カスタマイズができるおすすめのeラーニングシステム|選び方も解説
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- eラーニングシステムをカスタマイズすることで、自社の方針に合致した教育を行える
- eラーニングシステムのカスタマイズには、一定の開発期間と追加コストが必要になる
- システムを選ぶ際は、カスタマイズにおけるベンダーの実績やコストを確認する
eラーニングシステムでは様々な機能・コンテンツが用意されていますが、それらをカスタマイズできる場合もあります。カスタマイズにより、自社の方針により合致した教育を行えます。この記事では、カスタマイズができるおすすめのeラーニングシステムや選び方などを解説します。
目次
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自社に合わせてeラーニングシステムをカスタマイズしよう
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eラーニングシステム(LMS)は、タブレットやスマートフォンを使って、インターネット経由で学習を行うためのプラットフォームです。
オンライン学習を効率的に管理・運営するためのツールであり、学習者の進捗管理や成績評価、教材の配信など、さまざまな機能を提供します。このシステムは、個人の学習スタイルやペースに合わせて柔軟に対応できる点が特徴です。
さらに、自社に合わせてカスタマイズ可能なeラーニングシステムもあり、企業のニーズや方針に応じた柔軟な教育プログラムを構築できます。カスタマイズを通じて、自社の教育目標やブランドイメージにぴったりと合った学習環境を作り上げることが可能です。
この記事では、カスタマイズができるおすすめのeラーニングシステムや選び方などを解説します。
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LMSとは|学習管理システムの基本機能から選び方、企業に必要な理由も解説
LMSは、従来のeラーニングにおける課題を解決するために誕生したものです。学習教材の進捗状況を管理しやすくなるなどのメリットがあります。本記事では、LMSの種類・機能・役割、LMSが企業に必要な理由、選定・比較する際のポイントについても詳しく解説します。
eラーニングシステムでカスタマイズできる内容
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eラーニングシステムでは、出題する問題やカリキュラム、デザイン・レイアウト、他システムとのAPI連携など多様なカスタマイズが可能です。
例えば、出題する問題やカリキュラムを自社の教育方針や目標に合わせて作成でき、社員に必要なスキルや知識を効果的に学習させることができます。また、システムのデザインやレイアウトも、企業のブランドイメージに合わせて変更できます。
自社のニーズに応じた学習プログラムをカスタマイズすることで、社員のスキルアップや業務効率の向上につなげられるでしょう。
カスタマイズ可能なeラーニングシステムのメリット
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カスタマイズ可能なeラーニングシステムの導入には多くのメリットがあります。自社のニーズに合わせてシステムを調整することで、より効果的な学習環境を提供できます。ここでは、具体的なメリットについて解説していきます。
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カスタマイズ可能なeラーニングシステムのメリット
自社の方針に合った教育ができる
カスタマイズ可能なeラーニングシステムを利用することで、自社の方針に合致した教育内容や手法を取り入れられます。例えば、企業が重視する価値観や目標に基づいた教育プログラムを構築できるため、社員の理解度や共感度を高められます。
また、eラーニングシステムのカスタマイズを通じて、特定の業務や役職に必要なスキルや知識を重点的に学習させることができます。
新入社員向けには基本的な業務知識、管理職向けにはリーダーシップや戦略的思考を学ばせるなど、個々の役割に応じた教育プログラムを提供できます。こうした個別対応ができる点も、カスタマイズ可能なeラーニングシステムの大きなメリットです。
コンテンツを変更・修正しやすい
オリジナルコンテンツの作成や活用ができるeラーニングシステムでは、コンテンツやカリキュラムの変更や修正が簡単に行えます。
例えば、新しい技術や知識が必要になった際には、すぐに新しい教材を追加したり、既存の内容をアップデートしたりすることができます。このような柔軟性によって、常に最新の情報を更新し続けられるため、最新の内容で学習できます。
学習効果を向上させやすい
カスタマイズ可能なeラーニングシステムのメリットの一つは、学習効果を向上させやすいことです。自社のニーズに合った学習支援機能を実装することで、学習者の理解度や成績の向上に寄与します。
学習支援機能とは、学習時間や進捗、成績などを管理できる機能を指します。さらに、学習目標の設定や進捗管理、成績の自動評価なども提供でき、学習者は自分の学習状況をリアルタイムで確認できます。
学習者は自分の目標に向かって効果的に学習を進めることができるため、理解度を高められます。
学習データの活用の幅が広がる
学習データを人事システムに連携することで、特定のスキルを持つ社員を適切な部署に配置したり、学習成果を基に昇進や評価を行ったりできるため、人材配置や評価に役立てられます。
例えば、新たなプロジェクトチームを編成する際には、過去の学習履歴やスキル評価を基に最適なメンバーを選出できます。社員一人ひとりの能力や適性を最大限に活かした人材配置ができ、組織全体の効率と生産性を向上させられるでしょう。
eラーニングシステムをカスタマイズするデメリット
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eラーニングシステムのカスタマイズにはデメリットも存在します。導入に際しての注意点を理解し、適切な対応策を講じることが重要です。以下では、eラーニングシステムをカスタマイズするデメリットについて詳しく解説します。
