安い販売管理システムおすすめ4選｜選ぶ際のポイントも解説

販売管理システムがあれば、販売業務に必要なデータを一元管理でき、業務の大幅な効率化が実現します。しかし、導入にはコストがかかるため、特に中小企業などでは慎重な検討が必要です。この記事では、おすすめの安い販売管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

開く

閉じる

1. 安い販売管理システムおすすめ4選
2. 費用が安い販売管理システムを導入しよう
3. 販売管理システムの導入にかかる費用の相場
4. 安い販売管理システムを選ぶ際のポイント
5. その他の販売管理システムの選び方
6. まとめ

安い販売管理システムおすすめ4選

費用が安い販売管理システムを導入しよう

販売管理システムとは、販売管理・在庫管理・購買管理など、販売に関する業務を一元的に管理するためのシステムです。販売管理システムの導入は、販売業務を効率化し、必要なデータを一元管理できる大きなメリットがあります。

しかし、その導入には初期費用や月額などのコストが発生します。そのため、特に中小企業では慎重な検討が必要です。システムの導入形態によって費用の相場は異なるため、それぞれの企業に最適な形態を選びましょう。

この記事では、おすすめの安い販売管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。

販売管理システムの導入にかかる費用の相場

販売管理システムには、クラウド型・パッケージ型・セミオーダー型・スクラッチ開発型などがあります。各種類の特徴と費用相場を確認し、企業のニーズに合ったシステムを選びましょう。

以下では、販売管理システムの導入にかかるそれぞれの費用の相場について解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

クラウド型

クラウド型は、サーバーのメンテナンスや法改正への対応をベンダーが行うため、手間がかからず便利です。インターネット環境さえ整っていれば、テレワークにも対応できるため、柔軟な働き方が可能です。

料金体系としては、初期投資が少なく、月額または年額で利用料金を支払うサブスクリプション方式が一般的です。費用相場は、月額1～10万円程度で、比較的安価に導入できるのが特徴です。

ただし、従量課金制のため、使用量が増えると費用が高くなる可能性があるため、注意が必要です。

パッケージ型

パッケージ型は、すでに出来上がったシステムを指し、ソフトウェアをパソコンまたはサーバーにインストールして使用します。初期費用としてソフトウェアライセンスの購入費用がかかりますが、追加の月額費用は基本的に発生しません。

そのため、長期的にはコストを抑えられる場合があります。費用相場は10〜100万円程度で、短期間でのシステム導入が可能です。また、必要に応じてカスタマイズができる場合もあり、カスタマイズに必要な開発費用が別途かかることがあります。

セミオーダー型

セミオーダー型販売管理システムは、自社のニーズに合わせたカスタマイズが可能な点が特徴です。テンプレートを選択し、必要な機能だけを選んで搭載することで、自社に最適なシステムを構築できます。

費用相場は100万円以上で、パッケージ型製品の費用に加えて、必要な機能のヒアリングやカスタマイズを行うためのエンジニアの人件費がかかります。自社の業務に特化したシステムを導入したい企業にとって、セミオーダー型は非常に有効な選択肢です。

スクラッチ開発型

スクラッチ開発型販売管理システムは、0から開発する形態であり、企業のニーズに完全に合わせたシステムを作り上げることができます。デザインや機能なども自社で決めていくため、開発に時間がかかり、費用も高額になります。

費用相場は500万円以上で、場合によっては数千万円以上かかる場合もあります。エンジニアの人数が多く、開発期間が長くなるため、大規模なプロジェクトに向いていますが、その分、企業の要望に完全に応じたシステムを構築できます。

安いおすすめ販売管理システムに戻る

安い販売管理システムを選ぶ際のポイント

販売管理システムを選ぶ際には、単に費用だけでなく、システムの機能や操作性、サポート体制、セキュリティ対策なども確認することが重要です。

安価なシステムでも、実際の使用時に高額になるケースがあるため、初期費用や月額費用だけでなく、運用コストやサポート体制も含めた総合的な費用を考慮して選びましょう。以下では、販売管理システムを選ぶ際に確認しておきたいポイントについて詳しく解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

月額基本料だけで判断しない

月額基本料が安いと感じる販売管理システムでも、従量課金制が採用されている場合、想定以上の費用がかかる場合があります。従量課金制とは、利用量に応じて追加料金が発生する仕組みです。

例えば、月額料金が低く設定されていても、売上や取引データの増加に伴い、追加のコストがかかり、結果的にコストが高くなってしまう可能性があります。

そのため、システムを導入する際には、実際の運用時にかかる総額を確認し、予算内での運用が可能かどうかを事前にしっかりと見積もることが重要です。

必要な機能があるか確認

安価な販売管理システムは、機能が制限されていることが多いため、自社にとって必要な機能が備わっているかを確認しましょう。販売管理システムには、見積りや請求、在庫管理、入金管理など、さまざまな業務に対応する機能があります。

自社が現在行っている業務をシステムに照らし合わせて、これらの機能が不足していないかをチェックしましょう。必要な機能が不足している場合、後から追加費用が発生する可能性もあるため、初期段階でしっかりと確認することが大切です。

操作性も重要

操作性が低いシステムは、導入後に業務の効率を下げてしまう可能性があります。使いにくいと生産性が落ち、結果的に費用対効果も下がるため、操作性も確認すべきです。

例えば、情報の登録や書類の発行、入金情報の自動取り込みの方法など、一つひとつの動作や流れがスムーズであるか、また管理画面が見やすく直感的に操作できるかどうかをチェックしましょう。

操作が難しいシステムでは、スタッフの教育コストもかさむため、導入前に操作性を実際に体験してみるのがおすすめです。

サポートの料金もチェック

販売管理システムを効果的に活用するためには、サポート体制も重要な要素です。しかし、サポートが別料金になっている場合があるため、導入前に確認しておくべきです。

問題が発生した際や、不明点が出た場合にスムーズに解決できないと、業務が止まってしまう可能性があります。そのため、サポート窓口の有無や対応時間、さらに追加料金が発生する場合のコストを事前に確認しておくことが重要です。

特にシステムの運用が始まってからのトラブル対応は業務に大きく影響するため、万全のサポート体制を持つシステムを選ぶことが推奨されます。

安いおすすめ販売管理システムに戻る

その他の販売管理システムの選び方

販売管理システムを選ぶ際には、既存システムとの連携性があるかどうかも重要なポイントです。例えば、在庫管理システムや顧客管理システム、売上管理システムなどをすでに利用している場合、新しいシステムがこれらとスムーズに連携できるかが重要です。

連携がうまくいけば、社内に蓄積されたデータを活用して、業務の効率化が図れます。また、事業規模に適しているか、スマホに対応しているか、セキュリティ対策が万全であるか、無料トライアルが用意されているかといった点も考慮することが大切です。

これらの要素をしっかり確認することで、自社に最適なシステムを選べるでしょう。

【重要なポイント】

1. 既存システムとの連携性はあるか

【その他の比較ポイント】

1. 事業規模に適しているか
2. スマホに対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. 無料トライアルがあるか

安いおすすめ販売管理システムに戻る

まとめ

販売管理システムを導入することで、販売業務に必要なデータを一元管理でき、業務の大幅な効率化が実現します。販売管理システムは、クラウド型やパッケージ型などの導入形態によって費用相場が異なります。

最も安価に導入できるのはクラウド型ですが、従量課金制の場合は結果的にトータルコストが高くなる場合もあります。そのため、販売管理システムを選ぶ際には、価格だけでなく機能や操作性、サポート体制、セキュリティなどを総合的に確認しましょう。

安いおすすめ販売管理システムをもう一度みる