中小企業におすすめの契約書レビューサービス3選｜選び方も解説

契約書レビューは中小企業にとっても重要な業務の1つですが、人員が少ない企業にとっては大きな負担です。契約書レビューサービスを利用し、効率的に安全かつ確実なチェックを行いましょう。この記事では、中小企業におすすめの契約書レビューサービスを紹介します。

目次

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1. 中小企業にとって契約書レビューは大きな負担
2. 中小企業には契約書レビューサービスの活用がおすすめ
3. 中小企業が契約書レビューサービスを選ぶ際のポイント
4. 中小企業におすすめの契約書レビューサービス3選
5. その他の契約書レビューサービスの選び方
6. まとめ

中小企業にとって契約書レビューは大きな負担

中小企業にとって契約書レビューは大きな負担です。弁護士に依頼すると高額な費用がかかり、予算が限られている中小企業にとっては大きな出費となります。

また、専門知識を持たない社員が契約書を確認する場合、法的なリスクが高まり、間違いや見落としが生じる可能性があります。

契約書のレビューには多くの時間がかかるため、少人数で運営されている企業では他の業務に支障をきたす場合があります。このような理由から、契約書レビューは中小企業にとって大きな負担となっており、業務の効率化が求められています。

中小企業には契約書レビューサービスの活用がおすすめ

こうした中小企業の課題の解決には、契約書レビューサービスの活用がおすすめです。契約書レビューサービスとは、AIが契約書を自動でチェックし、条項の不足や自社に不利な項目などのリスクを可視化するサービスです。

このサービスを利用することで、契約書の内容が当事者間の合意を正確に反映しているかどうかを確認できます。中小企業にとって契約書のレビューは重要な業務の一つですが、人員が少ない企業では大きな負担となります。

以下では、中小企業におすすめな契約レビューサービスについて詳しく解説します。

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弁護士への依頼よりも低コスト

契約書レビューサービスを利用することで、弁護士に依頼するよりも低コストで契約書のチェックが可能になります。通常、契約書のチェックは弁護士や企業内の法務担当者など、専門知識を持った人が行いますが、そのためには多くの費用や時間が必要です。

特に中小企業では、こうしたコスト負担が大きくなることが多いため、より低コストで利用できる契約書レビューサービスは非常に有用です。

短時間で完了する

契約書レビューサービスを利用すれば、条項を社員が一つひとつチェックするよりも短時間で作業が完了します。弁護士に依頼すると、チェックが完了するまでに時間がかかります。

しかし、AIによる契約書チェックであれば、ツールに契約書をアップロードするだけで、短時間でフィードバックを得られます。契約書レビューが短時間で完了し、時間を大幅に節約できるため、社員は他の重要な業務に集中する時間を増やすことができます。

属人化を防止できる

契約書レビューサービスを導入することで、契約書の属人化を防止できます。契約書をデータベース化して社内ナレッジとして蓄積できるため、特定の社員に依存せず、組織全体で契約書の内容を共有・活用できる環境が整います。

たとえば、契約書に関する情報がすべて一元化されます。これによって、誰でも過去の契約内容や注意点をすぐに参照でき、新たな契約書作成やレビューにも役立てられます。そのため、社員の異動や退職などがあっても、業務の継続性を保つことが可能です。

契約書の品質が向上する

契約書レビューサービスを利用することで、契約書の品質が向上します。AIが細かなミスや不整合も検出するため、手作業では見逃しがちなポイントも確実にチェックできます。たとえば、重要な条項の抜けや不適切な表現などが事前にチェックされます。

これによって、リスクを回避できるだけでなく、内容がより整然としたものとなり、契約書の完成度が向上します。このようにして作成された契約書は、取引先に対しても安心感を与え、信頼を得やすくなります。その結果、企業間の関係性が強化されるでしょう。

中小企業が契約書レビューサービスを選ぶ際のポイント

中小企業が契約書レビューサービスを選ぶ際には、いくつかのポイントを考慮することが大切です。以下では、中小企業が契約書レビューサービスを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。

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対応する契約書の種類を確認

自社で扱う契約書に対応しているかどうかを確認することが重要です。契約書レビューサービスによって、対応している契約書の種類や形式が異なるため、自社の事業領域や契約書の書式とマッチしているかを確認する必要があります。

たとえば、あるサービスは特定の業種に特化した契約書に強い一方で、他の業種の契約書には十分に対応できない場合もあります。さらに、契約書の書式や特有の条項がサービスの機能とマッチしていないと、十分な効果を発揮できない場合も考えられます。

事前にこの点をしっかり確認することで、無駄なコストや手間を避け、自社に最適なレビュー環境を整えられるでしょう。

費用はどのくらいか

契約書レビューサービスは、弁護士に依頼するよりも低コストで利用できることが多いですが、それでも導入費用や月額費用が発生します。そのため、自社の予算に見合うかどうかをしっかり確認することが大切です。

また、契約書レビューサービスを選ぶ際には、アップデートやサポートに追加料金が発生しないかもチェックしておくと良いでしょう。

サービスによっては、基本料金に加えてオプションの機能やサポートに追加料金がかかる場合があるため、契約前に詳細な料金体系を確認することが重要です。これらの点をしっかり把握すると、予算に合った最適な契約書レビューサービスを選べるでしょう。

サポート体制は充実しているか

サポート体制が充実しているかどうかも、選ぶ際の重要なポイントです。特に法務の知識を持つ担当者がいない中小企業にとっては、操作方法やトラブル発生時に迅速なサポートが受けられるかが大きな要素となります。

機能面で優れていても、サポートが不十分では、サービスの効果を最大限に引き出すのが難しくなります。そのため、安心して利用できるサポート体制を持つサービスを選ぶことがおすすめです。

中小企業におすすめの契約書レビューサービス3選

その他の契約書レビューサービスの選び方

上記で紹介したポイント以外にも、契約書レビューサービスを選ぶ際には、自社の契約審査基準に合っているか、修正例の表示方法がわかりやすいかなども確認しておくと良いでしょう。

また、カバーできる業務範囲や複数言語への対応、無料トライアルが提供されているかなども比較ポイントになります。これらのポイントを総合的に検討することで、最適な契約書レビューサービスを選択できます。

【重要な2つのポイント】

1. 自社の契約審査基準に合っているか
2. 修正例の表示方法を確認

【その他の比較ポイント】

1. カバーできる業務範囲を確認
2. 複数言語に対応しているか
3. 無料トライアルがあるか

まとめ

契約書レビューは中小企業にとっても重要な業務の一つですが、人員が少ない企業にとっては大きな負担となりがちです。しかし、契約書レビューサービスを利用することで、効率的かつ安全に契約書のチェックが可能となり、コスト削減や属人化の防止につながります。

特に、法務の知識を持つ社員がいない中小企業にとって、契約書レビューサービスは負担軽減とリスク回避のための強力なツールとなります。サービスを選ぶ際には、対応する契約書の種類やサポート体制を確認し、自社に最適なサービスを選びましょう。