大企業におすすめの人事管理システム｜選び方のポイントも解説

人事管理システムは、人材育成に関する課題が多く見られがちな大企業にも導入が推奨されます。人事管理システムを活用し、リソースの有効活用と業務効率化を図りましょう。この記事では、大企業におすすめの人事管理システムや導入メリット、選び方のポイントなどを解説します。

目次

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1. 大企業が抱える人事管理の課題とは
2. 大企業が人事管理システムを導入するメリット
3. 大企業が人事管理システムを選ぶ際のポイント
4. 大企業におすすめの人事管理システム
5. その他の人事管理システムの選び方
6. まとめ

大企業が抱える人事管理の課題とは

大企業が抱える人事管理の課題には、主に人材育成に関する問題が多く見られます。例えば、必要なスキルを持つ専門人材を十分に採用できていなかったり、採用した人材の個々のスキルを最大限に引き出せる体制が整っていなかったりすることが挙げられます。

さらに、人事関連業務に従事する社員間でスキルにばらつきがあるのも課題の一つです。このような課題によって、人材育成が思うように進まず、組織全体に悪影響を与える可能性があります。

大企業が人事管理システムを導入するメリット

上記のような課題を解決するために、大企業でも人事管理システムの導入がおすすめです。人事管理システムを導入することで、さまざまなメリットが期待できます。以下では、大企業が人事管理システムを導入するメリットについて、詳しく解説します。

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人事労務の業務を効率化できる

大企業では、さまざまな雇用形態や役職を持つ社員が多く、人事労務の業務が複雑になりがちです。正社員や契約社員、パートタイマーなどの異なる勤務形態に対応する必要があり、それぞれに異なる勤務時間や給与体系が適用されるため、管理が難しい場合があります。

また、役職によっても給与や評価基準が異なるため、これらを一元管理するのは負担がかかります。しかし、人事管理システムを導入することで、こうした複雑な業務を効率化可能です。

人事管理システムは、社員のデータを自動的に整理・管理し、勤務時間や給与の計算を正確に行います。また、異なる雇用形態や役職に応じた適切な処理が可能になるため、手作業でのミスや計算ミスを減少させ、業務の効率化が図れます。

人材育成・能力開発が可能になる

人事管理システムには、タレントマネジメントや人事評価の機能が備わっており、人材育成や能力開発がしやすくなります。例えば、従業員のスキルを一元管理したり、目標と実績を比較しながら効果的な研修を計画したりすることができます。

また、目標と実績を比較しながら、各社員の成長状況を継続的に評価できるため、適切なフィードバックを行えます。これにより、社員が自身の成長を実感しながらモチベーションを高められるでしょう。

人材配置を最適化できる

人事管理システムを導入することで、社員一人ひとりの能力を把握しやすくなり、人材配置の最適化が可能となります。評価やスキルなどの情報がデータベース化されるため、適材適所での配置が行えます。

たとえば、特定のプロジェクトにおいて、必要とされるスキルを持つ社員を迅速に見つけ出し、そのプロジェクトに最も適した人材を配置できます。

大企業が人事管理システムを選ぶ際のポイント

大企業が人事管理システムを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを考慮することが求められます。以下では、大企業が人事管理システムを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。

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グループ企業で一元管理できるか

複数のグループ企業を持つ大企業では、グループ全体での一元管理が可能かどうかを確認することが大切です。グループ内で共通のシステムを使うことで、各企業の人事データを一つの場所でまとめて管理でき、情報の分析や報告が簡単になります。

例えば、グループ全体の人材育成計画を統一し、全企業で同じ方針で進められます。また、人材の配置や育成を一貫して行うことで、各企業の情報共有や調整がスムーズになります。

機能のカスタマイズができるか

自社独自の人事制度や評価基準に合わせて、柔軟にカスタマイズできるかも重要なポイントです。大企業では、特定の業界や企業文化に応じた人事制度を導入している場合が多いため、その制度に適したシステムを選ぶことが求められます。

柔軟にカスタマイズができれば、会社のニーズや方針に最適な形で人事管理を行えます。例えば、評価基準の細かな設定や社員に合わせた研修の管理など、自社独自のルールに対応できます。

また、業界のトレンドや企業の成長に応じてカスタマイズできることで、長期的な運用の中で発生する変化にもスムーズに適応可能です。

既存システムと連携できるか

大企業では、既に給与計算ソフトや勤怠管理システムなどが導入されているケースが多いです。そのため、新たに導入する人事管理システムがこれらの既存システムと連携できるかどうか確認しましょう。

例えば、給与計算システムと連携することで、勤務時間や給与情報を自動的に同期し、手動でのデータ入力を減らせます。また、勤怠管理システムと連携すると、社員の出退勤データをすぐに反映できます。

そのため、人事管理システム選定の際には、既存システムとの互換性や連携機能がしっかりとサポートされているかの確認が大切です。

セキュリティは堅牢か

大企業はサイバー攻撃の対象となりやすいため、セキュリティが堅牢なシステムを選ぶことが求められます。人事管理システムでは、従業員の個人情報や機密データを扱うため、セキュリティ対策が欠かせません。

たとえば、暗号化技術やアクセス制御機能が備わっているシステムがおすすめです。データ暗号化は、情報が外部からアクセスされても内容が読み取れないように保護する技術であり、アクセス制御機能は誰がどの情報にアクセスできるかを厳密に管理します。

これらの機能が充実しているシステムを選ぶことで、情報漏洩や不正アクセスのリスクを大幅に減少させ、企業の重要なデータをしっかりと守れるでしょう。

誰でも簡単に操作できるか

大企業では数多くの従業員が人事管理システムを使用するため、誰でも簡単に操作できるかどうかも重要な要素です。操作が難しいシステムだと、従業員が使いこなせず、業務の効率が低下する恐れがあります。

特に、大企業では異なるスキルや経験を持つ多くの人がシステムを使うため、操作が直感的でわかりやすいことが求められます。そのため、システムの操作性が高いことは必須です。

導入前にシステムのデモ版やトライアル版を試して、実際の操作感を確認しましょう。これによって、従業員がスムーズにシステムを使えるかどうかを事前に把握できます。操作が簡単であれば、トレーニングの負担も軽減され、業務がスムーズに進むでしょう。

大企業におすすめの人事管理システム

その他の人事管理システムの選び方

その他、人事管理システムを選ぶ際には、システムのタイプや法改正への対応、導入形態、サポート体制なども考慮することが重要です。

システムのタイプや機能の範囲が自社のニーズに合っているか、また法改正に柔軟に対応できるかを確認することで、長期的に利用できるシステムを選べます。

さらに、オンプレミス型やクラウド型の導入形態や、システム導入後のサポート体制が充実しているかも確認しましょう。

【重要なポイント2つ】

1. システムのタイプ（機能の範囲）を確認
2. 法改正に対応できるか

【その他の比較ポイント】

1. 導入形態を確認（オンプレミス・クラウド）
2. サポート体制が充実しているか

まとめ

人事管理システムは、大企業における人材育成の課題を解決するために非常に有効なツールです。特に大企業では、スキルを持つ人材が不足していたり、個々の能力を十分に引き出せていないといった問題が多く見られます。

こうした課題に対処するために、人事管理システムを導入することで、人事労務の業務を効率化し、さらに効果的な人材育成や能力開発が可能になります。

大企業が人事管理システムを選ぶ際には、まず自社の人事制度に合ったカスタマイズ性があるかどうかなどを確認しましょう。本記事で紹介したポイントを慎重に検討することで、最適な人事管理システムを選び、業務効率化を図れるでしょう。