中小企業向けCRMおすすめ10選(全27製品)を比較!CRMとは?導入事例やメリットも
Check!
- CRMを導入することで顧客との関係を深めることができる
- CRMを選ぶ際はコストと機能のバランスや、操作性を確認する
- 気になるシステムがあれば、資料請求をして検討しよう
人手不足の悩みを抱える中小企業においてもCRM(顧客管理システム)導入のニーズが高くなっています。本記事では、中小企業向けのおすすめCRMツールを選び方とともに解説します。小規模法人や個人事業主で使えるツールや、費用の安いツールも紹介します。
中小企業向けCRMのおすすめ10選を見る
目次
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中小企業がCRMを導入する必要性
中小企業のCRM導入率は上昇傾向にある
中小企業庁が発表した2023年版「中小企業白書」によると、顧客情報や在庫管理など「デジタル化による業務効率化やデータ分析に取り組んでいる状態」の中小企業は、2019年時点では14.7%だったものの2022年時点では29.2%と、デジタル化を進める企業は急増しています。
また商工組合中央金庫(商工中金)による2023年の調査では、販売促進や取引管理等のソフトウェアを業務効率化の目的で導入した中小企業が52.0%、売上拡大や営業強化の目的で導入した企業が27.5%と、CRMシステムの需要も近年高まっています。
中小企業がCRMを導入するメリット
中小企業がCRMを導入すれば、膨大な顧客データを一元管理でき社内での情報共有がスムーズになります。重要な顧客データや営業のノウハウが依存されないため、業務の属人化を防ぎ組織全体のパフォーマンス向上に繋がります。
また、精度の高いデータ分析やマーケティング施策を行うことで、顧客一人ひとりとのコミュニケーションを最適化できます。これにより無駄のない営業活動に繋がり、顧客満足度の向上や、中小企業の課題でもある人材不足をカバーできます。
▶︎ CRMの基本情報について詳しく知る!(記事内見出しに飛びます)
中小企業向けCRMおすすめ10選
CRMツールの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適なCRMツールを選びましょう。
おすすめCRMツールをピックアップ
全国15,000社以上の導入実績!
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・SFA機能を搭載した中小企業向けCRM6選
・MA機能を搭載した中小企業向けCRM2選
・無料で使える中小企業向けCRM2選
SFA機能を搭載した中小企業向けCRM6選
SFA機能搭載のCRMツール比較一覧表
\気になるサービスをClick!/
特徴 | 不動産会社の顧客情報を一元管理 | 世界No.1の導入シェアを獲得 | 見込み顧客の獲得から管理までこれ1つ | 現場主義の使い勝手で営業を支える | 豊富な機能を低価格で導入したい企業に | 必要な機能のみを選べる高いカスタマイズ性 |
月額料金 | 要問合せ | 3,000円〜 | 11,000円〜 | 5,500円〜 | 3,480円〜 | 50,000円〜 |
お試し | – | ◯ | ◯ | – | ◯ | ◯ |
全国15,000社以上の不動産会社から選ばれる「いえらぶ顧客管理システム」
株式会社いえらぶGROUP
いえらぶ顧客管理システム
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ここがおすすめ!
- ポータルサイトからの反響情報を自動で取込み
- 自動物件提案やメール配信予約、LINE連携によって追客効率アップ
- 直感的に使える分かりやすいデザインで初心者でも簡単に扱える
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ここが少し気になる…
- 詳細は問い合わせる必要がある
いえらぶ勤怠管理システムの導入事例
顧客管理システムを活用してメール追客を自動化することで、繁忙期の残業をほとんどなくせています。特に忙しい日でも、残業時間は2時間ほどです。店舗の責任者としては忙しい時こそ早めに帰ってしっかり休んで欲しいので、追客を自動化できて本当に良かったと思っています。
追客を自動化して繁忙期の残業時間をほぼゼロに!それでも来店率は改善!?
世界でも国内でもトップシェアを誇るCRM/SFA「Sales Cloud」
GOOD
ここがおすすめ!
- 顧客情報の分析により、商談管理や営業支援などの業務を効率化できる
- 使える機能が多く、さまざまな営業支援にも活用可能
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ここが少し気になる…
- 機能が多いため使いこなせるまで時間がかかる
Sales Cloudの導入事例
今までは、たとえば架電からのアポイント率が5%という、行動と数字の相関関係は見えていましたが、なぜそうなったのか、という因果関係を突き止めることはできませんでした。(中略)Salesforceによって、その5%が1社1社どういうお客様で、どんなニーズがあるのかという詳細な分析が可能になり、因果関係を1つひとつ明らかにしながら意思決定できるようになりました
「Salesforceは高くない!」投資上回る効果実感 営業DXで新卒1年目の売上前年比4倍を達成
国内の大手企業を含む5,500社超の導入実績「eセールスマネージャーRemix」
GOOD
ここがおすすめ!
- MA・SFA・CRM機能を搭載し見込み顧客の獲得から管理まで一括
- 5,500社を超える豊富な導入実績
- 1回の活動報告で様々な情報が自動反映される段違いの使いやすさ
- オンライン研修や活用支援Webサイトなど充実のサポート
MORE
ここが少し気になる…
- 機能性に優れている分、慣れるまで時間がかかる
- 画面の切り替えやアップデート後の操作にライムラグを感じる
eセールスマネージャーRemixの導入事例
信頼第一をモットーとしていた大野屋ですが、「個人情報の保護」「紙管理からのIT化」という大きな2つの課題がありました。(中略)eセールスマネージャーは、接触履歴の共有化で他部署と進捗状況を明確化できること、顧客の環境や情報が付加されるので状況に即したベストな情報提供が行えること、さらに販売プロセスの可視化も可能となることからSFA/CRM導入に至りました。
株式会社メモリアルアートの大野屋 様
利用開始から運用定着にかかる見えないコストを軽減「Mazrica Sales」
GOOD
ここがおすすめ!
