無料で利用できるWeb社内報アプリ・ツールおすすめ20選｜選び方・注意点も解説

Web社内報は、紙の社内報と比べて情報を迅速に共有できるのが魅力です。多くのWeb社内報ツールでは、無料トライアルやデモを提供しており、無料で継続利用できるプランもあります。この記事では、無料で利用できるWeb社内報アプリ・ツール全20選や選ぶ際に注意したいポイントなどを解説します。

目次

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1. Web社内報アプリ・ツールを無料で利用しよう
2. Web社内報ツールの種類
3. 無料で利用できるおすすめのWeb社内報アプリ・ツール10選
4. 【比較表】無料で利用できるおすすめWeb社内報アプリ・ツール10選
5. 無料のWeb社内報アプリ・ツールを利用するメリット
6. 無料のWeb社内報アプリ・ツールを利用するデメリット
7. 無料で利用できるWeb社内報アプリ・ツールの選び方
8. その他の無料で利用できるおすすめWeb社内報アプリ・ツール
9. その他のWeb社内報アプリ・ツールの選び方
10. 有料のWeb社内報アプリ・ツールの導入がおすすめな企業
11. 無料で利用できるWeb社内報アプリ・ツールに関するよくある質問
12. まとめ
13. タイプ別｜おすすめのWeb社内報ツール
14. Web社内報の運用をさらに効果的に！関連サービスはこちら

Web社内報アプリ・ツールを無料で利用しよう

Web社内報とは、Web上で閲覧できる社内報で、紙媒体と違って動画を載せられたり、閲覧率などのデータ収集などができます。アプリやツールの利用によって、記事作成や閲覧管理などが容易になり、社内情報をリアルタイムで共有できます。また、従業員間の情報交換を促進する機能もあり、社内エンゲージメントの向上にもつながります。

Web社内報ツールは、各ベンダーからさまざまな種類の製品が提供され、中には無料プランや無料トライアルによってコストをかけずに利用できるものもあります。ただし、無料で使えるWeb社内報ツールは、さまざまな制限があるため、慎重に選ぶことが大切です。

そこで本記事では、無料で利用できるWeb社内報ツールを選ぶ際のポイントなどの解説を交えて、おすすめのWeb社内報ツールを紹介します。

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Web社内報アプリ・ツールを無料で利用する方法

Web社内報ツールを無料で利用する方法として、無料プランの導入や無料トライアル・無料デモの活用が挙げられます。以下ではこれらの特徴について解説します。

無料プラン

Web社内報ツールを無料で利用する方法として、無料プランの導入が挙げられます。一部のツールには無料プランを提供するベンダーもあり、有料プランと比較すると高度な機能やデータ容量が制限され、基本的な機能を利用できます。

そのため、無料プランのツールやアプリを導入する際は、自社が利用したい機能が備わっているか、社内報に載せたいコンテンツ数とデータ容量が見合っているかを確認することが大切です。

おすすめの無料プランがあるWeb社内報ツールを見る

無料トライアル・無料デモ

無料トライアルとは、ツールを本格導入する前にテスト運用できる期間で、1週間〜1ヶ月程度設けられることが一般的です。機能制限がない場合も多くツールを実際に操作できるため、細かい機能面や操作性の適切な評価が可能で、担当者が簡単にWeb社内報を作成できるか、従業員が手軽に社内報を閲覧できるかなどを確認できます。

一方で無料デモは、「操作確認」の意味合いが強く、操作画面を見ながらオペレーターの解説を受けられるケースが多いため、機能面を詳しく知りたい場合に無料デモの活用がおすすめです。

トライアルやデモを利用せずに有料ツールを導入してしまうと、機能を持て余す・操作が複雑といった理由でツールが定着せず、コストが無駄になるリスクがあります。そのため、ツールやアプリを導入する際は、無料トライアルや無料デモの積極的な活用がおすすめです。

おすすめの無料トライアルがあるWeb社内報ツールを見る

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Web社内報ツールの種類

Web社内報ツールは、大きく分けて3つの種類に分類されます。まずはそれぞれの特徴を比較して、自社の求めるタイプのシステム導入を検討しましょう。

ツールのタイプ	特徴	おすすめな企業
Web社内報特化型	Web社内報を効率的に 作成・運用できる機能が 備わったタイプ	Web社内報のノウハウが少ない Web社内報を効率的に運用したい
社内ポータル型	業務マニュアルや社内Wikiなども 一元管理できるタイプ	社内の情報を一元管理したい 業務を効率化したい
情報共有ツール型	ワークフローや福利厚生など 業務や企業運営を効率化する機能が 備わったタイプ	企業運営を効率化したい 従業員の離職率を改善したい

