セキュリティ性が高い人事管理システムおすすめ3選｜選び方も解説

人事管理システムでは個人情報や機密情報を扱うため、高いセキュリティが必要です。十分なセキュリティ対策が施されている製品を選び、安全に利用しましょう。この記事では、セキュリティ性が高いおすすめの人事管理システムや、チェックしたい具体的なポイントを解説します。

目次

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1. 人事管理システムにおけるセキュリティの重要性
2. 人事管理システムの選定時にチェックすべきセキュリティ対策
3. 人事管理システムのセキュリティ対策に関する注意点
4. セキュリティ性が高い人事管理システムおすすめ3選
5. その他の人事管理システムの選び方
6. まとめ

人事管理システムにおけるセキュリティの重要性

人事管理システムとは、企業内での人事・労務業務を効率化するためのツールであり、採用情報や評価、勤怠管理などの人材データを一元管理します。このシステムでは、社員の個人情報や機密情報が大量に扱われるため、セキュリティ対策が極めて重要です。

例えば、社員の個人データや給与情報が外部に漏洩すると、企業の信頼性に大きな影響を与えるだけでなく、法的なトラブルにも発展する可能性があります。そのため、人事管理システムを導入する際には、十分なセキュリティが確保されている製品を選ぶことが必要です。

高いセキュリティ対策が施されているシステムであれば、外部からの不正アクセスを防ぎ、データの改ざんや盗難のリスクを軽減できます。社員の個人情報を適切に保護するためにも、安全なシステムを利用することが企業にとっての必須条件となります。

人事管理システムの選定時にチェックすべきセキュリティ対策

人事管理システムを選定する際には、さまざまなセキュリティ対策が施されているかどうかを慎重に確認しましょう。セキュリティ対策が不十分なシステムを導入すると、企業にとって重大なリスクを抱えることになります。

以下では、人事管理システムの選定時にチェックすべきセキュリティ対策について、詳しく解説します。

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通信の暗号化

通信の暗号化とは、送受信されるデータを第三者に読まれないようにするための技術です。具体的には、元のデータを不規則な文字列に変換して暗号化することで、外部からの不正なアクセスや盗聴を防ぎます。

暗号化がされていない通信では、送信される情報がそのまま外部に漏れてしまうリスクがあります。特に人事管理システムのように、社員の個人情報や機密情報が多く扱われる場面では、暗号化の重要性が非常に高いです。

人事管理システム導入時には、通信が暗号化されているかどうかを確認することが重要です。

「ISO/IEC27001」認証

「ISO/IEC27001」とは、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格であり、企業が情報セキュリティに関する管理体制を適切に整備していることを証明するものです。

この認証を取得している企業やシステムは、情報の機密性、完全性、可用性が高いレベルで管理されていることが示されています。

ISO/IEC27001認証を受けているシステムは、情報漏洩や不正アクセスなどのリスクを最小限に抑えるための厳格な基準に基づいて運用されています。

参考：概要｜ISO/IEC 27001（情報セキュリティ）｜日本品質保証機構（JQA）

プライバシーマーク

プライバシーマークは、企業が個人情報保護に関する一定の基準を満たしていることを証明するマークです。第三者機関が審査を行い、個人情報の適切な取り扱いが確認された企業に対して付与されます。

人事管理システムにおいても、プライバシーマークを取得しているシステムは、個人情報が適切に保護されていることを示しており、安心して利用できます。

例えば、社員の個人データが外部に漏洩しないよう、厳格な管理が行われているシステムであれば、データの安全性が確保され、企業の信用も高まります。

参考：プライバシーマーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会

SSO（シングルサインオン）

シングルサインオン（SSO）とは、一度の認証手続きで複数のシステムやサービスにログインできる仕組みです。この機能を導入することで、ユーザーは毎回異なるシステムごとにログイン情報を入力する手間が省け、業務効率が向上します。

SSOの最大のメリットは、ユーザーの負担を減らしながら、不正アクセスや情報漏洩のリスクを軽減できる点にあります。

例えば、SSOを利用することで、ユーザーは一度のログインで複数の人事管理システムにアクセスできるため、ログイン情報を何度も入力する必要がなくなります。

IPアドレス制限

IPアドレス制限とは、特定のIPアドレスからのみシステムやサービスにアクセスできるように制限する機能です。この機能を導入することで、許可された場所やデバイスからのみシステムにアクセスできるため、不正アクセスのリスクを大幅に減らせます。

