人材業界におすすめの会計ソフト4選｜選び方のポイントも解説

社会全体が深刻な労働力不足に悩まされる中、人材業界は需要が高まっています。取引件数の多い人材業界は、会計ソフトを導入してバックオフィス業務の効率化を図りましょう。この記事では、人材業界におすすめの会計ソフトや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 人材業界の現状とは
2. 人材業界が会計ソフトを導入するメリット
3. 人材業界が会計ソフトを選ぶ際のポイント
4. 人材業界におすすめの会計ソフト4選
5. 人材業界におすすめの会計ソフト比較一覧表
6. その他の会計ソフトの選び方
7. まとめ

人材業界の現状とは

人材業界とは、働き手を求める企業と求職者・転職者をつなぐ役割を担う業界です。具体的には、人材派遣業や人材コンサルティング業、人材紹介業、求人広告業などを行っています。

社会全体の労働力不足を背景に、人材派遣業や人材紹介業への需要は今後さらなる増加が見込まれます。一方で人材業界には、メイン業務以外にも会計処理や給与計算など複雑なバックオフィス業務があります。

メイン業務に専念するには、これらのバックオフィス業務を効率化する必要があるでしょう。本記事では、人材業界におけるバックオフィス業務の中でも、特に煩雑な会計業務の効率化に役立つ会計ソフトについて解説します。

人材業界が会計ソフトを導入するメリット

会計ソフトとは、企業の収支管理や勘定科目の仕訳、各種帳票の出力を一元管理できるソフトウェアです。人材業界への導入により、会計業務にかかる時間が短縮され、従業員が他のコア業務に専念する時間を捻出できるでしょう。

また、煩雑な計算や仕訳を一定程度自動化することで、計算ミスなどの人的ミスの回避にもつながります。このように会計ソフトは、人材業界における会計業務上の課題を解決するとともに、煩雑な会計業務の効率化に役立ちます。

人材業界が会計ソフトを選ぶ際のポイント

人材業界が会計ソフトを選ぶ際は、リアルタイムでのレポートの作成可否や金融機関との連携可否に注目しましょう。ここでは、人材業界が会計ソフトを選ぶ際のポイントを解説します。

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リアルタイムでレポートを作成できるか

人材業界においては、リアルタイムで売上レポートを作成できる会計ソフトの導入が望ましいです。これにより、日々の売上状況を可視化できるため、適切な人材配置が可能になります。そして、無駄な人件費の削減や収益の拡大を見込めるでしょう。

人材業界においては、人材をさまざまな派遣元に送り込むため、個々の売上を集計するに手間がかかります。一方、即時のレポート機能を備えた会計ソフトであれば、自動的に売上が集計されるため、担当者の業務負担を軽減しながら正確な収支の把握が可能です。

金融機関と連携できるか

人材業界は、他業界に比べても取引先との入出金の件数が多い傾向があります。金融機関と提携可能な会計ソフトを導入することで、入出金にかかる手間や時間の大幅な削減が可能です。

例えば、入出金データを自動で取り込んで計上する会計ソフトであれば、担当者が目視で金額を確認して、システムに入力する手間を削減できます。

ソフトによっては、事前の登録に基づいて仕訳まで行ってくれるため、日々膨大な取引データを処理する必要がある企業でも、計上処理を大きく簡略化できるでしょう。その結果、担当者は他のコア業務に専念できるため、企業全体の生産性の向上を見込めます。

また、入出金データに基づいてコンピューターが処理することにより、人による入力ミスを防止でき、正確な会計業務が実現します。

複数拠点でデータを共有できるか

人材業界では、複数拠点を持つ企業も多くあります。会計データの集計を効率化するために、複数拠点でのデータ共有が可能な会計ソフトを導入することが望ましいでしょう。

これにより、拠点同士でメールやファイル添付で会計データをやり取りする時間と手間を削減でき、グループ全体における会計業務を効率化できます。また、各拠点の収支状況をリアルタイムで把握できるため、迅速な経営判断にもつながります。

人材業界での導入実績があるか

会計ソフトを選ぶ際は、人材業界での導入実績にも注目するのがおすすめです。人材業界での導入実績が豊富なソフトであれば、人材業界に特化した機能やサービスを備えていると判断でき、信頼性が高まります。

したがって、自社の会計フローでも問題なく運用できる可能性が高いでしょう。

人材業界におすすめの会計ソフト4選

人材業界におすすめの会計ソフト比較一覧表

その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶ際は、上記に加えて以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。例えば、会計ソフトの機能性や操作性は、対象が個人事業主か法人かで大きく異なるため、自社に適したものを選びましょう。

小規模な企業などは会計の専門知識を有した人材が少ないこともあるため、帳簿の知識がなくとも混乱せずに操作できるかどうかも、押さえるべきポイントです。また、会計ソフトにはさまざまな提供形態があり、自社に適したものを選ぶ必要があります。

例えば、クラウド型やインストール型は、比較的導入にかかる費用や手間が少ないため、小規模な企業でも利用しやすいでしょう。その他にも、法令対応の可否や自社既存端末との相性を確認して、最適な会計ソフトを導入しましょう。

【重要な3つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
3. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

まとめ

人材業界は今後多忙になることが予測されるため、コア業務以外のバックオフィス業務をいかに効率化するかが課題です。煩雑な工程が多い会計業務には、会計ソフトの導入が望ましいでしょう。

リアルタイムの売上状況をレポートしてくれる製品は、企業のビジネスの状況を可視化でき、迅速な経営判断に役立ちます。また、日々膨大な取引が発生する企業では、金融機関と提携して自動で会計処理を行ってくれる製品の導入がおすすめです。

人材業界においては、機能性や操作性を考慮して自社に最適な会計ソフトを導入し、コア業務に専念できる環境を整備しましょう。