無料で利用できるおすすめのWeb社内報アプリ・ツール10選

無料で利用できるおすすめのWeb社内報アプリ・ツールを比較

	タイプ	企業規模	スマホアプリ 対応	無料トライアル or 無料デモ
＼Click／	Web社内報特化型	全規模	◯	無料トライアル （2週間）
＼Click／	社内ポータル型	全規模	–	無料トライアル （30日間）
＼Click／	社内ポータル型	最低100ユーザー から	–	無料トライアル （1ヶ月間）
＼Click／	社内ポータル型	全規模	–	14日間お試し
＼Click／	情報共有ツール型	全規模	–	無料トライアル （30日間）
＼Click／	社内ポータル型	全規模	–	14日間お試し
＼Click／	Web社内報特化型	従業員数 100人以上から	–	無料体験版
＼Click／	Web社内報特化型	全規模	◯	無料デモ
＼Click／	社内ポータル型	全規模	◯	無料デモ
＼Click／	情報共有ツール型	全規模	◯	無料デモ

迷ったらこれ！おすすめWeb社内報ツールをピックアップ

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無料トライアル期間のあるWeb社内報ツール

業界初の分析機能で社内報施策のPDCAを迅速化「ourly」

マニュアル・社内Wiki・FAQも管理・共有できる「NotePM」

独自のカスタムWebパーツで機能拡張も簡略化できる「OnePortal Modern」

コンテンツ別に承認できて複雑なルートに対応！「InternalCommunication」

必要な情報だけを発信して情報過多を防ぐ！「ディスカバリーズ エンゲージ」

無料プランがあるWeb社内報ツール

チームのスケジュールを簡単に共有できる！「クロジカ掲示板」

無料デモがあるWeb社内報ツール

テンプレートや動画作成機能で制作負担を大幅に軽減！「TSUTAERU」

デザインの変更・コンテンツ制作もお任せ！「ザ社内報」

企業の理念・クレドを浸透させて経営陣との信頼性強化「WORKSTORY」

組織に合わせてコンテンツをカスタマイズできる「TUNAG」

【比較表】無料で利用できるおすすめWeb社内報アプリ・ツール10選

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その他の無料で利用できるおすすめWeb社内報ツールを見る

無料のWeb社内報アプリ・ツールを利用するメリット

無料で使えるWeb社内報ツールは、初期導入費用やランニングコストをかけずに、社内報の作成や共有ができることがメリットです。中には、ソースコードが公開されているものもあり、プログラミング技術があれば、カスタマイズや機能拡張ができます。

また、紙の社内報からツールに移行する場合、自社の従業員のITスキルが低いとツールの操作方法に慣れるまで時間がかかったり、ツールを上手く扱えず導入が失敗するリスクがあります。しかし、無料トライアルや無料デモで導入前に細かい機能や操作面を確かめることで、従業員が扱えるかを判断できるため導入失敗を防げます。

無料で利用できるおすすめWeb社内報ツール10選を見る

無料のWeb社内報アプリ・ツールを利用するデメリット

有料の製品と比べると、データ容量や利用できるユーザー数などの制限がある場合が多く、利用開始前にしっかりと確認する必要があります。また、無料プランは有料プランと比較して利用できる機能が少ないこともあり、必要な機能を洗い出して備わっているかどうかをチェックしましょう。

サポート面においても有料ツールや有料プランよりも手薄なのが一般的なため、特に初めてWeb社内報を運用する場合、トラブルや疑問が発生しても迅速な解決が難しい可能性に注意が必要です。

無料で利用できるWeb社内報アプリ・ツールの選び方

無料で利用できるWeb社内報ツールは、有料版と比べてさまざまな面で制限が多いです。そのため、よく確認せずに導入すると、無料利用できる人数と自社の規模が合わなかったり、社内報の保存期間が短く気付かぬうちに消えてしまったといったリスクがあります。

