教育業界におすすめの給与計算ソフト4選｜選ぶ際のポイントも解説

教育業界は雇用形態や給与テーブルが複雑で、給与計算には手間と時間を要します。給与計算ソフトを活用し、効率化を図りましょう。この記事では、教育業界におすすめの給与計算ソフトや導入メリット、選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. 教育業界の給与計算とは
2. 教育業界が給与計算ソフトを導入するメリット
3. 教育業界が給与計算ソフトを選ぶ際のポイント
4. 教育業界におすすめの給与計算ソフト4選
5. 教育業界におすすめの給与計算ソフト比較一覧表
6. その他の給与計算ソフトの選び方
7. まとめ
8. 経理業務を効率化！関連サービスはこちら

教育業界の給与計算とは

教育業界における給与計算業務上の課題としては、給与計算の複雑さが挙げられます。教育業界には、正規採用教師や常勤教師、非常勤教師など複数の雇用形態があり、給与テーブルもそれぞれ異なるため、給与計算が煩雑になりやすいです。

また、給与計算業務が熟練担当者に属人化するケースや、他業界に比べてデジタル化が遅れている事例も見られます。これらの課題は、給与計算ミスや長時間労働を招くだけでなく、教師が本来専念すべき業務に支障を来す可能性もあります。

教育業界においても深刻な人手不足が進んでいることから、バックオフィス業務を効率化し、リソースを本来の業務に投入する必要があるでしょう。

教育業界が給与計算ソフトを導入するメリット

教育業界ならではの給与計算業務の課題を解決するには、給与計算ソフトの導入がおすすめです。

給与計算ソフトには、給与や賞与の自動計算はもちろん、給与明細の発行、年末調整など様々な機能があり、教育業界における複雑な雇用形態や手当支給にも容易に対応できます。ここでは、教育業界が給与計算ソフトを導入するメリットを解説します。

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業務を効率化できる

教育業界への給与計算ソフトの導入により、給与計算業務の効率化を図れます。給与計算ソフトでは、あらかじめ設定した雇用形態や給与形態に基づいて、適切な給与額が自動で計算されます。

つまり、従来のように個別に給与額を手動で算出する必要がなく、担当者の作業工数が大きく削減されます。さらに、給与計算ソフトをシステム化することで、計算ミスのリスクを低減できるため、効率的な業務遂行が実現します。

その結果、担当者を煩雑な給与計算業務から開放でき、他の業務に割り当てることが可能です。

ペーパーレス化を推進できる

給与計算ソフトの導入によって、ペーパーレス化を推進できます。教育業界では、依然として紙の出勤簿や給与台帳を活用することもあり、これは給与計算業務の非効率化の原因の1つです。

また、紙媒体による給与関連書類の管理は、持ち出しや覗き見といったセキュリティ上の問題も抱えています。一方で給与計算ソフトでは、コンピューター上で給与を一元管理できるため、紙媒体の書類を丸ごと廃止できます。

これにより、給与計算業務が効率化するだけでなく、紙代や印刷代を節約できるでしょう。また、セキュリティ対策が整った給与計算を選ぶことで、重要な給与データを安全に管理でき、コンプライアンスの強化にもつながります。

法改正に迅速に対応できる

給与計算ソフトの多くは、法改正があった際に自動で対応できる仕様になっています。人事労務関連の法律は頻繁に改正され、その度に計算方法を変更するのは大きな負担になりますが、給与計算ソフトを利用すれば常に最新の法令に準拠できます。

特に、Excelなどの表計算ソフトを使って給与計算を行なっている場合、関数の変更でミスが起こるリスクも高くなります。正確かつ迅速に法改正に対応するにあたっても、給与計算ソフトは大変有用です。

教育業界が給与計算ソフトを選ぶ際のポイント

教育業界が給与計算ソフトを選ぶ際は、私学共済業務や俸給表への対応可否、教育業界での導入実績に注目するのがおすすめです。ここでは各ポイントについて解説します。

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私学共済業務に対応しているか

私学共済とは、私立学校に勤務する職員向けの共済制度で、結婚手当金や積立貯金制度などのさまざまな福利厚生があります。これに伴って私立学校は、公立学校とは異なるルールを用いて給与計算しなければなりません。

したがって、私立学校に導入する給与計算ソフトは、私学共済業務に対応している製品が望ましいでしょう。特殊な計算ルールに則って給与額や掛け金を自動で算出してくれるため、誰でも正確な給与計算業務の遂行が可能です。

俸給表に対応しているか

俸給表とは、法律によって定められた公務員の賃金表です。俸給表には勤続年数や等級に応じた俸給が定められており、これは一般的な会社員の基本給に当たります。

公立学校の職員には公務員も含まれるため、俸給表に対応した給与計算ソフトの導入が望ましいでしょう。俸給表に沿って自動で給与額が算出されるため、担当者が逐一俸給表を確認する手間を削減でき、効率的な業務遂行が可能です。

教育業界での導入実績があるか

給与計算ソフトを選ぶ際は、教育業界での導入実績に注目するのがおすすめです。導入実績が豊富なソフトであれば、教育業界の給与計算に適していると判断できるでしょう。したがって、自校における給与計算業務フローにも対応できる可能性が高いです。

また、実際のユーザーの口コミを確認するのも良い方法です。製品紹介には記載されていないような利用法や、思わぬデメリットを発見できることもあり、自校への導入を検討する際の重要な資料になります。

教育業界におすすめの給与計算ソフト4選

教育業界におすすめの給与計算ソフト比較一覧表

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その他の給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ際は、上記に加えて以下の様なポイントにも注目するのがおすすめです。自社の規模・体制・業務フロー・勤怠管理方法との適合性は、ソフトウェアの使い勝手を大きく左右するため、特に留意すべきポイントです。

また、搭載機能や対応可能な帳簿・書類は製品によって異なるため、あらかじめ確認しましょう。これらのポイントを押さえることで、自校に最適な給与計算ソフトを導入でき、給与計算業務における課題解決が見込めます。

【重要な3つのポイント】

1. 自社の規模に合っているか
2. 自社の体制・業務フローに合っているか
3. 自社の勤怠管理の方法に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が備わっているか
2. 対応している帳簿・書類を確認
3. サポート体制は充実しているか
4. セキュリティ対策は万全か
5. 無料トライアルはあるか

まとめ

教育業界には複数の雇用形態や給与テーブルがあり、給与計算が複雑化しやすいのが課題です。給与計算ソフトの導入により、複雑な給与計算を一定程度自動化できます。その結果、大幅な業務の効率化や人的リソースの節約、ペーパーレス化の推進が見込めます。

私立学校と公立学校では給与表や計算ルールが異なるため、必要に応じて私学共済業務や俸給表に対応可能な給与計算ソフトを導入しましょう。また、教育業界への導入実績が豊富な製品を選ぶことで、円滑なツール運用に期待できます。

今回紹介したポイントを参考にして、最適な給与計算ソフトを導入し、自校における給与計算上の課題解決につなげましょう。

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