- 入力自動化とAIの力で初心者でも営業組織を成果に導く
- 進捗状況を直感的に共有できる案件ボードで営業組織のリモートワークを支援
- 顧客情報や案件内容など情報を一元管理できる
MORE
ここが少し気になる…
- 顧客数や情報量が多くなるとサイトが重くなる
- サポート体制が弱い
Mazrica Salesの導入事例
またデフォルトの仕様に則らなければならない性質上、一からカスタマイズして作り込むツールと比べれば一定の制約はあるものの、Mazrica Salesというしくみの中での自由度は非常に高いなと。私たちがやりたい営業活動の可視化は十分にでき、文言を変えたり項目を増やしたりといった変更を、他社ツールのように都度外注の手間や費用をかけることなく自分たちの手ですぐ・簡単にできることも魅力的に映りました。」(椋田氏)
Mazrica Salesで営業活動を可視化して “ルート営業の基準” を作り、育成強化と生産性向上へ
AIアシスタント搭載で業務の負担を軽減「GENIEE SFA/CRM」
GOOD
ここがおすすめ!
- 営業活動に欠かせない業務ツールと連携し業務を効率化
- OpenAI GPT-4 を標準採用し業務をAIがアシスタント
- 親しみやすくシンプルな画面設計で直感的に操作できる
MORE
ここが少し気になる…
- スマホ版とPC版で表示される項目が異なる
- シンプルなUIながらも起動がやや遅い
GENIEE SFA/CRMの導入事例
約180件の中に埋もれていた新規問い合わせを洗い出し、その中でも検討度の高いものから優先的に対応することが可能になりました。その結果、新規顧客問い合わせの対応率を約140%向上させることに成功しました。 商談を獲得したあとは、商談化率や受注率といった横軸で顧客分析をするために「GENIEE SFA/CRM」を利用しています。
「GENIEE SFA/CRM」での営業管理と組織改革で新規契約獲得率が約4.2倍に
必要な機能のみを選べる高いカスタマイズ性「Kintone」
GOOD
ここがおすすめ!
- 業務内容に合わせて案件管理や問い合わせ管理などシステムを自由に作成
- 社内に散財する情報を一元管理して業務の属人化を防ぐ
- 案件の進捗や工数を見える化し効率的な営業活動を実現
MORE
ここが少し気になる…
- システムの全体像を考えずにアプリの追加・連携を行うと業務が非効率になる場合も
- 多くの拡張機能を追加するとコストがかかる
Kintoneの導入事例
SFA機能を搭載したCRMツール比較一覧表に戻るSalesforceやExcelにて管理、集約していたデータの一元化を実現。手間をかけずに顧客データを俯瞰でき、集計・分析のための環境が整備された。ダイレクトメールの送付先リストとしても活用可能となり、業務負荷を軽減。
東急リバブル株式会社様
MA機能を搭載した中小企業向けCRM2選
MA機能搭載のCRMツール比較一覧表
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LINEとInstagramを活用したダイレクトマーケティングなら「sikiapi」
株式会社Enigol
sikiapi
出典:sikiapi
GOOD
ここがおすすめ!
- メッセージによる顧客対応や一斉配信・クーポン配信を備え、効率よく売上アップ
- プログラミング不要で操作はクリック操作のみのため、初心者にも安心
- リッチメニュー、回答フォームなどの便利な機能の構築が即時可能
MORE
ここが少し気になる…
- サポートはプランにより「メール」か「チャット」か異なる
EC・BtoCの先進企業で多く導入されている「CustomerRings」
株式会社プラスアルファ・コンサルティング
CustomerRings
GOOD
ここがおすすめ!
- ECサイトやBtoC現場で必要な集計・分析機能を網羅
- 分析結果をその場で深掘りし顧客理解へのスピードを高める
- テキストマイキングで顧客のリアルな本音や気持ちを知れる
MORE
ここが少し気になる…
- UIがイマイチ
- 機能性が高く操作に慣れるまでが大変
CustomerRingsの導入事例
MA機能を搭載したCRMツール比較一覧表に戻るカスタマーリングスを導入したことで、公式オンラインショップの会員に対し、購入履歴に応じたメールを配信することが可能になり、CVRがこれまでの施策の2倍以上と売上向上に貢献することができました。また、アンケートを通じて、ファンの皆様のカンロへの思いや関り方を知ることができ、ファンイベントの企画などにも役立っています。
カンロファンの明確化により1to1のメール施策に挑戦。CRMの高度化のみならず商品企画にも貢献へ
無料で使える中小企業向けCRM2選
無料で使えるCRMツール比較一覧表
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どんな企業・現場にもマッチする高いカスタマイズ性「Zoho CRM」
GOOD
ここがおすすめ!
- 直感的な表示画面で使い始めから活用までずっと使いやすい
- リード管理やメール分析など基本的な機能を低価格で始められる
- データの暗号化や操作ログの保管など安心のセキュリティ
MORE
ここが少し気になる…
- UIの一部が日本語未対応
- 日本語マニュアルが少なくサポート体制も弱い
Zoho CRMの導入事例
Zoho CRM を導入することによって、もともとエクセルで管理していた顧客情報が、一元管理できるようになった。これだけでも、業務の効率化につながっていると感じています。また、この一元管理によってZoho CRM上で各サービスの進捗状況が確認できるようになったので、当初課題としてあったサービスをまたいだクロスセルに関してもスムーズに行えるようなりました。
中部電力ミライズコネクト株式会社
タスク管理や見積書の作成まで便利な機能を無料で使える「HubSpot CRM」
HubSpot Japan株式会社
HubSpot CRM
GOOD
ここがおすすめ!
