【2025年最新】個人事業主におすすめの契約書管理システム9選を徹底比較|選び方も解説

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  • 個人事業主の契約書管理は煩雑になりがちで、更新期限を忘れてしまうこともある
  • 契約書管理システムを活用することで、効率的に適切な管理ができる
  • 個人事業主には、コストを抑えて導入できるクラウド型の契約書管理システムがおすすめ

個人事業主にとって、契約書管理は煩雑になりがちな業務の1つです。しかし、リスクを回避するためにも契約書は適切に管理する必要があります。契約書管理システムを導入し、効率化を図りましょう。この記事では、個人事業主におすすめの契約書管理システムや選び方を解説します。

\おすすめの契約書管理システムをご紹介/

おすすめの契約書管理システム12選(全17製品)を比較!【2025年最新】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの契約書管理システムがわかる!契約書管理ツールを機能性、サポートなどの観点から厳選しました。契約書管理システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな契約書管理システムを見つけましょう!

目次

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  1. 契約書管理システムの始め方
  2. 個人事業主におすすめの契約書管理システム9選
  3. 個人事業主が抱える契約書管理の課題
  4. 個人事業主にも契約書管理システムの導入がおすすめ
  5. 個人事業主が契約書管理システムを選ぶ際のポイント
  6. その他の契約書管理システムの選び方
  7. まとめ

契約書管理システムの始め方

契約書管理システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な契約書管理システムを選ぶことができますよ!

個人事業主におすすめの契約書管理システム9選

株式会社LegalOn Technologies

LegalOn Cloud

LegalOn Cloud
出典:www.legalon-cloud.com

株式会社LegalOn Technologies

LegalOn Cloud

案件管理から契約書審査、管理まで使いたい方におすすめ

口コミ

当社のように法務知識が蓄積されていない企業、人数が少ない企業には必要不可欠だと思います。深い法務知識を持つ人材が少ない中、LegalOn Cloudは「なぜそのような法律解釈をするのか」まで解説してくれるので、自分の理解も深まり、安心して法務業務に取り組めるようになります。多くの業務を抱えている中、時間を短縮できるのはありがたいです。

ツールを切り替えてAI法務プラットフォームを導入 スピードと品質の両立が実現https://www.legalon-cloud.com/usecase/micromates

GOOD
ここがおすすめ!

  • 1つのプラットフォーム上で法務業務が完結
  • AIが作業に必要なナレッジをレコメンド
  • 自社のニーズや課題に合わせて自由にサービスを追加導入できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 1700点以上のひな形や英文サポートは有償オプション対応

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド契約

マネーフォワード クラウド契約
出典:biz.moneyforward.com

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド契約

紙の契約書も、電子契約もまとめて管理したい方、電子契約書の送付料が従量課金制でないサービスをお探しの方

口コミ

実は以前にもマネーフォワードのインタビューを受けたことがあり、その時に「複数の書類を同時に送付できるようにしてほしい」と契約ソフトの要望をお伝えしました。弊社では、基本契約書やNDAなど同時に交わさなければならない書類がいくつかあり、それらを1つずつ送るのは大変だったからです。

すると、1ヶ月から2ヶ月後にはアップデートが行われていてとても驚きましたし、今ではスムーズに業務を行えています。
このように適宜、サービスをアップデートしていただけることがSaaSの醍醐味であり、マネーフォワード クラウドの良さだと感じています。

今後もマネーフォワード クラウドを活用して、組織の成長と業務の効率化を目指したいと思っています。会社としてのフェーズごとに抱える課題も変化していきますが、ユーザーの声を反映してサービスを改善し続けてくれるマネーフォワード クラウドは、安心感を持って使い続けられます。

会社の成長に合わせて勤怠や請求書ソフトを利用開始し、業務効率化を実感https://biz.moneyforward.com/case/11300/

GOOD
ここがおすすめ!

  • 契約書の作成、申請・承認、締結、保存、管理までマネーフォワード クラウド契約ひとつで完結
  • 契約書送信料・契約書保管料は0円だから契約書が増えても課金なし!

