【2025年最新】中小企業におすすめの契約書管理システム7選を徹底比較!選び方やメリットも解説

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  • 中小企業が契約書管理システムを導入することで、業務効率化やコスト削減が可能になる
  • 中小企業が契約書管理システムを選ぶ際は、操作性やサポート体制などに注目する
  • 予算が限られる中小企業には、IT導入補助金が使える契約書管理システムがおすすめ

契約書管理システムは、人的リソースが限られる中小企業にも導入が推奨されます。契約書管理システムを活用することで、業務を効率化でき、コスト削減にも繋がります。この記事では、中小企業におすすめの契約書管理システムや選ぶ際のポイントなどを解説します。

\おすすめの契約書管理システムをご紹介/

おすすめの契約書管理システム12選(全17製品)を比較!【2025年最新】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの契約書管理システムがわかる!契約書管理ツールを機能性、サポートなどの観点から厳選しました。契約書管理システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな契約書管理システムを見つけましょう!

目次

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  1. 契約書管理システムの始め方
  2. 中小企業におすすめの契約書管理システム7選
  3. 中小企業における契約書管理の課題とは
  4. 中小企業が契約書管理システムを導入するメリット
  5. 中小企業が契約書管理システムを選ぶ際のポイント
  6. その他の契約書管理システムの選び方
  7. まとめ

契約書管理システムの始め方

契約書管理システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な契約書管理システムを選ぶことができますよ!

中小企業におすすめの契約書管理システム7選

株式会社Hubble

Hubble

Hubble
出典:hubble-docs.com

株式会社Hubble

Hubble

電子帳簿保存法完全対応!法務と事業部の協業性や生産性を向上させたい企業におすすめ

口コミ

かつては遠方にある倉庫のキャビネットから契約書原本や関連書類を取り寄せても参照したい契約書が見つからないこともありましたが、今では権限管理の上、事業部門も含め全社的にHubble上で全ての契約書をすぐに参照できますので、関係者の契約書に対するアクセス性の向上に加え、管理コストの削減にも繋がっています。

現オフィスに移転し、フリーアドレス制になった際、会社の方針として紙を90%減で運用することになりました。法務は非常に紙が多い部署でしたが、Hubble導入により社内のデジタル化推進が実現しました。

効果的な新人教育と公平な費用配賦を実現!Hubbleによる 網羅的な契約データベースの構築
https://hubble-docs.com/cases/nikkeikin

GOOD
ここがおすすめ!

  • 3つの画面だけで構成されたUI・UXで、誰でも簡単に操作できる
  • 慣れ親しんださまざまなツールと連携が可能で、契約業務の工数削減が実現できる
  • 導入準備から導入後までカスタマーサクセスが迅速・丁寧にサポートしてくれる

MORE
ここが少し気になる…

  • 規模や課題に応じてプランや料金が決まるため、確認にはお問い合わせが必要

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド契約

マネーフォワード クラウド契約
出典:biz.moneyforward.com

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド契約

紙の契約書も、電子契約もまとめて管理したい方、電子契約書の送付料が従量課金制でないサービスをお探しの方

口コミ

実は以前にもマネーフォワードのインタビューを受けたことがあり、その時に「複数の書類を同時に送付できるようにしてほしい」と契約ソフトの要望をお伝えしました。弊社では、基本契約書やNDAなど同時に交わさなければならない書類がいくつかあり、それらを1つずつ送るのは大変だったからです。

すると、1ヶ月から2ヶ月後にはアップデートが行われていてとても驚きましたし、今ではスムーズに業務を行えています。
このように適宜、サービスをアップデートしていただけることがSaaSの醍醐味であり、マネーフォワード クラウドの良さだと感じています。

今後もマネーフォワード クラウドを活用して、組織の成長と業務の効率化を目指したいと思っています。会社としてのフェーズごとに抱える課題も変化していきますが、ユーザーの声を反映してサービスを改善し続けてくれるマネーフォワード クラウドは、安心感を持って使い続けられます。

会社の成長に合わせて勤怠や請求書ソフトを利用開始し、業務効率化を実感https://biz.moneyforward.com/case/11300/

GOOD
ここがおすすめ!

  • 契約書の作成、申請・承認、締結、保存、管理までマネーフォワード クラウド契約ひとつで完結
  • 契約書送信料・契約書保管料は0円だから契約書が増えても課金なし!

