【2024年最新】教育業界におすすめの人事管理システム6選｜導入メリット、選び方を解説！分かりやすい比較表も
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- 教育業界では紙やExcelによる人事管理が行われているケースが多く、業務負担が大きい
- 人事管理システムの導入により、情報管理の効率化やコスト削減などの効果が期待できる
- 教育業界には、学校の人事に特化した機能を持つ人事管理システムがおすすめ
教育業界では紙やExcelによる人事管理が行われているケースが多く、担当者の負担になっています。人事管理システムを導入し、効率化とコスト削減を図りましょう。この記事では、教育業界におすすめの人事管理システムや導入メリット、選び方などを解説します。
目次
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教育業界における人事管理の課題とは
教育業界における人事管理には、いくつかの課題が存在します。まず、教職員の情報を紙やExcelで管理しているケースが多く、これにより管理工数が大きくなり、情報の更新や共有が煩雑になっています。
また、教職員の適切な評価ができていないことも問題です。評価基準が不明確であったり、評価プロセスが整備されていないため、教職員のモチベーションや成長を支える評価が行われていないことが多いです。
さらに、長時間労働の把握と是正が十分に行われていないことも大きな課題であり、教職員の疲労やパフォーマンス低下につながっています。これらの課題に対応するためには、効果的な人事管理システムの導入が必要です。
教育業界におすすめの人事管理システム6選
ここでは、数ある人事管理システムを比較して判明した、おすすめ人事管理システム21選を紹介します。商品の特徴も紹介しているので、資料請求と合わせて自社に最適なサービスを検討しましょう。
迷ったらこれ！おすすめの教育業界向け人事管理システムをピックアップ
 | 2024年1月〜12月までのお申し込みで、 「人事評価」「人事データ分析」の両システムが半額! |
jinjer株式会社
ジンジャー人事労務
出典:ジンジャー人事労務
導入企業:株式会社モスフードサービス、エイブル保証株式会社など
口コミ
ジンジャー導入前は、システム間のデータ連携処理に相当な時間がかかっていました。
月中に入社する社員もいるため週次でこの処理が発生するのですが、人事から勤怠、人事から給与…とそれぞれで連携処理をおこなう必要があり、各連携には1時間ほどかかっていましたね。週で換算すると10時間ほどかかっていたと思います。ジンジャーではこの連携処理にかかる時間がゼロになったので、業務が止まってしまったり、PCの動作が重くなったりすることもなく助かっています。
統合型データベースの活用で、データ連携処理にかかる時間を年480時間削減！スピーディーな運用開始に成功
株式会社ABC Cooking Studio https://hcm-jinjer.com/results/136203/
GOOD
ここがおすすめ！
- 1つのデータベースで人事情報を一元管理でき、ペーパーレス化・業務効率化につながる
- 豊富な機能によって企業独自のカスタマイズが可能で、理想を実現できる
- 従業員に関する情報は自動で時系列ごとにまとめられ、いつでも確認できる
MORE
ここが少し気になる…
- 申し込みから運用開始までに最低2～3ヶ月程度かかる
出典:kaonavi
導入企業:TOTO株式会社、東海旅客鉄道株式会社（JR東海）など
口コミ
「カオナビ」での運用に切り替えてからは、さまざまな面で効果が出たと感じています。今までメールで行なっていたExcelシートの授受や記入漏れはほとんどなくなりましたし、評価者や人事担当者が入力の進捗確認もできるようになることで、一部入力が遅れている人がいたとしても全体の進行が止まることがなくなりました。また、以前はExcelに設定していた計算式が壊れるといったトラブルもあったので、その対応に対する手間を考えると効果は絶大です。
評価を大幅効率化、異動検討もスムーズに。サツドラHDの「カオナビ」活用法 https://www.kaonavi.jp/showcase/sat/
GOOD
ここがおすすめ！
- 「組織ツリー図」「配置バランス図」「社員データグラフ」といった社員のスキルを可視化しやすい機能が豊富
- 採用ミスマッチを防ぎ、現場で活躍できる人材を発掘できる優れた分析機能
MORE
ここが少し気になる…
- 目的や規模により価格に幅がある為、詳細料金は問い合わせる手間が必要
出典:HRBrain
導入企業:株式会社アトレ、すかいらーくグループなど
口コミ
HRBrainは、サービス資料の一つに「作業工数削減のシミュレーションができるシート」があった点が印象的でした。