無料で利用できるWeb社内報ツールを選ぶ際は、下記の4つのポイントについて確認することが大切です。ここでは、それぞれのポイントについて詳しく解説します。

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無料で使える期間を確認

無料で使えるWeb社内報ツールには、無料トライアルなど期間限定で無料利用できるタイプと、継続的に無料利用できるタイプがあります。継続的にWeb社内報アプリを無料で使いたい場合は、期間の設定がなく、ずっと無料で利用できるかどうかを確認してから導入しましょう。

ベンダーによっては、無料で利用できるフリープランと、機能が充実した有料プランの両方を提供するツールもあります。そのため、最初はフリープランでスモールスタートし、必要に応じて有料プランに変更することで、コストを無駄にせずにスムーズな運用ができます。

データ容量は十分か

無料で使えるWeb社内報ツールは、データ容量の制限が設けられている場合が多いです。Web社内報では写真や動画を使って興味・関心を惹きつけ、より多くの情報を伝える手法がよく使われます。しかし、動画や写真はデータ容量が大きいため注意が必要です。

写真や動画を社内報に入れたい場合は、データ保存容量を確認し、データ容量の大きなツールを選ぶのがおすすめです。有料ツールには、データ容量が異なる複数のプランを用意しているものもあるため、必要に応じて有料プランに移行できるかも確認しておきましょう。

1回にアップロードできる容量もチェック

無料で利用できるWeb社内報ツールは、保存できる総容量だけでなく、1回にアップロードできる容量が制限されているケースもあります。アップロード容量が小さいと、写真や動画などを入れ込んだ社内報が作成できなくなる可能性があるため、事前の確認が大切です。

写真のファイルサイズはファイル形式や解像度などによって異なり、動画はそれにレームレートなどの条件が加わります。したがって、少しでも映像を増やしたい場合は、写真や動画の解像度やフレームレートを落としてファイルサイズを抑えるのがおすすめです。

Web社内報ツールの中には、写真や動画のファイルサイズを小さくする機能を持っているものもありますが、無料で利用できる圧縮ツールを使う方法もあります。

必要な数のアカウントを作成できるか

無料プランや無料トライアルを提供するベンダーによっては、無料利用できるアカウント数に上限がある点に注意が必要です。10人までしか利用できないケースもあり、導入する際には何人まで利用できるかを確認しましょう。

有料製品の多くは、登録アカウント数に応じて料金が変動する月額変動制を採用しています。そのため、現在の従業員数なら対応できるが、業務の拡大などで将来的に従業員数が増える可能性がある企業は、無料プランから有料プランに変更できるツールを選択するのも一つの方法です。

保存期間はどのくらいか

Web社内報ツールでは、作成した社内報を一定期間保存して、過去の記事内容などを確認できます。これにより、新たに採用された従業員が過去の確認事項などを知ることができ、ミスなく仕事に取り組めるようになるなどの利点があります。

しかし、無料で利用できるツールは、保存期間が短く設定されている場合も多いです。たとえば、1ヶ月しか保存できない場合もあるため、運用前に保存期間の確認を必ず行いましょう。また、保存件数に制限がある場合もあるため、同時に確認するのがおすすめです。

その他の無料で利用できるおすすめWeb社内報アプリ・ツール

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

無料トライアル期間のあるWeb社内報ツール

無料デモがあるWeb社内報ツール

その他のおすすめのWeb社内報アプリ・ツールをもう一度見る

その他のWeb社内報アプリ・ツールの選び方

上述したポイントだけでなくWeb社内報アプリ・ツールは、ツールのタイプが自社に適しているかを確認しましょう。Web社内報特化型は、初めてWeb社内報を作成する企業におすすめで、プロに制作を依頼できるサービスも多いです。社内ポータル型や情報共有ツール型は、Web社内報以外の情報も共有でき、業務の効率化に繋がります。

また、テンプレートが豊富なツールはWeb社内報を簡単に作成でき、コメント・リアクション機能は社内交流の活発化だけだけでなく記事への反応を可視化し、人気記事の傾向を把握できるでしょう。他にもアンケート機能があると、従業員からのフィードバック収集やランキング企画にも活用できます。

Web社内報はオンライン上で閲覧できるため、PCだけでなくスマートフォンやタブレットにも対応していると、社外からでも手軽に読めて、編集もその場で簡単に行えます。他にも以下のポイントに注目して選びましょう。