- 企業のセールスやマーケティング・コンテンツ管理などビジネスの成功に必要なツールを搭載
- 一部機能に制限はあるものの無料で始められる
- 直感的な操作性で簡単に扱える
MORE
ここが少し気になる…
- 海外サービスのため一部コンテンツの日本語訳に違和感を感じる
HubSpot CRMの導入事例
無料で使えるCRMツールの比較一覧表に戻る「無料版の印象がベースにあって、やはり直感的に使えるメリットが大きいと思いました。注釈やラベルの付け方がわかりやすい日本語になっているので、迷わず作業できます。海外製のツールだと、すこし不自然な日本語に訳されている場合が多い印象がありますが、きめ細かい配慮を感じましたね。」(佐藤氏)
ピー・シー・エー株式会社
中小企業向けCRMツールおすすめ比較一覧表
株式会社いえらぶGROUP
いえらぶ顧客管理システム
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ここがおすすめ!
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ここが少し気になる…
- 詳細は問い合わせる必要がある
GOOD
ここがおすすめ!
- 顧客情報の分析により、商談管理や営業支援などの業務を効率化できる
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ここが少し気になる…
- 機能が多いため使いこなせるまで時間がかかる
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ここがおすすめ!
- MA・SFA・CRM機能を搭載し見込み顧客の獲得から管理まで一括
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- 1回の活動報告で様々な情報が自動反映される段違いの使いやすさ
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ここが少し気になる…
- 機能性に優れている分、慣れるまで時間がかかる
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ここがおすすめ!
- 入力自動化とAIの力で初心者でも営業組織を成果に導く
- 進捗状況を直感的に共有できる案件ボードで営業組織のリモートワークを支援
- 顧客情報や案件内容など情報を一元管理できる
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ここが少し気になる…
- 顧客数や情報量が多くなるとサイトが重くなる
- サポート体制が弱い
GOOD
ここがおすすめ!
- 営業活動に欠かせない業務ツールと連携し業務を効率化
- OpenAI GPT-4 を標準採用し業務をAIがアシスタント
- 親しみやすくシンプルな画面設計で直感的に操作できる
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ここが少し気になる…
- スマホ版とPC版で表示される項目が異なる
- シンプルなUIながらも起動がやや遅い
GOOD
ここがおすすめ!
- 業務内容に合わせて案件管理や問い合わせ管理などシステムを自由に作成
- 社内に散財する情報を一元管理して業務の属人化を防ぐ
- 案件の進捗や工数を見える化し効率的な営業活動を実現
MORE
ここが少し気になる…
- システムの全体像を考えずにアプリの追加・連携を行うと業務が非効率になる場合も
- 多くの拡張機能を追加するとコストがかかる
株式会社Enigol
sikiapi
出典:sikiapi
GOOD
ここがおすすめ!
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- プログラミング不要で操作はクリック操作のみのため、初心者にも安心
- リッチメニュー、回答フォームなどの便利な機能の構築が即時可能
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ここが少し気になる…
- サポートはプランにより「メール」か「チャット」か異なる
株式会社プラスアルファ・コンサルティング
CustomerRings
GOOD
ここがおすすめ!
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- 分析結果をその場で深掘りし顧客理解へのスピードを高める
- テキストマイキングで顧客のリアルな本音や気持ちを知れる
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ここが少し気になる…
- UIがイマイチ
- 機能性が高く操作に慣れるまでが大変
GOOD
ここがおすすめ!
- 直感的な表示画面で使い始めから活用までずっと使いやすい
- リード管理やメール分析など基本的な機能を低価格で始められる
- データの暗号化や操作ログの保管など安心のセキュリティ
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ここが少し気になる…
- UIの一部が日本語未対応
- 日本語マニュアルが少なくサポート体制も弱い
HubSpot Japan株式会社
HubSpot CRM
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ここがおすすめ!
- 企業のセールスやマーケティング・コンテンツ管理などビジネスの成功に必要なツールを搭載
- 一部機能に制限はあるものの無料で始められる
- 直感的な操作性で簡単に扱える
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ここが少し気になる…
- 海外サービスのため一部コンテンツの日本語訳に違和感を感じる
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CRM(顧客管理システム)とは
CRMとは「Customer Relationship Management」の略称で、日本語では「顧客関係管理」や「顧客関係性マネジメント」と呼ばれ、顧客と良好な関係性を構築し、継続・促進していくためのマネジメント手法です。
CRMシステムを導入することで、顧客情報や取引履歴、営業活動履歴の一元管理が可能です。また、蓄積されたデータを元に、システム上でグラフやレポート作成もできるため、営業活動の効率化が実現できます。
営業活動の効率が改善されれば、顧客分析やアプローチに時間がかけられるため、顧客ごとに最適なサービスが提案でき、成約率アップが期待できます。
CRMとは?初心者向けに導入のメリット・デメリットと機能を解説
