【2024年最新】人材業界におすすめの人事管理システム7選｜導入メリットも解説
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- 人材業界では、人手不足のため取引先のニーズに合った人材の紹介が難しくなっている
- 人事管理システムにより様々な雇用形態の人材も効率的に管理でき、業務負担が軽減する
- 人事管理システムはスキル評価や教育にも役立ち、登録者のモチベーションを向上させる
人手不足や少子高齢化により、人材業界でも精度の高い人事管理が求められています。業務を効率化し、適切な人材配置や教育を行うためには、人事管理システムの導入がおすすめです。この記事では、人材業界におすすめの人事管理システムや導入メリット、選び方などを解説します。
目次
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人材業界における人事管理の課題
人材業界における人事管理の課題として、深刻な人手不足が挙げられます。その影響で、取引先企業のニーズに合った人材の紹介が難しくなっています。
また、少子高齢化などを背景に中高年層の登録者が増加傾向にあるため、適切な人事情報管理や人事評価が求められている点も、人材業界における課題の1つです。これらの課題を解決するために、人材業界にも人事管理システムの導入を検討しましょう。
人材業界におすすめの人事管理システム7選
ここでは、数ある人事管理システムを比較して判明した、人材業界におすすめ人事管理システム7選を紹介します。商品の特徴も紹介しているので、資料請求と合わせて自社に最適なサービスを検討しましょう。
迷ったらこれ！おすすめの人事管理システムをピックアップ
 | 2024年1月〜12月までのお申し込みで、 「人事評価」「人事データ分析」の両システムが半額! |
jinjer株式会社
ジンジャー人事労務
出典:ジンジャー人事労務
導入企業:株式会社モスフードサービス、エイブル保証株式会社など
口コミ
ジンジャー導入前は、システム間のデータ連携処理に相当な時間がかかっていました。
月中に入社する社員もいるため週次でこの処理が発生するのですが、人事から勤怠、人事から給与…とそれぞれで連携処理をおこなう必要があり、各連携には1時間ほどかかっていましたね。週で換算すると10時間ほどかかっていたと思います。ジンジャーではこの連携処理にかかる時間がゼロになったので、業務が止まってしまったり、PCの動作が重くなったりすることもなく助かっています。
統合型データベースの活用で、データ連携処理にかかる時間を年480時間削減！スピーディーな運用開始に成功
株式会社ABC Cooking Studio https://hcm-jinjer.com/results/136203/
GOOD
ここがおすすめ！
- 1つのデータベースで人事情報を一元管理でき、ペーパーレス化・業務効率化につながる
- 豊富な機能によって企業独自のカスタマイズが可能で、理想を実現できる
- 従業員に関する情報は自動で時系列ごとにまとめられ、いつでも確認できる
MORE
ここが少し気になる…
- 申し込みから運用開始までに最低2～3ヶ月程度かかる
出典:kaonavi
導入企業:TOTO株式会社、東海旅客鉄道株式会社（JR東海）など
口コミ
「カオナビ」での運用に切り替えてからは、さまざまな面で効果が出たと感じています。今までメールで行なっていたExcelシートの授受や記入漏れはほとんどなくなりましたし、評価者や人事担当者が入力の進捗確認もできるようになることで、一部入力が遅れている人がいたとしても全体の進行が止まることがなくなりました。また、以前はExcelに設定していた計算式が壊れるといったトラブルもあったので、その対応に対する手間を考えると効果は絶大です。
評価を大幅効率化、異動検討もスムーズに。サツドラHDの「カオナビ」活用法 https://www.kaonavi.jp/showcase/sat/
GOOD
ここがおすすめ！
- 「組織ツリー図」「配置バランス図」「社員データグラフ」といった社員のスキルを可視化しやすい機能が豊富
- 採用ミスマッチを防ぎ、現場で活躍できる人材を発掘できる優れた分析機能
MORE
ここが少し気になる…
- 目的や規模により価格に幅がある為、詳細料金は問い合わせる手間が必要
株式会社ビズリーチ
HRMOSタレントマネジメント
GMOグローバルサイン株式会社、弁護士ドットコム株式会社など
口コミ
1on1機能の仕様は当社の目的にマッチしており非常に役立っています。
1on1は「組織目標を達成するための場」。1on1レポートやアジェンダ作成機能の活用が、1on1の質の向上につながった https://hrmos.co/info/customers/unique1/
