仕事でも使えるChatGPTの面白い使い方|活用時の注意点も解説
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- AIチャットサービスのChatGPTは、基本機能や面白い使い方が豊富である
- ChatGPTの面白い使い方は、仕事のアイディア生成や業務効率化に役立つ
- ChatGPTの回答を、そのままネット環境で使用すると著作権侵害の恐れがある
近年最も注目されているAIサービスChatGPTの機能は多岐に渡ります。本記事では、ChatGPTの仕事で活用できる面白い使い方や、基本的な機能の効果的な使い方、ChatGPTを活用する際の注意点も分かりやすく解説します。
ChatGPTの効果的な使い方
ChatGPTは、「便利すぎる」と話題になっているチャット形式で質問に答えてくれるAIです。チャット内のやり取りを記憶したままで質問に答えてくれるため、繰り返し質問をしたり内容を絞ったりすることで、精度の高い回答が貰えます。
ChatGPTの効果的な使い方としては、情報収集者言語学習、文章作成などが挙げられます。ブログやWebサイトなどの記事を作成してくれるのはもちろん、プログラミングなどエンジニアのサポートもしてくれるのが特徴です。以下で、詳しい内容を解説します。
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機能 | 効果的な使い方 |
---|---|
情報収集・要約 | Webサイトなどから情報を収集した上で内容を要約し、研究やレポートに役立てる |
言語学習 | 新しい言語の学習や既存の言語をより流暢に話したい場合、翻訳などに役立つ |
質疑応答 | 疑問や質問を投げかけると答えてくれるため、F&Qや顧客対応に使える |
文章作成 | オウンドメディアやブログ、商品説明などの記事を作成できる |
議事録作成 | 会議の内容を短時間でまとめられる |
表作成 | 給与計算やなどExcelで作成するような簡単な表を作成できる |
プログラミングヘルプ | ソースコードを書いて貰う、ミス・バグを修正して貰うことができる |
メンタルヘルスサポート | 自分の心情を伝えることで状況を整理し、対策などを教えてくれる |
情報収集・要約
ChatGPTはWebサイトなどから情報を収集し、要約することに長けているのが特徴です。例えば、WebサイトのURLを入力してスクレイピングさせると、テキスト形式で答えが返ってきます。返ってきた答えはスプレッドシートやデータベースなどに保存可能です。
レポートを作成したい場合や、上司・同僚に何かを簡潔に伝えたいときには、ChatGPTで情報収集・要約を行うとスピーディーに内容を伝えられます。また、商品の価格を比較したり、ニュース記事を収集したりする際にも役立つでしょう。
ただし、ChatGPTの生成するテキストは全ての内容が正しいとは限らないため、人の手で確認しましょう。
言語学習
言語学習では、新しい言語を習得したり既存の言語をより流暢に使ったりしたい場合に便利です。また、前もって言語モデルをトレーニングさせておくことで、適切な翻訳ができるようになります。トレーニングを行えば、多言語にも対応可能です。
翻訳については人口翻訳と比べても精度が高く、スピーディーな点が魅力となります。質の高い翻訳ができれば、外国人従業員のいる企業や海外と取引のある企業での業務効率化を図れるほか、翻訳に関わる人件費なども削減可能です。
質疑応答
ChatGPTは質問文を送ることで、適切な答えを返してくれます。質疑応答の能力にも長けているため、FAQや顧客対応に活用可能です。例えば、顧客からの質問を受け付けるチャットにChatGPTを活用すれば、質問に対する答えを自動で生成してくれます。
人の手で回答を送信する場合には対応時間が限られますが、ChatGPTを活用すれば営業時間外でも回答可能です。ただし、回答の内容は正確性に欠ける場合があるため、難しい内容についてはカスタマーサポートに繋げるなどの工夫を行いましょう。
文章作成
ChatGPTは文章の作成を得意としており、まるで人間が書いたようなリアルなテキストが生成可能です。文章の作成はビジネスシーンでも多く活用でき、その代表としてメール文の作成が挙げられます。取引先などに送るメール文を代わりに作成してくれます。
また、オウンドメディアなどのWebサイトを運営している場合には、記事を作成して貰うことも可能です。タイトルやテーマを指示し、正しいプロンプト文を送れば、見出しから作成してくれます。WordPressなどに入稿する場合、HTML形式でも作成可能です。
ただし、質疑応答や情報収集などと同様に正確性に欠ける可能性があります。記事として公開する場合には、必ず内容の正確性を確認しましょう。
議事録作成
ChatGPTでは、議事録の作成も可能です。「Whisper」と呼ばれる音声認識システムを使えば、会議の音声を文字起こしできます。WhisperはChatGPTと同じくOpenAIが開発している音声認識システムです。
Whisperは音声認識の正答率が高いと人気で、会議の議事録作成には特に向いています。まずは、文字起こしをした内容をもとに、ChatGPTで要約文を生成しましょう。その後、議事録を作成すれば誰でもスピーディーに会議の内容を要約できます。