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ここが少し気になる…

  • ハンコの印影にもう少し工夫ができると良い

株式会社LegalOn Technologies

LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ
出典:www.legalon-cloud.com

株式会社LegalOn Technologies

LegalForceキャビネ

締結後の契約書を一元管理したい企業におすすめ

口コミ

これから契約管理フローを整備したいと考えている企業におすすめです。特に法務部門がない場合や、他の業務との兼務で担当者が手一杯になっている「効率化を意識する企業」は、LegalForceキャビネの導入効果が大きいと思います。また、当社のように複数の拠点がある企業や、社内で契約に関わるスタッフの人数が多い企業にも導入メリットがあるでしょう。

当社も導入の際にいくつかのツールを比較しましたが、LegalForceキャビネはUIに優れ、デジタルに不慣れな方でも直感的に使えるのが魅力です。特別なスキルや知識がなくても使いこなせるため、ツール導入の敷居は高くないと思います。運用に関する支援体制も整っているので、関心のある方はぜひ検討していただきたいです。

大量の雇用契約を的確に管理 コールセンター業務を行う企業での活用方法

GOOD
ここがおすすめ!

  • AIにより管理台帳の⾃動生成・出力が行え、契約書情報を自動抽出
  • 関連契約書の紐づけができ、原契約と関連する契約書類の参照がしやすい
  • 更新期限の自動リマインド・担当者設定など細かな設定が可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 紙契約書の保管が必要な場合は別途費用が必要

株式会社LegalOn Technologies

LegalOn Cloud

LegalOn Cloud
出典:www.legalon-cloud.com

株式会社LegalOn Technologies

LegalOn Cloud

案件管理から契約書審査、管理まで使いたい方におすすめ

口コミ

当社のように法務知識が蓄積されていない企業、人数が少ない企業には必要不可欠だと思います。深い法務知識を持つ人材が少ない中、LegalOn Cloudは「なぜそのような法律解釈をするのか」まで解説してくれるので、自分の理解も深まり、安心して法務業務に取り組めるようになります。多くの業務を抱えている中、時間を短縮できるのはありがたいです。

ツールを切り替えてAI法務プラットフォームを導入 スピードと品質の両立が実現https://www.legalon-cloud.com/usecase/micromates

GOOD
ここがおすすめ!

  • 1つのプラットフォーム上で法務業務が完結
  • AIが作業に必要なナレッジをレコメンド
  • 自社のニーズや課題に合わせて自由にサービスを追加導入できる

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ここが少し気になる…

  • 1700点以上のひな形や英文サポートは有償オプション対応

株式会社LegalOn Technologies

LegalForce

LegalForce
出典:www.legalforce.jp

株式会社LegalOn Technologies

LegalForce

契約審査体制の強化を目指す企業にもおすすめ

口コミ

契約審査にかかる時間が20%~30%ほど短縮しました。とくに規約の確認であれば50%くらいは削減できている感覚です。規約の確認は文字が多いですし、短納期の案件も多いです。自動レビューを使って瞬時に気を付けるべきことを確認できるのは嬉しいですね。

また「今日か明日には返事が欲しい」と事業部門から依頼されることも多く、そうした際には自動レビューにかけて重要な部分だけコメントを添えて速報版として返します。こうした初動対応が早く取れるようになり心理的な負担も軽くなりました。

契約書レビューに要する時間は大幅に削減 心理的な負担も軽減され「戦略提案ができる法務」へhttps://www.legalon-cloud.com/usecase/kai

GOOD
ここがおすすめ!

  • 弁護士監修AIにより契約書を瞬時に自動でレビューし、不利な条文や抜け・漏れのチェックができる
  • 自社のテンプレートでも契約書レビューが可能
  • 1,700点以上の契約書のひな形や書式は、法律事務所が作成している実用的なもの

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ここが少し気になる…

  • 「翻訳」機能を利用する場合は英文レビューオプションの契約が必要

Sansan株式会社

Contract One

Contract One
出典:contract-one.com

Sansan株式会社

Contract One

紙契約書に関する業務は代行したい担当者におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 紙契約書も電子契約書も正確にデータ化し、一元管理ができる
  • クラウド上に「契約データベース」を構築し、社員のアクセスも可能
  • 手間のかかる紙契約書のスキャンは代行もある

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ここが少し気になる…

  • マニュアルがやや複雑で導入時のフローの見直しが必要な場合も

株式会社オプティム

OPTiM Contract

OPTiM Contract
出典:www.optim.co.jp

株式会社オプティム

OPTiM Contract

紙も対応で一元管理しやすく低価格で導入したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • スキャン済みの紙契約書も保管可能
  • 「連携機能」を使えば電子契約で締結した契約書を一括取込みできる
  • 管理以外の機能が豊富で、紐づけやアラートなども使える