当社では、1on1は「組織目標を達成するための場」と明確なルールを作って運用していますが、HRMOSタレントマネジメントの仕様はそれにマッチしており、上司はメンバーの目標を簡単に確認できます。目標に対する意識は全社的にあがっているのではないかと思います。
GOOD
ここがおすすめ！
- 面談サイクルを定着化させ、立てた目標達成まで支援できる「1on1レポート」が魅力
- 個人のコンディションや従業員の声が見える化できる「組織診断サーベイ」「個人コンディションサーベイ」が使える
MORE
ここが少し気になる…
- 目標管理や診断・管理の機能がメインになるため、その他の作業を効率化させたい場合は不向き
出典:HRBrain
導入企業:株式会社アトレ、すかいらーくグループなど
口コミ
HRBrainは、サービス資料の一つに「作業工数削減のシミュレーションができるシート」があった点が印象的でした。
脱エクセルで、人事業務効率化と従業員の納得度向上を両立 https://www.hrbrain.jp/case/toyocongroup
例えば、人事評価の運用について「エクセルシートに入力する時間（1分）×人数」分の工数が削減できるなど、項目ごとに記載欄が設けられており、導入後のイメージがわきやすいという利点がありました。
また、経営層から「システム導入にあたって費用対効果を出してほしい」という要望があり、それに応えるためにも便利に活用することができました。
GOOD
ここがおすすめ！
- 「分析ダッシュボード」や「組織分析」といった人材データの分析にも役立つ機能を搭載
- 「配置シミュレーション」や「組織図ツリー」により、配置の検討も手軽に行える
MORE
ここが少し気になる…
- 必要な機能を組み合わせて無駄なく使える反面、人事評価や組織診断を利用したい場合は別途契約が必要
株式会社Works Human Intelligence
COMPANY 人事管理システム
出典:COMPANY
導入企業:明治株式会社、キリンビジネスシステム株式会社など
口コミ
COMPANYはクラウド上で稼働するパッケージシステムですが、細かい設定が可能なので、自社に合ったシステムに調整できるという特長があります。まずはこの設定で試してみる、ダメだったら別の設定に変えてみる、という作業が手軽にできるので、旧人事制度で導入を進めながら、新人事制度要件も都度吸収して設定・検証していくことが可能でした。
要件定義が一部未確定でも、COMPANYであれば何とか進められる、いわば「走りながら導入できる」点が、私たちの課題にしっかり対応できると感じました。
グループ再編、人事制度改定、法改正対応、
「走りながら進める」COMPANYだから実現 https://www.works-hi.co.jp/customer/jgc-hd
GOOD
ここがおすすめ！
- 人事に関する業務を自動化して一元管理できるため作業効率もアップ！
- 使いやすいUIデザインで、初心者の方でも扱いやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 機能が豊富なため、全容を把握して慣れるまでに時間を要する場合も
出典:CYDAS
導入企業:沢井製薬株式会社、全日本空輸株式会社など
口コミ
システムに慣れていない職員も多くいるので、導入する前は「人事課への問い合わせが増えてしまうかな」と心配していたんです。しかし、いざ導入してみると、操作に関する問い合わせはほとんどありませんでした。管理者側の人事としても、CYDASの直感的な操作性に助けられています。
チャレンジする市役所を目指して 行政サービス向上のために評価を効率化 https://www.cydas.com/casestudies/katoshiyakusyo/
GOOD
ここがおすすめ！
- 基本の「人材データ」を活用しながら、社員のスキルにあわせて利用できる機能が充実
- 各種評価はもちろん、その後の「フィードバック」を使って丁寧に人材育成ができる
MORE
ここが少し気になる…
- 「基本モジュール」に組み合わせて必要なものを必要なだけ選べる分、割高になる可能性も
人材業界におすすめの人事管理システム比較一覧表
| 導入形態 | 機能 | サポート | 無料トライアル | ||
| 人事評価特化 |  | クラウド |  |  | |
 | クラウド | | | 無料デモ・トライアルあり | |
 | クラウド | | | – | |
 | クラウド | | | | |
 | クラウド | | |  | |
| 人事労務特化 | |||||
 | クラウド | | | – | |
| 人事情報管理特化 | |||||
 | クラウド | | | – |
人材業界が人事管理システムを導入するメリット
人事管理システムとは、採用管理や人事情報管理、勤怠管理、給与計算などの人事労務業務を一元管理できるツールです。手作業で行っていた従業員情報の更新や勤怠情報の収集、給与計・社会保険料の計算をシステム化でき、人事労務業務の大幅な効率化に寄与します。