MORE
ここが少し気になる…

  • ハンコの印影にもう少し工夫ができると良い

Sansan株式会社

Contract One

Contract One
出典:contract-one.com

Sansan株式会社

Contract One

紙契約書に関する業務は代行したい担当者におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 紙契約書も電子契約書も正確にデータ化し、一元管理ができる
  • クラウド上に「契約データベース」を構築し、社員のアクセスも可能
  • 手間のかかる紙契約書のスキャンは代行もある

MORE
ここが少し気になる…

  • マニュアルがやや複雑で導入時のフローの見直しが必要な場合も

株式会社LegalOn Technologies

LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ
出典:www.legalon-cloud.com

株式会社LegalOn Technologies

LegalForceキャビネ

締結後の契約書を一元管理したい企業におすすめ

口コミ

これから契約管理フローを整備したいと考えている企業におすすめです。特に法務部門がない場合や、他の業務との兼務で担当者が手一杯になっている「効率化を意識する企業」は、LegalForceキャビネの導入効果が大きいと思います。また、当社のように複数の拠点がある企業や、社内で契約に関わるスタッフの人数が多い企業にも導入メリットがあるでしょう。

当社も導入の際にいくつかのツールを比較しましたが、LegalForceキャビネはUIに優れ、デジタルに不慣れな方でも直感的に使えるのが魅力です。特別なスキルや知識がなくても使いこなせるため、ツール導入の敷居は高くないと思います。運用に関する支援体制も整っているので、関心のある方はぜひ検討していただきたいです。

大量の雇用契約を的確に管理 コールセンター業務を行う企業での活用方法

GOOD
ここがおすすめ!

  • AIにより管理台帳の⾃動生成・出力が行え、契約書情報を自動抽出
  • 関連契約書の紐づけができ、原契約と関連する契約書類の参照がしやすい
  • 更新期限の自動リマインド・担当者設定など細かな設定が可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 紙契約書の保管が必要な場合は別途費用が必要

freeeサイン株式会社

freeeサイン

freeeサイン
出典:www.freee.co.jp

freeeサイン株式会社

freeeサイン

弁護士監修の信頼感!freee既存ユーザーにおすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • リモートでも承認できるワークフローを搭載
  • 従量課金制ではないため、送信件数が増えても料金が変わらない
  • 契約相手も「電話サポート」が利用できる

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ここが少し気になる…

  • シンプルで見やすい画面ではあるが、簡素化されすぎてしまい場所が分かりにくい機能もある

株式会社Hubble

Hubble

Hubble
出典:hubble-docs.com

株式会社Hubble

Hubble

電子帳簿保存法完全対応!法務と事業部の協業性や生産性を向上させたい企業におすすめ

口コミ

かつては遠方にある倉庫のキャビネットから契約書原本や関連書類を取り寄せても参照したい契約書が見つからないこともありましたが、今では権限管理の上、事業部門も含め全社的にHubble上で全ての契約書をすぐに参照できますので、関係者の契約書に対するアクセス性の向上に加え、管理コストの削減にも繋がっています。

現オフィスに移転し、フリーアドレス制になった際、会社の方針として紙を90%減で運用することになりました。法務は非常に紙が多い部署でしたが、Hubble導入により社内のデジタル化推進が実現しました。

効果的な新人教育と公平な費用配賦を実現!Hubbleによる 網羅的な契約データベースの構築
https://hubble-docs.com/cases/nikkeikin

GOOD
ここがおすすめ!

  • 3つの画面だけで構成されたUI・UXで、誰でも簡単に操作できる
  • 慣れ親しんださまざまなツールと連携が可能で、契約業務の工数削減が実現できる
  • 導入準備から導入後までカスタマーサクセスが迅速・丁寧にサポートしてくれる

MORE
ここが少し気になる…

  • 規模や課題に応じてプランや料金が決まるため、確認にはお問い合わせが必要

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

電子印鑑GMOサイン

電子印鑑GMOサイン
出典:www.gmosign.com

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

電子印鑑GMOサイン

オプションが豊富で自社にあった機能を選びたい方におすすめ

口コミ

電子印鑑GMOサインを導入することに決めてから、手厚く導入をサポートいただいたのですが、他社での運用事例を教えていただいたり、各種設定やマニュアル作りでも大変お世話になりました。運用開始後に、もし現場の担当者から操作に関する照会や質問があれば、まずは私たちデジタル企画部が応対することになります。担当者の先には返答を待っているお客様がいらっしゃるケースも想定されます。そのため、弊社側での操作はもちろんのこと、署名依頼を受け取った相手がどのような画面を見るのか、どのような手順で契約締結を進めるのか、電子印鑑GMOサインを広く理解し、的確に、速やかに回答できるスキルが必要になります。この点はとても不安だったのですが、私たちからの疑問や問い合わせにはとても迅速・丁寧に対応していただき、助かりました。

金融機関が求める高度なセキュリティ基準に
前向きに対応する改善力に魅力を感じたhttps://www.gmosign.com/customer-stories/mizuho-fg/

GOOD
ここがおすすめ!