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ここが少し気になる…

  • プラン別に月々のアップロード上限数が決まっており、安価なスタータープランは月に10件しかアップロードできない

中小企業における契約書管理の課題とは

中小企業における契約書管理では、人的リソースが限られているため、契約書を適切に管理することは難しいです。多くの企業では、契約書の確認や更新、保管などを少数の担当者が行っており、手が回らずに管理が疎かになりがちです。

また、契約書を紙で管理していると、効率が悪くなる場合があります。紙の契約書は、必要な情報を探すのに時間がかかり、取り出す手間も増えます。さらに、紙の契約書は保管スペースを必要とし、特に契約書の量が増えると保管場所が足りなくなります。

これらの課題は業務の効率性に影響を与え、適切な管理が行われないと重要な契約書が紛失したり、必要なときに見つけられなかったりするリスクが高まります。

中小企業が契約書管理システムを導入するメリット

中小企業が契約書管理システムを導入することで、業務の効率化やコスト削減、セキュリティ強化など、様々なメリットがあります。契約書管理システムは、契約書や関連書類を一元管理し、紙媒体で管理していた契約書を電子化できます。

以下に、中小企業が契約書管理システムを導入する主なメリットを解説します。

契約書管理システムとは?主な機能や選び方のポイントも解説

契約書管理システムとは、自治体などでもよく利用されている「契約書を適切に管理するためのシステム」のことです。この記事では、契約書管理システムの主な機能や種類、システム導入によるメリット・デメリットや、比較のポイントなどについて詳しく解説していきます。

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検索の手間を削減できる

契約書管理システムを導入することで、契約書類の検索が非常に簡単になります。特に社員が少ない中小企業にとっては、このメリットが大きいです。従来の紙の契約書では、必要な情報を探すのに時間がかかります。

しかし、契約書管理システムを使えば、キーワードを入力するだけで瞬時に必要な情報を見つけ出せます。例えば、契約書の内容をすぐに確認したり、期限が迫っている契約書を簡単に検索したりすることができるため、業務の効率が大幅に向上するでしょう。

人的ミスを防止できる

契約書をExcelなどで管理していると、どうしても入力ミスや計算ミスが発生しやすくなります。例えば、契約書のデータを手入力する際に、数値や計算式を間違えることがあります。

このようなミスは、契約内容に誤りが生じる原因となり、後々大きな問題に発展する可能性があります。しかし、契約書管理システムを導入すれば、データはデジタル化されて自動的に処理されるため、こうした人的ミスが大幅に減少します。

中小企業では、契約書の管理を担う人員が限られているケースがあり、ミスが発生しやすいですが、システムの導入によってそのリスクを軽減できます。

コスト削減に繋がる

契約書を紙で管理する場合、紙そのものの購入費用や印刷コストが必要になり、契約書を郵送するための費用もかかります。また、大量の契約書を保管するためには、スペースが必要になります。

しかし、契約書管理システムを導入すれば、これらのコストを大幅に削減できます。電子化することで、紙の購入や印刷、郵送が不要になり、保管スペースも不要となります。

これにより、経費削減とスペースの有効活用が可能となり、中小企業にとっては経済的なメリットが大きいです。

セキュリティを強化できる

契約書を紙で管理していると、紛失や盗難、情報漏洩のリスクが高まります。たとえば、契約書が盗まれたり、紛失や誤って廃棄されたりする可能性があります。また、取り扱い中に情報が漏洩する場合もあり、これらの問題は企業にとって深刻です。

電子化された契約書は、アクセス制限や暗号化などのセキュリティ対策が施されており、情報の保護が確実になります。このようなセキュリティの強化によって、紛失や盗難、情報漏洩のリスクが大幅に減少します。

リモートワークを推進できる

契約書管理システムを導入すると、リモートワークの推進が可能になります。デジタル化された契約書は、インターネットを介してどこからでもアクセスできるため、社員がオフィスに出社せずに業務を行えます

これにより、多様な働き方が可能になり、社員の働きやすさが向上します。また、リモートワークが進むことで、社員の定着率も高まる可能性があります。リモートワークの推進は、企業の業務効率化と同時に、社員の働きやすい環境作りにも繋がるでしょう。

BCP対策ができる

中小企業は、大企業と比べて災害や事故による影響を受けやすく、倒産などのリスクも高いです。しかし、契約書管理システムを利用すると、BCP対策が強化できます。

電子化された契約書はバックアップが取られているため、災害や事故によって契約書が失われる心配がありません。このように、契約書管理システムを導入することで、災害時のリスクを低減し、事業の継続性を高められます

