個人事業主におすすめの販売管理システム2選｜選び方も解説

販売管理システムは、個人事業主にも導入が推奨されます。販売管理システムで書類作成などの雑務を効率化して、本業に集中できる環境を整えましょう。この記事では、個人事業主におすすめの販売管理システムや選び方のポイントを解説します。

目次

開く

閉じる

1. 個人事業主におすすめの販売管理システム2選
2. 個人事業主が抱える販売管理の課題とは
3. 個人事業主にも販売管理システムの導入がおすすめ
4. 個人事業主が販売管理システムを選ぶ際のポイント
5. その他の販売管理システムの選び方
6. まとめ

個人事業主におすすめの販売管理システム2選

個人事業主が抱える販売管理の課題とは

個人事業主における販売管理の課題としては、月々の利益が不安定なことや、データ上のミスなどが代表的です。これらは、リソース不足に起因することが多いです。

例えば、個人事業主は事業主本人が販売管理を行うことが多く、書類の作成や管理に時間を割かれやすいです。その結果、本業に集中できなくなり、利益も伸びないというケースが見られます。

データ上のミスは、ダブルチェックの担当者がいないことで起こりやすくなります。このような課題を解決するには、販売管理システムを導入して、不足したリソース不足を補う必要があります。

個人事業主にも販売管理システムの導入がおすすめ

販売管理システムとは、商品の受注から納品、そして代金の請求までを一元管理できるツールです。商品販売プロセスにおけるモノとお金の流れを可視化して、納品ミスや代金の回収漏れなどを防ぎ、効率的な販売管理業務の実現に寄与します。

販売管理システムの導入により、販売管理業務を一定程度自動化できるため、リソース不足に悩む個人事業主にもおすすめです。ここでは、個人事業主が販売管理システムを導入するメリットを解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

本業に集中できる

販売管理システムの導入により、本業に集中しやすくなります。商品の販売には、見積書の作成や在庫確認、出荷、請求メールの送付などさまざまな工程があり、大きな時間や労力を要します。

一方で、販売管理システムではこれらの作業を一定程度自動化でき、個人事業主は必要最低限の作業で販売プロセスを進められます。そのため、これまで販売管理業務に割いていた時間を本業に充てることが可能です。

ミスを防止できる

販売管理システムの活用によって、人的ミスの防止に期待できます。例えば、Excelを使った販売管理では、在庫データと売上データを別シートで管理しているために、データにズレが生じることがあります。

その結果、受注した商品の在庫不足が発覚し、取引先に販売できないといったリスクがあります。しかし、販売管理システムでは、在庫データや受注データを一元的に管理するため、販売に関する全てのデータの整合性が自動的に保たれます。

したがって、仕入れミスや在庫不足などの人的ミスを防ぐことができ、円滑な販売業務の実現につながります。

経営戦略に役立つ

経営戦略に役立つ点も、販売管理システムを導入するメリットです。販売管理システムでは、販売データに基づいて日々の受注状況や収支状況を可視化できます。

事業の状況をリアルタイムで把握することで、顧客ニーズの分析や商品別の売上傾向、無駄なコストの発見が容易になるでしょう。その結果、迅速な経営戦略の立案が可能になり、効率的な収益拡大にも期待できます。

個人事業主が販売管理システムを選ぶ際のポイント

個人事業主が販売管理システムを選ぶ際は、機能や提供形態、サポート体制の充実度、他システムとの連携性に注目するのがおすすめです。ここでは、各ポイントについて解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

自身の業種に必要な機能があるか

販売管理システムよっては、製造業向けやアパレル向けなど、特定の業界に特化しています。これに伴い、標準搭載されている機能に差が出るため、自身のビジネスに適した製品を選ぶ必要があります。

あるいは、用途に合わせて機能を絞るのも良いでしょう。例えば、収支状況の可視化を狙う場合は、売上管理に関する機能が充実した製品の導入が望ましいです。販売管理業務における課題を明確にすることで、自身が必要とする機能を絞り込めるでしょう。

クラウド型がおすすめ

販売管理システムの導入形態は、クラウド型とオンプレミス型に大別できます。クラウド型は、インターネット上に構築されたシステムにアクセスして操作する形態です。

対してオンプレミス型は、サーバーにソフトウェアをインストールし、自社ネットワークで運用します。個人事業主におすすめなのはクラウド型です。オンプレミス型に比べて低コストかつ知識不要で導入でき、利便性が高い点にメリットがあります。