  • オプションが充実しており、文書閲覧者設定やマイナンバー実印、高度な送信機能から自社に合ったものを無駄なく選べる
  • 権限機能の管理がしっかりしており、セキュリティも強固で安心感がある

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ここが少し気になる…

  • 機能やオプションが豊富でマルチに使えるが、全て必要な場合はオプション料金が高額になってしまう

インフォコム株式会社

MyQuick

MyQuick
出典:www.myquick.jp

インフォコム株式会社

MyQuick

幅広く文書を管理できるシステムを探している方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 様々なアラート通知で、作業漏れを事前に防ぐ!
  • ユーザー数無制限  お得なライセンス体系!
  • サブスクリプション版、クラウド版と多彩な利用形態でお客様のニーズに対応

MORE
ここが少し気になる…

  • ユーザー数は無制限だが初期費用が高額であるため、小規模な会社には向いてない

弁護士ドットコム株式会社

クラウドサインSCAN

クラウドサインSCAN
出典:www.cloudsign.jp

弁護士ドットコム株式会社

クラウドサインSCAN

契約書のスキャン・データ入力の業務から解放したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 書類のスキャンからクラウドサインへの書類情報入力までを一貫して対応
  • 導入企業社数250万社越えのクラウドサインの関連サービス

MORE
ここが少し気になる…

  • 契約書管理システム単体としては機能が少ない

個人事業主が抱える契約書管理の課題

個人事業主における契約書管理の課題としては、業務の煩雑化やリソース不足がみられます。その背景として、個人事業主には契約書管理の専任担当者がおらず、事業主本人が他業務と契約書管理を兼務しなければならない事情があります。

また、個人事業主は、契約書管理にExcelなどの簡易ツールを利用することが多く、更新期限を忘れて重要な契約の更新に失敗する、というケースも多いです。このような課題を克服して、適切な契約書管理を行うには、契約書管理システムの導入がおすすめです。

個人事業主にも契約書管理システムの導入がおすすめ

契約書管理システムは、契約書の作成や、締結済み契約書の保管・検索・更新通知までを一元的に行うツールです。製品によっては、オンライン上で契約を締結する「電子契約」にも対応しています。

契約書管理システムの導入により、契約書関連業務の作業工数を大幅に削減できるため、多忙な個人事業主でも適切な契約書管理が可能です。ここでは、個人事業主が契約書管理システムを導入するメリットを解説します。

契約書管理システムとは?主な機能や選び方のポイントも解説

契約書管理システムとは、自治体などでもよく利用されている「契約書を適切に管理するためのシステム」のことです。この記事では、契約書管理システムの主な機能や種類、システム導入によるメリット・デメリットや、比較のポイントなどについて詳しく解説していきます。

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コア業務に集中できるようになる

契約書管理システムの導入により、アナログな手法に比べて、契約書管理業務が大幅に効率化されます。その結果、これまで契約書管理に費やしていた時間を他のコア業務に充てられるでしょう。

従来の紙媒体の契約書管理では、契約書の作成や先方への郵送、締結済み契約書のファイリングなど、膨大な作業工数がありました。また、過去の契約書を見返す際はファイルをめくって1枚ずつ探す必要があり、大きな手間と時間が必要です。

その点、契約書管理システムでは、契約書の作成・保管・検索をすべてシステム上で行えます。従来に比べて契約書管理にかかる作業工数が大幅に減少するため、個人事業主には本業に専念するゆとりが生まれる可能性が高いです。

更新期限を管理できる

契約書管理システムの多くは、更新期限が近づくと自動でアラート表示する機能を備えています。アラートを設定しておけば、期日近くに通知が届くため、更新漏れの心配がなくなるでしょう。

例えば、Excelを使った契約書管理では更新期日の確認を失念するなどして、更新漏れが起こる恐れがあります。更新期限管理の機能を備えた契約書管理システムを導入して、更新期限を適切に管理することで、継続的な取引を実現できます。

セキュリティを強化できる

契約管理システムを活用して、紙媒体の契約締結から電子契約に切り替えることで、セキュリティの強化に期待できます。紙媒体の契約書には、改ざんや紛失、盗難などのリスクが伴います。

その点、契約書管理システムでは契約書を電子データ化して保管するため、盗難や紛失のリスクは極めて低いです。

さらに、多くのツールには通信の暗号化やユーザー権限設定、電子署名、タイムスタンプなどのセキュリティ機能が備わっており、契約書の改ざんや不正流出の防止が可能です。その結果、コンプライアンスを強化でき、事業主として信頼性の向上にも期待できます。

