API連携できる契約書管理システムおすすめ3選｜選び方も解説
Check!
- 契約書管理システムは、電子契約システムやビジネスチャットなどとAPI連携できる
- 導入時は、自社で使用しているシステムとAPI連携が可能かを確認する
- 契約書管理システムは、検索の精度や操作性、セキュリティ対策などもチェックして選ぶ
契約書管理システムには、外部システムとAPI連携できるものもあります。API連携することで複数システムのデータの一元管理が可能になり、業務を効率化できます。この記事では、API連携に対応したおすすめの契約書管理システムや連携のメリット、選び方などを解説します。
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おすすめの契約書管理システム12選(全17製品)を比較！【2025年最新】
この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの契約書管理システムがわかる！契約書管理ツールを機能性、サポートなどの観点から厳選しました。契約書管理システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな契約書管理システムを見つけましょう！
目次
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契約書管理システムの始め方
契約書管理システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な契約書管理システムを選ぶことができますよ！
API連携できる契約書管理システムおすすめ3選
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサイン
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサイン
オプションが豊富で自社にあった機能を選びたい方におすすめ
口コミ
電子印鑑GMOサインを導入することに決めてから、手厚く導入をサポートいただいたのですが、他社での運用事例を教えていただいたり、各種設定やマニュアル作りでも大変お世話になりました。運用開始後に、もし現場の担当者から操作に関する照会や質問があれば、まずは私たちデジタル企画部が応対することになります。担当者の先には返答を待っているお客様がいらっしゃるケースも想定されます。そのため、弊社側での操作はもちろんのこと、署名依頼を受け取った相手がどのような画面を見るのか、どのような手順で契約締結を進めるのか、電子印鑑GMOサインを広く理解し、的確に、速やかに回答できるスキルが必要になります。この点はとても不安だったのですが、私たちからの疑問や問い合わせにはとても迅速・丁寧に対応していただき、助かりました。
金融機関が求める高度なセキュリティ基準に
前向きに対応する改善力に魅力を感じたhttps://www.gmosign.com/customer-stories/mizuho-fg/
GOOD
ここがおすすめ！
- オプションが充実しており、文書閲覧者設定やマイナンバー実印、高度な送信機能から自社に合ったものを無駄なく選べる
- 権限機能の管理がしっかりしており、セキュリティも強固で安心感がある
MORE
ここが少し気になる…
- 機能やオプションが豊富でマルチに使えるが、全て必要な場合はオプション料金が高額になってしまう
弁護士ドットコム株式会社
クラウドサインSCAN
GOOD
ここがおすすめ！
- 書類のスキャンからクラウドサインへの書類情報入力までを一貫して対応
- 導入企業社数250万社越えのクラウドサインの関連サービス
MORE
ここが少し気になる…
- 契約書管理システム単体としては機能が少ない
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
WAN-Sign
口コミ
『WAN-Sign』を導入したことが社内の業務効率を見直すきっかけになりました。DBMSやExcelとの組み合わせにより慣習上、押印が必要な書類についてもエクセルのマクロを使って書面を作成し、郵送せずに取引先さまにメールで送るように一部変更しました。これにより、書類の紛失の問い合わせや再発行の対応などがなくなりました。さらに、同時アクセスができなかったデータベースからクラウド型のデータベースに変更したことで、社員が自分の都合に合わせてデータ入力できるようになり、業務効率化が一気に加速しました。
また『WAN-Sign』を導入後、ある程度取引先さまからの問い合わせがくると予想していましたが、実際には予想よりもずっと少なく、約1割の問い合わせで済み、大変ほっとしました。最初は電子契約に抵抗のあった取引先さまにも、その便利さを実感いただいています。社内からもリモートワークがしやすくなった、他の業務に割く時間ができたと喜びの声が聞こえています。
注文書の9割以上を電子化することに成功
今後も『WAN-Sign』を活用した業務効率化を目指していきたいhttps://wan-sign.wanbishi.co.jp/case/jgd
GOOD
ここがおすすめ！
- 高度なセキュリティを標準搭載しており、内部統制の強化を図りたい方にも便利
- 紙やデジタル文書が混在していても長年のノウハウで効率的に管理ができる
MORE
ここが少し気になる…
- サービスの利用に条件があり、プランによっては高くついてしまう
契約書管理システムと外部システムをAPIで連携させよう
契約書管理システムは、契約書の作成や保管、検索、更新、共有などが効率的に行えるソフトウェアです。これにより、紙ベースの管理から脱却し、デジタル化による業務の効率化と人為的ミスやリスクの低減が可能となります。
多くの契約書管理システムは、外部のCRMやERPシステムとAPIを介して連携ができ、データの自動連携や業務プロセスの統合を実現します。APIとは、異なるシステム間でデータや機能をやり取りするためのインターフェースや仕組みを指します。
本記事では、API連携に対応したおすすめの契約書管理システムの紹介に加えて、契約書管理システムとAPI連携できるシステムや選定のポイントなどについて解説します。
契約書管理システムとは、自治体などでもよく利用されている「契約書を適切に管理するためのシステム」のことです。この記事では、契約書管理システムの主な機能や種類、システム導入によるメリット・デメリットや、比較のポイントなどについて詳しく解説していきます。
契約書管理システムとAPI連携できるシステムとは
契約書管理システムは、API連携により、様々なシステムと連携し、さらなる業務効率化を実現できます。ここでは、契約書管理システムと連携できる下記の代表的なシステムについて解説します。