脱エクセルで、人事業務効率化と従業員の納得度向上を両立 https://www.hrbrain.jp/case/toyocongroup
例えば、人事評価の運用について「エクセルシートに入力する時間（1分）×人数」分の工数が削減できるなど、項目ごとに記載欄が設けられており、導入後のイメージがわきやすいという利点がありました。
また、経営層から「システム導入にあたって費用対効果を出してほしい」という要望があり、それに応えるためにも便利に活用することができました。
GOOD
ここがおすすめ！
- 「分析ダッシュボード」や「組織分析」といった人材データの分析にも役立つ機能を搭載
- 「配置シミュレーション」や「組織図ツリー」により、配置の検討も手軽に行える
MORE
ここが少し気になる…
- 必要な機能を組み合わせて無駄なく使える反面、人事評価や組織診断を利用したい場合は別途契約が必要
株式会社プラスアルファ・コンサルティング
タレントパレット
出典:タレントパレット
導入企業:味の素株式会社、ソフトバンク株式会社など
口コミ
初見で感じたのは、やはりUIのわかりやすさです。日本人的な感覚にとてもマッチしているなと感じました。機能面では分析機能が非常に充実しています。いずれも見せかけの機能ではなく、人事情報を扱う側に立ち「これ、必要だよね」と話しかけてくるような機能が多数あり衝撃を受けました。タレントパレットの作りが、我々が目指している形そのものになっていて。何より集積したデータの分析によって、組織をより良くしていきたいという思想を感じたんですよね。マーケティングが基盤にあり、数字を根拠に結果を出していくという考え方で開発されているので、説得力があるなと感じています。
経営戦略実現に向けタレントパレットを導入
多数精鋭組織を育成するニトリHDの構想とは https://www.pa-consul.co.jp/talentpalette/case/details/nitori.html
GOOD
ここがおすすめ！
- 「健康管理」「ストレスチェック」機能を活用し、健康的かつ長く働きやすい環境に！
- 組織診断や適性検査機能や人事異動シミュレーションを備え、人材を一元管理できる
MORE
ここが少し気になる…
- 高機能・多機能な反面、無料トライアルは設けていないため必要な機能や不要な機能の判断が難しい
出典:One人事
帝京大学、アガサ株式会社など
口コミ
「マネジメント層が使いやすい」人事評価システムだなと感じました。権限が自由に設定できて、前回の評価シートを探す手間も必要ないですし、直感的にわかる操作で悩むことも少ないようです。たとえ問い合わせがあっても、URLを社内チャットで送って「One人事を見てください」と伝えれば完結するのでラクですね。
スプレッドシートの評価運用ではできなかった、上長や代表の一括承認もスムーズになりました。1on1の管理も１箇所に集約できたので、代表も「すごく使いやすい」と言っていましたよ。
急成長企業の人事評価を効率化。社員に寄り添う職場づくりに注力を https://onehr.jp/case/r-ac/
GOOD
ここがおすすめ！
- 好きに組み合わせられる「オプション機能」が豊富で、目的ごとに最適な機能をチョイスできる
- 人材データ関連は基本機能に含まれており、スモールスタートしやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 手厚いサポートも欲しい場合は別途サポートのプランを選択する必要がある
株式会社ベネフィット・ワン
ベネワン・プラットフォーム
GOOD
ここがおすすめ！
- スマホにも対応しており、自分に関するあらゆるデータも一元管理で見やすい
- 「残業時間」「健康診断結果」「MBO管理」などの便利機能も無料で利用可能
MORE
ここが少し気になる…
- すでにベネフィット・ワンの各種サービスを利用している場合は無料で使えるが、新規の場合は別途契約が必要
教育業界におすすめの人事管理システム比較一覧表
| 導入形態 | 機能 | サポート | 無料トライアル | ||
| 人事評価特化 |  | クラウド |  |  | |
 | クラウド | | | 無料デモ・トライアルあり | |
 | クラウド | | | | |
 | クラウド | | |  | |
 | クラウド |  | | | |
| 人事情報管理特化 | |||||
 | クラウド |  | | – |
教育業界が人事管理システムを導入するメリット
人事管理システムは、教職員の情報を一元的に管理し、業務効率化や適切な評価、労働時間の把握と是正を支援するツールです。教育業界においては、教職員のデータを紙やExcelで管理していることが多く、情報の更新や共有が課題となっています。
このような状況に対応するため、人事管理システムの導入が効果的です。システムを導入することで、教職員の情報をリアルタイムで把握し、適切な評価や労働環境の改善が可能になります。ここでは、人事管理システムを導入するメリットについて解説していきます。