CRMシステムとは、利益の最大化を目的に顧客との関係性を管理することを指します。この記事では、顧客関係管理やマネジメントを自動化・効率化してくれるCRMシステムの主な機能やシステム導入によるメリット・デメリット、導入の際に選ぶポイントを解説します。
SFAとMAとの違い
CRMについて調べると、SFA(Sales Force Automation)やMA(Marketing Automation)などの単語を目にするかと思います。ここでは、CRMとSFA・MAの違いを解説します。
SFA(Sales Force Automation)営業支援システム
SFA(Sales Force Automation)は、営業活動の効率化を目的としていて、「営業支援システム」と訳されます。CRMとSFAは、営業プロセスの使われるタイミングや目的が異なります。
SFAは、リード(見込み客)から顧客へと移行させる、商談から受注までのプロセスを管理・支援します。一方で、CRMは1度取引がある顧客、もしくは購入確度が高い顧客情報を管理することが目的です。
MA(Marketing Automation)マーケティングオートメーション
MA(Marketing Automation)は、マーケティング活動の自動化を目的としていて、CRMとは用途が異なります。MAは、メルマガ配信やWebフォームの作成を自動化し、リード(見込み顧客)の開拓・獲得・育成をサポートするツールです。
中小企業や個人事業主のCRM導入の必要性
CRM(Customer Relationship Management)は、顧客管理を中心に営業やマーケティング、顧客サポートなどの業務を効率化するシステムです。
顧客情報の一元管理やタスク管理、営業活動の可視化といったCRMの機能は、組織規模に関わらず業務効率を向上させるため、中小企業や個人事業主こそ、CRMの導入がおすすめです。ここでは、中小企業や個人事業主のCRM導入の必要性について解説します。
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中小企業や個人事業主のCRM導入の必要性
人手不足でも効果的な顧客管理ができる
CRMでは、定型業務やタスクを自動化でき、顧客データの集計やグラフ化・レポート作成も簡単に行えます。そのため、顧客管理に関する業務の効率化・手間の削減に繋がります。また、リマインダー機能により、重要な連絡やフォローアップをミスなく行うことも可能です。
顧客の情報や過去の取引履歴が一元管理されることで、より顧客に適したコミュニケーションを行うことができ、顧客満足度を向上させることもできます。
このように、CRMを導入することで、人手不足になりがちな中小企業・個人事業主でも、適切で効果的な顧客管理を行えます。顧客管理方法が担当者ごとに異なると業務が属人化しやすくなりますが、CRMを活用すれば、顧客管理業務の属人化からも脱却できます。
中小企業だからこそ迅速な対応ができる
中小企業・個人事業主は大手企業に比べて柔軟性があるため、CRMを導入することで顧客との関係をより密接に育むことができます。
例えば、顧客ごとのニーズや好みをCRMに記録し、それをもとに顧客が喜ぶ特別なプロモーションやサービスを提供できます。また、CRMを導入することで、顧客情報の共有や部門間の連携が円滑になるため、チームワークの向上にもなります。
中小企業・個人事業主がCRMを導入することで、大手企業にはない柔軟性や、その地域のニーズや文化、特性に合わせた地域密着型のサービスや商品を提供できるでしょう。
中小企業のデジタル化が進展しているため
近年の情勢で、中小企業のデジタル化が一気に加速した背景も大きく影響しています。中小企業庁の中小企業白書によれば、2022年時点でデジタル化による効率化や競争強化に取り組んでいる企業が約30%、2025年には約60%近くとさらに進展する見込みです。
テレワークの推進に合わせた業務の効率化だけでなく、営業活動や商談もオンライン化するなかで、ITツールの導入は従業員・顧客の両方から求められているのが現状です。
中小企業向けCRMのおすすめ10選中小企業向けCRMに求められる機能
CRMに求められる機能は、組織の規模やニーズによって異なりますが、ここでは特に中小企業に必要となる機能について紹介します。
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中小企業向けCRMに求められる機能
顧客情報の一元管理機能
CRMの一元管理機能により、顧客の連絡先情報、過去の対話履歴、購買履歴などのデータを統合し、簡単にアクセスできます。そのため、担当営業者は顧客との関係性を深め、ターゲットに合わせたサービスや提案を行うことができます。
中小企業の場合、取引先が限られていることが多いため、顧客データを一元管理することで
効果的なセールスアプローチや最適なビジネス戦略を展開していくことができます。
営業プロセスの効率化機能
中小企業は、限られたリソースで効果的な営業活動を行う必要があります。CRMの営業プロセスを効率化する機能は、タスクの自動化、営業プロセスの可視化、リード管理などをサポートし、営業チームが生産的で効果的に働けるようにサポートしてくれます。
担当営業者は、繁雑な作業が整理され、より重要な業務に集中できるだけでなく、取引の進捗がリアルタイムで把握できるため、的確なフォローアップも可能になります。
分析・レポーティング機能
中小企業では、ターゲットマーケティングの精度を向上させることで、効率的かつ戦略的にリソースを活用することができます。
ターゲットマーケティングでは、顧客の特定のニーズや嗜好を正確に把握することが重要になります。CRMでは、顧客の過去の行動や購買履歴などから、それらを適格に把握することができます。
また、CRMの分析とレポーティング機能によって蓄積された正確なデータがあることで、迅速に適切な意思決定を行うこともできます。
中小企業がCRMを導入するメリット
中小企業がCRMを導入することには、多くのメリットがあります。CRMは顧客情報の一元管理や、効率的な営業プロセスを実現し、組織全体の生産性と顧客満足度を向上させることができます。ここでは、中小企業がCRMを導入するメリットについて解説します。
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中小企業がCRMを導入するメリット
人的リソースを効果的に活用できる
中小企業のCRM導入は、人的リソースを効果的に活用できるメリットがあります。CRMは業務効率化に貢献し、従業員の負荷を軽減します。自動化されたプロセスやタスク管理により、時間を節約し、重要な業務に集中できます。
また、営業社員のノウハウや成功法則を共有できるため、成功パターンや効果的なアプローチを学ぶことができ、人材育成に役立てることもできます。CRMの導入により効率的な業務運営が可能となり、人的リソースの最適な活用と成長が期待できます。
