムは、プロジェクトごとのコストを正確に把握し、予算管理や利益の最大化を実現するための重要なツールです。システム選定においては、自社のニーズに応じたカスタマイズ機能の検討が不可欠です。

多機能なシステムは操作に習熟するまで時間がかかる場合があるため、充実したサポート体制を提供するベンダーの選定も重要なポイントです。また、クラウド型とオンプレミス型の特徴を理解し、自社のIT環境や予算に最適な形態の選択も必要です。

これらの要素を総合的に考慮し、自社に最適な原価管理システムを導入して、コスト管理の精度を高め、プロジェクトの成功を確実にしましょう。