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契約書管理システムとAPI連携できるシステムとは
電子契約システム
電子契約システムは、契約書の作成、締結、保管をデジタル化し、オンラインで契約を完結できるソリューションです。従来の紙ベースの契約と比較して、時間とコストの大幅な削減が可能です。
また、契約書管理システムとのAPI連携によって、契約書の一元管理が実現します。これにより、電子契約システムで締結された契約書が自動的に契約書管理システムに登録され、検索や参照が容易になります。
結果として、業務フローが効率化され、契約情報の漏れや重複を防止できます。API連携は、システム間のデータ統合をスムーズに行い、管理コストを削減しながら、契約業務の精度と効率を向上させる効果があります。
電子契約システムとは、契約時のやり取りを電子上で行うことができるシステムです。この記事では、電子契約システムの仕組みや、メリット、導入する際の流れや注意点などを解説します。
ビジネスチャット
ビジネスチャットは、組織内外のコミュニケーションを円滑に進めるためのツールです。リアルタイムのメッセージ交換やファイル共有ができるので、メールに代わる迅速なコミュニケーション手段として、効率的な意思決定が期待されます。
契約書管理システムとのAPI連携によって、チャット内での契約書の検索や参照が簡単に行えるようになり、業務効率が向上します。また、契約に関する重要な通知や承認プロセスを自動化し、関係者間での情報共有がスムーズに行われます。
この連携により、契約書の管理が容易になり、契約業務の正確性とスピードが向上して、プロジェクト全体の処理が円滑に進みます。
ビジネスチャットとは？機能やメリット・デメリット、選び方を解説
ビジネスチャットとは、社内外の人とコミュニケーションできるビジネス用チャットツールです。本記事では、ビジネスチャットをよく知らない方・導入を検討している方のために、ビジネスチャットの機能や選び方、メリット・デメリットを解説しています。
ワークフローシステム
ワークフローシステムは、業務プロセスを自動化し、タスクの進行や承認プロセスを一元管理するためのツールです。これにより、業務の可視化と効率化が実現し、手作業によるミスの削減や、進捗状況のリアルタイム把握が可能になります。
契約書管理システムとのAPI連携によって、契約書の作成や承認プロセスがワークフローに統合されるため、シームレスな業務運用が実現します。さらに、契約書の自動保存や更新が行われ、関係者間での情報共有が効率化されます。
また、締結後の契約書が自動的に管理システムに登録されることで、手動での入力ミスを防ぎ、データの整合性が保たれます。この連携により、業務フロー全体のスピードと正確性が向上し、全体的な業務効率が改善されます。
ワークフローシステムとは？機能やメリット・デメリットなどを解説
ワークフローシステムとは、社内の申請・承認・決裁業務を自動化できるシステムです。承認の進捗状況を可視化でき、業務の効率化にも繋がります。本記事では、ワークフローシステムをよく知らない方のために、機能やメリット・デメリット、自作できるかなどを解説しています。
API連携できる契約書管理システムの選定ポイント
契約書管理システムを導入する際には、他の業務システムとのAPI連携が可能かどうかが重要な選定ポイントです。API連携により、契約書データの自動共有や、業務プロセスの一元管理が実現し、業務の効率化が図れます。
ここからは、API連携可能な契約書管理システムを選定する際に考慮すべきポイントについて解説します。
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API連携できる契約書管理システムの選定ポイント
API連携したい製品に対応しているか
契約書管理システムを選定する際には、API連携の対応範囲や状況の慎重な検討が重要です。契約書管理システムごとに連携可能な外部製品やシステムが異なっています。
そのため、導入前に自社で稼働しているERP、CRM、プロジェクト管理ツールなどの既存システムとの連携対応の確認が不可欠です。
API連携によって、契約書の自動保存や更新、通知の自動化が実現し、業務効率が大幅に向上します。事前に連携対応の確認によって、システム統合時のトラブルを回避し、円滑な業務運用を確保できます。
API連携する際の料金をチェック
API連携機能を備えた契約書管理システムを選ぶ場合には、連携に伴うコストの確認が重要です。システムによっては、API連携が基本機能に含まれず、別途料金が発生する場合があります。
そのため、API連携が標準機能か、追加費用が必要かを事前の確認が不可欠です。特に、複数のシステムと連携する場合、連携ごとに費用が累積するため、総コストの見積りが必要です。
料金体系の確認を怠ると、予算を超過したり、導入後に予期せぬコストが発生し、業務効率化のメリットを十分に享受できなくなるリスクがあります。事前に料金体系を確実に把握し、費用対効果のバランスを慎重に評価しましょう。
その他の契約書管理システムの選び方
契約書管理システムの選定に際しては、API連携に加えて、契約書のデータ化や検索機能の精度も重要です。また、必要な機能がしっかりと搭載されているかなど、以下のポイントにも注目するのがおすすめです。
これらのポイントを総合的に押さえることで、導入後のAPI連携などの運用がスムーズに行われ、業務全体の効率向上が期待できます。
【重要な2つのポイント】
- データ化・検索の精度を確認
- 必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- 使いやすい操作性か
- クラウド型かオンプレミス型か
- セキュリティ対策は万全か
- サポート体制が充実しているか
- 無料トライアルがあるか
まとめ
契約管理システムとAPI連携は、業務効率を大幅に向上させる重要な要素です。API連携により、契約書管理システムはERPやCRM、プロジェクト管理ツールなどとシームレスに統合され、契約書データの自動共有や更新が可能になります。
これによって、手作業の削減や業務プロセスの一貫性が保たれ、全体の効率が向上します。
一方で、API連携にかかるコストやシステムごとの対応範囲や状況の事前確認が不可欠です。
契約書管理システムを選定する際には、自社の既存システムとのAPI連携の範囲を確認し、最適なシステムを導入しましょう。
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バージョン管理におすすめ
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