中小企業にとって、BCP対策をしっかりと行うことで、トラブルに対する備えを強化し、安定した経営が可能になります。

中小企業が契約書管理システムを選ぶ際のポイント

中小企業が契約書管理システムを選ぶ際のポイントは、業務の効率化を行うために非常に重要です。以下では、契約書管理システムを選ぶ際に考慮すべき具体的なポイントについて解説します。

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簡単に操作できるか

契約書管理システムを選ぶ際は、簡単に操作できるかどうかを確認することが重要です。中小企業では、研修に割ける人員や時間が限られているため、誰でも簡単に操作できるシステムを選ぶことがおすすめです。

操作が複雑なシステムは、導入後の操作ミスや混乱を引き起こす可能性があります。そのため、導入前には無料トライアルの活用が効果的です。無料トライアルを利用して実際の使用感を比較し、自社に合った操作性を確認するのがおすすめです。

管理したい範囲に対応しているか

自社に適した契約書管理システムを導入するなら、管理したい範囲に対応しているかを確認しましょう。契約業務の範囲は企業によって異なるため、自社のニーズに合わせた機能が必要です。

例えば、既存の紙の契約書をデジタル化して管理できるか、契約書以外の関連書類も一緒に管理できるかをチェックしましょう。また、機能の充実度によって料金が変動する場合があるため、必要な機能とコストのバランスを見極めることも重要です。

自社の業務に最適な機能を持つシステムを選ぶことで、コストを抑えつつ、必要な機能をしっかりと備えた管理体制を整えられるでしょう。

ナレッジを蓄積・共有できるか

特にメンバーの少ない中小企業では、法務に関するナレッジの共有が重要です。そのため、ナレッジを蓄積・共有できるかどうかも考慮すべきポイントです。システムにナレッジ共有機能があると、情報が一元管理され、全員が同じ情報を共有できます。

例えば、契約書の標準テンプレートや過去の契約書などをシステム内で共有することで、メンバー全員が同じ情報を基に業務を進められます。情報の共有がスムーズになると、知識の偏りが解消され、企業全体の法務対応能力が向上するでしょう。

サポート体制は充実しているか

中小企業では、ITに詳しい社員が少ない場合が多く、システム導入後のトラブル対応や操作方法のサポートが必要になることがあります。そのため、ベンダーから手厚いサポートが提供されるシステムを選ぶと、安心して運用を進められます

例えば、電話やメールでのサポート、オンラインチャットでのリアルタイム対応などのサポート体制を確認しましょう。こうしたサポートが充実していると、システムの導入や運用がスムーズに進み、日常業務でのトラブルを最小限に抑えられるでしょう。

IT導入補助金を活用できるか

IT導入補助金は、中小企業が業務効率を高めるために、デジタルツールやシステムを導入する際に支援を受けられる制度です。

この補助金は、企業が新しいITツールを導入するための経済的な負担を軽減し、労働生産性の向上や業務のデジタル化(DX)を促進することを目的としています。

この補助金を活用することで、予算の限られた中小企業でも、質の高い契約管理システムの導入が可能になります。予算が限られている中小企業にとって、IT導入補助金の活用は非常に有益です。

ただし、補助金の対象となるシステムには一定の要件があるため、事前に確認することが大切です。

参考:IT導入補助金とは|IT導入補助金2024

その他の契約書管理システムの選び方

契約書管理システムを選ぶ際には、上記のポイントに加えて、以下のような点にも注目することが重要です。まず、データ化と検索の精度の高さを確認しましょう。検索機能が優れていると、必要な情報を素早く取り出せるため、業務の効率が向上します。

また、外部システムとの連携が可能かどうかをチェックし、既存のシステムと統合できるか確認しましょう。さらにその他の比較ポイントにも注目することで、より自社に適したシステムを見つけられるでしょう。

【重要な2つのポイント】

  1. データ化・検索の精度を確認
  2. 外部システム・サービスと連携できるか

【その他の比較ポイント】

  1. クラウド型かオンプレミス型か
  2. セキュリティ対策は万全か

まとめ

契約書管理システムは、特に人的リソースが限られる中小企業にとって、業務の効率化やコスト削減に大いに貢献します。導入に際しては、操作性やサポート体制、データ化・検索精度といった多角的な観点から評価することが重要です。

また、予算が限られる中小企業にとっては、IT導入補助金を活用できるシステムもおすすめです。これらのポイントを踏まえて、自社に最適な契約書管理システムを選ぶことで、効率的で安全な契約管理を実現し、業務の成長をサポートできるでしょう。

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