API連携ができる給与計算ソフトおすすめ4選｜選び方も解説

給与計算ソフトには、他システムとAPI連携できるものもあります。API連携をすればデータは自動で転記されるため、ミスを防ぎながら入力の手間を大幅に削減できます。この記事では、API連携が可能なおすすめの給与計算ソフトや選び方を解説します。

目次

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1. 給与計算ソフトと他システムのAPI連携で業務効率化
2. 給与計算ソフトとAPI連携できる主なシステム
3. 給与計算ソフトと他システムをAPI連携するメリット
4. API連携ができる給与計算ソフトの選定ポイント
5. API連携ができる給与計算ソフトおすすめ4選
6. その他の給与計算ソフトの選び方
7. まとめ
8. 経理業務を効率化！関連サービスはこちら

給与計算ソフトと他システムのAPI連携で業務効率化

給与計算ソフトは、従業員の勤務時間や給与体系に基づいて給与明細を作成し、支払額を計算するソフトウェアです。社会保険料や所得税などの計算も自動で処理するため、人事労務部門の負担を軽減します。

近年では、クラウド型の給与計算ソフトが登場し、場所を選ばずに利用できるようになりました。また、勤怠管理システムや労務管理システムなど、他のシステムとAPI連携できるソフトもあり、より一層の業務効率化が期待できます。

本記事では、API連携が可能なおすすめの給与計算ソフトの紹介に加えて、他システムとAPI連携するメリット、選び方のポイントなどについて解説します。

API連携とは

API連携とは、異なるソフトウェアやシステム同士をAPI（Application Programming Interface）を介して繋ぎ、データや機能を共有して相互に連携することで、より高度なサービスを実現する仕組みです。

この機能によって、システム間のデータのやり取りやプロセスの自動化ができます。例えば、給与計算ソフトが勤怠管理システムとAPI連携すると、勤怠データが自動的に給与計算に反映され、手動入力の手間やミスが減少します。

また、API連携により、複数のシステムを統合して、全体の業務プロセスの効率化ができ、ビジネスの生産性向上に大きく寄与します。

給与計算ソフトとAPI連携できる主なシステム

給与計算ソフトは、従業員の給与を正確かつ効率的に計算するためのツールです。他の業務システムとAPI連携することで、業務全体の効率化が図れます。

API連携が可能なシステムには、勤怠管理システムや労務管理システム、タレントマネジメントシステム、年末調整ソフトなどがあり、それぞれ異なる業務領域で給与計算ソフトとデータを共有して、業務プロセスを一貫して管理できます。

システム	内容
勤怠管理システム	従業員の出退勤、休暇、残業時間などの 勤怠データを自動で給与計算に反映
労務管理システム	雇用契約や社会保険手続きなどの労務関連データが 正確に反映され、法令遵守をサポート
タレントマネジメントシステム	従業員の採用、評価、育成などの評価結果や 昇給情報が自動的に反映され、 統合的な人材管理が可能
年末調整ソフト	年末調整に必要な年間の給与データが自動的に 反映され、正確な年末調整処理が可能

給与計算ソフトと他システムをAPI連携するメリット

給与計算ソフトと他システムとのAPI連携によって、データが自動的に転記されます。そのため、各システムで個別にデータを入力したり、CSVファイルを取り込んだりする手間が大幅に低減されます。

これにより、業務プロセスが効率化されるだけでなく、手入力によるミスを防いで、データの正確性が向上します。例えば、勤怠管理システムで入力された出退勤データが自動的に給与計算に反映されることで、時間や手間が節約でき、人為的ミスも防げます。

また、労務管理やタレントマネジメントシステムとの連携により、法令遵守や人材管理が統合的に行えるため、業務全体の正確性や生産性向上が期待できます。

API連携ができる給与計算ソフトの選定ポイント

API連携機能を備えた給与計算ソフトであっても、すべてのシステムと連携できるわけではなく、対応可能な製品やサービスには限りがあります。そのため、自社の既存システムとの連携が可能かどうかを事前に十分確認することが重要です。

API連携が実現すれば、データの手動転記や処理作業が減少し、業務効率が大幅に向上します。反対に連携ができない場合は、カスタマイズや追加の開発が必要となり、手間やコストが発生する可能性があります。

したがって、給与計算ソフトの選定に際しては、自社の勤怠管理システムや労務管理システム、その他の業務システムとの連携可否を慎重に確認しましょう。どのくらい連携がスムーズに行えるかを評価することが、システム導入の成功に繋がります。

API連携ができる給与計算ソフトおすすめ4選

その他の給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選定する際には、API連携機能だけでなく自社の規模、体制、業務フローに適しているかどうかも確認することが重要です。さらに、自社の勤怠管理方法に合致しているかの検討など、以下のポイントにも注目するのがおすすめです。

これらのポイントを総合的に押さえることで、導入後の運用がスムーズに進み、業務の効率化や正確な給与計算の実現が期待できます。

【重要な3つのポイント】

1. 自社の規模に合っているか
2. 自社の体制・業務フローに合っているか
3. 自社の勤怠管理の方法に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が備わっているか
2. 対応している帳簿・書類を確認
3. サポート体制は充実しているか
4. セキュリティ対策は万全か
5. 無料トライアルはあるか

まとめ

給与計算ソフトは、従業員の給与計算を効率化し、正確な給与処理をサポートする重要なツールです。特に、API連携機能を備えた給与計算ソフトは、他の業務システムとデータを自動的にやり取りすることで、業務の効率化と正確性をさらに向上させます。

一方、API連携が可能な給与計算ソフトを選定する場合は、連携できる製品が限られていることが多いため、自社の既存システムとの互換性を事前に十分確認して、最適な給与計算ソフトを導入しましょう。

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