無料トライアルがある連結会計システムおすすめ3選｜選び方も解説

導入に数百万単位の費用がかかることもある、連結会計システム。金銭的リスクを避けるため、無料トライアルを利用して自社に合う製品を検討しましょう。本記事では、無料トライアルがあるおすすめの連結会計システムや、その選び方、トライアル利用後の流れなどを解説しています。

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目次

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1. 連結会計システムを無料で試してみよう
2. 無料トライアルがある連結会計システムおすすめ3選
3. 連結会計システムを無料で試すメリット
4. 連結会計システムの無料トライアルでチェックしたいポイント
5. 連結会計システム選びにおけるその他の比較ポイント
6. 無料トライアル利用後のステップ
7. 無料トライアルに関するよくある質問
8. まとめ
9. タイプ別｜おすすめの連結会計システム
10. 業務をさらに効率化！関連サービスはこちら

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連結会計システムを無料で試してみよう

連結会計システムは、複数の子会社や関連会社を持つ企業が、全体の財務状況を一元的に管理・報告するためのツールです。これにより、グループ全体の財務レポート作成や経営判断が効率化されます。

完全無料で利用できるものはありませんが、システムによっては無料トライアルを提供しています。この期間中に、システムの機能や使い勝手を実際に試し、自社のニーズに合うかどうかを確認できます。トライアル期間を活用して、最適なシステムを選定しましょう。

＼連結会計システムについてはこちらの記事をチェック／

無料トライアルがある連結会計システムおすすめ3選

ここでは、数ある連結会計システムの中から、無料トライアルがあるおすすめの連結会計システムをご紹介します。

連結会計システムは、一見大企業向けと思われがちですが、中小企業向けのシステムも存在します。近年ではM&Aの増加やグループ経営の浸透により、中小企業グループにおいても連結決算の必要性が高まっているためです。

自社の規模に合っていないシステムを選んでしまうと、機能不足やオーバースペックの問題が発生してしまうため、対象とする企業規模は必ず確認しましょう。

以下では、商品の特徴も紹介しているので、資料請求と合わせて自社に最適なサービスを検討しましょう。

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連結会計システムを無料で試すメリット

連結会計システムの導入には数百万単位の費用がかかることもあるため、その選定は慎重に行う必要があります。無料トライアルを活用して、システムの機能や操作性が自社に適しているかを事前に確認しておきましょう。

これにより、導入後に期待した成果が得られないといったリスクを減らし、無駄な投資を避けることが可能です。トライアルを通じて、最適なシステムを見極め、金銭的リスクを軽減できます。

連結会計システムの無料トライアルでチェックしたいポイント

ここでは、連結会計システムを試す際のチェックポイントをご紹介します。トライアル期間を有効活用することで、自社の経理業務にどのようなメリットがあるのか、しっかりと見極めることができます。

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必要な機能があるか

連結会計システムを試す際には、必要な機能が揃っているかを確認することが重要です。企業規模や業種、さらには企業ごとの特性によって必要な機能は異なります。また、業種によっては、特定の会計基準や法規制に対応した機能が求められることもあります。

システムが自社の業務フローや法的要件に適合しているかを、無料トライアル中にしっかりと確認することで、導入後の効果を最大化できます。

既存の会計ソフトと連携できるか

連結会計システムを試す際に必ず確認すべきポイントの一つは、既存の会計ソフトと連携できるかどうかです。自社ですでに使用している会計ソフトと連携できれば、データの一貫性が保たれ、二重入力や手作業のミスを防ぐことができます。

また、データの自動同期が可能になるため、業務の効率化が図れます。連携がスムーズに行えるかを無料トライアル期間中にテストすることで、システム導入後に生じる可能性のある問題を未然に防ぎ、円滑な移行を実現できます。

わかりやすいUI・操作性か

連結会計システムを試す際には、わかりやすいUIと操作性を確認しておきましょう。Excelに近いUIや操作性を持つシステムは、多くのユーザーにとって親しみやすく、使いやすいため、導入後の研修コストを削減できます。

直感的なインターフェースは、トレーニングの負担を軽減し、業務の立ち上げをスムーズに進められます。無料トライアル期間中に、システムの使いやすさを実際に試し、操作が簡単かを確認することで、システム導入後の効率的な運用が可能になります。

