ワークフローと連携できる会計ソフトおすすめ2選｜連携のメリットとは

会計ソフトには、他システムなどのワークフロー機能と連携可能なものもあります。ワークフローと連携すれば、人的ミスを防ぎながら経費精算を効率化できます。この記事では、会計ソフトと連携できるワークフローシステムの種類やワークフロー連携におすすめの会計ソフトを紹介します。

目次

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1. 会計ソフトとワークフローの連携で業務効率化
2. 会計ソフトとワークフローを連携するメリット
3. 会計ソフトと連携できるワークフローシステムの種類
4. ワークフローと連携できる会計ソフトおすすめ2選
5. その他の会計ソフトの選び方
6. まとめ

会計ソフトとワークフローの連携で業務効率化

会計ソフトは、企業や個人事業主が財務管理を効率的に行うためのツールです。売上や経費、仕入れ、給与計算、税務申告など、財務に関するデータを一元管理し、自動で帳簿を作成します。これにより、経理作業時間とコストを削減でき、正確な財務情報を提供します。

会計ソフトの中には、販売管理や在庫管理システムなどワークフロー機能を持つ他のシステムと連携できるソフトもあります。これによって、売上や仕入れの情報が自動的に会計ソフトに反映され、リアルタイムで正確な財務状況が把握できます。

本記事では、会計ソフトとワークフローを連携するメリットやシステムの種類や選び方に加えて、ワークフローと連携できるおすすめの会計ソフトを紹介します。

会計ソフトとワークフローを連携するメリット

会計ソフトとワークフローシステムを連携させることで、経費精算から会計処理までの一連の流れが効率化されます。例えば、従業員が経費を申請すると、そのデータがワークフローシステムで承認プロセスを経て、自動的に会計ソフトに取り込まれます。

これによって、経費の手動入力や二重入力の手間が省かれ、入力ミスのリスクも減少します。また、リアルタイムで経費データが反映されるため、経理部門は即座に会計処理を行うことができ、締め処理のスピードが向上します。

さらに、経費精算と会計処理のデータが一元管理されることによって、監査対応やレポート作成も容易になり、企業全体の業務効率が大幅に向上するメリットがあります。

会計ソフトと連携できるワークフローシステムの種類

会計ソフトと連携できるワークフローシステムは、企業の業務プロセスの効率を向上させて、正確な会計処理をサポートするために重要です。

これらのシステムは、経費精算や購買管理、勤怠管理、請求書発行など、さまざまな業務フローを自動化して、関連データを直接会計ソフトに取り込むことで、手動作業の削減とミスの防止を実現します。

以下では、会計ソフトと連携可能な代表的なワークフローシステムの種類について解説します。

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ワークフローに特化したシステム

ワークフローシステムは、企業内の業務プロセスを自動化して、効率的に管理するためのツールです。これにより、業務の各ステップが一貫して遂行されるように設定され、タスクの進行状況をリアルタイムで追跡できます。

具体的な処理としては、経費精算や購買申請、承認プロセス、勤怠管理など、日常的な業務を標準化して、ルールに基づいた承認フローを実行します。そのため、担当者の判断ミスや手作業の負担が軽減されます。

さらに、多くのワークフローシステムは、会計ソフトやERP（Enterprise Resource Planning）システムと連携することで、データの入力や転記作業を自動化して、全体の業務効率を大幅に向上させます。

ワークフロー機能搭載の経費精算システム

近年、多くの企業が経費精算業務の効率化を目指し、ワークフロー機能が搭載された経費精算システムを導入しています。このシステムは、従業員が経費を申請した際に、上司や経理部門が承認するプロセスを自動化し、紙ベースの申請や手動入力によるミスを削減します。

また、申請から承認、会計処理までの一連の流れがシステム上で円滑に行われるため、業務効率と正確性が向上します。さらに、これらのシステムは、企業のポリシーに基づいたルール設定ができ、不適切な経費申請を自動的に検出する機能も備えています。

そして、経費データが自動的に会計ソフトと連携されるため、経理部門の作業負担が軽減され、リアルタイムでの経費管理が可能になります。このような経費精算システムは、企業全体の業務効率とガバナンスを大幅に向上させるツールとして注目されています。

経費精算ワークフローに対応した会計ソフトもある

従来、会計ソフトと経費精算システムは別々の運用が一般的でしたが、最近では両者を統合したシステムが登場しています。この統合システムは、経費精算の申請から承認、会計処理までの一連の処理をシームレスに連携させることで、効率を大幅に向上させます。

このシステムを導入することで、従業員が経費を申請すると、ワークフローが自動的に適用され、上司や経理担当者は迅速に承認作業を行えます。承認された経費は、会計ソフトに直接反映され、手動入力による手間やミスが大幅に削減されます。

さらに、これらのシステムは、企業の経費ポリシーに基づくルール設定機能を備えており、不適切な申請を自動的に検出できます。会計ソフトと経費精算ワークフローの一体化によって、経費管理の透明性が高まり、コンプライアンスが強化されます。

ワークフローと連携できる会計ソフトおすすめ2選

その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶ際には、ワークフローと連携できる機能に加えて、個人事業主向けか法人向けかの確認や操作性の検討、また、処理形態としてクラウド型かインストール型の選択など、以下のポイントにも注目することがおすすめです。

これらのポイントを総合的に検討して評価することによって、自社の業務内容や規模に合った最適な会計ソフトが導入できます。

【重要な3つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
3. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. ワークフロー以外のシステムとも連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

まとめ

会計ソフトとワークフローの連携は、業務効率の向上と精度の強化に大いに寄与します。この連携によって、経費申請から承認、会計処理に至る一連のプロセスがシームレスに統合され、業務の流れがスムーズになります。

さらに、会計処理とワークフローが一体化することで、経費管理の透明性が高まり、コンプライアンスが強化されます。また、リアルタイムでのデータ反映が可能となり、経営層は迅速に正確な財務情報が把握できます。

会計ソフトとワークフローシステムの連携は、単なる業務の効率化を超えて、企業全体のデジタルトランスフォーメーションを推進する重要な要素です。そのため、自社にとって最適なシステムを導入して、自社の業務処理の効率や競争力を高めましょう。