表作成
ChatGPTを活用すれば、シンプルな表も簡単に作成できます。普段、Excelなどで関数を用いて作成している表がある場合は、ChatGPTを用いることでスピーディーな作成が可能です。指示文を入れると表を作成してくれるため、コピーして活用しましょう。
Excelの関数の使い方など、基本的なことも質問すれば答えて貰えます。どの関数を使えば良いか分からない場合も、聞けば答えてくれるためExcelに慣れていない方も活用可能です。売上の管理や給与計算など、たくさんの数字が絡む際に便利に使えます。
プログラミングヘルプ
ChatGPTは文章の作成だけでなく、プログラミングヘルプにも活用可能です。コーディングのヒントを提供したり、コードを生成したりすることができます。例えば、Webサイトを作成したい場合、ChatGPTに質問をすると簡単にソースコードを作成可能です。
プログラミングの知識がない場合でも簡単にコーディングやコードの作成ができるほか、ミスやバグなどの修正も行えます。プログラマーの仕事を効率化できるだけでなく、ミスを減らして正確なソースコードを書くことが可能です。
メンタルヘルスサポート
ChatGPTの効果的な使い方として、メンタルヘルスサポートが挙げられます。メンタルヘルスサポートでは、辛い気持ちのケアやセルフケアに関する知識などを教えてくれるため、苦しんでいる方のメンタルヘルスを守ることが可能です。
仕事で疲れている場合にケアをして貰ったり、対処法を教えて貰ったりするのはもちろん、心のケアを行うサイトやアプリなどに実装して活用する方法もあります。ChatGPTは対話型のAIなので、詳しい話を聞きながら対処法やケア方法を詳しく教えてくれるでしょう。
ChatGPTの仕事で活用する面白い使い方
ChatGPTの仕事で活用する面白い使い方には、大喜利や占いなどさまざまなものがあります。ここでは、面白い使い方を6つ見ていきましょう。
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面白い機能 | 仕事への活用 |
---|---|
ロールプレイング | 商談の内容をテストしたりシミュレーションしたりできる |
大喜利 | 上司との会話やコミュニケーションなどに役立つ |
なぞなぞ・しりとり | 暇つぶしや頭の体操に使える |
占い・おみくじ | アプリを作成したり具体的なアドバイスを貰ったりできる |
人生相談 | 仕事の悩みを相談できる |
アバター作成 | アバターが作成できる |
ロールプレイング
ChatGPTは対話型のAIシステムであり、ロールプレイングにも適しています。ロールプレイングとは実際的な場面を想定し、さまざまな役割を演じさせて問題点などを考える学習方法です。学校での体験学習のほか、社員教育での接客訓練などにも使われています。
例えば、商談をするような企業の場合、ChatGPTを商談相手に設定して対話を行うことで、内容をテストしたりシミュレーションしたりできます。経験の浅い従業員に対し、ロールプレイングを行えば実際の商談の成功率をアップさせられるでしょう。
また、企画のアイディアに活かしたり、部下とのコミュニケーションで活用したりすることもできます。使い方次第で、業務の効率化や売上のアップにも繋がるでしょう。
大喜利
ChatGPTに大喜利をして欲しいとお願いすると、面白い回答が返ってくることがあります。暇つぶしとして自身で楽しむのはもちろんですが、上司に面白い返答や面白い会話を求められた際にも活用できるでしょう。
内容がややおかしかったり、理解できなかったりする場合もありますが、何度か質問をしているうちに面白い返答がいくつか出てくるでしょう。質問の仕方などによって返答が変わってくるため、いろいろと試してみると面白いかもしれません。
なぞなぞ・しりとり
ChatGPTとのしりとりについては、一時期X(旧Twitter)で話題になっていました。基本ルールは理解しているため、ChatGPTと「しりとり」をすることは可能です。ただし、あまり得意ではない分野のようで、途中でエラーが出てくることも多くあります。
また、しりとりと同じく「なぞなぞ」を考えて貰うのも面白いでしょう。暇つぶしや仕事の合間の頭の体操はもちろん、いつもとは違ったアイディアが欲しいときにも活用できます。自分では思いつかないような言葉を見れば、新しいアイディアが浮かぶかもしれません。
しりとりやなぞなぞのほか、詩を書いたり俳句を作ったりすることも可能です。ChatGPTにいろいろな言葉を生成して貰い、アイディアの参考にしてみましょう。
占い・おみくじ
ChatGPTは、占いやおみくじなども行えます。仕事で行き詰った際に占いやおみくじで将来のことを聞いてみたり、的確なアドバイスを貰ったりできるのが特徴です。あくまでも占いなので参考程度のアドバイスにはなりますが、行き詰ったときに活用できます。
また、ChatGPTを用いた占いアプリの作成なども可能です。仕事運や恋愛運などの占いができるため、ユーザーの希望に沿った回答を送信できます。
人生相談
ChatGPTに人生相談をすると、的確な答えを返してくれる場合があります。仕事で悩みを抱えている場合、ChatGPTに人生相談をしてみましょう。何か的確な答えが貰えるかもしれません。人生相談は、仕事にも活かすことができます。
