買い切り型の給与計算ソフトおすすめ3選｜選ぶ際のポイントも解説

給与計算ソフトには、クラウド型・オンプレミス型の他に、買い切り型（インストール型）があります。買い切り型はランニングコストが発生せず、オフラインでも使えるのがメリットです。この記事では、買い切り型のおすすめの給与計算ソフトや選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. 買い切り型（インストール型）の給与計算ソフトとは
2. 買い切り型の給与計算ソフトのメリット
3. 買い切り型の給与計算ソフトのデメリット
4. 買い切り型の給与計算ソフトを使用する際の注意点
5. 買い切り型の給与計算ソフトの選定ポイント
6. 買い切り型の給与計算ソフトおすすめ3選
7. その他の給与計算ソフトの選び方
8. まとめ
9. 経理業務を効率化！関連サービスはこちら

買い切り型（インストール型）の給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、従業員に支払う給与を計算するためのツールです。主にクラウド型・オンプレミス型の他に、買い切り型（インストール型）の3つの種類に分けられ、それぞれ特徴があります。以下に、その種類と特徴を簡単にまとめた表を記載します。

種類	特徴
クラウド型	インターネット上で動作するタイプ
オンプレミス型	自社サーバーにインストールして使用するタイプ
インストール型（買い切り型）	ソフトを購入し、自分のPCにインストールして使用するタイプ

買い切り型の給与計算ソフトのメリット

長期的に使用を考えている企業にとっては、ランニングコストが発生しない点やインターネット環境に依存しない点が大きなメリットとなります。以下では、買い切り型の給与計算ソフトの主なメリットとデメリットを解説します。

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ランニングコストが発生しない

買い切り型の給与計算ソフトのメリットは、ランニングコストが発生しない点です。クラウド型ソフトの場合、月額料金や年間の維持費が必要ですが、買い切り型は一度購入すれば、その後の利用では追加の費用がかかりません。

そのため、従業員数が多い企業や長期的な使用を予定している企業にとって、コスト面での大きな利点となります。最初の導入費用はかかるものの、時間が経つにつれてコストの差が大きくなり、結果的に節約につながります。

インターネットがなくても使用できる

買い切り型の給与計算ソフトは、インターネット接続を必要としないため、オフライン環境でも問題なく使用できます。これは、インストール型のソフトウェアが自社のパソコンやサーバー上で動作するためです。

そのため、ネットワークの影響を受けずに高速な処理が可能です。特に、インターネット環境が安定していない場所や、外部ネットワークに依存せずに作業を進めたい場合に非常に有効です。

セキュリティリスクが低い

買い切り型の給与計算ソフトは、データが自社のパソコンやサーバー内に保存されるため、セキュリティリスクが低いという特徴があります。

クラウド型ソフトでは、データが外部のクラウドサーバーに保存されるため、万が一の情報漏洩リスクがあります。しかし、買い切り型では自社でセキュリティ対策を行えるため、外部からの不正アクセスやデータ漏洩のリスクを最小限に抑えられます。

また、インターネットに接続しなくても使用できるため、外部からの攻撃を受けるリスクも低く、セキュリティ面での安心感があります。

買い切り型の給与計算ソフトのデメリット

買い切り型の給与計算ソフトにはいくつかのデメリットも存在します。これらの点を理解した上で、導入を検討することが重要です。ここからは、買い切り型の給与計算ソフトのデメリットについて詳しく解説します。

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複数人での同時作業には向かない

買い切り型の給与計算ソフトは、基本的にPCごとにインストールする必要があるため、クラウド型のように複数人が同時に作業するのには適していません。

例えば、チーム内で同時に給与計算を行いたい場合、それぞれのPCにソフトをインストールし、必要なライセンス数を購入する必要があります。これにより、複数人での同時作業が難しくなり、効率が低下する可能性があります。

そのため、業務の規模や作業スタイルに応じて、適切なタイプの給与計算ソフトを選びましょう。

定期的なアップデート・メンテナンスが必要

買い切り型の給与計算ソフトを使用する際には、税制改定や法令の変更に対応するためのアップデートが定期的に必要です。このアップデートは各端末で個別に行わなければならず、手間と時間がかかります。

また、全ての端末で同一バージョンを使用する必要があるため、バージョン統一のための管理が重要です。これらのメンテナンス作業が増えると、管理コストがかさむことにもなりかねません。

そのため、買い切り型の給与計算ソフトを使用する際は、定期的なアップデート作業が必要であることを理解し、それに伴う管理作業にも注意を払うことが重要です。

スマホ・タブレットでは使えないことが多い

買い切り型の給与計算ソフトは、基本的にPCにインストールする形式であり、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末には対応していないことが多いです。

そのため、外出先からのアクセスやリモートワーク環境での利用が難しく、柔軟な働き方に対応できない場合があります。モバイル端末での利用が必要な場合は、クラウド型のソフトを検討する必要があるでしょう。

