電子帳簿保存法対応のおすすめ販売管理システム｜選び方も解説

販売管理システムの多くは、電子帳簿保存法に対応しています。電子帳簿保存法に則って販売管理を行うことで、ペーパーレス化やコスト削減にもつながります。この記事では、電子帳簿保存法対応のおすすめの販売管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 電子帳簿保存法対応の販売管理システムを活用しよう
2. 電子帳簿保存法対応の販売管理システムのメリット
3. 電子帳簿保存法対応の販売管理システムの選定ポイント
4. 電子帳簿保存法対応のおすすめの販売管理システム
5. その他の販売管理システムの選び方
6. まとめ

電子帳簿保存法対応の販売管理システムを活用しよう

販売管理システムとは、商品の売買に関する業務を一元管理できるツールです。例えば、商品の受注においては、受注から売上計上までの処理や在庫管理、顧客管理、売上データ分析などを一貫して行えます。

現在は、多くの販売管理システムが改正電子帳簿保存法に対応しています。これらのシステムを利用することで、煩雑な法令への対応業務を一定程度自動化でき、法令違反のリスク回避にもつながります。

本記事では、改正電子帳簿保存法に対応した販売管理システムの選び方のポイントやおすすめの製品を紹介します。

電子帳簿保存法とは

電子帳簿保存法とは、国税関連の文書を電子データとして保存することを認めた法律です。企業が国税に関わる書類や帳票を電子データとして保存する際は、電子帳簿保存法の要件を遵守しなければなりません。

電子帳簿保存法は2022年1月に改正され、電子データの保存要件などが大きく緩和されました。これに伴い、企業における国税関連の書類・帳簿の管理方法も抜本的な見直しが求められます。

特に「電子取引のデータ保存」は2024年1月より義務化されているため、法律違反を回避するためにも、企業は法令の中身を理解して適切な対応を行うべきでしょう。

参考：電子帳簿保存法の概要｜概要

電子帳簿保存法対応の販売管理システムのメリット

改正電子帳簿保存法に対応した販売管理システムの導入により、ペーパーレス化や諸経費の削減、法令対応の簡略化などのメリットに期待できます。ここでは、改正電子帳簿保存法対応の販売管理システムのメリットを解説します。

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帳票類をペーパーレス化できる

改正電子帳簿保存法対応の販売管理システムの導入により、各種の帳票や書類を法令に則って管理できます。具体的には、受注書や発注書、見積書、請求書などを電子データで一元管理できるため、紙媒体書類が不要となり、社内のペーパーレス化が実現します。

また、販売に関するデータを電子上で一本化することで、販売データにおける共有・活用の加速化や、セキュリティ体制の強化にもつながります。つまり、ペーパーレス化を機に企業のDX化を推し進めることができ、業務効率の向上や生産性の拡大に期待できます。

コストを削減できる

電子帳簿保存法に則ったペーパーレス化の実現により、紙媒体の書類にかかっていた印刷代や郵送費用などのコストを削減できます。さらに、紙に印刷して郵送するプロセスを丸ごと廃止できるため、時間・労力の節約にもつながります。

このように、改正電子帳簿保存法対応の販売管理システムは、直接的なコストに加えて、間接的なコストの削減にも貢献します。

必要以上の経費を抑えられるほか、限りある人的リソースを他業務に充てられるため、販売業務全般の効率性や品質の向上にも期待できるでしょう。

検索性が向上する

販売管理システムの多くは検索機能を備えており、取引に関する年月日・金額・取引先名などの項目による検索が可能です。つまり、従来のような紙媒体書類のように、過去の書類を探すために保管庫や段ボールを開く手間や時間がかかりません。

その結果、文書管理における作業工数を大幅に削減でき、社内におけるデータ共有の加速化も見込めます。具体的には、担当者に問い合わせることなく自身で必要な書類を閲覧できるため、在庫調整や販売戦略立案などの精度向上につながるでしょう。

また、販売管理システムの導入によって検索性を向上させることは、改正電子帳簿保存法に対応するうえでも重要です。改正電帳法の「検索要件」を自動的に満たせるため、法令対応にかかる企業の負担を必要最低限に抑えながら、法令違反のリスクを回避できます。

電子帳簿保存法対応の販売管理システムの選定ポイント

改正電子帳簿保存法対応の販売管理システムを選ぶ際は、インボイス制度への対応可否や、JIIMA認証の有無にも注目するのがおすすめです。ここでは、各ポイントについて解説します。

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インボイス制度にも対応しているか

販売管理システムは、改正電子帳簿保存法だけでなく、インボイス制度にも対応しているものを選ぶと良いでしょう。これにより、重複入力や電子帳票の発行などの手間を削減でき、円滑な販売管理業務が実現します。

また、複雑な税率計算や取引先の事業者区分の選別をシステム化することで、人的ミスのリスクを防ぎ、法令違反のリスク低減にもつながります。

参考：インボイス制度の概要｜国税庁

JIIMA認証を取得しているか

JIIMA認証とは、電子帳簿保存法の法的要件を満たしたソフトウェアやソフトウェアサービスに与えられる認証です。JIIMA認証を取得した販売管理システムの導入により、自動的に法的要件を満たすことができます。

つまり、手動による法的要件への対応作業や確認の手間がかからず、法令対応業務の大幅な簡略化が見込めます。また、法令に則った販売管理業務が実現し、法令違反の防止にもつながります。

このような理由から、販売管理システムを選ぶ際は、JIIMA認証の有無にも注目すると良いでしょう。

参考：JIIMA認証制度｜JIIMA 公式サイト

電子帳簿保存法対応のおすすめの販売管理システム

調査したところ電子帳簿保存法対応と明記されている販売管理システムは0件でした。その他の販売管理システムが気になる方は是非以下の記事からお気に入りのサービスを見つけてお問い合わせしてみてください。

その他の販売管理システムの選び方

販売管理システムを選ぶ際は、前述のポイントに加えて、次のようなポイントにも注目するのがおすすめです。特に、必要な機能の有無・既存システムとの連携性・管理内容とコストの適合性は、システムの使い勝手を左右する重要なポイントです。

また、必要に応じて、事業規模や業務範囲やスマホ対応の有無にも注目すると良いでしょう。

【重要な3つのポイント】

1. 自社に必要な機能が搭載されているか
2. 既存システムとの連携性はあるか
3. 自社の管理内容とコストが見合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 事業規模や業務範囲に適しているか
2. スマホに対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制は充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

まとめ

販売管理システムは、商品の売買に関わるプロセスを一貫して行えるソフトウェアです。改正電子帳簿保存法に対応した製品も多くあり、導入によって、社内のペーパーレス化の推進や不要なコストの削減、検索性の向上に期待できます。

販売管理業務のさらなる円滑化を目指すには、インボイス制度への対応可否やJIIMA認証の有無にも注目して、自社に適した製品を選ぶのがおすすめです。適切な販売管理システムを導入し、煩雑な改正電子帳簿保存法への対応業務の効率化につなげましょう。