例えば、企業の内部ネットワーク内の特定のIPアドレスからのみ人事管理システムにアクセスできるよう設定すると、外部からの不正なアクセスをブロックできます。

さらに、IPアドレス制限は、従業員が外出先や自宅からシステムにアクセスする際のセキュリティ対策としても有効です。許可されたIPアドレス以外のアクセスを制限し、データ漏洩や改ざんのリスクを最小限に抑えます。

ファイアウォール

ファイアウォールは、外部からの不正なアクセスや攻撃からシステムを守るためのセキュリティ機能です。ファイアウォールの導入によって、インターネットを経由した不正な通信をブロックし、企業のシステムやデータを保護できます。

人事管理システムでは、社員の個人情報や機密データが多く扱われるため、ファイアウォールの導入は必須です。例えば、ファイアウォールを適切に設定することで、外部からの攻撃を効果的に防ぎ、内部ネットワークの安全性を確保できます。

DMARC対応

DMARCは、メールの送信元ドメインを認証し、なりすましメールを防ぐためのセキュリティプロトコルです。DMARC対応のシステムを導入することで、企業のメールを利用したフィッシング詐欺やスパムのリスクを大幅に軽減できます。

例えば、DMARCを設定していると、受信側のメールサーバーは送信元のドメインが正規のものであるかどうかを確認し、不正なメールをブロックできます。

データの冗長化

データの冗長化とは、同じデータを複数の場所に保存し、データの信頼性や可用性を高める手法です。これにより、火災や地震、テロなどの緊急事態が発生しても、データが失われるリスクを最小限に抑えられます。

冗長化されたデータは、万が一の障害時にも迅速に復元できます。特に企業の重要なデータを安全に保つためには、冗長化が不可欠です。この対策を講じることで、データ損失によるビジネスへの影響を防げます。

権限設定・パスワード強度設定

権限設定やパスワード強度設定は、システムのセキュリティを保つために重要な機能です。権限設定を行うことで、特定のユーザーのみが機密データにアクセスできるよう制限でき、不正アクセスのリスクを軽減します。

また、パスワード強度設定により、複雑で推測されにくいパスワードの使用を促し、パスワード漏えいによるセキュリティリスクを防止します。

これらの設定を適切に行うことで、システム全体の安全性が向上し、情報漏えいや不正アクセスのリスクを効果的に管理できます。

人事管理システムのセキュリティ対策に関する注意点

人事管理システムを導入する際には、自社のセキュリティポリシーと照らし合わせて慎重に確認しましょう。システムがどれだけ高いセキュリティ対策を備えていても、自社のポリシーに合致しない場合、セキュリティリスクが生じる可能性があります。

たとえば、データの暗号化やアクセス制限の方法が自社の基準に適合していない場合、情報漏えいや不正アクセスのリスクが高まります。

導入前に、自社のセキュリティ要件とシステムが提供する対策をしっかりと照らし合わせ、必要に応じて専門家の意見を取り入れましょう。自社のニーズに最適なシステムを選定することで、従業員の個人情報や機密情報をしっかりと守れます。

セキュリティ性が高い人事管理システムおすすめ3選

その他の人事管理システムの選び方

人事管理システムを選ぶ際には、セキュリティ以外にもいくつかの重要なポイントを確認することが推奨されます。まず、システムのタイプや機能の範囲が自社のニーズに合致しているかを確認しましょう。

また、人事関連の法規は頻繁に改正されるため、システムが法改正に柔軟に対応できるかどうかを確認しておくべきです。

さらに、外部システムとの連携ができるかも考慮することで、業務の効率化が図れます。その他にも、導入形態やカスタマイズ性、従業員が使いやすい操作性、サポート体制の充実度なども比較ポイントとして挙げられます。

【重要なポイント3つ】

1. システムのタイプ（機能の範囲）を確認
2. 法改正に対応できるか
3. 外部システムと連携できるか

【その他の比較ポイント】

1. 導入形態を確認
2. カスタマイズ性が高いか
3. 従業員が使いやすい操作性か
4. サポート体制が充実しているか

まとめ

人事管理システムの選定においては、セキュリティ対策が最優先されるべきですが、その他にもシステムの機能性、法改正対応、外部システムとの連携、操作性、サポート体制など、さまざまなポイントを総合的に考慮することが重要です。

自社のセキュリティポリシーに合致し、使いやすく、将来の拡張性にも対応できるシステムを選ぶことで、企業の人事業務を効率的かつ安全に運用できます。これらのポイントを押さえた上で、最適な人事管理システムを導入しましょう。