【重要なポイント3つ】

1. ツールのタイプが自社に合っているか
2. 自社に必要な機能が備わっているか
3. マルチデバイス対応か

【その他の比較ポイント】

1. 担当者が作成・運用しやすいか
2. セキュリティ対策が万全か
3. サポート体制が充実しているか

有料のWeb社内報アプリ・ツールの導入がおすすめな企業

無料で利用できるWeb社内報ツールには、保存期間や利用機能などが制限されていることが多いため、従業員数が多い企業や多くの画像をアップロードしたい企業には向いていない可能性があります。ここでは、有料のWeb社内報アプリ・ツールの導入がおすすめな企業について解説します。

従業員数が多い企業

無料で利用できるツールの場合、利用できる従業員数が限られているケースが多いです。特に大規模な企業だと、一部の担当者しかWeb社内報を編集できず業務が属人化したり、全従業員が社内報を閲覧できないリスクがあります。全ての従業員が閲覧できない社内報は、必要な情報や企業理念を伝えられません。

従業員数が多い企業は、有料プランや有料ツールの導入がおすすめです。また、これから従業員数が増える可能性がある企業は、従業員数の拡張ができるか、無料プランから有料プランにスムーズに移行できるかをチェックしておきましょう。

Web社内報に画像や動画を多く載せたい企業

上述したように、無料で利用できるツールはデータ容量が十分ではない場合が多いため、Web社内報に多くの画像や動画を載せたい企業には不向きと言えます。データ容量が少ない場合、アップロードする画像や動画を少なくしたり、画質を落とす必要があり、仕上がりに納得いかない・見にくい社内報になることが考えられます。

そのため、動画や画像を多く載せたい場合は、有料プランや有料ツールの検討がおすすめです。

＼おすすめのWeb社内報ツールをご紹介！／

無料で利用できるWeb社内報アプリ・ツールに関するよくある質問

ここからは、無料で利用できるWeb社内報ツールに関するよくある質問について紹介します。少しでも疑問点をなくして、自社に適したツールの導入・運用を進めましょう。

無料トライアルを利用する際の注意点はありますか？

無料トライアルを利用する際は、トライアル終了後の流れを事前に確認しておくことが大切です。ベンダーによっては、トライアル終了後に自動で有料プランに切り替わるケースや、トライアル期間中に解約の申し込みが必要になるケースがあるため、有料プランに移行するかどうかを早めに検討しましょう。

また、有料プランに移行する場合も、無料トライアル中に作成したコンテンツや保管しているデータを引き継げるかチェックしておくことが大切です。中にはデータを引き継げない場合もあるため、スムーズに有料プランに移行できるか確認して、無料トライアルを利用することがおすすめです。

無料トライアル中にサポートは受けられますか？

ベンダーによっては、無料トライアル中も有料プランと変わらないサポートを受けられます。そのため、トラブルや疑問点が発生した場合の問い合わせ方法、サポート受付時間、問い合わせてから解決までどのくらいの時間を要するかを確認しておくのがおすすめです。

特にオペレーターがどれくらい丁寧に対応してくれるかを把握できると、本格導入後もストレスなく運用できるでしょう。

Web社内報にはどのような内容を掲載すればいいですか？

Web社内報ツールを導入しても、従業員に読まれなければ意味がありません。しかし、従業員の興味を引く内容やネタを考えることは難しいです。Web社内報の一般的なネタとしては、社員インタビューや座談会、結婚・出産報告などがあり、コミュニケーションのきっかけにもなるでしょう。

また、従業員が楽しめるネタには、社食の人気メニューランキングや自社近くで食べられるおすすめのランチ・居酒屋の紹介、従業員のカバンの中身などが挙げられ、次の更新が待ち遠しくなるような企画としておすすめです。

Web社内報の内容を考える際は、社内報を作成する目的をはっきりさせたり、従業員が気になっている話題やトレンドを把握することが大切です。これによって、企業として伝えたいことが従業員に浸透したり、企業への愛着心向上につながります。

まとめ

Web社内報は、紙の社内報と比べて情報を迅速に共有できるのが魅力です。多くのWeb社内報ツールは、初期費用や月額料金が発生しますが、機能やデータ容量が制限される代わりに、継続して無料で利用できるプランや、期間限定で利用できる無料トライアルなどを活用することで、無料でツールを利用できます。

しかし、無料のWeb社内報ツールは、データ容量・アカウント数・保存期間などの制限がある場合が多いため、自社で問題なく運用できることを確認してから導入することが大切です。無料で利用できるWeb社内報ツールを導入して、効率的かつ効果的にWeb社内報を運用しましょう。

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