営業活動やマーケティングの精度が上がる
中小企業がCRMを導入するメリットの一つは、営業活動やマーケティングの精度の向上です。CRMは顧客データを集約・分析し、情報を提供します。具体的には、顧客の傾向や行動パターン、購買履歴などを把握できます。
これにより、ターゲットの絞り込みや、個別のニーズに合わせた提案が可能となり、顧客とのコミュニケーションを最適化できます。また、営業活動やマーケティング成果、収益も明確に把握できるため、効果的な施策の判断や改善が可能です。
社内での情報共有が簡単にできる
中小企業がCRMを導入するメリットの一つは、社内での情報共有が簡単にできることです。CRMは、顧客情報や取引履歴を一元管理し、チーム全体でアクセスできるようになります。
これにより、営業担当者やカスタマーサポートなど異なる部門間での情報共有や連携がスムーズに行われます。重要な顧客データやノウハウが個々の社員に依存せずに共有されることで、業務の属人化を防ぎ、連携強化や生産性向上が期待できます。
セキュリティ対策ができる
中小企業がCRMを導入するメリットの一つは、セキュリティ対策が可能となる点です。エクセル管理や、業務が属人化すると、データの漏洩や紛失のリスクが高まりますが、CRMは、セキュリティ対策が組み込まれており、データの保護と安全な運用が実現されます。
具体的なセキュリティ対策例としては、データの暗号化やアクセス制御、バックアップ機能などが挙げられます。これにより、機密情報や顧客データが安全に管理され、内部や外部からのリスクに対して企業のセキュリティを強化することができます。
中小企業向けCRMのおすすめ10選失敗しないCRMの選び方
CRMの導入を前向きに検討する際に、数あるツールの中からどれを選べばよいか迷う方も多いでしょう。ここからは、選ぶ際のポイントを解説します。
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失敗しないCRMの選び方
導入形態で選ぶ
CRMの導入形態にはクラウド型とオンプレミス型の2種類が存在します。それぞれの特徴を紹介します。
クラウド型 | オンプレミス型 | |
スムーズな初期導入が可能 | 特徴 | 柔軟なカスタマイズが可能 |
価格がリーズナブル スマートフォンにも対応 | メリット | セキュリティが強固 大企業であれば低コスト |
セキュリティ面に不安がある 長期的なランニングコストが高額 | デメリット | 導入・維持コストが高い 専門の知識・人材が必要 |
クラウド型
クラウド型とは、ベンダーが提供するサーバーを利用するタイプです。独自にサーバーを構築する必要がないため、初期費用が安く、早く導入できます。
インターネットブラウザからアクセスできる点がメリットで、デバイスを選ばず、リモートワークにも適しています。システム運用が不要で、常に最新バージョンを利用できるのもメリットです。
一方で、ランニングコストがかかるため、長期的にはコストが高くなる傾向があり、カスタマイズしにくい点がデメリットです。アカウントが悪用されて不正アクセスされる危険性もあり、情報漏洩やデータ消失のリスクも否めません。
ただし、導入のしやすさやコスト、セキュリティ対策を総合的に考慮すると、クラウド型の方が需要が高い傾向にあります。
オンプレミス型
オンプレミス型とは、自社でサーバーを構築し、購入したCRMシステムをインストールして運用するタイプです。外部ネットワークからアクセスされる危険性が低いため、セキュリティ対策に優れています。
さらに、システムを一括購入するため、長期的にはシステムコストが抑えられます。柔軟にカスタマイズできる点もメリットです。
一方で、サーバー構築には高額な初期費用と時間がかかります。また、長期的な運用保守には人件費が必要です。IT知識が必要とされるため、システム部門がある企業でなければ導入が難しいでしょう。
導入形態と費用の関係
CRMツールの料金は、クラウド型とオンプレミス型といった導入形態や、搭載している機能、ユーザー数によって変動します。また、オプション機能を追加することで、高額になる場合もあります。
クラウド型は、インターネット経由で利用できるため、初期費用はほとんどかかりません。しかし、従業員数によっては、月額で3〜20万円程度の費用がかかります。
オンプレミス型の場合は、社内のPCにソフトウェアをインストールするため、初期費用として50~200万程度がかかります。これに加えて、メーカーから指定されたライセンス費用や維持費がかかります。維持費は、外部に委託すると年間約5万〜30万円かかります。
自社に必要な機能・スペックで選ぶ
CRMを選ぶ際は、自社サービスに合ったスペック、必要な機能が備わっているかで判断することがおすすめです。機能が多いとできることが増えますが、よいシステムとは限りません。
導入する目的や予算を算出し、改善したい課題を洗い出すことが重要です。優先順位をつけて、必須の機能と妥協できる機能を分けておきましょう。また、顧客の特性でも必要な機能が異なります。
BtoBの場合
顧客が企業である場合は、1つの企業に対して複数人と接点を持つこともあります。そのため、名刺管理機能や顧客情報を一元管理できる機能が整っているとよいでしょう。さらに営業活動のワークフローを一貫して管理できる機能がおすすめです。
以下のような機能があげられます。
・名刺登録機能
・顧客企業の基本情報、担当者、自社担当者との紐付け登録機能
・取引履歴・商談履歴・営業活動の進捗報告機能
・提案資料の保管機能
・レポート、報告書作成機能
BtoCの場合
顧客が個人である場合は、個人で意思決定するため、BtoBに比べて販売のサイクルが短いのが特徴です。そのため、個人のニーズを分析したり、多数に対して、効率よくアプローチできる機能が備わっているシステムを選ぶことがおすすめです。
以下のような機能があげられます。
・顧客の基本情報(名前、住所、性別、年齢層など)登録機能
・購入した商品の履歴登録機能
・流入した媒体の判別機能
・一斉メール配信、ステップメール配信機能
・メールの開封率やURLクリック率の分析機能
他システムと連携できるか
CRMの中には、他のシステムと連携できるものもあります。既にコールセンターやMA・SFAを導入している場合は、それらのシステムと連携できるかも確認しましょう。
MAやSFAと連携することで、見込み顧客から商談機会の獲得、受注、顧客満足の向上やリピート率向上など、営業活動の包括的な効率化が期待できます。CRMツールと連携できるシステムについて詳しく紹介します。
SFA(営業支援ツール)
SFとは、営業活動に必要な情報の管理や業務プロセスを自動化して、作業を効率化できるツールです。案件ごとの詳細な情報や進捗管理、商談履歴、スケジュール管理など幅広い機能によって、営業活動をサポートできます。