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構築に時間がかかる
eラーニングシステムのカスタマイズには一定の時間がかかるため、すぐに運用を開始できない場合があります。具体的には、自社に最適な形に仕上げるために、システムの設計や開発、テストを経る必要があるため、長い時間を要します。
例えば、スマートフォンでも受講したい場合、スマートフォン用のデザインやインターフェースの調整が必要です。また、企業内でのカスタマイズのノウハウや教材作成の経験が不足している場合、効果的なオリジナル教材を作成するのは大変な作業となります。
さらに、こうしたカスタマイズ作業が終わった後も、システム全体のテストやユーザートレーニングが必要です。そのため、急ぎでeラーニングシステムを導入したい場合には、スケジュール管理や計画的な進行が非常に重要です。
別途費用がかかる
eラーニングシステムでは通常の導入費用に加えて、カスタマイズのための追加費用が発生する場合があります。特に、専門的な開発や特別な機能の実装にはコストがかかるため、予算管理が重要です。
例えば、自社のニーズに合わせて独自の機能を開発したり、特定のデザインやレイアウトに変更したりする場合、カスタマイズ作業にかかる費用が追加されます。さらに、システムのテストやサポートにも別途コストがかかります。
このように、カスタマイズによる追加費用は予算に影響を与えるため、事前に費用対効果をしっかりと評価することが重要です。自社の予算内で適切なカスタマイズを行うためには、どの機能が本当に必要で、どこに投資すべきかを見極める必要があります。
カスタマイズできるeラーニングシステムの選定ポイント
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カスタマイズ可能なeラーニングシステムを選定する際には、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。以下では、カスタマイズ可能なeラーニングシステムの選定ポイントについて詳しく解説します。
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カスタマイズできるeラーニングシステムの選定ポイント
コンテンツの作成・追加はしやすいか
選定するeラーニングシステムが、コンテンツの作成や追加が簡単にできるかを確認しましょう。例えば、新しい教材を作成したり、既存のコンテンツを更新したりする頻度が高い場合には、使いやすいシステムが望まれます。
また、ドラッグアンドドロップ機能やテンプレートの利用が可能なシステムは、コンテンツ作成の効率を大幅に向上させます。そのため、システム選定時には、操作性や機能の使いやすさをしっかり確認し、自社のニーズに最適なシステムを選ぶことが大切です。
ベンダーの実績は豊富か
カスタマイズできるeラーニングシステムを選ぶ際は、ベンダーがカスタマイズやコンテンツ内製化支援の実績やノウハウを十分に持っているかを確認しましょう。ベンダーの実績は、過去の導入事例やユーザーの評価を参考にして判断できます。
信頼できるベンダーを選ぶことで、システムの導入から運用、さらにカスタマイズに至るまで、サポートを受けられるでしょう。特に複雑なカスタマイズが必要な場合や、専門的な知識が求められる場合には、実績豊富なベンダーのサポートが重要です。
コストは予算に見合っているか
ベンダーによってカスタマイズ費用は異なるため、通常料金と併せて予算に見合うかを確認することが大切です。カスタマイズの範囲や内容によって費用は変動するため、事前に見積もりを取得し、詳細な費用内訳を把握しましょう。
また、カスタマイズによって得られるメリットと追加費用とのバランスを考慮し、投資する価値があるか判断が必要です。適切なコスト管理を行い、長期的に見て効率的な教育環境を構築するためには、しっかりとした予算計画と詳細な費用検討を行いましょう。
カスタマイズ・内製できるおすすめのeラーニング
株式会社Schoo
Schoo for Business
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その他のeラーニングシステムの選び方
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eラーニングシステムを選ぶ際には、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。まず、教材の内容が豊富であるかを確認しましょう。学習者のニーズに合わせて、多様な教材が用意されていることが理想です。
また、対象人数に応じてシステムが適切に対応できるか、学習を進めやすい仕様であるかも重要なポイントです。
さらにその他の比較ポイントとして、提供形態(オンプレミス・クラウド)を確認し、モバイル端末に対応しているかやセキュリティ対策が万全であるかも確認しましょう。
これらのポイントを総合的に評価し、自社に最適なeラーニングシステムを選ぶことが効果的な学習につながるでしょう。
【重要なポイント3つ】
- 教材の内容を確認
- 対象人数を確認
- 学習を進めやすい仕様か
【その他の比較ポイント】
- 提供形態を確認(オンプレミス・クラウド)
- モバイル端末に対応しているか
- セキュリティ対策は万全か
まとめ
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eラーニングシステムでは様々な機能・コンテンツが用意されていますが、それらをカスタマイズできる場合もあります。カスタマイズにより、自社の方針により合致した教育を行うことが可能です。
カスタマイズ可能なeラーニングシステムを活用することで、自社の方針に合致した教育を行えるというメリットがあります。しかし、eラーニングシステムのカスタマイズには、一定の開発期間と追加コストが必要になるデメリットも存在します。
システムを選ぶ際には、カスタマイズにおけるベンダーの実績やコストを確認しましょう。こうしたポイントを踏まえ、カスタマイズ可能なeラーニングシステムを活用して、自社に最適な教育環境を整えましょう。