買い切り型の給与計算ソフトおすすめ3選|選ぶ際のポイントも解説

Check!

  • 買い切り型の給与計算ソフトはランニングコストが発生せず、オフラインでも使える
  • 買い切り型はPC1台毎にインストールが必要なため、複数人での同時作業には向かない
  • 買い切り型の給与計算ソフトを選ぶ際は、機能や他システムとの連携性などを確認する

給与計算ソフトには、クラウド型・オンプレミス型の他に、買い切り型(インストール型)があります。買い切り型はランニングコストが発生せず、オフラインでも使えるのがメリットです。この記事では、買い切り型のおすすめの給与計算ソフトや選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

開く

閉じる

  1. 買い切り型(インストール型)の給与計算ソフトとは
  2. 買い切り型の給与計算ソフトのメリット
  3. 買い切り型の給与計算ソフトのデメリット
  4. 買い切り型の給与計算ソフトを使用する際の注意点
  5. 買い切り型の給与計算ソフトの選定ポイント
  6. 買い切り型の給与計算ソフトおすすめ3選
  7. その他の給与計算ソフトの選び方
  8. まとめ
  9. 経理業務を効率化!関連サービスはこちら

弥生株式会社

【PR】弥生給与 Next

弥生株式会社

【PR】弥生給与 Next

【1年間無料】毎月の給与業務から年末調整を効率化したい方におすすめ

今すぐチェック 公式サイトで申し込む

出典:弥生給与Next

GOOD
ここがおすすめ!

  • すべての機能が初年度無償で使える
  • 勤怠情報を入力すれば、給与計算は自動でラクラク
  • 年末調整業務のペーパーレス化でコストを削減

MORE
ここが少し気になる…

  • 勤怠管理や労務管理は他サービスで対応する必要がある

買い切り型(インストール型)の給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、従業員に支払う給与を計算するためのツールです。主にクラウド型・オンプレミス型の他に、買い切り型(インストール型)の3つの種類に分けられ、それぞれ特徴があります。以下に、その種類と特徴を簡単にまとめた表を記載します。

種類特徴
クラウド型インターネット上で動作するタイプ
オンプレミス型自社サーバーにインストールして使用するタイプ
インストール型(買い切り型)ソフトを購入し、自分のPCにインストールして使用するタイプ

給与計算ソフトとは?機能やメリット・デメリット、選び方を解説

給与計算ソフトとは、給与計算の自動化や給与明細の発行などを行えるソフトです。業務の効率化や法改正にも対応できる利便性があります。本記事では、給与計算ソフトをよく知らない方のために、機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。

買い切り型の給与計算ソフトのメリット

長期的に使用を考えている企業にとっては、ランニングコストが発生しない点やインターネット環境に依存しない点が大きなメリットとなります。以下では、買い切り型の給与計算ソフトの主なメリットとデメリットを解説します。

\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/

ランニングコストが発生しない

買い切り型の給与計算ソフトのメリットは、ランニングコストが発生しない点です。クラウド型ソフトの場合、月額料金や年間の維持費が必要ですが、買い切り型は一度購入すれば、その後の利用では追加の費用がかかりません。

そのため、従業員数が多い企業や長期的な使用を予定している企業にとって、コスト面での大きな利点となります。最初の導入費用はかかるものの、時間が経つにつれてコストの差が大きくなり、結果的に節約につながります。

インターネットがなくても使用できる

買い切り型の給与計算ソフトは、インターネット接続を必要としないため、オフライン環境でも問題なく使用できます。これは、インストール型のソフトウェアが自社のパソコンやサーバー上で動作するためです。

そのため、ネットワークの影響を受けずに高速な処理が可能です。特に、インターネット環境が安定していない場所や、外部ネットワークに依存せずに作業を進めたい場合に非常に有効です。

セキュリティリスクが低い

買い切り型の給与計算ソフトは、データが自社のパソコンやサーバー内に保存されるため、セキュリティリスクが低いという特徴があります。

クラウド型ソフトでは、データが外部のクラウドサーバーに保存されるため、万が一の情報漏洩リスクがあります。しかし、買い切り型では自社でセキュリティ対策を行えるため、外部からの不正アクセスやデータ漏洩のリスクを最小限に抑えられます。