場所を選ばず契約書を確認できる

クラウド型の契約書管理システムは、原則として、通信環境さえあれば場所や時間に関係なくシステムにアクセスできます。そのため、外回り営業などの外出が多い個人事業主でも、時間を有効活用して契約書関連業務に取り組めます。

これにより、多忙な個人事業主でも時間や場所を選ばずに契約締結プロセスを進められるため、契約サイクルのスピードアップにもつながります。

個人事業主が契約書管理システムを選ぶ際のポイント

個人事業主が契約書管理システムを選ぶ際は、導入形態や費用対効果、電子契約システムとの連携性に注目するのがおすすめです。ここでは、各ポイントについて解説します。

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クラウド型がおすすめ

契約書管理システムの導入形態には、大きく分けてクラウド型とオンプレミス型の2種類があります。このうち、クラウド型は導入費用が比較的安いのが特徴です。また、多くの製品はユーザー数や契約数ごとに料金が変動するため、少規模で運用する場合に適しています。

したがって、コストを抑えたい個人事業主にはクラウド型ツールがおすすめです。クラウド型ツールはオンプレミス型に比べて導入手順が少ない点も、個人事業主に適しています。

他業務と契約関連業務を兼務する個人事業主でも、移動時間などを有効活用して契約締結を進めることができ、業務の利便性が格段に向上します。

特徴費用相場
クラウド型インターネット上のシステムにアクセスして利用する初期費用:0円~
月額費用:1,000円~
オンプレミス型自社サーバーで運用する初期費用:10万円~
月額費用:2万円~

機能とコストのバランスを確認する

契約書管理システムの基本的な機能としては、管理台帳作成・更新期限管理・検索・バージョン管理・閲覧権限設定などが代表的です。製品によって標準搭載機能が異なるため、必要とする機能の有無を確認してツールを選定しましょう。

一般的に、機能数が多いほどコストも高額になります。個人事業主は予算が限られていることが多いため、自身に不要な機能が少ないツールを選定して、コストの節約を図る必要があるでしょう。

そのためには、現行の契約書関連業務における課題を明確にし、その解決につながる機能を洗い出すことが大切です。その上で機能と費用のバランスを確認し、最も費用対効果が高いツールを導入しましょう。

電子契約システムと連携できるか

書面での契約締結にかかる手間や費用の削減を狙う場合は、電子契約システムと連携できる契約書管理システムを検討しましょう。契約書管理システムと電子契約システムを連携すると、紙媒体の契約書を廃止でき、ペーパーレス化につながります。

さらに、締結済みの電子契約は自動保管されるため、重複入力の手間もかかりません。なお、契約書管理システムによっては、電子契約の機能を標準搭載しています。

あるいは、契約書管理機能を備えた電子契約システムもあるため、必要に応じて使い分けると良いでしょう。

電子契約システムとは?仕組みやメリット・デメリットを解説

電子契約システムとは、契約時のやり取りを電子上で行うことができるシステムです。この記事では、電子契約システムの仕組みや、メリット、導入する際の流れや注意点などを解説します。

その他の契約書管理システムの選び方

契約書管理システムを選ぶ際は、上記のポイントに加えて、次のようなポイントにも注目するのがおすすめです。特にデータ化・検索の精度は、契約書管理業務の質を左右するため、重視すべき選定基準です。

例えば、データ化の精度が高い製品ほど、契約書をアップロードする手間がかからず、大量の契約書も効率的に処理できます。また、検索精度が高い製品は、過去の契約書の差分比較を容易にし、改正電子帳簿保存法への対応も支援してくれます。

このようなポイントに留意して、適切な契約書管理システムを導入しましょう。

【重要なポイント】

  1. データ化・検索の精度を確認

【その他の比較ポイント】

  1. 使いやすい操作性か
  2. セキュリティ対策は万全か
  3. サポート体制が充実しているか
  4. 無料トライアルがあるか

まとめ

契約書管理システムは、契約書の作成や締結済み契約書の保管・検索・更新管理などを一元的に行えるツールです。煩雑な契約書管理業務の作業工数を大幅に削減でき、更新漏れの防止やセキュリティの強化にも期待できます。

予算やリソースが限られている個人事業主は、導入費用や導入作業の負担が比較的小さいクラウド型ツールが適しています。また、必要に応じて電子契約システムとの連携可否にも注目してツールを選定するのがおすすめです。

今回紹介したポイントを参考に、適切な契約書管理システムを導入して、契約書管理業務における個人事業主の負担軽減を図りましょう。

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