買い切り型の給与計算ソフトを使用する際の注意点

買い切り型の給与計算ソフトは、コストやセキュリティ面でのメリットが多い一方で、使用する際にはいくつかの注意点があります。これらを事前に理解しておくことで、導入後のトラブルを回避し、効率的に運用できるようになります。

ここからは、買い切り型の給与計算ソフトを使用する際の注意点について詳しく解説します。

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Mac対応のソフトは少ない

買い切り型の給与計算ソフトは、ほとんどがWindowsのみ対応しています。Macを使用している企業では、ソフトの選択肢が限られてしまうため、導入前に対応OSをしっかりと確認することが重要です。

特にMacユーザーにとっては、Windows専用ソフトを購入してしまうと、追加で仮想環境を構築する必要が出てくるなど、余計な手間と費用が発生する可能性があります。そのため、OS対応を確認することは、ソフト選定の初期段階で行うべき重要なポイントです。

バックアップ・復旧対策をしておく

買い切り型の給与計算ソフトを使用する際には、データのバックアップと復旧対策が非常に重要です。自社のパソコンやサーバーでデータを管理するため、故障やデータ破損に備えて定期的にバックアップを取り、安全な場所に保管しておく必要があります。

バックアップがない場合、万が一のトラブルで重要な給与データを失うリスクがあるため、バックアップ体制を整えることは必須です。また、データ復旧の手順を事前に確認しておくことで、トラブルが発生した際の対応もスムーズに行えるでしょう。

買い切り型の給与計算ソフトの選定ポイント

買い切り型の給与計算ソフトを選ぶ際には、コストや機能面だけでなく、自社の業務フローや他のシステムとの連携性も考慮する必要があります。以下のポイントに注目して選定を進めると良いでしょう。

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必要な機能があるか

買い切り型の給与計算ソフトには、多くの便利な機能が搭載されていますが、特に自社に必要な機能が含まれているかを確認することが大切です。

例えば、自動計算機能、帳票の作成・発行機能、給与の一括振込機能、年末調整のサポート機能、マイナンバー管理機能などがあります。これらの機能がしっかりと搭載されているか確認し、自社の給与計算業務が効率的に進められるようにしましょう。

機能	特徴
自動計算	給与に関連する各種項目（基本給、残業手当、控除など）を自動的に計算
帳票の作成・発行	給与明細書や支払調書、勤怠管理表などの帳票を作成し、発行する機能
給与の一括振込	計算された給与を、従業員の指定銀行口座に一括で振り込む処理を行う機能
年末調整のサポート	年末調整に必要な申告書の作成や税額計算をサポート
マイナンバー管理	マイナンバーを管理し、必要な手続きで活用するための機能

他システムと連携できるか

給与計算ソフトは、他の業務システムと連携できるかも重要な選定ポイントです。例えば、勤怠管理システムや労務管理システム、会計ソフトなどと連携することで、データの入力や転記作業を自動化し、業務の効率化が図れます。

また、データの一貫性を保ちエラーやミスを防げるため、システム連携の可能性をしっかりと確認することが重要です。このように、他システムとの連携が可能な給与計算ソフトは、業務全体の効率を大幅に向上させる重要な要素となります。

サポート体制をチェック

買い切り型の給与計算ソフトを使用する際には、サポート体制が充実しているかどうかも確認すべきです。操作方法が分からない時やトラブルが発生した際に、迅速に対応してもらえるサポートがあるかどうかが、ソフトの使いやすさに直結します。

サポート手段としては、電話やメール、チャットなどがあり、どれだけ迅速に対応してもらえるかがポイントです。また、サポート対応時間が自社の業務時間に合っているかどうかも確認しておきましょう。

買い切り型の給与計算ソフトおすすめ3選

その他の給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ際には、自社の規模や業務フローに合ったソフトを選ぶことが重要です。例えば、従業員数や給与計算の複雑さによって、適切な機能を持つソフトを選定する必要があります。

また、対応している帳簿・書類やセキュリティ対策の充実度、無料トライアルがあるかどうかも、選定時に確認しておきたいポイントです。これらの要素を総合的に考慮し、最適な給与計算ソフトを選びましょう。

【重要な3つのポイント】

1. 自社の規模に合っているか
2. 自社の体制・業務フローに合っているか
3. 自社の勤怠管理の方法に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 対応している帳簿・書類を確認
2. セキュリティ対策は万全か
3. 無料トライアルはあるか

まとめ

買い切り型の給与計算ソフトは、ランニングコストが発生せず、オフラインでも使えるというメリットがあります。一方でPCごとにインストールが必要なため、複数人での同時作業には向かないというデメリットに留意が必要です。

ソフトを選ぶ際は、機能や他システムとの連携性、サポート体制などをしっかり確認し、自社に最適なソフトを選定しましょう。また、使用時にはOS対応やバックアップ対策にも注意を払い、トラブルを未然に防ぐことが大切です。

本記事で紹介したポイントを踏まえて、自社に最適な給与計算ソフトを導入してみましょう。

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