人材業界に人事管理システムを導入することで、さまざまなメリットが生まれます。ここでは、代表的なメリットを解説します。
人事管理システムとは、従業員の情報や勤怠、労務などの人事業務に関する情報を一元管理できるシステムです。上手に活用することで業務効率化や人為的ミス防止に繋がります。本記事では、人事管理システムの機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。
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人材業界が人事管理システムを導入するメリット
人事労務手続きの手間を軽減できる
人事管理システムでは、勤怠情報の管理や給与計算、社会保険の管理など、人事に関する業務をほぼ全てカバーできます。従来は手作業で行っていた業務をシステム上で一元的に行うことができ、人事労務業務における作業工数の大幅な削減が可能です。
人材業界には、さまざまな雇用形態や給与体系の登録者がいるため、人事労務担当者の作業工数は煩雑かつ膨大になる傾向があります。その点、人事管理システムの導入により、このような課題を解決できるでしょう。
人事労務担当者の業務負担が軽減されるだけでなく、他のコア業務に集中する時間も確保できます。さらには、人手不足の解消も見込めます。
スキルを適切に管理できる
人事管理システムの中には、タレントマネジメントの機能を備えたものもあります。この機能の活用によって、膨大な登録者を抱える企業でも、一人ひとりのスキルや特性を的確に把握できます。
これにより、取引先企業のニーズを満たした人材の紹介が容易になるでしょう。現在は登録者の高齢化が進んでおり、人事評価やスキル管理が複雑化している傾向があります。人事管理システムの導入によって、適切なスキル管理を行うことは人材業界の急務といえます。
登録者のモチベーション向上に繋がる
人事管理システムを導入することで、人事評価業務の効率化が見込めます。これに伴い、登録者は適切な評価や人材教育を受けられるようになるでしょう。
公正な評価や適切なサポートを提供することは、登録者のモチベーションの向上につながる可能性が高いです。その結果、取引先企業における登録者のパフォーマンスの質が向上し、人材業者として自社の信頼性を高めることにつながります。
また、職場満足度の向上により、登録者の離職率の低下も見込めます。深刻な人手不足を抱える人材業界は、優秀な人材の流出を防ぐために、人事管理システムの導入を検討すべきでしょう。
人材業界における人事管理システムの選定ポイント
人材業界が人事管理システムを選定する際は、必要な業務範囲をカバーできるかどうかに注目しましょう。人事情報の管理に特化した製品や、タレントマネジメントが強化された製品など、人事管理システムによって強みやカバーできる業務範囲は異なるためです。
自社における人事労務上の課題を明確にし、これを解決できる機能性を備えたシステムを導入することが大切です。あわせて、人材業界への導入実績が豊富な人事管理システムを選ぶのがおすすめです。
人材業界の業務に必要な機能やサービスを備えている可能性が高く、安心して利用できます。
その他の人事管理システムの選び方
人事管理システムを選ぶ際は、上記のようなポイントに加えて、次のようなポイントにも注目するのがおすすめです。例えば、法改正に自動で対応できる人事管理システムは、自社における法令対応の負担を減らし、法令の遵守にもつながります。
また、自社既存の基幹システムと連携できると、人事情報の活用範囲が広がり、ツールの導入効果を最大化できる可能性があります。例えば、給与計算ソフトや勤怠管理システムとの連携可否に注目しましょう。
その他にも導入形態やカスタマイズ性、使いやすさ、サポート体制の充実度に注目すると、自社に最適な人事管理システムを導入できます。
【重要なポイント3つ】
- システムのタイプ
- 法改正に対応できるか
- 外部システムと連携できるか
【その他の比較ポイント】
- 導入形態を確認（オンプレミス・クラウド）
- カスタマイズ性が高いか
- 従業員が使いやすい操作性か
- サポート体制が充実しているか
まとめ
人材業界は人手不足の課題を抱えており、適切な人材の派遣や人事評価が難しいのが現状です。人事管理システムの導入によって、これらの課題を解決でき、人事労務業務における作業工数の削減や、登録者のモチベーションの向上が見込めます。
カバーできる業務範囲は製品ごとに異なるため、自社の導入目的や運用体制に即した機能性を備えたシステムを選定する必要があります。今回紹介したポイントを参考に、適切な人事管理システムを導入して、人材業界における人事労務業務の効率化につなげましょう。
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