人事管理システムとは、従業員の情報や勤怠、労務などの人事業務に関する情報を一元管理できるシステムです。上手に活用することで業務効率化や人為的ミス防止に繋がります。本記事では、人事管理システムの機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。
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教育業界が人事管理システムを導入するメリット
さまざまな人事関連情報を可視化できる
教育業界が人事管理システムを導入する大きなメリットの一つは、さまざまな人事関連情報を可視化できる点です。職員の職歴や専門科目、労働時間などのデータを一括管理することで、教職員の配置やスキルの適切な把握が可能になります。
これにより、各教職員の強みを活かした配置や業務の効率化が実現し、適正な労働時間の管理が行えるようになります。システムによって自動的に集計されたデータをもとに、長時間労働の是正や労働環境の改善にもつながり、教職員の負担軽減が期待できます。
ペーパーレス化によるコスト削減ができる
教育業界が人事管理システムを活用すると、ペーパーレス化によるコスト削減が実現します。これまで紙で管理していた教職員の情報をデジタル化することで、紙の印刷コストや保管スペースの確保にかかる費用が削減されます。
さらに、紙資料の管理や検索に費やしていた時間も短縮されるため、管理にかかる人件費の削減にもつながります。ペーパーレス化によって効率的な業務運営が可能になり、経費削減だけでなく、環境負荷の軽減にも貢献できます。
適正な評価が可能になる
教育業界が人事管理システムを導入することで、教職員の能力や実績をベースにした適正な評価が可能になります。システムを通じて、職員の業務実績やスキル、研修履歴などのデータを一元的に管理・分析することで、客観的で公正な評価が行えます。
これにより、評価の透明性が向上し、職員は自分の努力や成果が正当に評価されることを実感しやすくなります。その結果、教職員のモチベーションが高まり、教育現場全体のパフォーマンスの向上に期待できます。
教育業界が人事管理システムを選ぶ際のポイント
教育業界が人事管理システムを選ぶ際のポイントとして、学校の人事業務に特化した管理項目のテンプレートや、教育業界に適した機能が搭載されているシステムを選ぶことが重要です。
教職員の職歴や専門科目、研修履歴などを簡単に管理できるテンプレートがあると、業務の効率化が図れます。また、教育業界への導入実績が豊富なシステムは、学校特有のニーズに対応できるため、安心して導入できます。
こうしたシステムは、教育現場での実績に基づいたサポート体制も整っているため、導入後の運用もスムーズに進められます。適切なシステムを選ぶことで、教職員の管理が効率化され、教育の質の向上にもつながります。
その他の人事管理システムの選び方
人事管理システムを選ぶ際には、以下の「重要なポイント3つ」を確認しておきましょう。まず、システムのタイプや機能の範囲を確認し、自社のニーズに合った機能が揃っているかをチェックすることが重要です。
次に、法改正への対応能力を確認することで、税制や労働法の変更に迅速に対応できるシステムを選べます。さらに、外部システムとの連携機能も確認しておきましょう。
他の業務システムとスムーズにデータ連携できることで、全体の業務効率が向上し、より円滑な運用が可能になります。これらのポイントを総合的に検討し、自社に最適な人事管理システムを選定しましょう。
【重要なポイント3つ】
- システムのタイプ（機能の範囲）を確認
- 法改正に対応できるか
- 外部システムと連携できるか
【その他の比較ポイント】
- 導入形態を確認
- カスタマイズ性が高いか
- 従業員が使いやすい操作性か
- サポート体制が充実しているか
まとめ
教育業界では、教職員の情報を紙やExcelで管理していることが多く、これにより管理工数が大きくかかる上、情報の更新や共有が煩雑になっています。その結果、適切な評価ができず、教職員の能力や成果に基づいた評価が難しいことが課題となっています。
また、長時間労働の把握と是正が十分に行われておらず、教職員の疲労やパフォーマンス低下に繋がっています。これらの問題を解決するためには、人事管理システムの導入がおすすめです。
システムによって教職員の情報が一元的に管理され、業務の効率化や労働時間の適正化が図れます。さらに、ペーパーレス化によりコスト削減が可能となり、適正な評価が行えるようになります。これにより、教職員のモチベーション向上と教育の質の改善が期待できます。
教育業界が人事管理システムを効果的に導入することで、より良い教育環境の構築と人材育成に貢献できるでしょう。
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