例えば、「この先、どうすれば売上が伸びるのか?」などと聞けば、さまざまなデータから売上アップの方法を教えてくれるでしょう。
アバター作成
ChatGPTを活用すれば、アバターの作成も可能です。アバターとは、インターネットやゲームなどの仮想空間に登場するユーザーの分身のことで、さまざまなシーンで用いられています。
アバターの作成を行えば、自分の代わりとしてYouTubeに出演させるなど、さまざまな使い方ができるでしょう。中には、実際にAIアバターを作成して動画を作成している方もいます。使い方次第で、さまざまなビジネスシーンで役立てられます。
X(旧Twitter)で話題になったChatGPTの使い方
ここでは仕事の息抜きに使える、X(旧Twitter)で話題になったChatGPTの使い方を紹介します。
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オセロをする
ChatGPTではテキスト形式でオセロを楽しむことができます。遊び方はとても簡単です。ChatGPTに「オセロをしよう」などと入力すると、初期盤面が設定されるため、ChatGPTが設定したルールに従ってプレイしましょう。
「次はどうしたらいの?」「勝つための戦略は?」といった質問も受け付けてくれます。対話形式で進行するので、楽しみながらプレイできます。
宿題を任せる
ChatGPTに宿題をやってもらう人が話題になりました。資格試験の課題問題がある場合、ChatGPTに問題文を入力すると、ChatGPTが解答や解き方を教えてくれます。
問題にひっかかったときでも、素早く回答が得られるだけでなく、学習進捗や理解度に合わせたアドバイスをもらうこともできます。ChatGPTを活用しながら問題を解いていくことで、時間を節約しながら、効率的な学習ができます。
ChatGPTを活用する注意点
ChatGPTを活用する際には、誤回答や内容の正確性に注意する必要があります。また、質問の仕方で回答が変わるケースもあるでしょう。以下で、ChatGPTを活用する際の注意点を詳しく解説するので、あわせて参考にしてみてください。
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ChatGPTを活用する注意点
誤回答の可能性がある
ChatGPTは対話型のAIであり、自信が送信した内容に対する答えを返してくれます。しかし、その内容は全てが正しいわけではありません。Webサイトなどから情報を収集してくるため、そのサイトが間違っていれば誤回答の可能性もあります。
全ての内容を鵜呑みにするのではなく、内容の正確性については必ず確認するようにしてください。また、複数回質問しながら内容を照らし合わせていくことも大切です。
質問の仕方で回答が変わる
ChatGPTは質問の仕方や内容によって、回答が大きく変わるケースがあります。例えば、ブログやWebサイトの記事を作成したい場合、「〇〇のテーマで記事を作成して」と伝えると見出しのない文章が生成されるケースが多いでしょう。
しかし、「見出しをつけて」や「HTML形式にして」などと付け加えて質問をすると、WordPressなどに入稿しやすい形で記事を作成してくれます。また、質問によっては珍回答などもあるため、角度を変えながら質問してみるのも面白いです。
長文の回答には不具合の恐れがある
ChatGPTはチャット形式で答えを返してくれるAIですが、長文の回答には不具合が起こる可能性があります。文章生成の途中などでエラーが起きたり、不具合が起きたりしてストップした場合には「続きをお願いします」などと送るのがおすすめです。
エラーや不具合で生成がストップした場合でも、続きを生成してくれます。長文になる場合には、複数回に分けて回答して貰うようにしましょう。
著作権侵害の恐れがある
ブログやオウンドメディアの記事を作成して貰う場合、著作権侵害に繋がるケースがあることも覚えておきましょう。そのままコピペして使うのではなく、自身で文章をリライトしたり改変したりしてから掲載するのがおすすめです。
また、コピペチェックツールなどを用いて著作権侵害を防止する方法もあります。無料のツールもあるので、あわせて活用してみましょう。
機密情報漏洩の恐れがある
ChatGPTは便利なAIツールですが、個人情報や企業の機密情報を入力する行為は避けましょう。重大な情報漏洩に繋がる可能性があります。個人情報や機密情報を入力し、学習させて活用させようとすると、情報が漏れる場合があるので注意してください。
会社の情報が漏れるような聞き方をしないことも重要なポイントです。詳しい情報などは入力せず、あくまでも参考程度に活用するようにしましょう。
まとめ
ChatGPTは対話型のAIであり、質問の仕方次第でさまざまな答えが返ってきます。ChatGPTの面白い使い方を知ることで、新しいビジネスやアイディアの生成に活かすこともできるでしょう。
ただし、ChatGPTの答えは正確性に欠ける場合もあります。文章作成の際には日本語に違和感があるケースも多くあるため、複数回質問したり内容を変えたりしながら上手く調整しつつ活用してみてください。