人材業界におすすめの人事管理システム6選｜導入メリットも解説

人手不足や少子高齢化により、人材業界でも精度の高い人事管理が求められています。業務を効率化し、適切な人材配置や教育を行うためには、人事管理システムの導入がおすすめです。この記事では、人材業界におすすめの人事管理システムや導入メリット、選び方などを解説します。

目次

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1. 人材業界における人事管理の課題
2. 人材業界が人事管理システムを導入するメリット
3. 人材業界における人事管理システムの選定ポイント
4. 人材業界におすすめの人事管理システム6選
5. その他の人事管理システムの選び方
6. まとめ

人材業界における人事管理の課題

人材業界における人事管理の課題として、深刻な人手不足が挙げられます。その影響で、取引先企業のニーズに合った人材の紹介が難しくなっています。

また、少子高齢化などを背景に中高年層の登録者が増加傾向にあるため、適切な人事情報管理や人事評価が求められている点も、人材業界における課題の1つです。これらの課題を解決するために、人材業界にも人事管理システムの導入を検討しましょう。

人材業界が人事管理システムを導入するメリット

人事管理システムとは、採用管理や人事情報管理、勤怠管理、給与計算などの人事労務業務を一元管理できるツールです。手作業で行っていた従業員情報の更新や勤怠情報の収集、給与計・社会保険料の計算をシステム化でき、人事労務業務の大幅な効率化に寄与します。

人材業界に人事管理システムを導入することで、さまざまなメリットが生まれます。ここでは、代表的なメリットを解説します。

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人事労務手続きの手間を軽減できる

人事管理システムでは、勤怠情報の管理や給与計算、社会保険の管理など、人事に関する業務をほぼ全てカバーできます。従来は手作業で行っていた業務をシステム上で一元的に行うことができ、人事労務業務における作業工数の大幅な削減が可能です。

人材業界には、さまざまな雇用形態や給与体系の登録者がいるため、人事労務担当者の作業工数は煩雑かつ膨大になる傾向があります。その点、人事管理システムの導入により、このような課題を解決できるでしょう。

人事労務担当者の業務負担が軽減されるだけでなく、他のコア業務に集中する時間も確保できます。さらには、人手不足の解消も見込めます。

スキルを適切に管理できる

人事管理システムの中には、タレントマネジメントの機能を備えたものもあります。この機能の活用によって、膨大な登録者を抱える企業でも、一人ひとりのスキルや特性を的確に把握できます。

これにより、取引先企業のニーズを満たした人材の紹介が容易になるでしょう。現在は登録者の高齢化が進んでおり、人事評価やスキル管理が複雑化している傾向があります。人事管理システムの導入によって、適切なスキル管理を行うことは人材業界の急務といえます。

登録者のモチベーション向上に繋がる

人事管理システムを導入することで、人事評価業務の効率化が見込めます。これに伴い、登録者は適切な評価や人材教育を受けられるようになるでしょう。

公正な評価や適切なサポートを提供することは、登録者のモチベーションの向上につながる可能性が高いです。その結果、取引先企業における登録者のパフォーマンスの質が向上し、人材業者として自社の信頼性を高めることにつながります。

また、職場満足度の向上により、登録者の離職率の低下も見込めます。深刻な人手不足を抱える人材業界は、優秀な人材の流出を防ぐために、人事管理システムの導入を検討すべきでしょう。

人材業界における人事管理システムの選定ポイント

人材業界が人事管理システムを選定する際は、必要な業務範囲をカバーできるかどうかに注目しましょう。人事情報の管理に特化した製品や、タレントマネジメントが強化された製品など、人事管理システムによって強みやカバーできる業務範囲は異なるためです。

自社における人事労務上の課題を明確にし、これを解決できる機能性を備えたシステムを導入することが大切です。あわせて、人材業界への導入実績が豊富な人事管理システムを選ぶのがおすすめです。

人材業界の業務に必要な機能やサービスを備えている可能性が高く、安心して利用できます。

人材業界におすすめの人事管理システム6選

その他の人事管理システムの選び方

人事管理システムを選ぶ際は、上記のようなポイントに加えて、次のようなポイントにも注目するのがおすすめです。例えば、法改正に自動で対応できる人事管理システムは、自社における法令対応の負担を減らし、法令の遵守にもつながります。

また、自社既存の基幹システムと連携できると、人事情報の活用範囲が広がり、ツールの導入効果を最大化できる可能性があります。例えば、給与計算ソフトや勤怠管理システムとの連携可否に注目しましょう。

その他にも導入形態やカスタマイズ性、使いやすさ、サポート体制の充実度に注目すると、自社に最適な人事管理システムを導入できます。

【重要なポイント2つ】

1. 法改正に対応できるか
2. 外部システムと連携できるか

【その他の比較ポイント】

1. 導入形態を確認（オンプレミス・クラウド）
2. カスタマイズ性が高いか
3. 従業員が使いやすい操作性か
4. サポート体制が充実しているか

まとめ

人材業界は人手不足の課題を抱えており、適切な人材の派遣や人事評価が難しいのが現状です。人事管理システムの導入によって、これらの課題を解決でき、人事労務業務における作業工数の削減や、登録者のモチベーションの向上が見込めます。

カバーできる業務範囲は製品ごとに異なるため、自社の導入目的や運用体制に即した機能性を備えたシステムを選定する必要があります。今回紹介したポイントを参考に、適切な人事管理システムを導入して、人材業界における人事労務業務の効率化につなげましょう。