製造業におすすめの人事管理システム4選｜選び方のポイントも解説

製造業では、人手が足りない・適切なスキル評価が難しいといった人事の課題を抱えています。人事管理システムを導入し、生産性の高い人材育成や業務の効率化を図りましょう。この記事では、製造業におすすめの人事管理システムや選び方のポイントなどを解説します。

目次

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1. 製造業における人事管理の課題
2. 製造業が人事管理システムを導入するメリット
3. 製造業が人事管理システムを選ぶ際のポイント
4. 製造業におすすめの人事管理システム4選
5. その他の人事管理システムの選び方
6. まとめ

製造業における人事管理の課題

製造業では、多くの企業が抱える労働人口の減少による人手不足の他にも、技術を持った人材の不足・従業員の高齢化・離職率の高さなどの固有の課題を抱えています。ここでは、これらの抱える課題について、下記の2つの具体例で解説します。

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人材が流出している

日本の製造業における技術の伝承は、長い間終身雇用を前提とした「見て覚える」ことで行われてきました。しかし、この伝承方法は時間がかかり、人材育成の面から見ると効率的とは言えません。

また、時間のかかる技術の習得は仕事に対するモチベーションの低下を招き、終身雇用が崩壊しつつある現在では人材の流出につながっています。労働人口の低下に加えて、人材の流出による人手不足は製造業にとって大きな課題です。

このような人材の流出を食い止め、製造業における人材不足を解消するには、自社で生産性の高い人材を効果的に育成する必要があります。また、企業の発展に直接的な影響を与えるため、製造部門の従業員だけでなく管理職となる人材の育成も重要です。

適切なスキル評価が難しい

製造業で作られる製品は、さまざまなスキルを持った従業員がチームで製造したものである場合が多いです。そのような製品は個人の成果ではないため、個人に対する評価基準が不明確になる場合も多く、適切な個人のスキル評価が難しいという課題があります。

適切なスキル評価ができないと、従業員の仕事に対するモチベーションやエンゲージメントが低下する恐れがあります。結果的に従業員の離職につながり、人手不足に拍車がかかる悪循環に陥っている企業も少なくありません。

したがって、製造業では、一人ひとりが正当に評価され、従業員のモチベーションを高められる仕組みの構築が求められます。

製造業が人事管理システムを導入するメリット

人事管理システムとは、従業員情報の管理・採用管理・人事評価・勤怠管理・労務管理・給与計算など、多岐に渡る人事業務の効率化を図るためのシステムです。製品によってカバーする業務範囲は異なり、製造業に特化したシステムもあります。

製造業における人事管理システムの導入メリットは大きく、上記で解説したような課題の解決につなげられます。ここでは、製造業が人事管理システムを導入する大きなメリットとなる下記の2点について詳しく解説します。

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効果的な人材配置・育成が可能になる

多くの人事管理システムには、従業員のプロフィールを登録・管理するタレントマネジメント機能が備わっています。プロフィールの中には、従業員が所有する資格やスキル・趣味などの登録ができ、さまざまな項目での検索も可能です。

したがって、企業の中で新たなプロジェクトを立ち上げる際には、プロフィールの中から適任の人材を探し出し、チームを編成することが容易にできます。また、資格やスキルを活かした効果的な人材配置にも活用でき、企業の生産性の向上が期待できます。

従業員が活躍できる部門への配置は、従業員の業務に対するモチベーションの向上とともに、自身のスキルアップの機会を与えることとなり、人材育成にもつながります。これにより、従業員の離職率の低下を始めとする人材不足解決の糸口となります。

人事担当者の負担を軽減できる

製造業では、正社員だけでなく契約社員・契約社員・派遣社員・パート社員・アルバイトなど、さまざまな雇用形態の従業員が働いています。そのうえ、固定時間制・交替勤務制・変形労働時間制など勤務形態も複雑な場合が多く、人事管理が難しくなっています。

その難しさを解消し、人事担当者の業務を効率化できるのが勤怠管理、給与計算などの機能を備えた人事管理システムです。従業員の勤務状況を正確に把握し、給与計算に自動反映させることにより、人的ミスを抑えて人事業務を遂行できます。

また、人事管理システムの多くは、人事評価を効率的に進めるための機能を搭載しています。そのため、スキル評価が難しい製造業でも効率的かつ正当な評価が可能になり、人事担当者の負担軽減が図れます。

製造業が人事管理システムを選ぶ際のポイント

人事管理システムは、多くのベンダーからさまざまな製品が提供されており、自社に適したシステムを選択しなくては、十分な導入効果は期待できません。ここでは、製造業が人事管理システムを選ぶ際に着目すべき下記の2つのポイントについて解説します。

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評価機能を柔軟にカスタマイズできるか

製造業には、多岐に渡るスキルや技術が存在しますが、適切に評価することが難しいうえに、必要なスキルや技術は企業によっても異なることが多いです。そのため、自社が行いたい評価方法や評価項目に柔軟にスタマイズできる製品の導入がおすすめです。

評価方法には、従業員自らが目標の達成度や貢献度を設定・評価するMBO評価や、上司・同僚・部下などの複数の従業員が評価する360度評価などがあります。あらかじめ、自社で行う評価方法を決めて、その評価方法がスムーズに進められる製品を選びましょう。

誰でも使いやすいか

人事管理システムは、人事担当者だけでなく、従業員情報の入力や勤怠管理などでは従業員も利用します。そのため、特に従業員が利用する部分では操作性が高く、誰でも使いやすい製品の導入が重要です。

操作性の確認は、導入前の無料トライアルなど、実際にシステムに触れることができる機会を利用して確認するのがおすすめです。

製造業におすすめの人事管理システム4選

その他の人事管理システムの選び方

人事管理システムを提供するベンダーは数多くあり、より高い効果を上げるためには、自社に適したシステムを選ぶことが重要です。システム選びに迷った際には、以下のようなポイントにも注目して検討するのがおすすめです。

【重要なポイント3つ】

1. システムのタイプ（機能の範囲）を確認
2. 法改正に対応できるか
3. 外部システムと連携できるか

【その他の比較ポイント】

1. 導入形態を確認
2. サポート体制が充実しているか

まとめ

製造業における人事管理では、人材流出を始めとする人手不足や、適切なスキル評価が難しいなどの課題を抱えています。それらの課題を解決するためには、人事管理システムを導入して、生産性の高い人材育成や業務の効率化を図りましょう。

人事管理システムの活用は、従業員情報の管理・採用管理・人事評価・勤怠管理・労務管理・給与計算などの人事業務の効率化を図れます。製造業が人事管理システムを選ぶ際には、評価機能のカスタマイズ性や操作性の高さなどに注目するのがおすすめです。