また、インターネットに接続しなくても使用できるため、外部からの攻撃を受けるリスクも低く、セキュリティ面での安心感があります。

買い切り型の給与計算ソフトのデメリット

買い切り型の給与計算ソフトにはいくつかのデメリットも存在します。これらの点を理解した上で、導入を検討することが重要です。ここからは、買い切り型の給与計算ソフトのデメリットについて詳しく解説します。

\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/

複数人での同時作業には向かない

買い切り型の給与計算ソフトは、基本的にPCごとにインストールする必要があるため、クラウド型のように複数人が同時に作業するのには適していません。

例えば、チーム内で同時に給与計算を行いたい場合、それぞれのPCにソフトをインストールし、必要なライセンス数を購入する必要があります。これにより、複数人での同時作業が難しくなり、効率が低下する可能性があります。

そのため、業務の規模や作業スタイルに応じて、適切なタイプの給与計算ソフトを選びましょう。

定期的なアップデート・メンテナンスが必要

買い切り型の給与計算ソフトを使用する際には、税制改定や法令の変更に対応するためのアップデートが定期的に必要です。このアップデートは各端末で個別に行わなければならず、手間と時間がかかります。

また、全ての端末で同一バージョンを使用する必要があるため、バージョン統一のための管理が重要です。これらのメンテナンス作業が増えると、管理コストがかさむことにもなりかねません。

そのため、買い切り型の給与計算ソフトを使用する際は、定期的なアップデート作業が必要であることを理解し、それに伴う管理作業にも注意を払うことが重要です。

スマホ・タブレットでは使えないことが多い

買い切り型の給与計算ソフトは、基本的にPCにインストールする形式であり、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末には対応していないことが多いです。

そのため、外出先からのアクセスやリモートワーク環境での利用が難しく、柔軟な働き方に対応できない場合があります。モバイル端末での利用が必要な場合は、クラウド型のソフトを検討する必要があるでしょう。

買い切り型の給与計算ソフトを使用する際の注意点

買い切り型の給与計算ソフトは、コストやセキュリティ面でのメリットが多い一方で、使用する際にはいくつかの注意点があります。これらを事前に理解しておくことで、導入後のトラブルを回避し、効率的に運用できるようになります。

ここからは、買い切り型の給与計算ソフトを使用する際の注意点について詳しく解説します。

\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/

買い切り型の給与計算ソフトを使用する際の注意点

  1. Mac対応のソフトは少ない
  2. バックアップ・復旧対策をしておく

Mac対応のソフトは少ない

買い切り型の給与計算ソフトは、ほとんどがWindowsのみ対応しています。Macを使用している企業では、ソフトの選択肢が限られてしまうため、導入前に対応OSをしっかりと確認することが重要です。

特にMacユーザーにとっては、Windows専用ソフトを購入してしまうと、追加で仮想環境を構築する必要が出てくるなど、余計な手間と費用が発生する可能性があります。そのため、OS対応を確認することは、ソフト選定の初期段階で行うべき重要なポイントです。

バックアップ・復旧対策をしておく

買い切り型の給与計算ソフトを使用する際には、データのバックアップと復旧対策が非常に重要です。自社のパソコンやサーバーでデータを管理するため、故障やデータ破損に備えて定期的にバックアップを取り、安全な場所に保管しておく必要があります。

バックアップがない場合、万が一のトラブルで重要な給与データを失うリスクがあるため、バックアップ体制を整えることは必須です。また、データ復旧の手順を事前に確認しておくことで、トラブルが発生した際の対応もスムーズに行えるでしょう。

買い切り型の給与計算ソフトの選定ポイント

買い切り型の給与計算ソフトを選ぶ際には、コストや機能面だけでなく、自社の業務フローや他のシステムとの連携性も考慮する必要があります。以下のポイントに注目して選定を進めると良いでしょう。

