個人事業主におすすめの契約書レビューサービス7選｜メリットも解説

個人事業主には、契約書レビューを自身で行っている方も多いでしょう。しかし専門知識を要する業務であり、大きな負担になります。リスク回避のためにも、契約書レビューサービスの利用がおすすめです。この記事では、個人事業主におすすめの契約書レビューサービスを紹介します。

目次

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1. 個人事業主にとって契約書のチェックは大きな負担
2. 個人事業主が契約書レビューサービスを利用するメリット
3. 個人事業主が契約書レビューサービスを選ぶ際のポイント
4. 個人事業主におすすめの契約書レビューサービス7選
5. その他の契約書レビューサービスの選び方
6. まとめ

個人事業主にとって契約書のチェックは大きな負担

個人事業主は、契約書の確認を自身で行うケースも多いでしょう。その理由として、一般企業のように法務担当者がいないことや、予算の関係で弁護士への依頼を断念することが挙げられます。

一方で、契約書の確認は専門的な知識を必要とする作業であり、個人事業主の大きな負担になることがあります。また、契約書に潜むリスクを見落とす危険性のほか、本業に専念できなくなる可能性も軽視できません。

このような課題解決には、契約書レビューサービスの利用がおすすめです。本記事では、個人事業主が契約書レビューサービスを利用するメリットや選び方について解説します。

個人事業主が契約書レビューサービスを利用するメリット

契約書レビューサービスとは、作成された契約書の法的有効性や潜在的なリスクを法的視点から確認するサービスです。近年はAIを活用したサービスも増えており、専任の法務担当者がいない個人事業主や企業でも迅速かつ安全に契約締結に臨めます。

個人事業主が契約書レビューサービスを利用することにより、短時間でのチェックや法的リスクの回避、コストの節約などのメリットに期待できます。ここでは、各メリットについて解説します。

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短時間でチェックできる

契約書レビューサービスを利用すると、個人事業主が自身で契約書を確認するよりも短時間で確認作業を終えられます。つまり、契約サイクルのスピードアップが実現し、商談機会を逃がす恐れが少なくなるでしょう。

また、煩雑な契約書レビューを外部に委託することで、個人事業主の負担を軽減できる点も大きなメリットです。これまで契約書の確認に費やしていた時間を本業にあてることができ、持続的なビジネスの成長にもつながります。

リスクを適切に回避できる

個人事業主が自身で契約書レビューを行う場合は、専門知識の不足により、法令に抵触した契約や、自身に不利益な契約を締結する恐れがあります。しかし、契約書レビューサービスの利用によって、このような危険性の回避に期待できます。

例えば、AIを活用したサービスでは、AIが法令や過去の契約書データに基づいて、作成した契約書から条項の抜け漏れ・違法の可能性がある項目を自動で検知します。これにより、個人事業主は作成した契約書に潜むリスクを事前に把握できます。

また、サービスによっては修正例も提案してくれるため、法律の知識が少ない個人事業主でも修正作業が容易です。その結果、法的に正しく、自身に不利益の少ない契約書の作成が可能になり、個人事業主の利益を守ることができます。

比較的低コストで利用できる

契約書レビューサービスは、弁護士への依頼料や法務担当者の人件費に比べて、低コストで利用できる可能性が高いです。つまり、個人事業主は不要なコストを抑えながら、精度の高い契約書レビューを実現できます。

また、契約書レビューサービスによっては、締結済みの契約書の管理まで一貫して行ってくれるため、個人事業主自身での契約書管理が不要になります。これにより、契約更新時や法令改正時の対応の負担が大きく軽減されるでしょう。

このように、契約書レビューサービスは、直接的なコストだけでなく間接的なコストの削減にも役立ちます。

個人事業主が契約書レビューサービスを選ぶ際のポイント

個人事業主が契約書レビューサービスを選ぶ際は、対応している契約書の種類や利用料金に注目する必要があります。ここでは、各ポイントについて解説します。

レビューしたい契約書に対応しているか

契約書レビューサービスによって、対応できる契約書が異なります。したがって、自身がレビューを希望する契約書に対応したサービスを選ぶ必要があります。

個人事業主が交わす機会が多いのは、業務委託契約書や雇用契約書です。そのため、これらに対応した契約書レビューサービスを選定すると良いでしょう。その他にも、自身の業種やビジネスの傾向に応じて、必要なサービスを選定しましょう。

業務委託契約

業務委託契約とは、業務の一部を外部事業者に委託する契約です。個人事業は、自身が外部に依頼するだけでなく、企業から業務委託契約を請け負う機会も多いでしょう。したがって、業務委託契約のレビューに対応したサービスの選定が望ましいです。

業務委託契約には、偽装請負や下請法違反のリスクが潜みます。法令違反のリスクを回避するために、これらを事前に検知できる契約書レビューサービスを選定しましょう。

フリーランスと取引する機会が多い場合は、フリーランスガイドラインに対応したサービスも検討すべきです。

参考：下請法の概要｜公正取引委員会

参考：フリーランスとして安心して働ける環境を整備するためのガイドライン　概要版｜厚生労働省

参考：あなたの使用者はだれですか?偽装請負ってナニ?｜東京労働局

従業員との雇用契約（労働契約）

雇用契約とは、雇用主が労働者を業務に従事させる際に、その報酬（賃金）を支払うことを定めたものです。労働者を雇用する場合は雇用形態に関わらず、雇用主には雇用契約書を作成する義務が生じます。

雇用契約書の管理が不適切な場合、賃金の未払いや違法な時間外労働といった労務トラブルのリスクが高まります。労働者との関係悪化や自社の信頼性の低下などを防ぐために、雇用契約書のレビューに対応したサービスを選定しましょう。

参考：労働契約（契約の締結、労働条件の変更、解雇等）｜厚生労働省

利用料金が予算に見合うか

契約書レビューサービスには、月額料金がかかります。弁護士への依頼料などに比べると低コストですが、金銭的な負担が発生する点は軽視できません。無理なく利用し続けるために、予算に見合うサービスを選定する必要があるでしょう。

なお、契約書レビューサービスは一律の料金で利用できる月額固定制を採用しているサービスが多いです。1ヶ月当りのレビュー件数が少ない場合は、1件単位で料金が発生するサービスを選ぶと、無駄なコストを抑えられます。

個人事業主におすすめの契約書レビューサービス7選

その他の契約書レビューサービスの選び方

契約書レビューサービスを選ぶ際は、上記に加えて以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。契約審査基準はサービスによって異なるため、自社のニーズを満たしたものを選びましょう。

また、修正例の表示が見やすい製品を選ぶことで、目視による確認作業の負担が大きく軽減されます。必要に応じて、カバーできる業務範囲や複数言語への対応可否を確認すると良いでしょう。

【重要な2つのポイント】

1. 自社の契約審査基準に合っているか
2. 修正例の表示方法を確認

【その他の比較ポイント】

1. カバーできる業務範囲を確認
2. 複数言語に対応しているか
3. 運用サポートが充実しているか
4. 無料トライアルがあるか

まとめ

個人事業主は自身で契約書の確認を行うことも多いですが、高度な専門知識を要する作業のため大きな負担がかかります。契約書レビューサービスを利用すると、煩雑な作業を丸ごと削減できるため、個人事業主の負担を楽にできるでしょう。

また、専門事業者に委託することで、契約書の潜在的なリスクを事前に見抜き、法令違反や不利益な契約を防止できます。弁護士への依頼に比べてコストも安いため、積極的な利用がおすすめです。

対応できる契約書の種類や予算を確認して、最適な契約書レビューサービスを導入し、契約サイクルの迅速化につなげましょう。