CRMツールの顧客情報に蓄積されたデータをもとに、担当者や案件、成約率、購買行動など様々な角度から分析して、売上予測や実績を可視化できます。SFAとの連携により、業務プロセスの最適化や営業活動の効率化に期待できます。
MA(マーケティングオートメーション)
MAは、顧客の属性に合わせてマーケティングを最適化するためのツールです。顧客リストの作成や顧客に合わせたメルマガの配信機能、見込み客の行動傾向の数値化など、マーケティングに関わるオペレーションを効率化できます。
CRMツールのデータをもとに、属性に合わせた顧客行動を細かく分析し、適切なアプローチ方法を考案できます。例えば、ECサイトの購入画面まで進んだが、購入に至らなかった顧客を見つけ出し、購入につなげるための対策を考えることが可能です。
CMS(コンテンツ管理ツール)
CMSは、WEBサイトの制作や管理を効率化できるツールであり、自社の商品やサービスの魅力を発信するコンテンツを作成できます。CMSの活用により、プログラミングやサイト制作の知識がなくても利用できるというメリットがあります。
CRMツールと連携することで、WEBサイト上での顧客の行動を即座に分析し、マーケティングの強化につなげることができます。また、顧客が興味を持つようなコンテンツの作成やWEBページの改善も図れます。
SCM(サプライチェーンマネジメント)
SCMとは、商品の製造から販売までの一つ一つのプロセスを見直し、効率化や最適化を図ることです。各プロセスでの課題を把握し、連携の強化や管理体制の改善をした上で最短時間で顧客に商品を届けることが可能になります。
CRMツールとSCMシステムの連携により、顧客ニーズに寄り添った販売方法ができ、満足度の向上につながります。また、売上データなどの顧客行動の傾向から、需要の変動に応じた生産を心がけることで、過剰在庫や機会損失を防ぎ、適切な在庫管理が可能になります。
\SFA連携をお考えの方にはこちらもおすすめ/
API連携ができるSFAおすすめ7選|外部連携のメリットを解説
SFAは営業支援に役立つシステムで、営業活動の管理・分析などを行ってくれます。SFAでAPI連携を行うと、システムをより効率的に使えるようになります。本記事では、API・API連携について解説し、SFAをAPI連携させるメリットと、おすすめの製品を紹介します。
従業員が使いやすいか
CRMは毎日従業員が使うツールのため、画面の見やすさや操作のしやすさも導入を決定づける要素の一つです。どんな年次の方でも、機械が苦手な方でもわかりやすいCRMを選びましょう。
移動中はタブレットやスマートフォンで使用される機会が多いため、パソコン以外の画面仕様や操作性も、業務効率化に影響します。使いやすいかどうかは、実際に使ってみることが一番です。無料トライアルがあれば、試して他社と比較することをおすすめします。
セキュリティ対策がされているか
CRMは多くの顧客情報を扱うため、セキュリティ対策は極めて重要です。データの暗号化やIPアドレスによるアクセス制限・定期的なバックアップなど不正アクセスへの対策がしっかり取られているか確認しましょう。
また、高いセキュリティレベルを求められる官公庁や金融機関への導入実績もセキュリティ対策の基準になります。
サポート体制は手厚いか
CRM導入後のサポート体制は、ツールを早く浸透させるためにも重要なポイントです。従業員が適応するのに時間がかかると解説したように、慣れるまでは多くの質問や、トラブルが予想されます。
導入から慣れるまでの期間は、ベンダーのサポート体制が整っていると、社内担当者も安心でしょう。サポートしてもらえる期間や受付時間、休日対応の有無など確認することがおすすめです。
おすすめCRMツールをピックアップ
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中小企業がCRMを導入する際の注意点
中小企業がCRMを導入する際には、いくつかの注意点があります。現状の業務プロセスとニーズを明確に把握することが重要です。ここでは、中小企業がCRMを導入する際の注意点について解説します。
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中小企業がCRMを導入する際の注意点
成果が出るまでに時間がかかる
中小企業がCRMを導入する際の注意点としては、成果が出るまでに時間がかかることです。CRMは顧客データの蓄積や分析を通じて効果を発揮しますが、これには一定の時間が必要です。
また、CRMでの分析結果を元にPDCAサイクルを継続し続ける必要もあります。分析結果を正しく評価し、顧客のニーズやマーケットの変化に応じた施策を検討することが重要です。
運用体制を整える必要性がある
中小企業がCRMを導入する際の注意点は、適切な運用体制を整えることです。責任者を任命し、CRM導入チームを結成することで、責任と役割を明確化します。さらに、研修やトレーニングを実施することで、CRMの活用方法やデータ入力の適切な方法を周知します。
これにより、効果的な情報共有や円滑な業務プロセスを確保できます。適切な運用体制の構築はCRMの成功に不可欠であり、顧客管理の向上や効率的な業務遂行につながります。くれることで、導入時のトラブル解決や機能の最適な活用が可能となります。
中小企業向けCRMのおすすめ10選その他の中小企業向けおすすめCRM
株式会社Enigol
sikiapi
出典:sikiapi
GOOD
ここがおすすめ!
- メッセージによる顧客対応や一斉配信・クーポン配信を備え、効率よく売上アップ
- プログラミング不要で操作はクリック操作のみのため、初心者にも安心
- リッチメニュー、回答フォームなどの便利な機能の構築が即時可能
MORE
ここが少し気になる…
- サポートはプランにより「メール」か「チャット」か異なる
GOOD
ここがおすすめ!
- HPやシステムがシンプルで使いやすく、安心して使える強度なセキュリティ
- 多数の外部システム連携が行え、基幹システムにある「顧客データ」との連携が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 「ファイル連携」を使うには初期費用に加え月額2万円かかる
GOOD
ここがおすすめ!
- 大量の名刺があっても「AI」を駆使して精度の高いデータでまとめられ、全社で人脈を共有できる
- 専用のスキャナーやスマホアプリにも対応し、メールも自動蓄積する
MORE
ここが少し気になる…
- 具体的な金額は要問合せ
株式会社NIコンサルティング
Sales Force Assistant
GOOD
ここがおすすめ!
- 営業スタイルや営業担当者一人ひとりに合わせた豊富な支援
- 案件見込み情報や商談の進捗状況を学習してAIが最適なアドバイス
- ゲーミフィクションを活用し営業現場に活力を
MORE
ここが少し気になる…
- サービス体制が弱い
GOOD
ここがおすすめ!