低コストで導入できる

オンプレミス型は、自身でサーバーの設置やシステムの構築を行うため、導入費用が高額化する傾向があります。一方でクラウド型は、ベンダーがインターネット上に構築したシステムを利用するため、オンプレミス型に比べて導入費用が小さめです。

個人事業主は予算が限られることが多いため、低コストで導入できるクラウド型が適しているでしょう。また、クラウド型の販売管理システムは、ユーザー数によって料金が増減することが一般的です。

つまり、小規模で運用する個人事業主であれば、月々の利用料金も安く抑えられる可能性が高いです。

専門知識がなくても運用できる

オンプレミス型の販売管理システムは、自社で運用・保守を行うため、専門知識を有した人材の雇用が必要です。しかし、クラウド型ツールの保守や管理は原則としてベンダーが行うため、利用者側にITスキルはさほど必要ありません。

つまり、IT人材が不足している個人事業主でも安心して利用できます。例えば、システムダウンなどのトラブル発生時も、ベンダーに対応を一任できるため、自社業務以外の作業に煩わされる心配がありません。

場所を問わずに利用できる

クラウド型ツールは、インターネットにアクセスして利用する形態です。原則として通信環境さえあれば、時間・場所に関係なく操作できるため、利便性が高いでしょう。

具体的には、オンプレミス型のように専用ツールの設置スペースが必要ないため、特定のオフィスを持たない個人事業主でも利用しやすいです。

さらに、端末を使ってどこからでも操作できるため、移動時間などを活用して業務に取り組むことができ、多忙な個人事業主のタイムマネジメントを支援してくれます。

サポート体制は充実しているか

販売管理システムを選定する際は、サポート体制の充実度にも注目しましょう。特に初めてツールを導入する場合は、操作・運用上の疑問が出やすいため、導入支援や運用サポート、分かりやすいFAQがある製品の導入が望ましいです。

同様の理由で、ツールを使いこなせる自信がない場合も、手厚いサポートを備えた販売管理システムを選びましょう。なお、サポート方法や対応時間はベンダーによって異なります。

より手厚い支援を求める際は、遠隔操作サポートや訪問サポートなど、技術的な支援が保証されたサービスが良いでしょう。個人事業主は一般企業に比べて営業時間が柔軟なため、早朝・深夜・休日のサポートの可否にも注目するのがおすすめです。

他システムと連携できるか

販売管理システムは、会計ソフトや販売管理システムなどの外部システムとの連携により、導入効果がさらに高まります。例えば、会計ソフトと連携すると、販売データが会計ソフトに自動保管されるため、重複入力の手間を削減でき、会計処理が効率化します。

したがって、すでに運用している基幹システムがある場合は、これらとの連携が可能な販売管理システムを選ぶのがおすすめです。あわせて、API連携・CSV出力など具体的な連携方法も確認し、自身のニーズに即した製品を選定しましょう。

その他の販売管理システムの選び方

販売管理システムを選ぶ際は、上記のようなポイントに加えて、次のようなポイントにも注目するのがおすすめです。予算が限られる個人事業主は、管理内容とコストのバランスに注目すると、最低限のコストでツールの導入効果を最大限に得られる可能性があります。

また、必要に応じて、スマホ対応の可否・セキュリティ対策・無料トライアルの有無にも注目しましょう。

【重要なポイント】

1. 管理内容とコストが見合っているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. セキュリティ対策は万全か
3. 無料トライアルがあるか

まとめ

販売管理システムは、商品の受注から納品、代金の請求までを一元的に行えるツールです。販売プロセスにおける膨大な作業工程を一定程度自動化できるため、リソース不足に悩む個人事業主が本業に専念するのを支援してくれます。

また、販売に関するあらゆるデータを一元管理することで、データの整合性を保ち、正確な収支管理や在庫管理の実現、そして経営戦略の立案にも寄与します。

複数の導入形態がありますが、個人事業主には、導入費用が比較的小さく、専門知識不要で運用できるクラウド型がおすすめです。必要に応じて、ベンダーのサポート内容や他システムとの連携性にも注目すると良いでしょう。

今回紹介したポイントを参考にして、ニーズを満たす販売管理システムを選定し、多忙な個人事業主でも販売管理業務を効率的に行いましょう。