製造業におすすめの会計ソフト4選｜選ぶ際のポイントも解説

複雑な製造業の経理業務を効率化するには、会計ソフトが便利です。会計ソフトがあれば、正確な原価計算が可能になり、コスト削減や経営の健全性向上にも役立ちます。この記事では、製造業におすすめの会計ソフトや導入メリット、選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. 製造業における会計業務の課題とは
2. 会計ソフトの導入で製造業の会計業務を改善
3. 製造業向け会計ソフトを選ぶ際のポイント
4. 製造業におすすめの会計ソフト4選
5. その他の会計ソフトの選び方
6. まとめ

製造業における会計業務の課題とは

製造業の会計業務には、原価計算が非常に複雑という課題があります。材料費、労務費、製造間接費など、さまざまな要素が絡み合うため、損益の可視化が難しい場合があります。

また、多くの企業が未だに紙による非効率的な処理を行なっており、人的ミスが発生しやすいという問題もあります。

紙ベースの処理は、データの管理や検索が手間取る上、保管スペースも必要です。これらの課題を解決するためには、デジタル化と効率化が重要です。この記事では、製造業におすすめの会計ソフトや導入メリット、選ぶ際のポイントなどを解説します。

会計ソフトの導入で製造業の会計業務を改善

会計ソフトとは、経理業務を効率的に管理・運用するためのソフトウェアです。財務諸表の作成や仕訳入力、給与計算、税務申告など、さまざまな会計業務を自動化・簡略化する機能を備えています。

製造業においては、特に複雑な原価計算や在庫管理が必要となるため、会計ソフトの導入が非常に有益です。製造業で会計ソフトを導入するメリットは多岐にわたります。以下では、会計ソフトを導入するメリットについて詳しく解説します。

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経理業務の負担を大幅に軽減できる

製造業の経理業務は、一般的な経理業務よりも複雑です。原価計算はさまざまな項目が絡み合うため、非常に時間がかかります。また、このような複雑な計算を手作業で行うと、ミスも発生しやすいです。

しかし、会計ソフトを導入することで、これらの複雑な処理を自動化でき、経理担当者の負担を大幅に軽減することが可能です。例えば、材料費や労務費、製造間接費などの複雑な計算を自動的に行えるため、ミスを極限まで減らすことができます。

正確な原価計算が可能になる

会計ソフトを使用することで、正確な原価計算が可能になり、適切な価格設定やコスト削減に繋がります。

また、各プロジェクトや製品ごとのコストを詳細に分析できるため、どの部分に無駄が生じているかを明確にし、それを改善することで効率的な運営が可能になります。

デジタル化を推進できる

会計ソフトの導入により、紙での処理を減らし、デジタル化を推進できます。紙ベースの業務は、情報の入力や検索に時間がかかり、管理が煩雑になることが多いです。そこで、会計ソフトを活用して、デジタル化を進めることでこれらの問題を解消できます。

例えば、会計データや取引記録をデジタル化することで、必要な情報を瞬時に検索・編集できるようになります。また、デジタルデータは保管スペースを必要とせず、保存にかかるコストも削減できます。

製造業向け会計ソフトを選ぶ際のポイント

製造業向けの会計ソフトを選ぶ際には、いくつかのポイントに注目することが重要です。以下では、製造業向け会計ソフトを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。

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製造業の会計処理に対応しているか

製造業の会計処理は非常に複雑であり、通常の会計ソフトでは対応できない場合があります。製造業向けの会計ソフトを選ぶ際には、特に原価計算や在庫管理など、製造業特有の会計業務に対応できるかを確認することが重要です。

例えば、材料費や労務費、製造間接費の詳細な管理ができる機能があるかをチェックしましょう。また、製造全体のコストを適切に管理するための機能が備わっているかも確認すべきです。

簡単に操作できるか

会計ソフトを導入する際、現場の担当者が使いこなせるかどうかも重要なポイントです。操作が難しいソフトでは、導入後の運用が滞る可能性があります。そこで、無料トライアルを利用して実際に操作してみることをおすすめします。

無料トライアルを利用することで、担当者が日常業務でどの程度使いこなせるかを事前に確認することができます。

サポート体制は万全か

製造業の会計業務は複雑であり、専門的なサポートが必要となることが多いです。会計ソフトを選ぶ際には、サポート体制が万全であるかを確認することが重要です。

例えば、導入後のトラブルシューティングや、操作方法に関する問い合わせに迅速に対応してくれるサポートがあるかどうかを確認しましょう。

電話やメール、チャットサポートが利用できるかも重要なポイントです。万全なサポート体制が整っていることで、安心してシステムを運用し、問題が発生した際にも迅速に対処できます。

製造業での導入実績があるか

製造業向けの会計ソフトを選ぶ際には、そのソフトが製造業での導入実績が豊富かどうかを確認することも重要です。多くの製造業で導入されているソフトは、製造業特有のニーズに対応していることが多く、信頼性が高いと言えます。

導入事例を確認することで、具体的な活用方法や効果を把握し、自社に適したソフトかどうかを判断する材料になります。導入実績の多いソフトは、他の企業での成功例を参考にしながら、自社の業務に最適な形で活用することができます。

製造業におすすめの会計ソフト4選

その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶ際には、上記以外にもいくつかのポイントに注目することが重要です。重要なポイントとして、自分の事業が個人事業主向けか法人向けかを確認し、ソフトがそれに適しているかを確認することが必要です。

それ以外にも、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応、自身の申告方式や電子申告に対応しているかなどといった点も比較して選ぶと良いでしょう。これらの要素を総合的に考慮することで、自社のニーズに最適な会計ソフトの選定に繋がります。

【重要な2つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
2. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
3. 使用するデバイスやOSに対応しているか
4. 他システムと連携できるか
5. 顧問税理士とデータ共有ができるか
6. セキュリティ対策は万全か

まとめ

製造業における会計業務は非常に複雑で、特に原価計算が難しいため、効率化が求められます。会計ソフトを導入することで、正確な原価計算が可能になります。

製造業向けの会計ソフトを選ぶ際には、製造業特有の複雑な会計処理に対応できるかを確認することが重要です。会計ソフトの導入により、複雑な製造業の経理業務を効率化し、負担を軽減できます。

製造業向けの会計ソフトを選ぶ際には、操作性やサポート体制、導入実績などをしっかりと確認することが大切です。