- 新規開拓から名刺管理・営業支援まで低コストで導入できる
- 段階的な機能追加で導入から運用までの手間がかからない
- 初心者でも使いやすい操作性と万全のサポート体制
MORE
ここが少し気になる…
- 名刺のスキャンがうまくいかない場合がある
- MAやSFAの機能に物足りなさを感じる
株式会社シャノン
SHANON MARKETING PLATFORM
GOOD
ここがおすすめ!
- 多彩なマーケティングチャネルに幅広く対応
- デジタル・アナログでの行動履歴を蓄積しリード一人ひとりへの細かなアプローチが可能
- 導入後も嬉しい充実のサポート体制
MORE
ここが少し気になる…
- 複数のリード情報を一括で編集・更新できない
GOOD
ここがおすすめ!
- オプションが豊富で必要な物を選べ、無駄な支払いを抑えられる
- AIによるメール文面の作成や、顧客ごとのコミュニケーションを自動生成
MORE
ここが少し気になる…
- 肝心の料金は見積が必要で、導入は最短でも1か月かかる
GOOD
ここがおすすめ!
- 組織の営業進捗や案件状況を見える化
- ToDo管理や日報・週報管理でタスクの抜け漏れを防止
- 目標数値と現状もグラフで管理でき生産性の向上に
MORE
ここが少し気になる…
- システム連携はオプション
GOOD
ここがおすすめ!
- マーケティングや営業支援・販売管理に至るまで顧客との接点情報を一括管理
- ユーザーごとの従量課金型ではないため、ユーザー数が増えても安心して使える
- 導入支援コンサルサービスで業務や運用に関する不安を解消
MORE
ここが少し気になる…
- 連携できる他システムが少ない
株式会社コンファクトリー
ART(Ambassador Relations Tool)
GOOD
ここがおすすめ!
- MAシステム搭載で見込み顧客に対して効果的にアプローチできる
- 顧客分析やメールマーケティングなど、営業に関わる最低限の機能が無料で使える
- NPSを計測するアンケートメールの実施により、効果的なアンバサダーマーケティングに
MORE
ここが少し気になる…
- セキュリティ面で不安を感じる
- サポート体制が弱い
OrangeOne株式会社
Freshsales Suite
GOOD
ここがおすすめ!
- 「AI搭載予想コンタクトスコア」を搭載しアプローチに役立つ
- 4プランから選べ、顧客管理だけであればフリープランだけでも十分な機能
MORE
ここが少し気になる…
- 有料プランは使える機能が多い反面、使わない機能は持て余す場合も
GOOD
ここがおすすめ!
- 購入した顧客の管理はもちろん、売上や誕生月・購入商品でも検索ができてアプローチに便利
- 販売管理や仕入れ管理と連動しており、リアルタイムで在庫管理が行える
MORE
ここが少し気になる…
- パッケージ版のため、使用場所が限られる
株式会社Tryfunds
TRYFUNDS TECHNOLOGY
GOOD
ここがおすすめ!
- 現場浸透が難しい場合でも「システム構築体制」を整えられる高いコンサル力
- 事前に社内PMOとして派遣してくれる
MORE
ここが少し気になる…
- 問い合わせをしなければならず、料金をはじめ、どんなコンサルをしてくれるのかが分かりにくい
GOOD
ここがおすすめ!
- テレマーケティングや展示会フォローに役立つ支援ツールを多数搭載
- リードデータをフル活用し、電話口で断られる可能性を低減できる
MORE
ここが少し気になる…
- 見込み客を拾いたいテレマーケティング向けに特化しているため、それ以外の業種にはやや不向き
GOOD
ここがおすすめ!
- 詳細は問い合わせる必要があるが、初期費用0円・月額5,000円からと料金体系がシンプル
- 視覚的に分かりやすいグラフを用いて「受注・売上・利益管理」が行える
MORE
ここが少し気になる…
- 無料トライアルがなく、使えるまでに1週間かかる
GOOD
ここがおすすめ!
- 導入初日から事業の成長を支援する使いやすく効率的なCRM
- 多彩なカスタマイズ性で銀行やコールセンターなどの様々な業界に対応
- アプリ対応でスマホやタブレットから簡単にアクセスできる
MORE
ここが少し気になる…
- 豊富な機能を搭載しているが故に、使い勝手が難しい
GOOD
ここがおすすめ!
- 初期費用・月額料金0円!完全無料で使える
- CTIシステムや既存システムとの連携で業務内容や業種を問わず使える
- エクセルで顧客管理を行っている企業こそ導入しやすい高い互換性
MORE
ここが少し気になる…
- UIや通知機能がイマイチという声も
GOOD
ここがおすすめ!
- RFM分析やCRM分析など多彩な顧客分析で深い顧客理解へ
- 多数のECカートやPOSシステムなどと連携できる
- 初心者でも直感的に操作できるシンプルなUI
MORE
ここが少し気になる…
- CVの計測精度がイマイチという声も
中小企業向けCRMのおすすめ比較一覧表
サービス名 |
sikiapi
|
Synergy!