\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/

買い切り型の給与計算ソフトの選定ポイント

  1. 必要な機能があるか
  2. 他システムと連携できるか
  3. サポート体制をチェック

必要な機能があるか

買い切り型の給与計算ソフトには、多くの便利な機能が搭載されていますが、特に自社に必要な機能が含まれているかを確認することが大切です。

例えば、自動計算機能、帳票の作成・発行機能、給与の一括振込機能、年末調整のサポート機能、マイナンバー管理機能などがあります。これらの機能がしっかりと搭載されているか確認し、自社の給与計算業務が効率的に進められるようにしましょう。

機能特徴
自動計算給与に関連する各種項目(基本給、残業手当、控除など)を自動的に計算
帳票の作成・発行給与明細書や支払調書、勤怠管理表などの帳票を作成し、発行する機能
給与の一括振込計算された給与を、従業員の指定銀行口座に一括で振り込む処理を行う機能
年末調整のサポート年末調整に必要な申告書の作成や税額計算をサポート
マイナンバー管理マイナンバーを管理し、必要な手続きで活用するための機能

他システムと連携できるか

給与計算ソフトは、他の業務システムと連携できるかも重要な選定ポイントです。例えば、勤怠管理システムや労務管理システム、会計ソフトなどと連携することで、データの入力や転記作業を自動化し、業務の効率化が図れます。

また、データの一貫性を保ちエラーやミスを防げるため、システム連携の可能性をしっかりと確認することが重要です。このように、他システムとの連携が可能な給与計算ソフトは、業務全体の効率を大幅に向上させる重要な要素となります。

サポート体制をチェック

買い切り型の給与計算ソフトを使用する際には、サポート体制が充実しているかどうかも確認すべきです。操作方法が分からない時やトラブルが発生した際に、迅速に対応してもらえるサポートがあるかどうかが、ソフトの使いやすさに直結します。

サポート手段としては、電話やメール、チャットなどがあり、どれだけ迅速に対応してもらえるかがポイントです。また、サポート対応時間が自社の業務時間に合っているかどうかも確認しておきましょう。

買い切り型の給与計算ソフトおすすめ3選

日本電気株式会社

EXPLANNER/S

日本電気株式会社

EXPLANNER/S

人事システムが標準搭載された大企業向け給与計算ソフト

機能の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をクリック

GOOD
ここがおすすめ!

  • 人事システムが標準搭載され、人事管理と給与計算をトータルサポート
  • 賞与計算や年末調整などの業務をサポートする機能を搭載
  • 社員のデータを安全に管理する安心のセキュリティ

MORE
ここが少し気になる…

  • サポート体制が弱い

株式会社セルズ

Cells給与

株式会社セルズ

Cells給与

顧問先との連携◎コスト削減・効率化したい社労士におすすめ

機能の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をクリック

GOOD
ここがおすすめ!

  • 顧問先とはクラウド経由で共有でき、急な変更があってっも給与計算結果を手早く送れる
  • 顧問先5社で契約すると2年目以降の保守料金が無料になる
  • 社労士有資格者や実務経験豊富なスタッフを揃え、サポートも手厚い

MORE
ここが少し気になる…

  • あくまでも社労士のための給与計算システムのため、企業での導入の場合機能の過不足が気になる場合がある

BSLシステム研究所

給料らくだプロ24

BSLシステム研究所

給料らくだプロ24

社労士監修のオンプレミス型給与計算ソフト

GOOD
ここがおすすめ!

  • 従業員一人ひとりの多様な働き方に対応
  • オンラインでのバックアップにデータ紛失等のトラブルを防ぐ
  • ユーザーサポートや操作サポートがついて導入後も安心

MORE
ここが少し気になる…

  • UIがイマイチ

その他の給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ際には、自社の規模や業務フローに合ったソフトを選ぶことが重要です。例えば、従業員数や給与計算の複雑さによって、適切な機能を持つソフトを選定する必要があります。

また、対応している帳簿・書類やセキュリティ対策の充実度、無料トライアルがあるかどうかも、選定時に確認しておきたいポイントです。これらの要素を総合的に考慮し、最適な給与計算ソフトを選びましょう。

【重要な3つのポイント】

  1. 自社の規模に合っているか
  2. 自社の体制・業務フローに合っているか
  3. 自社の勤怠管理の方法に合っているか

【その他の比較ポイント】

  1. 対応している帳簿・書類を確認
  2. セキュリティ対策は万全か
  3. 無料トライアルはあるか

まとめ

買い切り型の給与計算ソフトは、ランニングコストが発生せず、オフラインでも使えるというメリットがあります。一方でPCごとにインストールが必要なため、複数人での同時作業には向かないというデメリットに留意が必要です。