連結会計システム選びにおけるその他の比較ポイント

無料トライアルの有無に関わらず、連結会計システムを選ぶ際の重要な比較ポイントについて解説します。これらのポイントも含めて、総合的に検討することをおすすめします。

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サポート体制の充実度

システム導入の際は、既存データの移行や従業員への操作説明など、時間と手間がかかる作業が伴います。スムーズな導入をサポートしてくれるかどうかは、重要なポイントです。

また、導入後はシステムに問題が発生した際、迅速に対応してもらえることが重要です。問い合わせ方法や対応可能時間について、事前に確認してみましょう。

サポートが手厚いおすすめシステムはこちら

導入形態

自社サーバーに導入するオンプレミス型か、クラウドサービスを利用するクラウド型か、どちらがビジネスに適しているかを考えましょう。

クラウド型は初期導入コストが低めで、メンテナンスもベンダーに任せることができますが、オンプレミス型の場合はカスタマイズの自由度が高いです。

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対応OS

システムがWindowsやMacなど、どのOSに対応しているかを確認しましょう。社内で混在環境がある場合は、すべてのOSで問題なく動作するかが選定の鍵となります。

モバイルアプリの有無

モバイルアプリがあれば、外出先でもリアルタイムにデータを確認したり、承認作業を行ったりすることができます。

モバイルアプリと連動させる場合は、iOS、Androidなど、自社で利用しているスマートフォンやタブレットに対応しているか、必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。

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無料トライアル利用後のステップ

無料トライアル利用後のステップは、本導入に向けて動き出す重要な段階です。ここでは一般的な進め方のステップを解説します。

スムーズな導入に向けて、スケジュールに余裕を持ち、各ステップを着実に進めていきましょう。

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1.トライアル結果の評価・検討

システムを試したすべての関係者からフィードバックを収集し、改善点や良かった点を分析します。必要であれば、他社製品との比較検討も行いましょう。各システムのメリット・デメリットを洗い出し、自社にとって重要なポイントはどこかを明確化します。

コスト面に関しては、導入費用だけでなく、運用コストや業務効率化による効果も考慮し、総合的に判断しましょう。

2.導入システムの決定

評価結果に基づき、導入するシステムを決定します。ベンダーと改めて詳細な交渉を行い、サービスプランや料金、サポート体制について確認し、疑問点があれば解消しましょう。

3.導入準備・設定

決定したベンダーと正式な契約を締結します。そして、システムの導入に向けた具体的な計画を立て、導入スケジュールや担当者、必要なリソースを明確にします。

既存システムから新システムへのデータ移行方法、必要なデータ形式などを確認し、準備を進めましょう。システムの初期設定および、システムを利用する担当者向けに、操作説明会や研修を実施します。

4.本番稼働・運用開始

まずは本番環境に近いデータを用いて、テスト運用を行い、システムが問題なく動作するかを確認します。問題がなければ、旧システムを停止し、新システムへの完全移行を行います。

導入後も、ベンダーからのサポートを受けながら、スムーズな運用を目指しましょう。

無料トライアルに関するよくある質問

無料トライアルの期間はどのくらいですか？

連結会計システムの無料トライアル期間はシステムによって異なりますが、一般的には2週間～1ヶ月程度の場合が多いです。中には、期間限定で無料トライアル期間を延長できる場合などもあります。

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トライアルに複数ユーザーで参加できますか？

多くの連結会計システムでは、トライアル中にも複数ユーザーでのアクセスが可能です。ただし、同時に利用できるユーザー数には制限がある場合もあるため、必要なユーザー数分のライセンスがトライアルでカバーされるか確認することが重要です。

トライアル期間中のデータは正式版に引き継ぎできますか？

通常、トライアル期間中に入力したデータは、正式版に移行可能なことが多いです。

しかし、各システムによって移行の方法や条件が異なるため、トライアル開始前にデータの引き継ぎが可能か、どのような手続きや条件があるかを確認しておくとスムーズに本導入に移行できます。

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まとめ

連結会計システムは、企業グループ内の複数の関連会社や子会社の財務データを統合し、一元管理するためのツールです。これにより、グループ全体の財務状況を正確に把握し、統一された財務レポートの作成や、経営判断の効率化が図れます。

完全に無料で利用できる連結会計システムは存在しませんが、システムによっては無料トライアルを提供しています。このトライアルを活用することで、システムの機能や操作性を実際に試し、自社のニーズに適しているかどうかを確認できます。

また、連結会計システムは導入費用が数百万単位になる場合があるため、事前に無料トライアルにより自社に合うかどうかを確認することで、金銭的リスクを軽減できます。最適な連結会計システムを見つけて、業務の効率化と経営の安定を図りましょう。

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