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Sansan
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Sales Force Assistant
|
ホットプロファイル
|
SHANON MARKETING PLATFORM
|
BALES CLOUD
|
Kairos3 Sales
|
F-RevoCRMCloud
|
ART(Ambassador Relations Tool)
|
Freshsales Suite
|
バイク屋さんの顧客管理V4
|
TRYFUNDS TECHNOLOGY
|
クラウドサービスサスケ
|
GRMarketing
|
pipedrive
|
Fullfree
|
うちでのこづち
|
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企業規模 |
-
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-
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-
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中小企業〜大企業・上場企業
|
小規模法人〜大企業
|
中小企業〜大企業
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5名~
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中小企業
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小規模法人〜中小企業
|
中小企業〜大企業
|
-
|
1名~
|
-
|
5名~
|
1名~
|
全規模OK
|
小規模〜中小企業
|
中小企業〜大手企業・EC
|
料金(税別) |
・スタート プラン 1ヶ月あたり4,500円
・スモールプラン 1ヶ月あたり20,000円 ・スタンダードプラン 1ヶ月あたり 50,000円 ・エンタープライズプラン 1ヶ月あたり100,000円 ・カスタムプラン 問い合わせで確認 |
・初期費用 118,000円
・1ヶ月あたり15,000円~ |
問い合わせで確認
|
クラウド型:初期費用 50,000円 + オプション料金
パッケージ型:オプション料金 20,000円〜 |
お問い合わせ
|
お問い合わせ
|
・ベーシックプラン 問い合わせで確認
・エンゲージメントプラン 問い合わせで確認 |
・スタンダードプラン 25,000円〜
・プロ 50,000円〜 ※ 価格はすべて税別 |
・利用人数1〜10人 月額20,000円
・11〜25人 月額50,000円 ・26〜50人 月額100,000円 ・51〜75人 月額150,000円 ※ 価格はすべて税抜 ※ 75人以上でも利用可能 |
・クラウドプラン 初期費用0円 月額29,480円
・クラウドBプラン 初期費用0円 月額110,000円 ・サーバー設置プラン お問い合わせ ※ 価格はすべて税込 |
・FREE
・GROWTH 最新価格は問い合わせで確認 ・PRO 最新価格は問い合わせで確認 ・ENTERPRISE 最新価格は問い合わせで確認 |
本体価格 298,000円
|
問い合わせで確認
|
・基本使用料 50,000円~
・1ヶ月あたり1ユーザー 910円 |
1ヶ月あたり5,000円~
|
エッセンシャル:US$14
アドバンス:US$34 プロフェッショナル:US$49 パワー:US$64 エンタープライズ:US$99 |
初期費用・月額料金 0円
|
・初期費用 お見積り
・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜・初期費用 お見積り ・月額費用 50,000円/月〜 ※ 価格はすべて税抜 |
顧客データ管理 |
◯
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◯
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マーケティング支援 |
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◯
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◯
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◯
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-
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◯
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カスタマーサポート |
◯
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◯
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-
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-
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電話・メール・お問い合わせフォーム
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お問い合わせフォーム・電話・ユーザーマニュアル・Q&A など
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◯
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サポート窓口(電話・メール)
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-
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-
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◯
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-
|
-
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◯
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◯
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◯
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◯
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他システム連携機能 |
・LINE
・Instagram Direct |
・各種外部データ
・ECシステム「ecbeing」「EC-CUBE」 ・CDP・DWH「Snowflake」「INTEGRAL-CORE」 ・その他 |
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◯
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◯
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◯
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・Zoomphone
・MiitelPhone ・Salesforce ・Excel ・CSV |
◯
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◯
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-
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CRMの外付けシステムとして並行運用
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・PDF
・CSV |
◯
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◯
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◯
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他言語対応 |
-
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・英語
・中国語 ・その他 |
英語(タイムゾーン対応)
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英語
中国語・中国語(メール配信・申込フォーム作成機能) |
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英語やフランス語など22言語に対応
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サポート体制 |
・メール
・チャット ・カスタマーサクセス |
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導入支援コンサルティング・アフターフォローなど
|
導入支援サポート・移行支援サポート・バージョンアップ対応・オンラインヘルプサイトなど
|
お問い合わせフォーム・電話・ユーザーマニュアル・Q&A など
|
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お役立ち資料・セミナー・Kairos3ゼミ・ユーザー事例セミナー・ヘルプ・サポート窓口
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お役立ちサイト・PoC (Proof Of Concept)・F-RevoCRM導入コンサル・アドオン開発
|
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英語
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・電話
・メール |
-
|
-
|
・電話
・メール |
・ライブチャットサポート
・電話サポート |
-
|
・導入前支援/初期設定
・運用支援 ・オンラインサポート ・FAQサポート ・ユーザー向けコンテンツ |
セキュリティ対策 |
sikiapi独自のIDパスワードを発行
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・ファイアウォールによる不正侵入検知や暗号化
・権限設定・操作ログ・強制ログオフ・二重ログイン検知 ・「ISO/IEC27001」の認定を取得 |
-
|
・2段階認証
・セキュアログイン |
・パスワード認証
・IPアドレス制限 ・2要素認証 など |
・DKIM/DMARC認証機能
・多要素認証機能 ・フルデータバックアップ ・SSL暗号化 ・IPアドレス認証 |
IP制限
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-
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-
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最新のセキュリティパッチを適用
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・SSOおよび2FA
・表示/非表示およびログイン保護 ・データの暗号化 ・バックアップ など |
・通信の暗号化
・データは暗号化して保存 |
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無料トライアル |
◯
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◯
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-
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◯(30日間)
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◯(30日間)
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◯(14日間)
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◯
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-
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◯(1ヶ月間)
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無料プラン
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-
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-
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-
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-
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-
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◯(14日間)
|
無料プラン
|
◯(2週間)
|
まとめ
CRMツールは、少数の従業員でも、効率的な顧客管理を行いたいと考えている中小企業におすすめです。顧客情報の一元管理や自動化機能、データ分析による意思決定のサポートなど、CRMツールの導入により効率性と成果の向上が期待できます。
また、データ分析により顧客の傾向やニーズを把握し、ターゲティングされたマーケティング活動が可能となります。CRMツールの導入は、マーケティングの精度向上、生産性の向上など、ビジネスの成長を促進する強力なツールとなります。
顧客管理を効率化!関連サービスはこちら
SFA
SFA(営業支援ツール)おすすめ8選|選び方と比較ポイントを解説
SFAツールとは、企業の営業活動における情報をデータ化し、蓄積・分析できるツールです。SFAツールの導入で、営業活動の効率化につながります。本記事では、SFAツールの導入を検討している方のために、おすすめのSFAツールや選び方のポイントを詳しく解説します。
名刺管理ソフト
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この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの名刺管理ソフトがわかる!名刺管理ソフトを機能性、連携機能、サポートなどの観点から厳選しました。名刺管理ソフトを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな名刺管理ソフトをおすすめします!