電子印鑑GMOサイン vs マネーフォワード クラウド契約の機能・特徴の比較！【電子契約システム】

実際に使用してみたレビューはこちら

【レビュー】『GMOサイン』を実際に登録して使ってみた【使い方解説】

数ある電子契約システム、どのサービスを使ったら良いかわからないと言う方も多くいると思います。そこで今回は、GMOサインの利用経験ゼロの筆者が、ゼロからGMOサインの無料登録から初回契約締結までの流れを実況形式でお伝えします。

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自動化する以前は、専属のデジタルサインオペレーションチームが手作業で角印画像を差し込んでいましたが、完了するのはおよそ2時間後。就業時間を過ぎた依頼については翌日に回されるという状態でした。
それがGMOサインの導入による自動化で、最短5分で完了するようになりました。しかも、人を介さないため、24時間いつでも受付可能です。加えて、署名するファイルを手動でアップロード、ダウンロードする際に発生するミスのリスクもなくなりました。
自動化によって各社の担当者が自ら、角印画像を差し込む作業をできるようになったため、デジタルサインオペレーションチームも解散し、現在は別の業務にあたっています。
自動化によって、請求書や領収書の発行にともなう手作業が月に57時間ほど削減された計算になります。
ちなみに角印が必要となる文書はグループ会社全体で見ると、年間1万5,000ほど発生していますが、そのうち90%は電子に切り替わっています。

2時間かかっていた業務を5分に短縮！
GMOサインのAPIで文書の押印を自動化に成功

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マネーフォワード クラウド契約では、主にM&A取引における秘密保持契約やアドバイザリー契約の締結に活用しています。当社の基幹システムであるCRMともAPI連携をしているので、基幹システムでの稟議から、マネーフォワード クラウド契約での締結、最終的な管理までの一連の流れは一気通貫でできていますね。

当社では毎月大量の契約を締結していますが、以前のサービスで懸念していたコストも大幅に削減できました。以前のサービスを使い続けていた場合、送信料だけでも数十万円が必要になっていたはずです。そう考えると、契約業務にかかるコストはミニマムでも1/10にはなっていると思います。

「送信料0円」が導入の決め手。契約件数が多い会社にとっては圧倒的なコストメリットを実現