ソフトを選ぶ際は、機能や他システムとの連携性、サポート体制などをしっかり確認し、自社に最適なソフトを選定しましょう。また、使用時にはOS対応やバックアップ対策にも注意を払い、トラブルを未然に防ぐことが大切です。

本記事で紹介したポイントを踏まえて、自社に最適な給与計算ソフトを導入してみましょう。

経理業務を効率化!関連サービスはこちら

タイプ別おすすめ給与計算ソフト

小規模法人・中小企業におすすめ

少人数・中小企業向け給与計算ソフトおすすめ18選|クラウド型・インストール型それぞれ紹介

小規模法人や中小企業でも給与計算ソフトを導入することで、経理や財務業務の効率化に繋がります。今回は少人数企業や中小企業におすすめの給与計算ソフトをご紹介。クラウド型やインストール型、導入コストの安い給与計算ソフトなど合わせて紹介します。

大企業におすすめ

大企業向け給与計算システムおすすめ12選|大手企業の人事給与システムに

従業員数が多く雇用形態や給与形態が複雑な大手企業や大企業には給与管理システムが不可欠です。本記事では大企業におすすめの給与計算ソフトと選び方を解説します。人事給与に特化したソフトや、業界シェアNo.1のクラウドソフトも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

無料で給与計算ソフトを利用したい方におすすめ

無料で使える給与計算ソフトおすすめ17選|少人数企業の業務効率化に

個人事業主や従業員10人以下の少人数企業には、低コストで導入できる無料の給与計算ソフトがおすすめです。本記事では、無料プランや無料トライアルを実施している給与計算ソフトを紹介します。有料版との違いやExcelなど表計算ソフトを利用する場合の注意点も解説します。

運送業におすすめ

物流業界・運送業におすすめの給与計算ソフト7選|導入簡単で業務を効率化!

物流業界や運送業では雇用形態や勤務形態が複雑なため、エクセルなどでの給与計算・管理には時間と労力が必要です。本記事では、物流業界や運送業の給与計算業務を効率化できるおすすめの給与計算ソフトを紹介。勤怠管理システムと連携できるソフトや、アプリ対応のクラウドソフトも紹介します。

建設業におすすめ

建設業界におすすめの給与計算ソフト7選|Web明細対応ソフトも

勤務形態や給与体系が複雑な建設業界では、正確な給与管理のためにも給与計算ソフトの導入が推奨されています。本記事では、建設業界におすすめの給与計算ソフトや選び方を解説します。社会保険料率の自動計算ができるソフトや、Web明細発行でスマホで給与明細を見れる製品も紹介します。

飲食店におすすめ

飲食店向け給与計算ソフトおすすめ5選|アルバイトのWeb給与明細にも

従業員の給与計算を自動化できる給与計算ソフトは、アルバイトの人数が多くシフトも複雑になりがちな飲食店にも導入が推奨されます。この記事では飲食店におすすめの給与計算ソフトのランキングと合わせて、メリットや選ぶ際のポイントなどを解説します。

関連サービス

給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携したい方に

勤怠管理システムおすすめ13選(全48選)を徹底比較!料金や機能を詳しく紹介

従業員の出退勤時間を自動集計し、労働時間の管理や給与計算に役立つ勤怠管理システム。本記事ではおすすめの勤怠管理システムを選び方とともに紹介します。小規模法人や中小企業向け・無料で使える製品など比較一覧表で紹介するので、ぜひ参考にしてください。

会計ソフト

会計ソフトおすすめ9選(全26製品)を徹底比較!無料の会計システムや個人事業主の確定申告に

企業の簿記や経理業務を効率的に行うためには、最適な会計システムの導入が必要です。本記事では、個人事業主の確定申告におすすめの無料ソフトや、小規模法人向けのクラウドソフトなどおすすめ会計ソフトをご紹介。会計ソフトの業界シェアランキングも合わせて解説します。

Share

top