API連携ができるおすすめの出張管理システム｜選び方も解説

出張管理システムには、他システムとAPI連携できるものもあります。API連携を活用することで、異なるシステム間でデータが自動転記されるため、大幅な業務効率化が可能です。この記事では、他システムとAPI連携できるおすすめの出張管理システムを紹介します。

目次

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1. 出張管理システムと他システムのAPI連携で業務効率化
2. 出張管理システムとAPI連携できるシステムとは
3. API連携ができる出張管理システムの選定ポイント
4. API連携ができるおすすめの出張管理システム
5. その他の出張管理システムの選び方
6. まとめ

出張管理システムと他システムのAPI連携で業務効率化

出張管理システムは、出張時の交通機関や宿泊施設の手配や、出張にかかる経費の精算を行えるツールです。出張費用を企業に一括請求できる製品が多く、出張者による立替が不要になるメリットがあります。

また、出張経費の申請・承認をシステム上で完結でき、管理者の業務負担の軽減にもつながります。なお、出張管理システムによっては、他システムとのAPI連携にも対応しています。

APIとは、異なるシステム間でデータをやり取りするための仕組みを指し、これを活用して他ツールとの連携が可能です。本記事では、出張管理システムとAPI連携できるシステムや選び方のポイントを解説します。

出張管理システムとAPI連携できるシステムとは

出張管理システムとAPI連携できるシステムでは、経費精算システムや会計ソフトが代表的です。各システムの特徴や、出張管理システムとAPI連携するメリットを解説します。

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経費精算システム

経費精算システムとは、経費の申請・承認・精算を一気通貫で行うツールです。従来のような紙媒体の稟議書を廃止でき、社内におけるワークフローの効率化にも寄与します。

経費精算システムと出張管理システムのAPI連携により、コストの削減を見込めます。具体的には、既に経費精算システムを運用している場合は、出張手配に特化したシンプルな出張管理システムを選定できるため、導入費用を抑えられる可能性が高いです。

さらに、2つのシステムのAPI連携によって、出張管理システムに入力した経費データをそのまま経費精算システムに連動できます。従来のように、出張管理システムに入力したデータを、改めて経費精算システムに入力し直す手間がかかりません。

経費精算システム上においては、他の経費と出張費用をまとめて処理でき、経費精算業務が大きく効率化するでしょう。また、入力作業を必要最低限に抑えることで、入力ミスのリスクも低減します。

会計ソフト

会計ソフトとは、事業の収支管理や各種帳票の出力など、企業の会計業務を一元管理するツールです。出張管理システムとのAPI連携によって、出張の精算データを即時で会計ソフトに取り込めます。

つまり、従来のような二重入力を廃止でき、会計処理業務の効率化が見込めます。また、会計ソフトによっては取り込んだ出張経費が自動で仕訳され、経理業務の作業工数を大幅に削減可能です。さらに、入力ミスや仕訳ミスのリスク低減にも期待できます。

年間を通して出張件数が多い企業は、処理すべき経費精算や会計処理の件数も膨大なため、担当者に多大な業務負担がかかるだけでなく、ミスが生じるリスクも上昇します。その点、出張管理システムと会計ソフトのAPI連携により、このような課題の解決が見込めます。

出張件数が多い企業でも、出張の経費精算や会計処理を効率的に遂行できます。担当者は出張の経費精算以外の業務に専念でき、生産性の向上にもつながります。

API連携ができる出張管理システムの選定ポイント

API連携できるツールの範囲は、出張管理システムによって異なります。したがって、自社既存のツールがある場合は、これらとAPI連携が可能な出張管理システムを選ぶ必要があります。

一般的に、同じブランドやベンダーの製品同士は、円滑なAPI連携が可能であることが多いです。これ以外の製品同士でAPI連携できる場合もあるため、事前に相性を確かめるのが良いでしょう。

API連携ができるおすすめの出張管理システム

その他の出張管理システムの選び方

出張管理システムを選ぶ際は、API連携の対応可否以外にも、次のようなポイントに注目するのがおすすめです。例えば、経費フローを可視化・管理できるシステムは、不要なコストの削減や、従業員の不正申請の防止などに役立ちます。

また、出張者・管理者が使いやすいシステムを選ぶことで、双方における出張周辺業務の負担を軽減できるでしょう。必要に応じて、海外出張の対応可否や予約可能な宿泊施設・交通機関の種類にも注目し、自社に最適な出張管理システムを導入しましょう。

【重要な2つのポイント】

1. 経費フローの可視化・管理ができるか
2. 出張者・管理者が使いやすいシステムか

【その他の比較ポイント】

1. 海外出張に対応しているか
2. 予約可能な宿泊施設・交通機関が豊富か
3. コスト削減に役立つ機能があるか
4. サポート体制が充実しているか

まとめ

出張管理システムは、出張時の交通機関・ホテルの手配や、出張における経費精算を一元管理するツールです。経費精算システムや会計ソフトをはじめ、他ツールとのAPI連携に対応した製品も多くあります。

出張管理システムを経費精算システムや会計ソフトとAPI連携させることで、各システム内のデータが自動で共有され、二重入力を廃止できます。これにより、経理・会計業務の効率化や入力ミスの防止に期待できるでしょう。

今回ご紹介したポイントを参考に、API連携が可能な出張管理システムを導入し、煩雑な経費精算業務や会計業務の効率化を図りましょう。